Учет и анализ накладных расходов на предприятии

Выручка из года в год растет с 26 544 тыс. тенге в 2003 году до 32 272 тыс. тенге в 2004 году и до 53 468 тыс. тенге в 2005 году. В 2005 году достигнута рентабельность производства. 
На конец 2005 года численность работников составляет 102 человека, из них 10 человек составляют администрацию, а остальные – производственный персонал.

2.2 Учет накладных расходов на ТОО «Темиржолсу-Кокшетау»

На предприятии расходы подразделяются на расходы периода и расходы на основное производство. 
Дадим характеристику деятельности предприятия по которому ведется учет расходов.  
За 2005 год объем реализации воды составил 694,282 тыс. м3, при плане 1176,571 тыс. м3, что составляет 58,2%, в том числе для нужд железнодорожного транспорта объем реализации воды составил 42,405 тыс. м3, при плане 30,052 тыс. м3, что составляет 141,1%. Из общего объема воды реализация питьевой воды составила 246,957 тыс. м3, технической 447,325 тыс. м3. Причиной невыполнения плана реализации питьевой и технической воды является: 
- передача местным исполнительным органам объектов ст. Кокшетау-2, которые заложены в тарифную смету; 
- основной потребитель технической воды – котельная, которая в летнее время не работала, что и привело к снижению объема потребления воды. 
Объем сброса сточных вод составил 36,122 тыс. м3, при плане 33,7 тыс. м3, в том числе для нужд железнодорожного транспорта 21,025 тыс. м3, при плане 17,564 тыс. м3. По состоянию на 01.01.2006 года по дистанции установлено приборов учета реализации воды – 810, в том числе на предприятиях железнодорожного транспорта 17 приборов или 38% от общего количества объектов железнодорожных предприятий. 
Согласно штатного расписания численность работников составляет до передачи станции 251 человек, после передачи станции 168, фактически работает по состоянию на 1 января 2006 года 93 человека. За 2005 год премиальное вознаграждение не выплачивалось. 
Рассмотрим расчет заработной платы на ТОО «Темиржолсу-Кокшетау» за 2005 год. 
Административные расходы в 2005 году по заработной плате составили 5379 тыс. тенге, при плане 5502 тыс. тенге.

Таблица 2.2.1 – Оплата работников предприятия

№ п/п Наименование показателя ед. измерения сумма 
1 2 3 4 
1 ФЗП работников списочного и несписочного состава и совместителей, всего тыс. тенге 24071 
в том числе персонал основной деятельности тыс. тенге 18692 
2 Среднемесячная заработная плата : тыс. тенге 20059 
всего персонала тыс. тенге 20059 
персонала основной деятельности тыс. тенге 17307 
3 Фактически отработано человеко-часов всеми работниками человеко-часов 163725 
4 Удержано из заработной платы, всего: тыс. тенге 5977 
в том числе  
пенсионных взносов (10%) тыс. тенге 2220 
подоходного налога с физических лиц тыс. тенге 1187 
прочие тыс. тенге 2570 
5 Выплачено заработной платы за 2005 год, всего тыс. тенге 16291 
в том числе:  
деньгами тыс. тенге 16291 
товарами и услугами тыс. тенге 0 
6 Остаток задолженности по заработной плате на конец 2005 года тыс. тенге 1803 
Работникам администрации и работникам не основного производства заработная плата рассчитывается следующим образом.

Таблица 2.2.2 – Корреспонденция расходов на оплату труда административному и общехозяйственному персоналу за 2005 год

№ п/п Содержание хозяйственных операций Сумма тыс. тенге Корреспонденция счетов 
дебет Кредит 
1 2 3 4 5 
1 Начислена заработная плата административному и общехозяйственному персоналу 2654 7210 3350 
2 Произведены отчисления от оплаты труда общего и административного персонала — начислен социальный налог (21 %) 557,34 7210 3150\» 
3 Начислена заработная плата и другие выплаты работникам, являющимся должностными лицами 2725 7210 3350 
4 Произведены отчисления от оплаты труда должностных лиц — начислен социальный налог (21%) 572,25 7210 3150 
5 В конце отчетного периода сумма общих и административных расходов на заработную плату списывается на результаты финансово-хозяйственной деятельности (на уменьшение итогового дохода) 5379 6010 7210

Учет затрат на оплату труда основного персонала ведется по двум направлениям производства – это работники водоснабжения и работники по стокам. 
Расходы по заработной плате работников основного производства учитываются на счете 8010/1 «Оплата труда», а затем аккумулируются на счете 8010 «Основное производство». Для учета затрат на производство применяются счета подраздела 8010 \»Основное производство\», которые имеют разное назначение. 
За 2005 год израсходовано на оплату труда по основному производству – 18677 тыс. тенге, в том числе по водоснабжению 12115 тыс. тенге, при бюджете 14 980 тыс. тенге, по стокам 2 204 тыс. тенге, при бюджете 3 242 тыс. тенге, прочие 3 481 тыс. тенге. 
В целом по ТОО «Темиржолсу-Кокшетау» экономия по заработной плате составила 6 824 тыс. тенге за счет не до содержания штата. 
В статье \»Оплата труда\» отражаются расходы на заработную плату основного производственного персонала ТОО «Темиржолсу-Кокшетау», включая премии рабочим и служащим за производственные результаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты, а также расходы на заработную плату не состоящих в штате предприятия работников, относящихся к основной деятельности. В состав расходов на оплату труда включаются: 
- заработная плата за выполненную работу, начисленная, исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с индивидуальным трудовым договором и принятыми на предприятии формами и системами оплаты труда; 
- выплаты премий работникам на основании конкретных показателей и условий премирования (текущее премирование — предусмотренное системой оплаты труда и единовременное — как поощрение работников вне системы оплаты труда), надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, выполнение особо сложной работы и т. д; 
- доплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе: доплаты к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, сверхурочную работу, за интенсивность труда, работу в выходные и праздничные дни, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в особо вредных условиях труда, за работу в местностях с тяжелыми климатическими условиями; 
- стоимость выдаваемых бесплатно в соответствии с действующим законодательством предметов (включая форменную одежду, обмундирование), остающихся в личном постоянном пользовании (или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам); 
- оплата в соответствии с действующим законодательством очередных и дополнительных отпусков (компенсация за неиспользованный отпуск), а также времени, связанного с выполнением государственных обязанностей, с прохождением медицинских осмотров; 
- выплаты работникам, высвобождаемым с предприятий и организаций в связи с их ликвидацией, сокращением численности работников и штата, компенсации при переводе работника на работу в другую местность вместе с организацией в случаях, установленных законодательством; 
- единовременные вознаграждения за выслугу лет, по итогам работы, предусмотренные системой оплаты труда и премирования; 
- доплаты, к которым относится разница между прежней заработной платой и заработной платой по новой работе в соответствии с временным переводом на более легкую работу в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, полученным в связи с исполнением трудовых обязанностей; 
- плата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови; 
- оплата труда работников, не состоящих в штате предприятия, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера, включая договор подряда, если расчеты с работниками за выполненную работу производятся непосредственно самим предприятием. При этом размер средств на оплату труда работников за выполнение работ по договору подряда определяется, исходя из сметы этих работ (услуг), актов выполненных работ, платежных документов и др.; 
- другие виды выплат, включаемые в соответствии с установленным порядком в оплату труда работников. 
Рассмотрим калькуляцию расходов на оплату труда работников основного производства ТОО «Темиржолсу-Кокшетау» за 2005 год.

Таблица 2.2.3 – Корреспонденция расходов на оплату труда персоналу основного производства за 2005 год

№ п/п Содержание хозяйственных операций Сумма тыс. тенге Корреспонденция счетов 
дебет Кредит 
1 2 3 4 5 
1 Начислена заработная плата рабочим: 
- водоснабжения 
- стоков

12115 
2204

8010/1

3350 
2 Произведены отчисления от оплаты труда производственных рабочих – начислен социальный налог: 
- водоснабжения (12115 — (10% обязательные взносы в 
НПФ)) х 21 % 
- стоков (2204 — (10% обязательные взносы в 
НПФ)) х 21 %

2289

416

8010/2

3150 
3 Обобщены затраты по оплате труда работников основного производства 14319 8010 8010/1, 8010/2

Изучим правила учета работников ТОО «Темиржолсу-Кокшетау» и расчета их заработной платы. 
При приеме на работу в ТОО «Темиржолсу-Кокшетау» заключается индивидуальный трудовой договор в письменной форме, он составляется не менее чем в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Один экземпляр данного договора передается работнику после подписания сторонами. Индивидуальный договор в соответствии со ст. 9 Закона «О труде в Республике Казахстан» должен содержать: 
1) Реквизиты сторон:  
- полное наименование работодателя (юридического лица), его местонахождение, номер, дату государственной регистрации учредительных документов юридического лица;  
- фамилия, имя, отчество и должность работодателя, а в случае, когда работодатель физическое лицо, то и адрес, наименование, номер, дата выдачи документа, удостоверяющего его личность;  
- фамилия, имя, отчество работника, наименование, номер, дата выдачи документа, удостоверяющего его личность;  
- номер СИК, РНН; 
2) трудовую функцию; 
3) срок индивидуального трудового договора; 
4) дату начала осуществления трудовых обязанностей; 
5)\’\’ характеристики условий труда, гарантии и компенсации работникам за тяжелую работу или работу во вредных или опасных условиях; 
6) режим рабочего времени и времени отдыха; 
7) условия оплаты труда и охраны труда; 
8) права и обязанности работодателя; 
9) права и обязанности работника; 
10) порядок изменения, расторжения и пролонгации индивидуального трудового договора; 
11) порядок выплат компенсаций и предоставление гарантий; 
12) ответственность сторон. 
Работник ТОО «Темиржолсу-Кокшетау» имеет право заключать с несколькими работодателями индивидуальные трудовые договоры, предусматривающие неполную продолжительность рабочего времени. 
После заключения индивидуального трудового договора работодатель обязан издать приказ «О приеме на работу» (ф. № Т-1), который заполняется работником отдела кадров на всех работников. На обратной стороне приказа указываются характеристики будущей должности работника. 
Подписанный руководителем предприятия приказ выдается работнику под расписку. Служба кадров ТОО «Темиржолсу-Кокшетау» на основании приказа о приеме на работу заполняет личную карточку, делает отметку о зачислении работника на работу в трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет или соответствующий ему документ. 
На работников всех категорий, в том числе на специалистов с высшим и средним образованием, рабочих, заполняется личная карточка (ф. № Т-2). Личная карточка выписывается в одном экземпляре работником службы кадров ТОО «Темиржолсу-Кокшетау» на основании опроса работника и соответствующих документов: паспорта (удостоверения личности), военного билета, трудовой книжки, диплома (свидетельства, удостоверения) об окончании учебного заведения и других документов. Коды профессии и специальности определяются соответственно по классификаторам профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов и специальностей по образованию. Все последующие изменения данных о работнике (образование, перемена места жительства и т.д.) регулярно отражаются в личной карточке. 
С каждой новой записью в трудовой книжке администрация обязана ознакомить работника под расписку. На научных работников выписывается «учетная карточка научного работника» (ф.№Т-4). 
При переводе работника из одного цеха (отдела, участка) в другой, выписывается «Приказ о переводе на другую работу» (ф. № Т-5), который заполняется работником отдела кадров в одном экземпляре. Приказ визирует начальник (мастер) структурного подразделения прежнего и нового места работы и подписывает руководитель предприятия. На основании приказа о переводе на другую работу отдел кадров делает отметки в личной карточке, трудовой книжке и других документах. На оборотной стороне формы делаются отметки о несданных имущественно-материальных ценностях, числящихся за работниками на прежнем месте работы. 
При увольнении работников издается «Приказ о прекращении трудового договора» (ф. № Т-8), который заполняется в службе кадров в двух экземплярах на всех работников и подписывается начальником (мастером) структурного подразделения или руководителем предприятия. На основании приказа (ф. № Т-8) бухгалтерия производит расчет с работником. При увольнении по собственному желанию работник оформляет заявление на лицевой стороне формы. 
Учет использования рабочего времени всех категорий работающих ведется в «Табеле учета рабочего времени» (ф. № Т-13) для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, расчета оплаты труда, а также для проведения статистической отчетности по труду. Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным лицом, после соответствующего оформления передается в бухгалтерию. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе неполный рабочий день, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных работ). Учет использования рабочего времени осуществляется в табелях методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, либо путем регистрации отклонений (неявок, отклонений и т.д.). 
Табели учета рабочего времени (ф. № Т-13, Т-13А) применяются в условиях автоматизированной обработки данных. 
При ручной обработке данных применяется «Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы» (ф. № Т-12), который мало чем отличается от формы № Т-13. 
В зависимости от срока, на который оформляют на работу, работники подразделяются на постоянных, временных, сезонных. К постоянным относятся работники, принятые на работу без указания срока работы; к временным — принятые на работу на определенный срок в пределах двух месяцев или на неопределенный срок, но не выше двух месяцев, а также принятые на работу на срок не выше четырех месяцев для замещения временно отсутствующих работников, за которыми в соответствии с законодательством сохраняется их должность; к сезонным — работники, которые в силу природных и климатических условий выполняют работу не весь календарный год, а в течение определенного периода (сезона), не превышающего шести месяцев. 
На ТОО «Темиржолсу-Кокшетау» повременная форма оплаты труда, при которой оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от объема выполненных работ. 
Заработную плату рабочему рассчитывают путем умножения часовой (дневной) тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов (дней). Заработную плату другим категориям работников определяют следующим образом. Если работники отработали все рабочие дни месяца, то их заработную плату составят установленные для них оклады. Если работники отработали неполное число рабочих дней, то заработную плату начисляют путем деления установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней. 
При повременной форме оплаты труда работающему лицу устанавливается должностной оклад, который выплачивается ему постоянно, если он отработал полностью все дни в месяце; в случае неполных рабочих дней оплата производится за фактически отработанное время. 
Султанов Б. А. — слесарь 5 разряда. В январе 2006 г. он отработал 168 час., а в феврале — 100 час. На предприятии режим работы труда — сменный, пятидневная рабочая неделя; оплата труда — повременная. Необходимо начислить заработную плату слесарю Султанову В.А. за январь и февраль месяцы, для этого определяем: 
- месячную заработную плату в январе. Плановый месячный баланс рабочего времени в январе — 168 час. Месячная тарифная ставка, согласно единой тарифной сетки: 3484 тенге х 1,33 = 4633,72 тенге. Плановый месячный баланс рабочего времени в январе отработан полностью, поэтому начисление его составит 4633,72 тенге. 
- фактическую заработную плату в феврале. Плановый баланс рабочего времени в феврале — 160 час. Слесарем отработано фактически 100 час. Рассчитываем часовую тарифную ставку: 4633,72 тенге : 160 час. = 28,96 тенге. Фактическая заработная плата в феврале составит: 28,96 тенге * 100 час. = 2896 тенге. 
Доходы налогоплательщика, облагаемые за налоговый год подлежат обложению по следующим ставкам.

Таблица 2.2.4 — Ставки индивидуального подоходного налога

Облагаемый доход налогоплательщика Ставка 
до 15-кратного годового расчетного показателя 5 процентов с суммы облагаемого дохода 
от 15-кратного до 40-кратного годового расчетного показателя сумма налога с 15-кратного годового расчетного показателя + 8 процентов с суммы, превышающей его 
от 40-кратного до 200-кратного годового расчетного показателя сумма налога с 40-кратного годового расчетного показателя + 13 процентов с суммы, превышающей его 
от 200-кратного до 600-кратного годового расчетного показателя сумма налога с 200-кратного годового расчетного показателя + 15 процентов с суммы, превышающей его 
от 600-кратного годового расчетного показателя и свыше сумма налога с 600-кратного годового расчетного показателя + 20 процентов с суммы, превышающей его

Составляется следующая корреспонденция по уплате индивидуального подоходного налога. 
Начислен индивидуальный подоходный налог на сумму 6300 тенге:  
Дебет 3350 
Кредит 3190 – 6300 тенге 
При расчете индивидуального подоходного налога пенсионные взносы вычитаются из их облагаемого дохода (до корректировки). 
Перечень выплат, освобождаемых от начисления обязательных пенсионных взносов: 
- компенсации за неиспользованный отпуск; 
- выходное пособие при увольнении, при сокращении штатов, ликвидации или реорганизации предприятия; 
- стоимость выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, мыла, обезжиривающих средств, молока и лечебно-профилактического питания; 
- возмещение расходов по проезду, провозу имущества и найму помещения при переводе либо переезде на работу в другую местность;  
- выплаты в возмещение ущерба, причиненного работникам увечьем либо иным повреждением здоровья, связанным с их работой (кроме выплаты в части утраченного заработка); 
- материальная помощь, оказываемая работникам, в том числе при рождении ребенка, для проведения платной медицинской операции, на погребение (за счет хозсубъектов); 
- оплата дней нетрудоспособности; 
- оплата отпуска по беременности и родам; 
- командировочные расходы за время служебных командировок, в том числе в пределах норм, установленных законодательством (включая суточные) сверх установленной нормы; 
- суммы, выплачиваемые на период трудоустройства уволенным в связи с сокращением штатов, ликвидацией или реорганизацией предприятия; 
- дивиденды, полученные по ценным бумагам; 
- единовременные поощрительные выплаты (включая премии) в связи с праздничными датами, установленными действующим законодательством, юбилейными датами за долговременную и безупречную трудовую деятельность, производимые за счет фонда оплаты труда. Отчисления в накопительный пенсионный фонд из заработной платы работников отражаются бухгалтерской записью: 
Д-т счетов 3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 3350 «Задолженность должностным лицам» 
К-т счета 3220 «Обязательства по пенсионным начислениям». 
Перечисление сумм отчислений в накопительный пенсионный фонд: 
Д-т счетов 3350 
К-т счета 1040 «Наличность на расчетном счете».  
II. Индивидуальный подоходный налог.  
Плательщики индивидуального подоходного налога — физические лица, имеющие налогооблагаемый доход в налоговом году. 
Объектом обложения подоходным налогом служит облагаемый доход, исчисленный как разница между совокупным годовым доходом и вычетами, предусмотренные настоящим указом. 
После того, как мы рассмотрели учет расходов на оплату труда как сотрудников администрации, так и основного производства рассмотрим основы учета по видам образования затрат отдельно. 
Накладные расходы на ТОО «Темиржолсу-Кокшетау» отражаются на счете 8040 в следующей корреспонденции счетов.

Таблица 2.2.5 — Корреспонденция по счету 8040 за 2005 год (тыс. тенге)

№ п/п Содержание хозяйственных операций Сумма Корреспонденция счетов 
дебет Кредит 
1 2 3 4 5 
1 Начислена амортизация по нематериальным активам, используемым в административных целях 80,0 8040 2310 
2 Списаны затраты, связанные со строительством, не включаемые в первоначальную стоимость объектов 320,0 8040 2310 
3 Начислена амортизация по основным средствам, используемым в административных целях 90,0 8040 2320 
4 Израсходованы сырье и материалы на общие и административные расходы 110,0 8040 1310 
5 Готовая продукция использована на общехозяйственные нужды 20,0 8040 1320 
6 Создан резерв по сомнительным долгам 190,0 8040 1290 
7 Израсходованы подотчетными лицами суммы, выданные на командировки и хозяйственные расходы 70 8040 1250 
8 Списывается доля расходов будущих периодов, относящаяся к данному отчетному периоду (в части общехозяйственных расходов) 60.0 8040 1620 
11 Отражена стоимость принятых работ и оказанных услуг (освещение, отопление, газ и др.) 82,3 8040 3310 
14 Создан резерв на ремонт основных средств 149,0 8040 3360 
15 Начислены расходы по текущей аренде 71,0 8040 3390 
16 Приняты работы и услуги оказанные: 
- цехами основного производства 
- цехами вспомогательного производства 
- объектами социальной сферы (бани, прачечные, жилищное и коммунальное хозяйства и др.) 140,0 
160,0

30,0  
8040 
8040

8040  
8010 
8010/2

8010/4 
17 Начислены налоги, подлежащие оплате в бюджет (налог на транспортные средства, налог на имущество, земельный налог и др.) 170,0 8040 3140 
18 Оплачены (начислены) представительские расходы в пределах установленных норм 105,0 8040 1010, 1040 
19 Отражены расходы по приобретению страхового полиса 205,0 8040 3240 
20 Начислены (оплачены) штрафные санкции, пени, неустойки 100,0 8040 3320 и пр 
21 В конце отчетного периода сумма общих и административных расходов списывается на результаты финансово-хозяйственной деятельности (на уменьшение итогового дохода) 2602,9 6010 8040

После списания общих и административных расходов на счет итогового дохода, счет 8040 должен быть закрыт. 
Расходы по процентам — к ним относят оплату процентов по кредитам банков, по кредитам поставщиков, по аренде имущества и другие. 
Процент (вознаграждение) — часть дохода, которую заемщик выплачивает кредитору за взятый в ссуду денежный капитал. Источником погашения процентов является стоимость, создаваемая в процессе использования ссудного капитала. 
Для учета расходов по процентам предназначен счет 7310 \»Расходы по процентам\». Аналитический учет расходов по процентам ведется в ведомости по видам процентов. 
При начислении всех видов процентов дебетуют счет 7310 \»Расходы по процентам\» и кредитуют счет 4150 \»Проценты к оплате\». 
Оплата всех видов процентов отражается по дебету счета 4150 \»Проценты к оплате\» и кредиту счетов: 
1060 \»Наличность на специальных счетах в банке\» — при оплате процентов с этих счетов; 
1050 \»Наличность на валютном счете внутри страны\», 432 \»Наличность на валютном счете за рубежом\» — при оплате процентов с валютных счетов; 
1040 \»Наличность на расчетном счете\» — при оплате процентов с расчетного счета; 
1010 \»Наличность в кассе в национальной валюте\» — при оплате процентов наличными деньгами. 
В конце года суммы процентов, учтенные на счете 7310 \»Расходы по процентам\», списываются с кредита этого счета в дебет счета 6010 \»Доход\». После этой записи счет 7310 должен быть закрыт. 
Расходы основного производства ведутся на 8010 счете.  
Счет 8010 \»Основное производство\» играет роль счета, предназначенного для обобщения всех затрат на производство. На счетах 8010/1 \»Материалы\», 8010/2 \»Оплата труда производственных рабочих\», 8010/3 \»Отчисления от оплаты труда\», 8010/4 Накладные расходы\» собираются расходы по их прямому назначению, которые затем в конце каждого отчетного периода обобщаются на счете 8010 \»Основное производство\».  
Учет затрат на производство по счету 8010 \»Основное производство\» ведется по приведенной ниже номенклатуре статей. В группировке затрат по статьям, прямые расходы, как правило, учитываются в разрезе элементов. 
Сырье и материалы — затраты на сырье и основные материалы, которые образуют основу изготовляемой продукции или являются необходимыми компонентами при ее изготовлении. Здесь же отражается стоимость природного сырья (плата за воду, забираемая субъектами из водохозяйственных систем, и другие платежи, возмещающие затраты специализированных организаций на поиск, разведку, охрану, организацию использования и возобновления ресурсов природного сырья), на рекультивирование земель, оплату работ по рекультивации земель, осуществляемых специализированными организациями. 
Основанием для списания на производство израсходованных сырья и основных материалов служат лимитно-заборные карты и накладные-требования (внутреннее перемещение) материалов. Данные этих документов группируют в таблице \»Распределение расхода материалов\», а затем записывают в ведомость \»Затраты по цехам\» и в регистры аналитического учета (ведомости, карточки, машинограммы). 
Вспомогательные материалы — затраты на вспомогательные материалы, используемые в процессе изготовления продукции для обеспечения нормального технологического процесса (вспомогательные материалы на технологические цели). Если их отнесение непосредственно на себестоимость отдельных видов продукции затруднено, стоимость может включаться в себестоимость в следующем порядке: определяются нормы расхода вспомогательных материалов для технологических целей на каждый вид продукции и в соответствии с этими нормами расхода и плановой себестоимостью материалов устанавливается сметная ставка на единицу продукции. Указанные ставки должны пересматриваться по мере изменения норм расхода материалов или цен. Фактические затраты на вспомогательные материалы включаются в себестоимость отдельных видов продукции, товарной продукции и незавершенного производства пропорционально сметным ставкам. 
Возвратные отходы (вычитаются) — отходы основного, вспомогательного или побочного производств. 
Из расходов на материальные ресурсы, включаемых в себестоимость продукции, исключается стоимость возвратных отходов. Под возвратными отходами производства понимаются остатки сырья, материалов, полуфабрикатов, теплоносителей и других видов материальных ресурсов, образовавшиеся в процессе производства продукции, утратившие полностью или частично потребительские качества исходного ресурса (химические или физические свойства) и в силу этого используемые с повышенными затратами (понижением выхода продукции) или вовсе не используемые по прямому назначению. Не относятся к отходам остатки материальных ресурсов, которые в соответствии с установленной технологией передаются в другие цеха, подразделения в качестве полноценного материала для производства других видов продукции. К отходам не относится также попутная (сопряженная) продукция, перечень которой устанавливается в отраслевых методических рекомендациях по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции. 
Возвратные отходы оценивают в следующем порядке: 
- по пониженной цене исходного сырья и материалов (по цене возможного использования), если отходы используются для нужд основного производства, но с пониженным выходом продукции, или для нужд побочного производства, а также для изготовления товаров широкого потребления; 
- по установленным ценам на отходы за вычетом расходов на их сбор и обработку, когда отходы идут в переработку или их реализуют на сторону; 
- по полной цене исходного сырья или материалов, если отходы реализуют для использования в качестве кондиционного сырья или полноценного материала. 
Безвозвратные (неиспользуемые) отходы не подлежат оценке и оприходованию. 
Используемые отходы необходимо нормировать, а за их оприходованием наладить надлежащий контроль. Возвратные отходы приходуют на склады по накладным требованиям, на их стоимость уменьшают расход сырья и материалов, учтенный по статье \»Сырье и материалы\». 
Оприходование отходов отражают по дебету счета 1350 \»Прочие материалы\» и кредиту счета 8010 \»Основное производство\». Запись должна найти отражение в регистрах аналитического учета (карточках, ведомостях) по кредиту счета 8010 \»Основное производство\». 
По статье материалы в 2005 году на ТОО «Темиржолсу-Кокшетау» доведен бюджет 2 555 тыс. тенге, фактический расход материалов составил 2537 тыс. тенге, экономия бюджета на 18 тыс. тенге. Причиной экономии является отсутствие денежных средств для ремонта и замены оборудования.