Учёт расчётов с рабочими и служащими по оплате труда, его роль в повышении эффективности использования трудовых ресурсов и Фонда Заработн

Дифференциация оплаты труда работников осуществляется по квалификационному категорированию по 23 разрядам Единой тарифной сетки. Применяемая ныне    тарифная сетка в большей степени чем предыдущая, учитывает сложность труда, профессионализм и деловые качества работников. Так, можно выделить несколько квалификационных групп работников в ETC. Второй разряд выше первого на 35 %, третий отличается от второго - на 36%, разрыв между каждым разрядом с третьего по седьмой составляет 16%, с седьмого по десятый - 10%, с десятого по четырнадцатый - 7%, с четырнадцатого по восемнадцатый -  6%, с восемнадцатого по двадцать первый - 5%, с двадцать первого по двадцать восьмой - 4%. Продвигаясь вверх по разрядам можно отметить сглаживание квалификационного уровня работников.

Тарифная     сетка    характеризует     квалификационные    и профессиональные различия между работниками. Цена рабочей силы определяется рабочим временем, необходимым для восстановления умственной и физической энергии работника создающего товар или услугу. В свою очередь, рабочее время, затрачиваемое на производство благ, характеризуется уровнем производительности и интенсивности труда. На их уровень оказывают влияние различные факторы: технический уровень производства, улучшение организации производства, труда, управления и т.п. Производительность труда характеризуется затратами рабочего времени на производство единицы продукции. Интенсивность труда отражает степень напряженности труда в процессе производства и определяется расходом физической и нервной энергии работающего в единицу времени. В Настоящее время, единая тарифная сетка в организациях носит рекомендательный характер.

Тарифно-квалификационные справочники представляют собой сборники тарифно-квалификационных характеристик профессий и служат  для определения квалификации рабочих и служащих (установления того или иного тарифного разряда) и тарификации работ, т.е. их отношения к тому или иному размере тарифной сетки.

С введением ЕТС тарификация работников производится на основе действующего ЕТКС по профессиям рабочих и работ, а также квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих с учетом положений, инструкций и аттестаций работников.

Тарифные разряды  и коэффициенты руководителей и специалистов  предприятий делятся на 3 категории, отнесение к которым зависит от среднесписочной численности работающих и от размера прибыли от реализации продукции.

Определение тарифной, т.е. гарантированной заработной платы каждому работнику с введением единой тарифной системы значительно упрощено. Она находится в прямой зависимости от установленного минимума заработной платы для первого разряда для всех категорий работающих, тарифного коэффициента. С увеличением минимума заработной платы соответственно изменяются тарифные коэффициенты. Тарифные коэффициенты, предусмотренные ЕТС по ее разрядам, рассчитаны   исходя из установленных Постановлением кабинета Министров Республики Беларусь межразрядных соотношений тарифных коэффициентов и выражают отношение тарифной   ставки данного разряда к ставке первого разряда. Коэффициент первого разряда равен единице, а коэффициенты высших разрядов бывают разными.

Однако, в зависимости от форм заработной платы применяемой субъектом хозяйствования или их сочетания, в РБ существует еще множество систем оплаты труда.

     Таким образом,  организация оплаты труда предполагает реализацию принципов, функций, форм, систем заработной платы, использование современных методов её организации во взаимосвязи с рынком труда и государственным регулированием, организацией и нормированием труда, техническим уровнем производства и его организацией.

1.2. Объекты, цель, задачи и принципы учёта оплаты труда. Основные положения по оплате труда работников организации;

Объектами бухгалтерского учёта оплаты труда являются списочная численность работников, рабочее время, заработная плата, выработка работников, расходы на оплату труда.

Целью бухгалтерского учёта труда и расчётов по его оплате является:

      получение  информации, необходимой для контроля численности работников, использования рабочего времени, производительности труда, расходов на оплату труда;

      обеспечение правильного начисления и своевременной выплаты заработной платы работникам, а также налоговых и неналоговых платежей, удерживаемых из неё и начисляемых от фонда заработной платы.

Исходя из поставленной цели, задачами бухгалтерского учёта труда и его оплаты является:

      систематический контроль численности персонала и использования рабочего времени;

      своевременное документальное оформление и точный учёт выработки и выполненной работы;

      правильное начисления заработной платы, пособий и их выплата в установленные сроки;

      полнота и правильность начисления и удержания налогов и платежей по заработной плате и своевременное перечисление их в бюджет и другим получателям;

      правильное распределение начисленной заработной платы по объектам учёта затрат;

      контроль целевого использования средств фонда заработной платы;

своевременное составление отчётности по труду и предоставления в соответствующие органы государственного управления;

     Если у бухгалтера участок работы ведения учёта расчётов с персоналом по заработной плате, то он должен осуществлять контроль:

      за отработанным временем и дисциплиной труда;

      за учётом выработки каждого работника;

      за своевременным и правильным документальным оформлением;

      за своевременным и правильным начислением заработной платы, (за                отработанные дни, за дни отпуска, за дни болезни);

      за правильностью удержаний из заработной платы, (подоходного налога и др. удержаний);

      за правильностью записей в учёте;

      за использованием средств фонда оплаты труда;

      за своевременное составление отчётности по труду и заработной плате.

В бухгалтерском учёте труда и его оплаты придерживаются следующих принципов:

      дифференциация оплаты труда в зависимости от его количества, качества и условий применение хозяйствующими субъектами республиканской тарифной системы, контрактной формы найма на работу, введение надбавок (за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде, сложность и напряжённость в работе) позволяет дифференцировать оплату труда с учётом его количества, качества и условий;

      сочетание государственного регулирования оплаты труда и самостоятельности субъекта хозяйствования и её установлении;

      материальная заинтересованность работника в результатах его труда;

      установления зависимости между величиной заработной платы и эффективностью работы организации;

      сочетание индивидуальных интересов работника с коллективными интересами;

      сближение уровней номинальной и реальной заработной платы;

      простота и доступность к пониманию установленного порядком оплаты труда;

      документирование и контроль рабочего времени и объёмов выполненных работ;

      соблюдение установленного порядка оплаты труда;

      соответствие данных бухгалтерского учёта оплаты труда и отчётности по труду;

      персонифицированный учёт расчётов по оплате труда.

По составу заработную плату подразделяют на основную и дополнительную.

К основной относят оплату за выполненную работу или проработанное время независимо от форм и систем оплаты труда: начисленную по ставкам и расценкам и различные доплаты (за совмещение профессий, расширение зоны обслуживания, руководство бригадой, выполнение обязанностей отсутствующего работника и т.д.).

К дополнительной относят выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплату трудовых, дополнительных,  социальных отпусков, льготных часов подростков, перерывов в работе кормящих матерей, выполнение государственных и общественных обязанностей, за время вынужденного прогула, простоев не по вине работника и т.п.

Учёт оплаты труда по своей важности и значимости занимает одно из центральных мест в работе бухгалтерии. Это обусловлено тем, что заработная плата:

      является основным источником доходов населения и она должна своевременно, в полном объёме и правильно выплачиваться;

      служит базой для расчёта отчислений государственное социальное страхование, на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, в фонд содействия занятости, Чрезвычайного и подоходного налогов;

      входит в состав затрат, включаемых в себестоимость товаров, продукции, работ, услуг, и влияет на конечные результаты деятельности коммерческой организации.

Таким образом, полнота реализации цели, задач и принципов бухгалтерского учёта труда и расчётов по его оплате зависит от его организации у хозяйствующего субъекта и в свою очередь позволяет эффективно управлять рудовыми ресурсами и обеспечить повышение производительности труда, рост заработной платы, превышение темпов роста производительности труда над темпами роста заработной платы.

              Руководители и главные бухгалтеры организаций несут персональную ответственность за рациональное использование средств на оплату труда и своевременность расчётов с работниками.

1.3. Учёт численности, рабочего времени и выработки работников

В соответствии с отчётностью по труду организации различают списочный и не списочный состав работника.

              В списочный состав работников организации включаются все работники,  принятые на постоянную, сезонную, а также на временную работу на срок 1 день и более со дня зачисления их на работу (принятые на работу с испытательным сроком включаются в списочный состав с первого дня выхода на работу).

              В отчётности по труду весь персонал организации делится на две группы – занятые в основной и неосновной деятельности.

              Оперативный учёт работников возлагается на отдел кадров, а в малой организации – на лицо, которому данная работа поручена руководителем.              

Движение личного состава работников организации оформляется типовыми формами первичных документов:

      Приказом (распоряжением) о приёме на работу №Т-1 или №Т-(АСУ);

      Приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска формой №Т-6 или запиской о предоставлении отпуска формы №Т-6 (АСУ) (см. Приложение 1);

      Приказом (распоряжением) о переводе на другую работу формой №Т-5 или Т-5 (АСУ);

      Списком на предоставление отпуска №Т-7;

      Приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора формы №Т-8 или №Т-8 (АСУ);

      На каждого принятого работника заполняют Личную карточку по форме №Т-2 или №Т-2 (АСУ) (см. Приложение 2), в которой фиксируют анкетные и прочие данные о его трудовой деятельности,   на руководящих работников и специалистов – дополнительно Личный листок учёта кадров. На научных работников кроме перечисленных документов открывают учётную карточку научного работника формы №Т-4 или №Т-4 (АСУ).

Впервые приступившему к работе выписывают трудовую книжку (см. Приложение 3), которую хранят в отделе кадров до его увольнения. Для учёта каждому работнику организации присваивают табельный номер, который проставляют в табеле учёта рабочего времени, в документах по учёту выработке, выполненной и в регистрах по учёту заработной платы. Бухгалтерия каждому работнику открывает лицевой счёт по его табельному номеру для учёта расчетов по оплате труда, фиксирует страховой номер по свидетельству социального страхования.

              Учёт рабочего времени обязательно ведётся по всём работникам независимо от применяемых форм оплаты труда. Трудовой режим в организациях устанавливается коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, а для отдельных работников и графиками выхода на работу, утверждаемыми нанимателем по согласованию профсоюза. При многосменной работе организации могут составлять ленточный график выхода на работу или применять суммированный учёт рабочего времени, но его продолжительность за учётный период не должна превышать установленную законодательством. Учёт рабочего времени в организациях ведёт в табелях учёта использования рабочего времени формы №Т-13 (см. Приложение 4). Их составляют табельщики или руководители структурных подразделений по отделам или категориям работающих в зависимости от их численности. Табель представляет собой список работников организации, который заполняют в одном экземпляре с указанием табельного номера каждого работника, фамилии, имени и отчества, количества отработанных часов, выходных дней, неявок на работу (по болезни, в связи с отпуском, командировкой, выполнением государственных и общественных обязанностей). При этом используются условные цифровые и буквенные обозначения, указанные на лицевой стороне кабеля. Отметку в табеле о причинах неявок на работу, о работе неполный рабочий день, о сверхурочной работе и других отступлениях от установленного режима работы должны быть документально подтверждены: листками нетрудоспособности (см. Приложение 5), справками о выполнении государственных или общественных обязанностей, справками о донорстве и т.п.

Для оформления аванса в табелях подсчитываются итоги за первую половину месяца и они передаются в бухгалтерию. По истечению месяца табеля закрываются, то есть в них по каждому работнику (и в целом  по табелю) подсчитываются: отработанные дни и часы (в том числе сверхурочные, ночные и др.), дни неявок по причинам, недоработанные часы по причинам и другие показатели. Табель подписывают: лицо, его составившее, и начальник цеха, отдела, участка. После этого, его передают в бухгалтерию. По данным табелей работникам начисляют заработную плату, проводят анализ использования рабочего времени в организации, составляют установленную отчётность по труду, исчисляют ряд показателей, отражаемых в отчётности по труду. При  повременной форме они являются единственным основанием для начисления заработной платы.