Функционально-стоимостной анализ в исследовании социально-экономических объектов

Наряду    с    перечисленными    принципами,    являющимися  основополагающими,  ФСА  предусматривает  использование  и  ряда производных     принципов.     Так,     производной     принципа народнохозяйственного   подхода   является   принцип   планового проведения ФСА. Он означает:  обязательное его использование  в качестве инструмента управления эффективностью, т.е. в качестве одного из  средств  планируемого  обеспечения  высоких  конечных результатов  деятельности  коллектива;   установление   заданий, намечаемых к получению благодаря применению ФСА и отражение этих заданий в планах развития науки и техники НИИ и в соответствующих разделах    техпромфинпланов    предприятий;    введение определенного порядка в сам процесс проведения ФСА: ограничение его временными и пространственными рамками,  а также размером выделяемых ресурсов.

Производной   комплекса   принципов   -   функционального, системного и принципа соответствия затрат значимости функций и качеству  их  исполнения  -  можно  считать  программно-целевой принцип. Этот принцип  основан на представлении решения  сложных проблем  в  виде  развернутых  программ  действий.  Обязательными  признаками программы являются наличие  сформулированных  целей, расчет потребных  ресурсов и учет их ограничений.  Программно-целевой принцип проявляется  в ФСА при оценке  роли функций, определении допустимых затрат на них.

 

1.3. Основные понятия и формы функционально-стоимостного анализа

 

Использование любого метода предполагает наличие специальной  терминологии, специальных подходов.  В ФСА используется специальный  терминологический словарь.

Важнейшей категорией метода является функция управления, понимаемая как относительно обособленное направление  управленческой деятельности, позволяющее  осуществлять управляющее воздействие. Конкретные функции управления выполняют  менеджеры различного уровня управления, специалисты и технические исполнители  управления родственных профессий  с целью выработки, обоснования  и принятия управленческих решений.

Все функции управления могут декомпозироваться, т.е. расчленяться на подфункции управления – управленческие процедуры, а процедуры  – на операции. Управленческую процедуру  в данном случае следует понимать как часть управления которая  предусматривает содержание и последовательность осуществления управленческих операций, место исполнения, используемые технические  средства, затраты времени на каждую операцию и необходимую информацию для выполнения всех операций. Управленческая операция – составная часть управленческой процедуры, выполняемая менеджером, специалистом или техническим исполнителем, с целью выработки, обоснования  или принятия решений по управлению.

С другой стороны, функция - форма проявления свойств в определенной системе  отношений для получения требуемого результата (указание действия, которое  должен производить объект для достижения поставленной

цели).

Свойство  - внутренне присущая или приданная  объекту способность  обнаруживать  те  или  иные  стороны  в  процессах взаимосвязи и взаимодействия.

Цель  действия  -  мысленное  представление  результата,  на достижение которого направлено действие.

Структурная модель - условное изображение структуры объекта, отражающее состав и взаимосвязи его элементов.

Функциональная модель  - описание объекта на языке выполняемых  функций и их отношений.

Внешняя функция - выполняемая  объектом в целом в условиях взаимодействия с внешней средой.

Главная функция - внешняя  функция, необходимость реализации которой  сфере применения объекта является главной причиной и целью его создания, производства и существования.

Второстепенная функция  -  внешняя  функция,  отражающая побочную цель создания объекта.

Внутренняя функция - выполняемая элементами объекта или их связями в рамках объекта как системы.

Основная функция - внутренняя функция, выполнение которой является   необходимым   условием   сохранения,   существовании, функционирования и развития объекта, ликвидация ее приводит к потере работоспособности объекта.

Вспомогательная функция - внутренняя функция, обеспечивающая реализацию основных функций⁵.

Наряду с понятием функции  при проведении ФСА учитывается  и ряд других понятий, тесно связанных  с ним. К таким понятиям относятся: качество функционирования, характеризующее  уровень исполнения функций в  заданных условиях; функциональная отдача, показывающая размер полезного эффекта, объема полезной работы за определенный период времени; функциональная организованность⁶.

В настоящее время в  отечественной и зарубежной практике применяются три основные формы  ФСА.

 

Форма ФСА	Цель использования форм ФСА	Сфера использования форм ФСА
Корректирующая форма	Выявление излишних затрат; определение  диспропорции между значимостью  функций для потребителя и  затратами на их обеспечение; поиск  резервов снижения себестоимости и  повышения качества изделий	Сфера производства (для совершенствования  освоенных и действующих объектов)
Творческая форма	Поиск оптимальных технических  решений; установление предельных нормативов затрат по изготовлению разрабатываемых  объектов	Сфера проектирования (при проектировании новой продукции на стадиях НИР  и ОКР)
Инверсная форма	Поиск наиболее эффективных условий  использования объектов	Сфера применения (при поиске новых  сфер применения продукции, унификации продукции)

Рисунок 2. Формы функционально-стоимостного анализа

 

Достоинством ФСА является наличие достаточно простых расчетных  и графических методов, позволяющих  дать оценку выявленных причинно-следственных связей. Это еще раз подчеркивает, что ФСА - эффективный метод исследования технических, производственных, экономических систем эффективное средство ускорения внедрения новой продукции, повышения качества продукции, оптимизации соотношений между потребительной стоимостью объекта и затратами на его разработку.

Следует отметить, что ФСА  необходимо рассматривать как внутрифирменный  метод маркетинговых исследований и управления маркетингом на предприятии, и управления качеством продукции. Целесообразна тесная взаимосвязь  между маркетинговыми службами и  группами, которые проводят функционально-стоимостной  анализ.

 

1.4. Этапы проведения функционально-стоимостного анализа

С учетом сложившегося опыта  использования ФСА в управлении и производственной сфере можно  выделить ряд основных этапов его  проведения.

 Рисунок 1.Последовательность проведения ФСА⁷

 

 

 

Подготовительно-аналитическая

стадия

 

 

 

 

Исследовательско-проектная

стадия

 

 

 

Стадия внедрения

 

 

Подготовительный этап: обучение специалистов основам ФСА; создание организационных предпосылок для  внедрения ФСА; выбор объекта  ФСА с соответствующим технико-экономическим  обоснованием (предпочтительны изделия, идущие на экспорт, нерентабельные, низкого  качества, имеющие высокую себестоимость, трудоемкость, материалоемкость, большой  объем выпуска); определение конкретных целей и задач ФСА выбранного объекта; подбор и утверждение состава  исследовательской рабочей группы; составление и утверждение плана-графика  проведения ФСА; оформление решения  о проведении ФСА в виде распоряжения (приказа) по предприятию.

Информационный этап: сбор и анализ информации об объекте (экономической, конструкторско-технологической, нормативной, патентной, рекламаций и т. п.); построение структурной модели объекта; определение  затрат на создание и функционирование объекта и его частей; сужение  зоны анализа – определение зон  наибольшего сосредоточения затрат в исследуемом объекте.

Аналитический этап: выявление  и формулировка функций; классификация  функций; построение функциональной модели объекта; оценка значимости функций; построение совмещенной (функционально-структурной) модели объекта, расчет затрат по функциям; построение функционально-стоимостной  диаграммы объекта; выявление дефектных  функциональных зон; формулировка задач  совершенствования объекта для  последующих этапов ФСА.

Творческий этап: поиск  идей и вариантов решений по совершенствованию  объекта путем проведения творческих совещаний, обработки и систематизации их результатов; подготовка материалов для оценки полученных результатов  функциональными службами.

Исследовательский этап: оценка, обсуждение и отбор рациональных вариантов совместно со специалистами  функциональных служб; комплексная  сравнительная оценка предлагаемых вариантов; оценка осуществимости оставшихся предложений в отношении МТС, финансового и производственного  обеспечения.

Рекомендательный этап: рассмотрение предложений соответствующими службами предприятия; технико-экономические  расчеты; принятие решения комитетом (советом) ФСА; составление проекта  плана-графика внедрения рекомендаций и передача утвержденных рекомендаций соответствующим службам.

Стадия  внедрения: утверждение руководством плана-графика внедрения; разработка научно-технической и проектной документации, ее согласование; внедрение полученных результатов в производство; поощрение участников разработки; оценка полученных результатов. В зависимости от специфики работ, выполняемых в различных отраслях, методики ФСА, используемые в них, отличаются друг от друга приемами выполнения, методами оценки и анализа решений, хотя основные положения ФСА соблюдаются в каждой из них.

 

 

 

1.6 Методы функционального описания систем

Для организационно-управленческих систем наиболее применимы функциональные модели. При проведении ФСА главный  акцент делается на логическое описание, формулировку и определение взаимосвязей функции. Для этих целей используется ряд методов: профессионального  анализа, «черного ящика», логической цепочки.

Метод профессионального  анализа – самый традиционный способ определения функций, при  котором с помощью элементарных приемов научного исследования (анализ, синтез, дедукция, индукция, абстрагирование, конкретизация и их диалектической взаимосвязи), а также на основании  профессионального опыта группы специалистов выявляют функции анализируемого объекта. Мнение и позиция экспертов  характеризуются вначале в многословной форме качественного анализа  содержания системы или процесса, а затем путем известных принципов  обобщения сводятся к краткому определению  глагола и существительного.

Метод «черного ящика» исходит  из теоретического представления о  том, что функция как проявление поведения объекта в определенных границах является результатом трансформации  входных (первичных) характеристик (информации) в выходные (конечные). Метод основывается на анализе различий между исходной позицией, понимаемой как состояние перед функционированием объекта, и выходной позицией, т.е. состоянием в момент функционирования системы или после него. Из анализа различий между двумя этими состояниями (результатом преобразования информации), а также реакции на выходной (конечной) стадии познается поведение, т.е. функция объекта как целенаправленной системы.

Метод логической цепочки  основывается на постепенном раскрытии  всей цепи последовательно связанных  функций, которые характеризуют  структуру анализируемого объекта. Практическим инструментом определения  взаимосвязи функций является повторяемая  постанова двух основных вопросов (Почему? Как?), которыми определяются непосредственно  предшествующая непосредственно последующая  функции. Развитием такого подхода, включающим логическое описание и систематизацию функций объекта, послужили специфичные  именно для ФСА диаграммы функций. Процедура построения этих диаграмм обобщена в специальной методике, которая получила название FAST (техника систематизированного анализа функций. Эта методика базируется на применении принципов детерминированной логики и предусматривает построение диаграмм функций, немного напоминающих сетевые графики⁸.

 

 

 

1.7 Преимущества и недостатки

Более точное знание стоимости  продукции дает возможность принимать  верные стратегические решения по:

а) назначению цен на продукцию;

б) правильному сочетанию  продуктов;

в) выбору между возможностями  изготавливать самостоятельно или  приобретать;

г) вложению средств в  научно-исследовательские работы, автоматизацию  процессов, продвижение и т.п.

Большая ясность в отношении  выполняемых функций, за счет которой  компаниям удается:

а) уделить больше внимания управленческим функциям, таким как  повышение эффективности дорогостоящих  операций;

б) выявить и сократить  объем операций, не добавляющих ценности продукции.

Недостатками ФСА является то, что процесс описания функций может оказать излишне детализированным, кроме того, модель иногда слишком сложна и ее трудно поддерживать.

Часто этап сбора данных об источниках данных по функциям недооценивается.

Для качественной реализации требуются специальные программные  средства.

Модель часто устаревает в связи с организационными изменениями.

Реализация часто рассматривается  как ненужная "прихоть" финансового  менеджмента, не достаточно поддерживается оперативным руководством.

 

Глава 2. Расчетная часть

Любая аналитическая деятельность, как правило, основывается на представлении  объектов исследований в виде моделей, служащих для исследования поведения  объекта в различных условиях. Характер модели зависит от вида описания системы. В ФСА приняты следующие  описания объектов  анализа:   структурное,   функциональное   и функционально-структурное. Каждому  из них соответствует определенный результат: структурная   (структурно-элементная), функциональная и функционально-структурная (совмещенная) модели, определения которых  приводились ранее.