Функционально-стоимостной анализ в исследовании социально-экономических объектов

Рассмотреть пример проведения ФСА можно на отдела труда и заработной платы  любого предприятия.

1. Структурная модель (СМ)

Наиболее  привычной  и  не  вызывающей  обычно  серьезных  затруднений при построении является структурная модель (СМ). Эта модель  может  быть  представлена  в  виде  чертежа  (эскиза)  со спецификацией,  либо в графической форме.  Обычно она отражает привычную иерархическую  структуру объекта. Например, если речь идет об изделии,  то представляется  уровень изделия,  уровень сборочных  единиц, уровень деталей. Такая модель не должна иметь перекрестных связей между  элементами различного уровня  и  для  каждой  пары  вершин  существует  единственная соединяющая  их цепь. Ряд задач, решаемых с помощью  ФСА, иногда требует более серьезного анализа структуры. Например, при  ФСА какой-либо детали изделия в  качестве материальных носителей могут  рассматриваться  кромки  деталей,  поверхности  и  т.п.  Уровень  декомпозиции  объекта  определяется  опытом  экспертов  и  может  оказать значительное влияние на результаты анализа.

 

 

 

 

 

 

   Начальник отдела

 

 

          

            Заместитель начальника                       Начальник БТН

 

                                         Экономист по труду                  Инженер по нормированию

                                              II категории        

 

 

                                      Экономист II категории

 

Рисунок 3. Пример структурной  модели отдела труда и заработной платы

 

 

2.  Функциональная модель      

                                 Главная функция

F

                                                                                                                         Основные функции                           

                F1                                  F2                          F3                                 F4

 

 

                                                                               Вспомогательные функции

            F11    F12      F13   F14      F15      F16            F31     F32     F33     F34    F35

 

Рисунок 4. Общая схема  функциональной модели отдела труда и заработной    платы

Структурная модель не дает полного представления о связях и отношениях, возникающих в объекте  в процессе его функционирования. Возможность выявления этих связей реализуется при функциональном описании  системы. Используя ряд  специальных приемов (метод профессионального  анализа, метод «черного ящика», метод  логической цепочки) экспертная группа строит функциональную модель объекта.  На  верхних  (первом и втором) уровнях при графическом изображении  функциональной модели (ФМ) располагаются  главные и второстепенные функции,  на третьем - основные функции объекта,  на  четвертом  и  последующих - вспомогательные  функции объекта  и  его  составляющих. Иногда уровень  второстепенных функций или уровень  вспомогательных функций может  быть опущен. Индексация функций производится по очередности.

Пример (см. Рисунок 4). Перечень функций отдела труда и заработной платы:

F-осуществлять руководство и учет трудовых ресурсов.

F1-осуществлять организацию  труда.

F2-совершенствовать организацию  труда.

F3- осуществлять нормирование  труда.

F4-совершенствовать нормирование  труда.

F11-планировать и корректировать  численность.

F12-подготавливать коллективные  договоры.

F13-оценивать эффективность  использования трудовых ресурсов.

F14-контролировать соблюдение  трудового законодательства.

F15-разрабатывать должностные  инструкции по заводу.

F16-учитывать фактическую  численность.

F31-анализировать выполнение  норм.

F32-разрабатывать нормы  труда.

F33-внедрять нормы труда.

F34-рассчитывать трудоемкость  труда.

F35-контролировать организацию  нормирования в цехах.

3. Совмещенная модель

Для совместного рассмотрения СМ и ФМ используется совмещенная  модель (ФСМ). Совмещенная модель используется также для выявления ненужных функций и элементов изделия; распределения затрат по функциям, оценки качества исполнения функций, выявления  дефектных функциональных зон и  определения уровня функциональной организации.

Совмещенная модель строится путем прямого наложения СМ и  ФМ чаще всего в матричном виде. По строкам матрицы выделяются материальные элементы изделия, а по столбцам –  функции объекта в порядке, установленном  ФМ.

Функционально-стоимостной  анализ включает ряд оценочных процедур, связанных с определением вклада каждого материального носителя в выполнение функций изделия, оценкой  значимости функций, оценкой качества исполнения функций и прогнозной оценкой затрат на исполнение функций  создаваемого объекта.

Ряд особенностей этих процедур делает невозможным выполнение каких-либо расчетных оценок, поэтому в ФСА  принято использовать для указанных  целей экспертные оценки. Пример:

 

Отдел труда и заработной платы

Должности	Должностные оклады	F1						F2	F3					F4
		F11	F12	F13	F14	F15	F16		F31	F32	F33	F34	F35
Начальник отдела	200	36	23	23	36	23		36			23
Заместит ель начальника	190	60	80		20	30
Экономист по труду	140	76		20	30		14
Экономист II категории	160	5	49			55		51
Начальник БТН	170								4	55	43	19	18	41
Инженер по нормированию II категории	140							15	9	45	17	21	19	14
3Fij3Fi	1000	177	152	43	86	108	14	102	13	100	83	30	37	55
3Fij/         Fij		0.31	0.26	0.07	0.15	0.19	0.02		0.05	0.38	0.32	0.11	0.14
3Fi/           Fi		0.58						0.1	0.26					0.06

 

 

4.  Диаграмма Парето (АВС)

Диаграмма Парето строится для сужения зон анализа, нарастающим итогом, выявляет перспективные элементы с точки зрения оптимизации затрат. Для ее построения необходимо сгруппировать элементы по убыванию затем строится суммирующая кривая Парето, которая показывает нарастание затрат по мере включения в систему. Таким образом в группу А попадают структурные элементы с наибольшими затратами. Они не являются наиболее перспективными с точки зрения проведения анализа. В Зону В попадают элементы имеющие некоторый резерв для снижения затрат. В зоне С практически резервов не существует.

 

100                                               C                                                100                             

     95------------------------------------------------------------------------------------------

90     --

       B           .    86  

80     --        

    75 ------------------------------------------------------------------------------------------

70     --                  .     72

    

60     --

                          .

50     --                                                 56

                                    

40     --                               .

                                            39             А 

30     --

 

20     --             .

    20

10     --

 

                              |                    |                   |                    |                  |                  |

1          2             5                   4          3              6

Рисунок 5. Диаграмма Паретто 

2.5   Матрица значимости

Наиболее широкое распространение  в последнее время приобрел метод  расстановки приоритетов и метод  попарных сопоставлений. Оценка значимости и относительной важности функций  ведется последовательно по уровням  ФМ: по главным, второстепенным, основным и вспомогательным функциям отдельно.

                          F1        F2        F3        F4                    F11     F12     F13      F14     F15      F16

                F1                =       >              >       >                    F11     =       >        >       >       >       >

                   F2           <         =         <           >         F12         <       =        >       >       >       >

               F3       <         >         =        >     F13         <       <        =       <       <       >

                      

               F4         <       <         <        =     F14         <       <        >       =       <       >

                             

    F15        <       <        >       >        =      >

     F16       <       <       <        <       <       =

 

                        F31      F32        F33       F34 F35

F31 =          <          <          <          <

F32 >  = > > >

F33 >  < =  > >

F34 > < < = <

F35 > < < > =

 

 Для расчета показателя абсолютной и относительной значимости строится матрица смежности (квадратная матрица). Знаки < = > заменяются соответствующими коэффициентами, они называются коэффициентами предпочтения. В последней графе указывается суммарное значение, подсчитанное по строке матрицы.

                      F1      F2       F3       F4                                    F31      F32     F33        F34        F35

            F1           2          3             3      3       11              F31 2 1 1 1        1           6

 

              F2       1        2        1        3        7               F32 3 2 3 3        3          14          

            F3       1        3        2      3    9                F33 3 1 2 3        3          12

 

            F4          1        1        1      2    5                F34 3 1 1 2        1            8

                    

           F35 3 1 1 3        2          10

 

         F11         F12       F13        F14       F15         F16

       

                  F11            2          3          3          3          3         3         17

 

                                    F12          1          2          3          3          3          3         15

 

                             F13          1          1         2          1          1          3          9

                              F14          1          1          3         2          1          3         11

                              F15          1          1          3         3          2          3         13

     F16          1          1         1          1          1          2         7