Економіка

Основною перевагою обліку і калькулювання витрат за функціями є більш точне в порівнянні з традиційним методом розподілу витрат обчислення собівартості продукту , що обумовлює більш обгрунтовані рішення з ціноутворення . Така перевага забезпечується концентрацією уваги на основних виробничо-технологічних функціях , вибором показників , найбільш повно їх характеризують . В умовах ринкової конкуренції все більш важливим є й те , що витрати на здійснення операцій складають більшу частину доданої вартості . При зростанні ефективності виконання основних і обслуговуючих операцій продукція та послуги підприємств стають більш конкурентоспроможними і привабливими для споживачів.

Схема калькулювання за цим методом в порівнянні з традиційною показана на (рис.1.5)

Калькулювання за традиційною системою :

Рис.1.5 Порівняння традиційного підходу до калькулювання і АВС- методу [37,с.239]

Відома схема калькулювання собівартості - прямі витрати плюс що розподіляються непрямі - при АВС- методі трансформується . Собівартість визначається як вартість прямих витрат плюс частка непрямих (КР) кожного виду діяльності , що включаються в собівартість цієї продукції . У свою чергу частка непрямих витрат визначається як добуток вартості драйвера витрат (Ri) даного виду діяльності на його кількісну величину (Ki) , що співвідноситься з конкретним об'єктом калькулювання .

Одним з найважливіших об'єктів застосування даного методу щодо невиробничих витрат є безпосередньо сфера послуг. Сфера послуг з визначення передбачає, що споживачі отримують в результаті її діяльності більшою мірою нематеріальні , ніж матеріальні продукти. Природа "продукту" в сфері послуг передбачає , що структура витрат у типовому випадку повністю відрізняється від такої у виробничій сфері. Витрати в сфері послуг здебільшого є непрямими.

Стимулом для застосування методу АВС у сфері послуг може служити бажання забезпечити більше розуміння поведінки витрат на надані послуги з метою вдосконалення процесу прийняття рішення та контролю витрат. Застосування АВС у сфері послуг вимагає чіткого уявлення про те , які послуги надає підприємство, щоб визначити які саме види діяльності є ключовими. Всі кроки з використання АВС стандартні. Приклади об'єктів витрат в деяких сферах послуг: в готельному бізнесі - кімната , в громадському харчуванні - столовий прилад , послуги бухгалтерські , аудиторські , юридичні - підлягають оплаті годинник , освіта - кількість осіб [25 , с.49] .

У сфері послуг важче , ніж у виробничій , кількісно описати випуск продукції , тому в якості об'єкта витрат більш обгрунтовано і зручно вибирати споживачів послуг, ніж саму послугу. Концентрація на споживачі є в цьому виді діяльності переважаючим фактором .

Спочатку застосування системи АВС на підприємствах було викликано прагненням до більш точному обліку витрат на одиницю продукції. В даний час технологія обліку за видами діяльності значно розширила свої межі. Дослідження показали , що даний метод повинен використовуватися не тільки як спосіб розподілу накладних витрат , тобто метод обліку , а як інструмент управління витратами. З обліку витрат за видами діяльності виділилося напрямок управління за видами діяльності (АВМ) та бюджетування за видами діяльності ( АВВ) [ 25 , с.51] .

Управління витратами в розрізі окремих операцій , а не продуктів і навіть не підрозділів підприємства дає нові можливості для ефективного планування та контролю витрат і , в кінцевому рахунку , для їх зниження . Вона дозволяє обгрунтовувати управлінські рішення з ціноутворення . АВС - інформацію можна використовувати як для поточного управління , так і для прийняття стратегічних рішень . На рівні тактичного управління , цю інформацію можна використовувати для формування рекомендацій щодо збільшення прибутку , підвищення ефективності діяльності підприємства , на стратегічному - як допомога у прийнятті рішень щодо реорганізації підприємства , зміни асортименту продуктів і послуг , виходу на нові ринки , диверсифікації .

Потрібно мати на увазі , що оцінка показників на основі АВС , як і при традиційному калькулюванні , індивідуальна для кожної конкретної ситуації. Основна проблема застосування системи на практиці - значне ускладнення обліку витрат і підвищення трудомісткості калькулювання .

Використання АВС- аналізу знижує вплив суб'єктивного фактора , коли необхідно прийняти рішення про організацію постачання по окремих групах (наприклад , чи слід організовувати тендери за певною номенклатурою) , що теж дуже важливо для керівництва , власників і контролюючих підрозділів

Отже , собівартість продукції ( послуг) є одним з основних факторів, що впливають на ефективність діяльності підприємства. Від того , наскільки підприємство ефективно використовує резерви зниження собівартості продукції, що випускається (послуг) , залежить ефективність діяльності підприємства в цілому.