Отчёт по практике в Администрации Большесолдатского района Курской области

 

6. Табельная  группа:

• Организует  табельный  учет  в  подразделениях предприятия.

• Контролирует    состояние  табельного  учета и трудовой  дисциплины в  подразделениях,  соблюдение работниками  предприятия  правил  внутреннего  трудового распорядка.
• Готовит  приказы  о  наказании  за  нарушение трудовой  дисциплины и  правил  внутреннего  трудового распорядка.
• Организует  обязательное  медицинское страхование  в подразделениях администрации.
• Организует  и ведет  табельный  учет  всех отделов администрации.

 

 

2.3. Должностные  инструкции специалистов ОК

 

 

Должностная инструкция начальника отдела кадров

 

I. Общие положения

1.1. Начальник  отдела  кадров  относится к категории руководителей,

назначается на  должность  и  освобождается  от  нее  приказом  Главы администрации по представлению.

1.2. На должность начальника отдела  кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное   образование   и   стаж  работы  по  организации управления кадрами.

1.3. Начальник  отдела  кадров непосредственно подчиняется Главе администрации.

1.4. Во  время  отсутствия  начальника  отдела кадров (командировка, отпуск, болезнь,   пр.)   его   обязанности   выполняет   назначаемый   в установленном порядке  заместитель,  который несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.     

1.5. В своей деятельности  начальник отдела кадров руководствуется:

- законодательными   и   нормативными   документами   по    вопросам

выполняемой работы;

- методическими материалами по  соответствующим вопросам;

- уставом администрации;

- приказами и распоряжениями Главы администрации;

- настоящей должностной инструкцией.

Начальник отдела кадров должен знать:

- трудовое законодательство Российской  Федерации;

- законодательные и нормативные  акты по вопросам выполняемой  работы;

- методические материалы по  управлению персоналом;

- структуру и штаты администрации,  его  специализацию  и  перспективы

развития;

- кадровую политику и стратегию  предприятия;

- порядок определения перспективной  и текущей потребности в кадрах;

- источники обеспечения администрации кадрами;

- состояние рынка труда;

- системы и методы оценки  персонала;

- методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

- основы экономики, организации  производства и управления;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- правила и нормы охраны труда.

II. Функции 

На начальника отдела кадров возлагаются следующие функции:

2.1. Осуществление руководства работой по комплектованию администрации кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий.

2.2. Организация проведения аттестации работников администрации.

2.3. Научно-методическое обеспечение  кадровой работы.

2.4. Осуществление контроля за надлежащим оформлением установленной документации.

2.5. Создание  здоровых  и  безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.

III. Должностные обязанности 

Для выполнения  возложенных  на него функций начальник отдела кадров обязан:

3.1. Возглавить работу по комплектованию администрации кадрами рабочих и служащих,  требуемых  профессий,  специальностей  и  квалификации   в соответствии с целями,  стратегией и профилем администрации.

3.2. Организовывать  разработку  прогнозов,  определение  текущей  и перспективной потребности в кадрах  и  источников  ее  удовлетворения  на основе изучения  рынка  труда,  установления  прямых  связей  с  учебными заведениями и службами занятости,  контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования   работников   внутри  администрации  об  имеющихся вакансиях, использования  средств  массовой  информации   для   помещения объявлений о найме работников.

3.3. Участвовать в разработке  кадровой политики и кадровой стратегии администрации.

3.4. Проводить работу по подбору,  отбору и  расстановке  кадров  на основе оценки их квалификации,  личных и деловых качеств,  контролировать правильность использования работников в подразделениях администрации.

3.5. Обеспечивать    прием,   размещение   и   расстановку   молодых специалистов и молодых рабочих в  соответствии  с  полученной  в  учебном заведении профессией   и   специальностью,   совместно  с  руководителями подразделений организовывать  проведение  их  стажировки  и   работы   по адаптации к   производственной  деятельности.

3.6. Организовывать  табельный  учет,  составление   и   выполнение графиков отпусков,   контроль   за   состоянием   трудовой  дисциплины  в подразделениях администрации и соблюдением работниками  правил  внутреннего трудового распорядка,  анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой  дисциплины,  снижению  текучести  кадров,  потерь рабочего времени, контролировать их выполнение.

3.7. Обеспечивать составление  установленной  отчетности  по  учету личного состава и работе с кадрами.

3.8. Руководить работниками отдела. 

IV. Права

Начальник отдела кадров имеет право:

4.1. Знакомиться  с  проектами  решений   руководства администрации, касающимися деятельности отдела кадров.

4.2. Вносить  на рассмотрение руководства администрации предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкций.

4.3. Подписывать   и   визировать   документы   в   пределах   своей компетенции.

4.4. Осуществлять  взаимодействие  с  руководителями   всех   служб, получать от них информацию и документы,  необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.5. Требовать от  руководства администрации  оказания  содействия  в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 

V. Ответственность

Начальник отдела кадров несет ответственность:

5.1. За  неисполнение  (ненадлежащее  исполнение)  своих должностных обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией,   в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные  в  процессе  осуществления  своей  деятельности правонарушения - в пределах,  определенных административным,  уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в  пределах,  определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

 

Должностная инструкция специалиста (эксперта, консультанта) по вопросам кадров и кадровой работы

I. Общие положения

1.1. Специалист по кадрам (далее - специалист по кадрам) относится к категории  специалистов.  Назначается  на  должность  и увольняется с нее приказом Главы Администрации.

1.2. Специалист по кадрам непосредственно  подчиняется начальнику отдела кадров.

1.3. На должность специалиста по кадрам  назначается  лицо,  имеющее высшее профессиональное образование,  без предъявления требований к стажу работы.

1.4. Во   время  отсутствия  специалиста  по  кадрам  (командировка, отпуск, болезнь,  пр.) его должностные обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

1.5. В своей работе специалист  по кадрам руководствуется:

- нормативными   документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

- уставом администрации;

- правилами   трудового   распорядка;

- приказами и распоряжениями Главы Администрации (непосред-ственного руководителя);

- настоящей  должностной  инструкцией.

1.6. Специалист по кадрам должен знать:

- законодательные и нормативные  правовые акты Российской  Федерации, методические материалы  по управлению персоналом;

- трудовое законодательство Российской  Федерации;

- структуру  и  штаты  администрации,  его  профиль,  специализацию  и перспективы развития;

- порядок определения перспективной  и текущей потребности в кадрах;

- источники обеспечения администрации кадрами;

- методы анализа профессионально-квалификационной  структуры кадров;

- положения о проведении аттестации  и квалификационных испытаний;

- порядок избрания (назначения) на  должность;

- порядок оформления,  ведения и хранения документации,  связанной с кадрами и их движением;

- порядок составления отчетности  по кадрам;

- основы психологии и социологии  труда;

- основы экономики, организации  труда и управления;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На специалиста по кадрам возлагаются следующие функции:

2.1. Комплектование   администрации   кадрами   требуемых   профессий, специальностей и квалификации.

2.2. Изучение и анализ должностной и профессионально-квалификацион-ной  структуры  персонала  предприятия и его подразделений.

2.3. Взаимодействие   с  представителями  сторонних  организаций  по вопросам, входящим в его компетенцию.

2.4. Методическое   и   информационное  обеспечение  соответствующих вопросов.

2.5. Работа с документацией по  кадрам.

2.6. Представление установленной отчетности.

III. Должностные обязанности    

 Для выполнения  возложенных  на  него  функций  специалист по кадрам обязан:

3.1. Выполнять   работу   по   комплектованию  админитсрации  кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

3.2. Принимать  участие  в  работе по подбору,  отбору,  расстановке кадров.

3.3. Проводить изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала администрации  и  его подразделений, установленной  документации  по учету кадров,  связанной с приемом, переводом,  трудовой  деятельностью  и  увольнением  работников, результатов аттестации  работников  и  оценки  их деловых качеств с целью определения текущей и  перспективной  потребности  в  кадрах,  подготовки предложений по замещению  вакантных  должностей  и  созданию  резерва  на выдвижение.

3.4. Участвовать  в  изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах,  установления и  поддержания  прямых связей с  учебными  заведениями,  контактами с предприятиями аналогичного профиля.

3.5. Информировать работников администрации об имеющихся вакансиях.

3.6. Принимать участие в разработке  перспективных и  текущих  планов по труду.

3.7. Осуществлять  контроль  за  размещением  и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в  соответствии  с  полученной  в  учебном заведении   профессией   и  специальностью,  проведением  их  стажировок, принимать участие в работе  по  адаптации  вновь  принятых  работников  к производственной деятельности.

3.8. Участвовать в подготовке по  развитию  персонала,  планированию деловой карьеры,  обучению  и  повышению  квалификации кадров,  а также в оценке эффективности обучения.

3.9. Принимать   участие   в   организации  работы,  методическом  и информационном обеспечении квалификационных,  аттестационных,   конкурсных комиссий, оформлении их решений.

3.10. Анализировать  состояние  трудовой  дисциплины  и   выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвовать в разработке  мероприятий  по  снижению  текучести  и улучшению трудовой дисциплины.

IV. Права

Специалист по кадрам имеет право:

4.1. Знакомиться  с  проектами  решений   руководства   предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить   на   рассмотрение    руководства    предложения    по совершенствованию работы,  связанной  с  обязанностями,  предусмотренными настоящей инструкцией.