Анализ заработной платы на предприятии

Суммированный учет означает, что установленная трудовым законодательством продолжительность рабочего дня и рабочей недели реализуется графиком лишь в среднем за учетный период, который превышает соответственно сутки и календарную неделю.

При суммированном учете  рабочего времени учетным будет являться календарный период (отрезок времени), в течении которого должна быть в среднем соблюдена установленная трудовым законодательством для данной категории работников продолжительность рабочего дня и рабочей недели.

Учетный период по решению организации может измеряться неделей, месяцем, кварталом, полугодием или годом и охватывать как рабочее время, так и часы работы в выходные, праздничные дни и время отдыха. При этом ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику может в определенных пределах откланяться от нормы часов рабочего дня и рабочей недели. Возникающие в связи с этим недоработка или переработка балансируются в рамках учетного периода таким образом, чтобы сумма часов работы по графику за учетный период равнялась норме часов этого периода. При суммированном учете рабочего времени, как правило, работа производится по графикам, продолжительность смен в которых устанавливается заранее и является обязательной для каждого дня работы.

Вместе с тем, при определенной специфике производства, например у водителей автомобилей, когда у них в силу складывающихся дорожных условий, несвоевременности проведения погрузо-разгрузочных работ, технического состояния подвижного состава и других причин, фактическая продолжительность ежедневной работы в отдельные дни может не совпадать с продолжительностью смены по графику, применяется другая разновидность суммированного учета, при которой, в случае переработки в одни дни, она погашается путем сокращения времени работы в другие дни или предоставлением дополнительного времени (дней) отдыха в рамках данного учетного периода.

График работы в этом случае на произвольно выбранную  рабочую неделю и его фактическое  выполнение может выглядеть следующим  образом:

             

Выполнение Продолжительность рабочего дня (в часах)

                                работы                  по числам (дням) недели

           1       2       3       4       5       6       7 

График                             8       8       8       8       8       В      В

Факт                                  10     6       8       10     6       В      В

 

«Нормальное число рабочих часов» (статья 52 КЗоТ РФ) или, что тоже самое, норма продолжительности рабочего времени учетного периода исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):

      -  при  40 часовой рабочей неделе - 8 часов,  в праздничные дни - 7 часов;

      - при продолжительности рабочей недели менее 40 часов - количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней (в соответствии со статьей 47 КЗоТ РФ накануне праздничных дней в этом случае сокращение рабочего времени не производится).

Пример:  Определим норму рабочего времени в мае 1998 года. В мае 1998 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями - 18 рабочих дней (в том числе один предпраздничный день 8 мая) и 13 выходных дней с учетом двух дополнительных дней отдыха 4 и 11 мая в связи с совпадением праздничных нерабочих дней 2 и 9 мая с выходными субботними днями.

Норма рабочего времени  в этом месяце составляет:

      - при  40 часовой рабочей неделе:   (8 часов * 18 дней) - 1час = 143 часа;

      - при  36 часовой рабочей неделе:   36часов / (5 дней * 18 дней) = 129,6 часа.

Рассчитанная таким  образом нормальная продолжительность  рабочего времени по месяцам 1998 года будет составлять:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Месяц            Количество             Количество рабочих часов при

                рабочих дней          продолжительности рабочей недели    

40 часов 36 часов

Январь   19      151       136,8 

Февраль            20      160       144,0

Март                21      168       151,2

Апрель    22      175       158,4

Май                18      143       129,6

Июнь                21       167       151,2

Июль                23      184       165,6

Август                21      168       151,2 

Сентябрь           22      176       158,4

Октябрь    22      176        158,4

Ноябрь    20      160       144,0

Декабрь             22      176       158,4

 

ВСЕГО    251     2001      1807,2

 

          

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Учет оплаты  труда, удержания из оплаты труда.

 

 

В процессе производственно-хозяйственной (эксплутационной) деятельности у организации  возникают взаимоотношения с  членами трудового коллектива и  лицами, работающими на основе трудовых соглашений и договоров гражданско- правового характера (подряда, поручения, перевозки и др.), совместителями, по оплате труда за выполненные работы и оказанные услуги. Для учета расчетов, связанных с этими взаимоотношениями, предусмотрен пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В отдельные отчетные периоды на счете 70 может быть развернутое сальдо по дебету и кредиту. Дебетовый остаток по этому счету при составлении баланса показывается в его активе, а кредитовый - в пассиве. Отражать в балансе свернутое сальдо по счету 70 не допускается.

 

 

3.1. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда.

 

 

Синтетический учет расчетов по оплате труда организации ведут  на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В развитие его при необходимости целесообразно открыть субсчета:

1. «Расчеты со штатными работниками»;

2. «Расчеты с совместителями»;

3. «Расчеты по трудовым соглашениям»;

4. «Расчеты по договорам гражданско- правового характера».

На субсчете 70 - 4 учитываются  расчеты по договорам гражданско- правового характера с физическими  лицами, не являющимися предпринимателями.

По кредиту счета 70 отражают причитающиеся членам трудового  коллектива и работающим по трудовому  договору (контракту) лицам суммы  начисленной заработной платы за отработанное время и премий (дебет  счетов 08, 10, 12, 15, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 30, 31, 43, 47, 80-3, 81-2, 88, 89, 96), суммы пособий по временной нетрудоспособности и другие выплаты (дебет счета 69) за счет средств внебюджетных социальных фондов. Основанием для начисления заработной платы служат табель, наряды- заказы (наряды) на выполнение работы, другие документы.

По дебету счета 70 учитываются  выплаты заработной платы из кассы (кредит счета 50), сумма удержанного  в бюджет подоходного налога (кредит счета 68), своевременно не возвращенные подотчетным лицам суммы (кредит счета 71), суммы за причиненный материальный ущерб (кредит субсчета 73-3), за брак (кредит счета 28), в погашение задолженности по выданным ссудам (кредит субсчета 73-2), по исполнительным документам в пользу различных юридических и физических лиц (кредит субсчета 76-1).

Аналитический учет к  счету 70 ведут в лицевых счетах рабочих и служащих (ф. № Т-54, Т-55), которые заводят в начале года на каждого члена трудового коллектива и лиц, работающих по трудовому договору (контракту). В течение года в лицевые счета заносят данные о начисленной заработной плате, премиях, выплатах по итогам года, за выслугу лет, пособий по листкам нетрудоспособности, удержаниях с указанием сумм к выдаче. Срок хранения лицевых счетов - 75 лет.

   

 

 

Схема корреспонденции счетов по начислению заработной платы. 

 

 

Содержание операций     Корреспондирующий

счет (субсчет)

 

По кредиту  счета 70 (с дебета счетов)

 

Начислена оплата труда:

     по погрузке, выгрузке, перемещению оборудования,

     требующего  монтажа       07

     работникам  занятым в капитальном строительстве   08

     по погрузке, выгрузке, перемещению производственных

     запасов                   10, 11, 12, 15

     за изготовленную  продукцию, работы, услуги:

персоналу основного  производства    20

персоналу вспомогательных  производств    23

общепроизводственному персоналу    25

общехозяйственному персоналу     26

за исправление брака      28

работникам обслуживающих  производств    29

за работы, относимые  к расходам будущих периодов   31

персоналу, занятому сбытом продукции    43

     за демонтаж  основных средств      47

     за работы  по ликвидации последствий экстремальных 

     случаев  (субсчет 80-3)       80

 

Начислена заработная плата  за счет специальных источников:

     чистой прибыли                           81-2

     нераспределенной  прибыли и средств специальных  фондов  88

     средств  целевого финансирования     96

 

Начислены дивиденды  членам трудового коллектива от

участия в организации:

     за счет  резервного капитала      86

     за счет  нераспределенной прибыли отчетного  года

     (субсчет  88-1) или нераспределенной прибыли  прошлых

     лет (субсчет  88-2)        88

 

Начислены пособия за счет средств Фонда социального

страхования (субсчет 69-1)       69

 

Списана просроченная дебиторская задолженность по

оплате труда (субсчет 80-3)       80

 

 

 

 

Схема корреспонденции  счетов по учету удержаний из заработной платы. 

 

 

Содержание операций     Корреспондирующий

счет

По дебету счета 70 (с кредита счетов)

 

Удержание из оплаты труда:

     за допущенный  брак            28

     подоходный  налог            68

     обязательные  взносы в Пенсионный фонд (субсчет  69-2)       69

     своевременно  не возвращенные суммы, выданные  под отчет      71

     в погашение задолженностей за платежи по ссудам на

     строительство  садовых домиков, индивидуальное  жилищное

     строительство,  беспроцентных ссуд молодым семьям 

     (субсчет  73-2), за причиненный материальный  ущерб, по

     недостачам, растратам, хищениям и порче  ценностей 

     (субсчет  73-3), за форменную одежду (субсчет  73-4)        73

     по исполнительным листам и надписям нотариальных контор

     в пользу  юридических и физических лиц,  по договорам

     личного  страхования (субсчет 76-1)          76

 

Выплачено в погашение  задолженности по оплате труда:

     из кассы                  50

     перечислено с расчетного счета                       51

     из сумм, выданных под отчет            71

     в натуре  имуществом, продукцией и товарами  взамен

     денежной  оплаты труда (по рыночной стоимости  , включая

     НДС и  акцизный налог)                    46, 47, 48

 

Депонирована не полученная своевременно заработная плата

(субсчет 76-2)             76

 

 

           

3.2. Виды выплат  работникам организации, подлежащих  включению в себестоимость продукции  (работ, услуг). 

 

 

Исчерпывающий перечень выплат, подлежащих включению в себестоимость продукции (работ, услуг), приведен в п.7 «Затраты на оплату труда» Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. На себестоимость продукции (работ, услуг), в частности относятся:

  - расходы на оплату  труда основного производственного  персонала за фактически выполненную  работу, исчисленную по сдельным расценкам, тарифным ставкам и должностным окладам в соответствии с принятыми на предприятии формами и системами оплаты труда, включая премии членам трудового коллектива за производственные результаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты, а также затраты на оплату труда работников, не состоящих в штате предприятия, за выполнение работ по договорам гражданско- правового характера (включая договор подряда);

  - выплаты членам  трудового коллектива за непроработанное,  но подлежащее оплате время в соответствии с действующим законодательством (оплата льготных часов подростков, перерывов в работе кормящих матерей, оплата времени выполнения государственных и общественных обязанностей и т. п., выплата вознаграждений за выслугу лет, очередных и дополнительных отпусков);