Анализ ффективности использования материальных ресурсов

     

Рисунок 2.1 - Стратегии материально-технического обеспечения организации

     Источник:[1,с.270] 

     Стратегия материально – технического снабжения (рисунок 2.1) в организации призвана не только оценить бесперебойность, ритмичность и качество поставок, но и их эффективность, выражающуюся в нахождении таких поставщиков, форм и методов снабжения, которые обеспечили бы минимальные совокупные затраты на приобретение и доставку материальных ресурсов.

     Анализ  организации материально-технического снабжения начинают с оценки конъюнктуры  рынка, т.е. изучения основных поставщиков  и цен на поставку материальных ресурсов с учётом транспортно-заготовительных  расходов. На основе такого анализа  оценивают обоснованность выбранной  стратегии организации материально- технического снабжения. Потребность  в завозе материальных ресурсов со стороны определяется разностью  между общей потребностью в i-м  виде материальных ресурсов и суммой внутренних источников ее покрытия.

     Потребность в материальных ресурсах определяется в трех оценках:

     натуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях и др.;

     по  стоимости (в денежной оценке) для  выявления потребности в оборотных  средствах, для увязки с финансовым планом;

     в днях обеспеченности — для планирования и организации контроля.

     Степень обеспечения организации материальными  ресурсами оценивается с помощью  коэффициентов обеспечения, формулы (2.1), (2.2):

     - коэффициент обеспечения по заключенным  договорам на поставку: 

     К_{об. дог.} = (Q_внут + Q_дог) / Q_план                                                                (2.1) 

     - коэффициент обеспечения по фактическому  выполнению договоров на поставку: 

       К_{об. факт.} = (Q_внут + Q_факт) / Q_план                                                          (2.2) 

где Q_внут – покрытие потребности из внутренних источников;

     Q_дог – плановый объем поставок в соответствии с заключенными договорами на поставку;

     Q_факт – фактический объем поставок из внешних источников;

     Q_план – плановая потребность.

     Здесь объем материальных ресурсов оценивается  в натуральных единицах измерения.

     После того, как окончательно определён  объём закупок материально-сырьевых ресурсов со стороны (внешних), оценивают  правильность выбора поставщиков. Такая  оценка проводится, как правило, в  два этапа. На первом анализируют  правильность отбора потенциальных  поставщиков по общим критериям: цена с транспортно-заготовительными расходами, качество и комплектность  поставок, производственная мощность, удалённость, вид оплаты, упаковка. На втором производят окончательный  отбор по частным специфическим  критериям, которыми могут, например, быть финансовые условия и оговорки (например, кредит поставщика), время и периодичность  поставок, наличие складов и т.д. На заключительном этапе ретроспективный  анализ выполнения заключённых договоров  по видам ресурсов (или поставщикам).

     Анализ  обеспеченности организации материальными  ресурсами за счет внутренних и внешних  источников приведен ниже (таблица 2.1,таблица 2.2).

     По  данным таблицы 2.1 планируется покрыть всю потребность в ткани «А» счет внешних источников на 97,90% и за счет внутренних – на 2,10%. Потребность в ткани «Б» покрывается за счет внешних источников на 98,65%, а за счет внутренних – на 1,35%. Поставки по договорам выполнены не в полной мере, и потребность организации в материальных ресурсах не покрыта. 
 

Таблица 2.1 - Анализ покрытия потребности в материалах за счет внутренних и внешних источников

Вид материала	Плановая  потребность, т	Источники покрытия потребности, т		Заклю- чено дого- воров, т	Обеспе- чение потребности договорами, %	Посту- пило  от поставщика, т	Выпол- нение договоров, %
		внутренние	внешние
Ткань «А»	1900	40	1860	1860	97,9	1800	96,77
Ткань «Б»	3041	41	3000	3000	98,65	2700	90,0

Составлено  автором 

Таблица 2.2 - Анализ коэффициентов обеспечения организации

материальными ресурсами

Вид материала	Коб. дог., %	Коб. факт., %.
Ткань А	100	96,84
Ткань Б	100	90,01
…	…	…

Составлено  автором

     Данные  таблицы 2.2 показывают, что организация позаботилась о полном покрытии потребности в материалах договорами поставки, однако невыполнение планов поставки по вине поставщиков создало дефицит материальных ресурсов. Проведенный далее анализ дает необходимую информацию для выбора поставщиков.

     Эффективность договорной работы организации в  прошедшем периоде оценивается  следующими показателями, формулы (2.3) - (2.6):

     - коэффициент удовлетворения заявок (К₁): 

     

                          (2.3) 

     - коэффициент выполнения договоров (К₂): 

     

                               (2.4) 

     - коэффициент качества поставок (К₃): 

     

           (2.5) 

     - сводный коэффициент организации  внешних поставок (К4): 

     

       (2.6) 

     Ниже  представлена характеристика договорной работы анализируемой организации (таблица 2.3).  

Таблица 2.3 - Анализ работы по договорам материально-технического снабжения

Наименование  показателя	Количество
Количество  заявок на заключение договоров	95
Количество  заключенных договоров	90
Количество  выполненных договоров	84
Количество  договоров, при поставкам по которым не нарушались своевременность, полнота, ритмичность и качество	79
коэффициент удовлетворения заявок, (К1)	94,8%
Коэффициент выполнения договоров, (К2)	93,3%
Коэффициент качества поставок, (К3)	94,0%
Сводный коэффициент организации внешних  поставок, (К4)	83,1%

Составлено  автором

     Взаимосвязь К₄ с частными показателями (К₁; К₂ и К₃) представлена

зависимостью в формуле (2.7): 

                          К₄ = К₁ * К₂ * К₃                                                         (2.7) 

     К4=0,948 * 0,933 * 0,94 = 0,831

     В процессе анализа выявляют основные виды ресурсов, в поставке которых  организация испытывает определённые трудности, а также поставщиков, не выполняющих принятые и зафиксированные  в договорах обязательства поставки ресурсов и не желательных для  сотрудничества в будущем.

     Кроме того, данный анализ предоставляет  хороший материал для оценки эффективности  работы служб материально-технического снабжения и их отдельных работников. При этом целесообразно дополнять  его показателями, характеризующими долю простоев в производстве по вине служб материально-технического снабжения. Результаты анализа позволяют инкриминировать  конкретным службам и исполнителям возникшие по их вине вынужденные  простои и разработать систему  их ответственности и мотивации  к труду.

     Анализ  удовлетворения планов производства товара в поставках материальных ресурсов со стороны отражает обеспеченность договорами на их поставку и оценивается  с помощью следующих показателей, формулы (2.8),(2.9):

     - коэффициент обеспеченности плана  производства поставками со стороны: 

          (2.8) 

     - коэффициент обеспечения по фактическому  выполнению договоров на поставку: 

(2.9) 

     Анализ  данных коэффициентов проводится по каждому виду материалов (Таблица 2.4). 

Таблица 2.4 - Данные о выполнении плана материально-технического снабжения по объему, качеству, комплектности

                                                                                                             млн руб.

Вид поставляемых материальных ресурсов	Объем поставки		В том  числе
			Засчитывается с учетом выполнения условий договора  поставки	Не засчитывается  из-за нарушения договорных условий
	2010 год	2011 год		Срок  поставки	Коли- чество	Объем	Номен- клатура
Ткань А	1,672	1,800	1,535	0,087	0,05	-	-
Ткань Б	5,354	5,400	5,279	0,05	-	0,025	-
…	…	…	…	…	…	…	…
Итого:	893,914	947,542	871,597	18,752	2,937	0,424	0,204

Составлено  автором

     По  данным приведенной выше таблицы  план по обеспечению организации  материальными ресурсами перевыполнен на 5,9%:

     947,542 / 893,914 *100 – 100 = 5,9%,

     коэффициент обеспеченности по плану К_дог.пл = 1,059.

     С учетом договорных обязательств, процент  выполнения плана составил:

       871,597 / 893,914 * 100 = 97,5 %,

     коэффициент обеспеченности фактический  К_дог.ф= 0,975.

     Это может быть связано с поставками ресурсов сверх плана (для увеличения объема производства) и недопоставками вследствие нарушения договорных обязательств.

     Определим степень влияния причин недопоставки:

     - общий процент недопоставки 100 - 97,5 = 2,5%, в т.ч. в связи с нарушением

     сроков  поставки: 18,752 / 893,914 *100 = 2,09%;

     качества:  2,937 / 893,914 *100 =  0,32%;

     - недопоставки по объему:  0,424 / 893,914 *100 = 0,047%;

     - недостатки по номенклатуре:  0,204 / 893,914 *100 = 0,023%.

     Проверяется также качество полученных от поставщиков  материалов, соответствие их стандартам, техническим условиям, условиям договора и, в случаях их нарушения, предъявляются  претензии поставщикам. 

     2.2 Анализ потребности в материальных ресурсах и эффективности их использования на КУВОШПП «Витебчанка» 

     Потребность в материальных ресурсах определяется в разрезе их видов на нужды  основной и не основной деятельности организации и на запасы, необходимые  для нормального функционирования на конец периода. Определение потребности  в материальных ресурсах включает анализ их использования в производстве и определяется путем сравнения  фактического полезного использования  материальных ресурсов к плановому  или к фактическому использованию  в базисном или предыдущем периодах (Таблица 2.5).

     По  данным таблицы 2.5 темп прироста потребления материальных ресурсов (162,11%) в текущем периоде говорит о наращивании объема производства товаров, использующих покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, прирост которых составил 72,61%, работы и услуги, выполненные сторонними организациями (прирост – 210,97%). Следует отметить тенденцию к увеличению энергопотребления на 152,86%. Кроме того, потребление топлива также имеет тенденцию к увеличению: прирост составил 373,33% при общем приросте 162,11%. При планировании потребности в материальных ресурсах выявленные тенденции должны быть учтены.