Отчет по практике в ОАО «РЖД»

Кратчайшим путем к  максимизации эффективности управления информационными потоками является внедрение новейших информационных технологий. 

В процессе анализа информационных потоков предприятия изучаются  процессы возникновения, движения и  обработки информации, а также  направленность и интенсивность  документооборота на предприятии.

Цель анализа информационных потоков — выявление точек  дублирования, избытка и недостатка информации, причин ее сбоев и задержек.

Наиболее распространенный и, по-видимому, самый практичный метод  анализа информационных потоков  — составление графиков информационных потоков. Для построения графиков информационных потоков следует знать (или выработать самим) определенные правила их составления и условные обозначения отдельных элементов.

Каждый информационный поток  — единичное перемещение информации — имеет следующие признаки:

• документ (на чем физически содержится информация);
• проблематику (к какой сфере деятельности предприятия относится информация);
• исполнителя (человека, который эту информацию передает);
• периодичность (частота передачи: ежемесячно, ежеквартально, ежедневно).

3. Внутренняя и внешняя среда предприятия

Среду обитания предприятия условно можно разделить на две части: внешняя по отношению к организации среда (макроокружение и непосредственное окружение) и внутренняя среда.

В процессе взаимодействия организации с внешней средой стратегическое управление интересует, прежде всего, то, как должна вести  себя организация в долгосрочной перспективе, чтобы в условиях конкурентного  взаимодействия с другими организациями  добиваться поддержания баланса  в обмене с внешней средой, а, следовательно, обеспечивать устойчивое существование  организации.

Организация является открытой системой, поскольку взаимодействует с внешней средой. Она получает из внешней среды ресурсы в виде сырья, капитала, энергии, информации, рабочей силы и т.д., которые становятся элементами ее внутренней среды. Часть полученных ресурсов с помощью определенных технологий перерабатывается, преобразуется в продукцию и услуги, которые передаются во внешнюю среду. Этот процесс изображен на рис. 1.1.

Рисунок 1.1 – Взаимодействие внутренней и внешней среды

организации

Внутренняя среда организации  формируется в зависимости от ее миссии и целей, которые, в свою очередь, во многом определяются внешней  средой.

Внутреннюю среду организации  можно рассматривать с точки  зрения статики, выделяя состав ее элементов  и структуру, и с точки зрения динамики, т.е. с точки зрения протекающих  в ней процессов. Она включает все основные элементы и подсистемы, обеспечивающих процесс производства товаров и услуг, процесс управления, состоящий в разработке и реализации управленческих решений, а также социальные, экономические и другие процессы, которые протекают в организации.

Внутренняя среда включает: цели организации; структуру организации (как формальную, так и неформальную); людей, работающих в организации; используемые технологии как способы обработки  сырья и получения конкретных продуктов; задачи управления; организационную  культуру.

 

 

 

Организация

Рисунок 1.2 - Взаимосвязанность  внутренних

переменных

 

Изучение внутренней среды Астраханской дистанции пути ОАО «РЖД»

Сильными сторонами Астраханской дистанции пути ОАО «РЖД», как субъекта транспортной отрасли РФ, которые будут способствовать успешному развитию на российском рынке транспортных услуг, являются:

1. профессиональный кадровый ресурс;
2. стабильность финансового положения;
3. применение прогрессивных технологий;
4. статус крупнейшего холдинга России.

У ОАО «РЖД» есть все  возможности для достижения поставленных целей. Среди таких возможностей:

1. рост рынка транспортных услуг;
2. развитие технологий IT (ноу-хау, сервис, проекты автоматизации);
3. развитие партнерских отношений с компаниями – перевозчиками грузов;
4. проекты Правительства РФ, связанные с реконструкцией транспортной отрасли РФ и финансирование таких проектов.

Слабыми сторонами Астраханской дистанции пути ОАО «РЖД» являются:

1. Недостатки технического обучения
2. Изношенность ОПФ и транспортной инфраструктуры
3. Недостаток финансирования капитальных проектов в части улучшения состояния основных производственных фондов и транспортной инфраструктуры
4. Сложности управления: многочисленность кадров и отсутствие единой политики

Угрозы:

1. Увеличение на транспортном рынке компаний, оказывающих транспортные услуги
2. Принятие РФ законодательных актов, которые так или иначе ограничивают полномочия предприятий транспортной отрасли
3. Изменение структуры налоговых тарифов в отношении транспортных услуг
4. Политическая нестабильность в обществе
5. Возрастание экономических рисков в условиях кризиса
6. Повышение цен на основное сырье и материалы поставщиков,

используемые в процессе оказания транспортных услуг

Анализ внешней среды Астраханской дистанции пути ОАО «РЖД»

 

Для проведения анализа построим таблицу с группой факторов влияния (табл. 2).

 

Анализ  внешней среды Астраханской дистанции пути ОАО «РЖД»

Таблица 2

Группа факторов	События / факторы	Опасность/возможность	Вероятность  события или проявления фактора	Важность фактора или события	лияние на компанию
Политические и правовые	Сохранение политической стабильности в обществе	+	5,5	8,0	+44,0
	Резкое обострение политической нестабильности	-	3,0	8,0	-24,0
	Совершенствование законодательной  базы в части регулирования транспортных услуг и тарифов	+	7,0	4,5	+31,5
	Отсутствие совершенствования  законодательной базы в части  регулирования транспортных услуг	-	5,0	3,0	-15,0
Экономические	Увеличение денежных доходов  населения и юридических лиц	+	5,5	8,0	+44,0
	Снижение денежных доходов  населения и юридических лиц	-	3,0	8,0	-24,0
	Развитие экономического кризиса	-	3,5	6,0	-21,0
	Стабилизация экономической  ситуации	+	5,0	7,5	-37,5
	Стабильность налоговой  политики и невысокое налоговое бремя	+	7,0	3,0	+21,0
	Нестабильность налоговой  политики и высокое налоговое  бремя	-	3,5	4,5	-15,8
	Рост инфляции (например гораздо выше прогнозируемого уровня)	-	9,0	4,0	-36,0
	Сохранение существующих темпов инфляции	+	1,0	7,0	-7,0
Социальные и культурные	Увеличение населения	+	7,0	5,5	+38,5
	Уменьшение населения	-	2,0	5,5	-11,0
	Повышение уровня благосостояния и социальной защиещенности населения	+	2,0	8,0	+16,0
	Снижение уровня благосостояния и социальной защищенности населения	-	6,0	8,0	-48,0
	Развитие транспортной отрасли  и транспортной инфраструктуры	+	7,5	9,0	+67,5
	Отсутствие развития транспортной отрасли и транспортной инфраструктуры	-	3,5	9,0	-31,5
Технологические	Общее развитие технологий IT (ноу-хау, сервис, проекты автоматизации)	+	7,5	6,0	+45,0

 

По результатам анализа можно сделать следующие выводы.

Значительное влияние  на железнодорожный транспорт оказывают политические и правовые (общий итог +36,5 баллов) факторы. При этом влияние данных факторов в настоящее время положительное. Политическая обстановка в России способствует развитию рынка транспортных услуг.

Социальные и культурные, а также технологические факторы  оказывают менее значительное положительное  влияние на развитие рынка транспортных услуг (общий итог +31,5 и +33 балла соответственно).

Незначительное влияние  на РЖД оказывают экономические факторы (общий итог +12,7 баллов).

4. Учетная политика

Учетная политика Астраханской дистанции пути филиала ОАО «РЖД» разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете и налоговым законодательством Российской Федерации. Приказ по учетной политике Астраханской дистанции пути филиала ОАО «РЖД» был подписан от 31.12.2005года за № 249.

Учетная политика формируется  главным бухгалтером Общества,  на которого в соответствии с законодательством Российской Федерации возложено ведение бухгалтерского учета организации. На основании Федерального закона от 21.11.2009 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учёте", Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.2009 № 34н, Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятий" (ПБУ 1/2008), утвержденного приказом Минфина России.

На предприятие  установлен рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и  аналитические счета, необходимые  для ведения бухгалтерского учета  в соответствии с требованиями своевременности  и полноты учета.

Также на предприятии» утверждены формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

Принятая  учетная политика организации обеспечивает: полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности, своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности, тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца, рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйствования и величины организации. Все это соответствует требованиям, разработанным и утверждённым Министерством финансов Российской Федерации, специализированным формам бухгалтерской отчётности, разработанным Министерствами и Ведомствами.

Выбранный способ ведения бухгалтерского учета  на предприятие применяются с  первого января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного  документа

В случае изменения учетной политики организация  раскрывает следующую информацию:

- причину  изменения учетной политики;

- содержание  изменения учетной политики;

- порядок  отражения последствий изменения  учетной политики в                                                              бухгалтерской отчетности;

- сумму  соответствующей корректировки,  относящейся к отчетным периодам, предшествующим представленным  в бухгалтерской отчетности, —  до той степени, до которой  это практически возможно.

На предприятии  отчётным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно.

В целях обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и отчётности на предприятие обязано производить  инвентаризацию имущества и финансовых обязательств.

Проведение инвентаризации, кроме  случаев, предусмотренных действующим  законодательством обязательно  при смене материально ответственного лица. Инвентаризация основных средств  должна проводиться через 3 года.

При каждой инвентаризации должна формироваться  инвентаризационная комиссия, отвечающая за полноту и достоверность результатов  инвентаризации имущества и обязательств, состав которой должен утверждаться приказом директора.

Амортизация основных средств и  нематериальных активов, в бухгалтерском  и налоговом учете начисляется  линейным способом.

На предприятие используется следующий  порядок списания общепроизводственных и общехозяйственных (накладных) расходов: указанные расходы, собранные в  течение отчётного периода на счетах бухгалтерского учёта 24 "Содержание и эксплуатация оборудования", 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы", подлежат списанию в конце периода в дебет счетов 20 "Основное производство" и 23 "Вспомогательные производства" по принадлежности с последующим их распределением между объектами калькулирования.

Списание коммерческих расходов, связанных  с реализацией продукции (работ, услуг), собираемых в течение отчетного  периода на счёте 44 "Коммерческие расходы" на себестоимость реализуемой  продукции производится в полной сумме расходов в конце отчётного  периода.