Учет и анализ основных средств

Так же  как и  в российской системе учета, в системе  GAAP различают  первоначальную и остаточную стоимость  основных средств. В первоначальную стоимость объекта основных средств, включаются затраты по его приобретению, доставке и приведению в состояние готовности к использованию. В первоначальную стоимость  объектов основных средств, включаются:

• покупная цена за вычетом скидок (например, за досрочную оплату),

• таможенные платежи по импортируемому оборудованию,

• монтажные и пусконаладочные расходы,
• оплата нотариальных  услуг,
• иные прямые затраты,  связанные с доведением объекта основных средств до состояния готовности к эксплуатации.

Специфическими видами материальных долгосрочных активов в американской учетной практике выступает земля и природные ресурсы. Эти активы принято отображать в балансе обособленно.

Первоначальная стоимость земельного участка включает в себя  и  покупную стоимость, комиссионные вознаграждения, расходы по переоформлению прав собственности, стоимость расчистки, мелиорации и др.

Природные ресурсы  представляют собой запасы сырьевых материалов, которые могут быть использованы после добычи.  

Выбор метода начисления износа основных средств в соответствии с международным учетным стандартом № 4 "Учет амортизации" осуществляется администрацией по своему усмотрению, В отчетности обычно указывают данные о выбранном методе, а также о сумме износа за год и накопленном износе на конец года.

Наиболее распространенными методами начисления амортизации основных средств, применяемые в международной  практике , являются следующие методы начисления :

-метод равномерного (прямолинейного) списания стоимости;

-метод начисления износа  пропорционально объему выполненных работ (производственный);

-метод списания стоимости  по сумме чисел (метод суммы  чисел), или кумулятивный метод;

-метод модифицированной  системы ускоренного погашения.

Два последних метода считаются  методами ускоренного списания.[12]

Метод равномерного (прямолинейного) списания. При данном методе амортизируемую стоимость объекта равномерно списывают на счета издержек производства (обращения) в течение срока его службы. Накопленный износ увеличивается равномерно и так же равномерно уменьшается остаточная стоимость основных средств. Этот метод используется и в отечественной практике учета.

Метод начисления износа пропорционально  объему выполненных работ основан на предположении о том, что износ ряда объектов основных средств является только результатом их эксплуатации, а наличие объекта во времени во внимание не принимается. Сумму износа на единицу работы определяют по формуле:

                        Первоначальная стоимость - ликвидационная стоимость

                                Планируемый (предполагаемый) объем работы.

 

Пример Пробег легкового автомобиля составит в первый год 100000 км, а во второй - 200 000 км, то сумма износа во второй год в два раза превысит сумму первого года.

Метод начисления износа пропорционально  объему выполненных работ также применяется в отечественной практике, но со строгими ограничениями.

Пример Износ некоторых видов автомобилей определенной грузоподъемности начисляется в процентах от стоимости машины на 1000 км пробега; норма износа ряда машин и оборудования корректируется на коэффициент сменности: по асфальто-смесительным установкам при работе в две смены применяется коэффициент 2,0, а при работе в три смены - 2,6. Поправочные коэффициенты норм износа могут применяться при работе в особых условиях.

Метод списания стоимости по сумме  чисел (кумулятивный метод). При данном методе сумма износа на каждый год определяется умножением амортизируемой стоимости объекта на коэффициент, исчисляемый отношением числа лет, остающихся до конца службы объекта, на кумулятивное число (сумма чисел - лет эксплуатации).

Пример Предполагаемый срок эксплуатации объекта - 5 лет. Сумма чисел (лет эксплуатации) составит 15 (1+2+3+4+5). В первый год указанный выше коэффициент, составит 5/15, во второй - 4/15, в третий - 3/15, четвертый - 2/15, пятый - 1/15. Первоначальная стоимость объекта - 160 тыс. руб., ликвидационная стоимость - 10 тыс. руб., амортизируемая стоимость -150 тыс. руб. (160 - t0). Суммы износа по годам представлены в таблице № 1.

 

Таблица № 1.

Суммы износа по годам.

Период	Годовая сумма Износа, руб.	Накоплен-ный износ, руб.	Остаточ-ная сто-имость, руб.
Конец  первого года	150 000*5/15= 50 000	50 000	110 000
Конец второго года	150 000*4/15= 40 000	90 000	70 000
Конец третьего года	150 000*3/15= 30 000	120 000	40 000
Конец четвертого года	150 000*2/15= 20 000	140 000	20 000
Конец  пятого года	150 000*1/15= 10 000	150 000	10 000

 

Данные таблицы показывают, что  с годами сумма износа уменьшается. Соответственно изменяются накопленный износ и остаточная стоимость.

 

 

 

 

Глава II. Организация учета и  анализа основных средств на примере  ОАО «Автобаза №1».

2.1. Краткая характеристика ОАО  «Автобаза №1»

и его учетная политика.

 

ОАО «Автобаза №1»  в течение 9 лет работает на российском рынке  услуг. Основными направлениями деятельности этой организации являются грузовые перевозки по г.Москве и московской области, техническое обслуживание и ремонт автомобилей. ОАО «Автобаза №1» было создано в 1987г.

На балансе организации находится  большое количество транспортных средств на сумму около 26 млн.руб., необходимых для осуществления основной деятельности.

      Учетная политика  организации-принятая ею совокупность  способов ведения бухгалтерского  учета -первоначальное наблюдение, измерения и итоговый обобщающих фактов хозяйственной деятельности.[6]

Учетная политика ОАО «Автобазы  №1» применяется в течение  длительного времени и утверждена приказом по предприятию за подписью директора. Учетная политика предприятия  должна обеспечивать следующие принципы:

- полноту отражения в бухгалтерском учете всех Фактов хозяйственной деятельности;

- тождество данных аналитического  учета оборотам и остаткам  по счетам синтетического учета  на первое число каждого месяца, а также показателей бухгалтерской  отчетности данным синтетического и аналитического учета;

- обеспечение контроля за наличием  и движением имущества и рациональным использованием производственных ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.[7]

 Принятая учетная политика  бухгалтерского учета на ОАО «Автобазе №1»  включает в себя (см.приложение №1)

 

1. Критерии отнесения предметов к основным средствам:

 к основным средствам относятся  материально-вещественные ценности, используемые в качестве средств  труда при выполнении работ  или оказании услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Основные средства, приобретенные за плату, отражаются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам на их приобретение. Отражать фактические затраты, связанные с приобретением основных средств по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». При принятии объекта основных средств к бухгалтерскому учету фактические затраты, учтенные на счете учета капитальных вложений, относить на дебет счета 01 «Основные средства».  

2. Порядок начисления износа (амортизации) основных средств:

 Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы. В части зданий и сооружений, машин и оборудования, а также хозяйственного инвентаря амортизация начисляется линейным способом по установленным нормам. Учет аммортизация учитывается на счете 02 «аммртизация основных средств»

3. Порядок начисления амортизации по нематериальным активам:

 первоначальная стоимость нематериальных активов погашать в суммах расчитанных исходя из первоначальной стоимости и срока их полезного использования с использованием счета 05 "Амортизация нематериальных активов".

4. Метод оценки сырья, материалов и других ценностей (производственных запасов):

Процесс приобретения материалов, топлива, комплектующих изделий, запасных частей, тары и других материальных ресурсов в бухгалтерском учете отражать с применением счета 10 «Материалы» с оценкой материальных ресурсов на счете 10 по фактической себестоимости, с присвоением субсчетов.

Метод оценки производственных запасов  при отпуске их в производство и прочем выбытии для целей  бухгалтерского и налогового учета по средней себестоимости.

5. Способ учета затрат на производство.

Бухгалтерский учет затрат на производство ведется с подразделением затрат на прямые (собираемые по дебету счета 20 «Основное производство», по дебету счета 23 «вспомогательное производство»-ремонтные мастерские) и косвенные (отражаемые на сч.26 «Общехозяйственные расходы».) Расходы по вспомогательному производству в конце отчетного периода списываются на счет 20  «Основное производтво». Общехозяйственные расходы, учтенные на сч.26, по окончании отчетного периода списываются на счет 20 «Основное производство».

        Налоговый  учет затрат на производство  ведется с разделением затрат  на прямые и косвенные. Распределение  затрат на прямые и косвенные  оформляются бухгалтерской справкой.

          Коммерческие  расходы для целей бухгалтерского  учета включаются в себестоимость  продукции прямым путем.

6.Способ учета реализации :

      В целях начисления  НДС и налога на пользователей  автомобильных дорог установлен  метод определения выручки от реализации по мере поступления средств за товары (работы, услуги) при безналичных расчетах-в учреждениях банков, при расчетах наличными деньгами-в кассу организации, а при взаимозачетах – акт взаимозачета, согласованный и подтвержденный обеими сторонами и скрепленный  печатями сторон.

        В целях  исчисления налога на прибыль  установлен метод определения  выручки от реализации по методу  начисления. 

6. Сроки погашения расходов будущих периодов:

согласно учетной политике, на ОАО  «Автобазе №1» затраты, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются на счете 97  "Расходы будущих периодов" и списываются на издержки обращения равными долями в течение срока, к которому они относятся.

7. Порядок проведения инвентаризации:

  В целях обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета  и отчетности, проводится полная  инвентаризация имущества и финансовых  обязательств предприятия 1 раз  в год в течение четвертого  квартала.

8. Необходимость и порядок создания фондов:

Резерв расходов на проведение всех видов ремонта основных средств  не создается, а затраты по ремонту  относятся непосредственно на себестоимость  того периода, к которому они относятся.

В целях равномерного включения  предстоящих расходов в себестоимость отчетного периода создаются «Резервы предстоящих расходов и платежей» на предстоящую плату отпусков работникам, уходящим в очередной отпуск и учитываются на счете 96.

 Для обеспечения рациональной  организации бухгалтерского учета  большое значение имеет разработка плана его организации. План организации бухгалтерского учета включает:

- план организации документации  и документооборота;

- план проведения инвентаризации;

- план применения счетов и  их корреспонденция;

- план бухгалтерского учета,  составления и предоставления отчетности;

- план требования по техническому  оформлению учета;

- план организации труда работников  бухгалтерии.

 

Выполнение указанных  принципов,  при ведении бухгалтерского учета, основывается на документировании всех хозяйственных операций путем регистрации их в соответствующих формам первичной учетной документации.

 

Финансовые результаты ОАО «Автобазы  №1» за 2001 год  (приложение № 4) показаны в таблице № 2.

 

 

 

 

 

Таблица № 2.

Финансовые результаты деятельности ОАО «Автобаза №1»

за 2000-2001 г.

Показатель	2000 год Сумма, руб.	2001 год Сумма, руб.	2001г. к 2000г. в %
Выручка от реализации работ, услуг	82606326	102363391	+23
Себестоимость работ, услуг	79031661	102667139	+29
Прочие операционные доходы	4775579	1888566	-152
Прочие операционные расходы	2856911	1100224	-61
Прочие внереализационные  доходы	486427	1045212	+114
Прочие внереализационные  расходы	3198987	1452870	-54
Прибыль (убыток) отчетного  года	2780773	76936	-97,3