Отчет по практике в ООО «Алютех Воротные Системы»

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 21 Октября 2015 в 19:37, отчет по практике

Краткое описание

Экономико-управленческая практика является неотъемлемой частью обучения, так как позволяет получить новые и закрепить старые знания, касающиеся будущей специальности. Также она помогает развить и усовершенствовать ранее полученные навыки по проведению экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия.
Данная работа содержит в себе информацию о предприятии, на котором проходила практика: о структуре предприятия, выпускаемой продукции, производственно-сбытовой и иной деятельности соответствующих подразделений.

Вложенные файлы: 1 файл

Otchet_po_praktike_Alyutekh.docx

— 2.30 Мб (Скачать файл)

– предоставление рекламно-информационных материалов;

– разработка дизайна;

– интернет-продвижение.

Широкая сбытовая сеть способствует возрастанию популярности торговой марки и открытию новых рынков сбыта.

Взаимоотношения между дистрибьютерами и производственным предприятием строятся на финансовой выгоде, доверии, стремлении к повышению качества предоставляемых услуг.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Раздел 4. Анализ системы управления бизнесом

 

 

4.1 Анализ технологии  бизнеса и основных производственных  процессов

 

В любом бизнесе используется определенная технология управления логистическими, финансовыми и материальными потоками. Она позволяет организовать и обеспечить жизнедеятельность предприятия. Каждая бизнес-технология имеет свою основную бизнес-идею, позволяющую получать доход, которую можно достигнуть с помощью проработанных и взаимодействующих между собой основных бизнес-процессов.

Схематическое представление базовых бизнес-процессов можно рассмотреть на рисунке 31.

Рисунок  31 – Схема базовых бизнес-процессов ООО «Алютех Воротные Системы»

 

Каждый бизнес-процесс имеет свои ресурсы, которые преобразовываются в конечный результат их деятельности. Это может быть и готовая продукция, различные документы, экономические данные и т.д.

Также каждый процесс обладает механизмами, которые преобразовывают входы (ресурсы, поступающие на предприятие из внешней среды) процесса в выходы (результаты основной деятельности предприятия) и инструментами, управляющими и контролирующими деятельностью всего предприятия.

Схематично вышеперечисленная информация представлена на рисунке 32.

 

 

Рисунок  32 – Схематичное изображение основных составляющих бизнес-процесса

 

Очень важно, чтобы все составляющие работали без перебоев и в единстве. Ошибки или отсутствие какого-либо ресурса, инструмента или механизма преобразования обходится очень дорого, а главное, может навредить репутации предприятия.

Хорошо проработанные и структурированные бизнес-процессы помогают оптимизировать различные издержки и время на выполнение различных команд, поэтому очень важно еще на стадии проектирования деятельности предприятия не сэкономить на разработке подробного и тщательно продуманного бизнес-плана, ТЭО.

Все положение по работе бизнес-процессов закрепляются в соответствующих документах: бизнес-планах, должностных инструкциях и т.д.

 

4.2. Анализ системы  бизнес-администрирования  на предприятии

 

Система бизнес-администрирования рассматривается на основе организационной структуры предприятия (рисунок), распределения функций и ответственности работников в соответствии с основными бизнес-процессами предприятия, системы стимулирования.

Организационная структура (рисунок 33)

 

Рисунок 33 – Корпоративная структура

 

 Данная структура является  линейно-функциональной, принцип работы  и ее особенности были описаны  ранее (Раздел 1). Еще раз можно  подчеркнуть, что только такой  вид управления соответствует  условиям деятельности ООО «Алютех Воротные Системы».

Распределение функций и обязанностей представлено в таблице 4.1

 

Таблица 4.1 –  Распределение функций и ответственности работников в соответствии с основными бизнес-процессами предприятия

Бизнес-процессы и функции

Распределение ответственности

Ответственный за выполнение

Участвует в работе

Исполнитель

Получает информацию о результате

1

2

3

4

5

1. Бизнес-процесс «Разработка стратегии и развитие бизнеса»

Начальник отдела сбыта

Планово-экономический отдел

Сотрудники отдела сбыта

Генеральный директор, коммерческий директор

1.1 Выбор сегментов рынка  и определение продуктового портфеля

Маркетолог

Маркетолог

Начальник отдела сбыта

1.2 Разработка дополнительного плана развития

Маркетолог

Экономист

Маркетолог

Начальник отдела сбыта

1.3 Разработка нормативно-методической документации

Маркетолог

Юрист, коммерческий директор, главный инженер

Маркетолог

Начальник отдела сбыта

2. Бизнес-процесс «Продвижение и продажи»

Отдел  Начальник отдела сбыта

Сотрудники отдела сбыта

Генеральный директор, коммерческий директор

2.1 Привлечение клиентов

Менеджер по продажам

Менеджер по продажам, маркетолог

Начальник отдела сбыта

2.2 Определение потребности клиентов

Маркетолог

Маркетолог

Начальник отдела сбыта

2.3 Формирование и заключение договоров

Менеджер по продажам

Юрист, генеральный директор, бухгалтер, экономист, главный инженер

Менеджер по продажам

Начальник отдела сбыта

2.4 Инициация проекта

Менеджер по продажам

Менеджер по продажам

Начальник отдела сбыта

3. Бизнес-процесс «Найм, обучение и развитие персонала»

Начальник отдела кадров

Бухгалтерия, планово-экономический отдел

Сотрудники отдела кадров

Генеральный директор, коммерческий директор

3.1 Определение потребности в персонале

Кадровик

планово-экономический отдел

Кадровик

Начальник отдела кадров

3.2 Подбор персонала

Кадровик

Кадровик

Начальник отдела кадров

3.3 Обучение персонала

Кадровик

Руководители отделов, куда направлен стажер

Начальник отдела кадров

3.4 Ввод персонала

Кадровик

Юрист, бухгалтер

Кадровик

Начальник отдела кадров

3.5 Обеспечение работоспособности персонала

Кадровик

Кадровик

Начальник отдела кадров

3.6 Вывод персонала

Кадровик

Юрист, бухгалтер, экономист

Кадровик

Начальник отдела кадров

4. Бизнес-процесс «Планирование и осуществление проектных работ»

Главный инженер

планово-экономический отдел, бухгалтерия, юридический отдел

Сотрудники инженерно-технического отдела, монтажного участка,

Генеральный директор, коммерческий директор


 

 

 

 

Продолжение таблицы 4.1

4.1 Планирование проектов

Главный инженер

Экономист, юрист, бухгалтер

Инженеры-проектироващики, технологи

Генеральный директор, коммерческий директор

4.2 Реализация проектов

Начальник инженерно-технического отдела

Инженеры-проектироващики, монтажник, мастера

Генеральный директор, главный инженер

4.3 Завершение проекта  и анализ результатов проекта

Главный инженер

Экономист, юрист, бухгалтер

Главный инженер, начальник инженерно-технического отдела

Генеральный директор, главный инженер

5. Бизнес-процесс «Возобновление инструмента»

Начальник отдела механизации

планово-экономический отдел, бухгалтерия, юридический отдел, начальники производственных бригад

Сотрудники отдела механизации

Главный инженер

5.1 Планирование потребности в покупке инструмента

Начальник отдела механизации

планово-экономический отдел, бухгалтерия, юридический отдел, начальники производственных бригад

Инженер по инструменту и техоснастке

Главный инженер

5.2 Выполнение ремонтно-восстановительных работ

Начальник отдела механизации

Ремонтники

Главный инженер

5.3 Проверка и калибровка инструмента

Инженер по инструменту и техоснастке

Инженер по инструменту и техоснастке

Главный инженер

5.4 Хранение и выдача  инструмента

Начальник отдела механизации

Инженер по инструменту и техоснастке

Главный инженер

6. Бизнес-процесс «Закупки и снабжение»

Специалист по закупкам и снабжению

планово-экономический отдел, бухгалтерия, юридический отдел

Специалист по закупкам и снабжению

Главный инженер

6.1 Планирование закупок

Специалист по закупкам и снабжению

планово-экономический отдел, бухгалтерия, юридический отдел

Специалист по закупкам и снабжению

Главный инженер

6.2 Поиск и выбор поставщика

Специалист по закупкам и снабжению

 

Специалист по закупкам и снабжению

Главный инженер

6.3 Заключение договоров на поставку

Специалист по закупкам и снабжению

Генеральный директор, коммерческий директор главный инженер, бухгалтер, экономист

 

Генеральный директор, коммерческий директор

6.4 Закупка ТМЦ и инструмента

Специалист по закупкам и снабжению

Специалист по закупкам и снабжению

Главный инженер

6.5 Хранение и выдача  ТМЦ

Специалист по закупкам и снабжению

 

Главный инженер

7. Бизнес-процесс «Финансирование деятельности и расчеты

Главный экономист

Бухгалтера, экономисты

Генеральный директор, коммерческий директор

7.1 Формирование бюджета доходов и расходов

Главный экономист

Бухгалтера, экономисты

Генеральный директор, коммерческий директор

7.2 Контроль доходов

Главный экономист

Бухгалтера, экономисты

Генеральный директор, коммерческий директор

7.3 Формирование платежного бюджета

Главный экономист

Бухгалтера, экономисты

Генеральный директор, коммерческий директор

7.4 Осуществление платежей

Главный экономист

Бухгалтера, экономисты

Коммерческий директор

7.5 Подготовка отчетности

Главный экономист

Бухгалтера, экономисты

Генеральный директор


 

Анализ структуры фонда оплаты труда сотрудников проводится на основе данных таблицы 4.2 с помощью использования штатного расписания сотрудников, договоров об оплате труда, законодательных актов.

 

Таблица 4.2 – Структура фонда оплаты труда сотрудников предприятия за 2013 год

Наименование должности (специальности)

Количество штатных единиц

Тарифная ставка

Должностной оклад, руб./мес.

Премии, руб./мес.

ФОП, млн. руб./год

Отчисления в бюджет, млн. руб./год

Затраты на оплату труда, млн. руб.

1

2

3

4

5

6

7

8

Директор

1

4,88

1 708 000

512 400,00

2 220 400,00

777 140,00

2 997 540,00

Главный инженер

1

4,56

1 596 000

478 800,00

2 074 800,00

726 180,00

2 800 980,00

Заместитель директора по финансам

1

4,26

1 491 000

447 300,00

1 938 300,00

678 405,00

2 616 705,00

Заместитель директора по логистике

1

4,26

1 491 000

447 300,00

1 938 300,00

678 405,00

2 616 705,00

Заместитель директора по производству

1

4,26

1 491 000

447 300,00

1 938 300,00

678 405,00

2 616 705,00

Заместитель директора по маркетингу

1

4,26

1 491 000

447 300,00

1 938 300,00

678 405,00

2 616 705,00

Заместитель директора по персоналу

1

4,26

1 491 000

447 300,00

1 938 300,00

678 405,00

2 616 705,00

Главный бухгалтер

1

4,26

1 491 000

447 300,00

1 938 300,00

678 405,00

2 616 705,00

Инженер по охране труда

1

2,65

927 500

278 250,00

1 205 750,00

422 012,50

1 627 762,50

Административный отдел

             

Начальник отдела

1

3,98

1 393 000

348 250,00

1 741 250,00

609 437,50

2 350 687,50

Администратор системный

1

3,98

1 393 000

348 250,00

1 741 250,00

609 437,50

2 350 687,50

Секретарь-референт

2

2,65

1 855 000

463 750,00

2 318 750,00

811 562,50

3 130 312,50

Отдел персонала

             

Менеджер по персоналу

1

3,72

1 302 000

260 400,00

1 562 400,00

546 840,00

2 109 240,00

Специалист по кадрам

2

2,65

1 855 000

371 000,00

2 226 000,00

779 100,00

3 005 100,00

Бухгалтерия

             

Заместитель главного бухгалтера

1

3,98

1 393 000

278 600,00

1 671 600,00

585 060,00

2 256 660,00


Продолжение таблицы 4.2

Бухгалтер

4

2,65

3 710 000

742 000,00

4 452 000,00

1 558 200,00

6 010 200,00

Планово-экономический отдел

             

Начальник отдела

1

3,98

1 393 000

417 900,00

1 810 900,00

633 815,00

2 444 715,00

Экономист

1

2,65

927 500

278 250,00

1 205 750,00

422 012,50

1 627 762,50

Отдел главного конструктора

             

Главный конструктор

1

4,26

1 491 000

447 300,00

1 938 300,00

678 405,00

2 616 705,00

Инженер-конструктор

3

2,84

2 982 000

894 600,00

3 876 600,00

1 356 810,00

5 233 410,00

Отдел качества

             

Начальник отдела

1

3,98

1 393 000

278 600,00

1 671 600,00

585 060,00

2 256 660,00

Инженер по качеству

2

2,65

1 855 000

371 000,00

2 226 000,00

779 100,00

3 005 100,00

Отдел маркетинга

             

Специалист по маркетингу

2

2,65

1 855 000

371 000,00

2 226 000,00

779 100,00

3 005 100,00

Отдел снабжения

             

Начальник отдела

1

3,98

1 393 000

278 600,00

1 671 600,00

585 060,00

2 256 660,00

Экономист по снабжению

2

2,65

1 855 000

371 000,00

2 226 000,00

779 100,00

3 005 100,00

Отдел логистики

             

Начальник отдела

1

3,98

1 393 000

278 600,00

1 671 600,00

585 060,00

2 256 660,00

Логистик

3

1,9

1 995 000

399 000,00

2 394 000,00

837 900,00

3 231 900,00

Отдел таможенного оформления

             

Начальник отдела

1

3,98

1 393 000

278 600,00

1 671 600,00

585 060,00

2 256 660,00

Специалист по таможенному оформлению

2

2,65

1 855 000

371 000,00

2 226 000,00

779 100,00

3 005 100,00

Отдел главного технолога

             

Главный технолог-начальник отдела

1

4,26

1 491 000

298 200,00

1 789 200,00

626 220,00

2 415 420,00

Инженер-технолог

1

2,84

994 000

198 800,00

1 192 800,00

417 480,00

1 610 280,00

Инженер-технолог

1

2,84

994 000

198 800,00

1 192 800,00

417 480,00

1 610 280,00

Отдел главного энергетика

             

Главный энергетик

1

4,26

1 491 000

298 200,00

1 789 200,00

626 220,00

2 415 420,00

Инженер - электроник

1

2,65

927 500

185 500,00

1 113 000,00

389 550,00

1 502 550,00

Инженер-энергетик

1

2,65

927 500

185 500,00

1 113 000,00

389 550,00

1 502 550,00

Информация о работе Отчет по практике в ООО «Алютех Воротные Системы»