Аудит заработной платы

Количество календарных в не полностью отработанных месяцах  рассчитывается путем умножения  рабочих дней по календарю 5-дневной  рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

При определении среднего дневного заработка из расчетного периода  исключаются праздничные нерабочие  дни, установленные федеральным  законом.

Средний месячный  заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

При расчете по листкам нетрудоспособности ООО «Полисиб-2001» руководствуется  письмом Фонда социального страхования  «О положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 5 мая 2003 г. №02/18/05-2788.[15]

Основанием для расчета пособия  по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке  больничный листок (листок нетрудоспособности). Другие документы не могут служить  основанием для выплаты пособия.

Пособие по временной нетрудоспособности в других случаях, кроме трудового  увечья или профессионального заболевания, выдается:

в размере 100 процентов заработка:

·                    рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж 8 и более лет;

·                    рабочим и служащим, имеющим на своем иждивении трех или более детей, не достигших 16 (учащиеся - 18) лет;

в размере 80 процентов заработка:

·                    рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж от 5 до 8 лет;

в размере 60 процентов заработка:

·                    рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж до 5 лет.

Пособие по уходу за ребенком, не достигшим 14 лет, за период с 8-го по 14-й календарный  день, а одиноким матерям, вдовам (вдовцам), разведенным женщинам (мужчинам) - с 11-го по 14-й календарный день выдается в размере 50 процентов заработка  независимо от непрерывного трудового  стажа.

При начислении пособия по временной  нетрудоспособности делается в учете  запись:

Дебет 69-1 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению/Расчеты  по социальному страхованию» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начислено работнику пособие  за счет средств социального страхования.

Выдача пособия отражается проводкой:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 50-1 Касса/Касса организации» - выдано пособие по временной нетрудоспособности.

Из начисленной заработной платы  работников в соответствии с действующим  законодательством производятся следующие  виды удержаний:

1) Налог на доходы физических  лиц.

Налоговая ставка на доходы физических лиц согласно НК РФ составляет 13% [3, стр.9]. Первоначально определяется налоговая база для удержания  налога на доходы физических лиц, для  чего из начисленной суммы заработной платы вычитается минимальный размер оплаты труда, установленный федеральным законом (на текущий момент минимальный размер оплаты труда составляет 450 рублей).

В случае наличия несовершеннолетних детей или детей, обучающихся  в высших учебных заведениях, при  предоставлении работником копии свидетельства  о рождении ребенка, справки из учебного заведения, справки из ЖКХ о совместном проживании с ребенком, налоговая  база уменьшается в зависимости  от количества детей на сумму одного или двух минимальных размеров оплаты труда.

Сумма налога определяется в полных рублях. Сумма налога менее 50 копеек отбрасывается, а 50 копеек и более  округляются до полного рубля. При  этом делается следующая проводка:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 68 субсчет "Расчеты  по налогу на доходы физических лиц" - удержан налог на доходы физических лиц из заработной платы работников.

2) В случае, когда у работника  остаются неизрасходованные средства, выданные ему ранее в подотчет  и не возвращенные своевременно  в кассу организации, невозвращенная  сумма засчитывается в счет  заработной платы, при этом  делается проводка:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

3) Если работник необоснованно  потратил или не вернул в  срок подотчетную сумму, эта  сумма удерживается из его  заработной платы, при этом  делается проводка:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

4) Если в процессе инвентаризации  обнаруживается недостача материально-производственных  запасов и виновник при этом  выявлен, сумма недостачи (материального  ущерба) удерживается из заработной  платы работников, при этом делается  проводка:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 73 субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

5) Удержания из заработной платы  работников суммы по исполнительным  листам, конкретно алиментов, оформляется  проводкой:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 76 субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам».

Согласно Трудовому кодексу  РФ работника в большинстве случаев  можно привлечь лишь к ограниченной материальной ответственности, то есть с него можно удержать сумму, не превышающую  его средний месячный заработок.[3]

Например, ограниченная материальная ответственность наступает, если работник:

·                    испортил имущество организации по небрежности или неосторожности;

·                    потерял или неправильно оформил документы (например, работник неправильно составил акт приемки товаров, и организации из-за этого было отказано во взыскании с поставщика суммы выявленной недостачи);

·                    допустил брак в работе.

В этих случаях сумму ущерба можно  удержать из зарплаты работника на основании распоряжения руководителя:

Общая сумма удержаний по всем основаниям (включая сумму подоходного налога) не должна превышать 20%, а в особых случаях (если взыскание производится по нескольким исполнительным документам) - 50% заработной платы работника.

К полной материальной ответственности  работника можно привлечь лишь в  некоторых случаях, например:

·                    с работником был заключен договор о полной материальной ответственности;

·                    утраченные ценности работник ранее получил под отчет по разовой доверенности;

·                    полная материальная ответственность возложена на работника в соответствии с законодательством (например, в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации полную материальную ответственность несут кассиры);

·                    если работник находился в нетрезвом состоянии.

Выдавая деньги под отчет, необходимо соблюдать требования, установленные  Порядком ведения кассовых операций [34]. Так, пункт 11 Порядка запрещает:

·                    выдавать подотчетные суммы работнику, не отчитавшемуся по ранее полученным деньгам;

·                    передавать подотчетные суммы от одного работника другому.

Все расчеты с работниками по суммам, выданным им под отчет, учитываются  на счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Если выданы работнику из кассы  деньги под отчет, необходимо сделать  проводку по дебету счета 71:

Дебет 71 Кредит 50 - выдана работнику  из кассы подотчетная сумма.

Надо отметить, что законодательство не устанавливает ограничений на размер сумм, выдаваемых работникам под  отчет. Однако, оплачивая расходы, подотчетное  лицо действует от имени организации. Следовательно, работник, получивший деньги под отчет, должен соблюдать предельный размер расчетов наличными. Указанием  ЦБР от 14 ноября 2001 г . N 1050-У "Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке" с 21.11.01 г. предельный размер расчетов наличными деньгами равен 60 тыс. руб. [35].

Плательщиками единого социального  налога являются работодатели, производящие выплаты наемным работникам.

Работодатели, которые принимают  на работу по трудовому договору или  выплачивают вознаграждения по договорам гражданско-правового характера исчисляют налоговую базу как сумму доходов, выплаченную работникам за налоговый период. Исключением являются те выплаты, которые не включаются в состав доходов:

·                    государственные пособия;

·                    компенсационные выплаты;

·                    командировочные расходы в пределах установленных норм;

·                    суммы страховых платежей, выплачиваемых организацией по договорам страхования работников за счет средств, оставшихся в распоряжении работодателей после уплаты налога на доходы организаций.

Не включаются в налоговую базу доходы, не превышающие 2000 руб. в следующих  случаях [9]:

·                    суммы материальной помощи, оказанной работодателем своим работникам, а также тем из них, кто уволился, выйдя на пенсию по инвалидности, либо по возрасту;

·                    возмещение работодателем своим работникам и членам их семей, бывшим своим работникам (пенсионерам и инвалидам) стоимости приобретенных ими медикаментов, назначенных им лечащим врачом.

Облагаются доходы, начисленные  работникам как в денежной, так и в натуральной форме, в виде материальных, социальных или иных благ или в виде материальной выгоды. Налоговая база определяется отдельно по каждому работнику по истечении каждого месяца нарастающим итогом.

Согласно статье 208 НК РФ [2] к доходам  от источников в Российской Федерации  относятся:

1) дивиденды и проценты, полученные  от российской организации, а  также проценты, полученные от  российских индивидуальных предпринимателей  и иностранной организации в  связи с деятельностью ее постоянного  представительства в Российской  Федерации;

2) страховые выплаты при наступлении  страхового случая, полученные от  российской организации и от  иностранной организации в связи  с деятельностью ее постоянного  представительства в Российской  Федерации;

3) доходы, полученные от использования  в Российской Федерации авторских  или иных смежных прав;

4) доходы, полученные от сдачи  в аренду или иного использования  имущества, находящегося в Российской  Федерации;

5) доходы от реализации: недвижимого  имущества, находящегося в Российской  Федерации; в Российской Федерации  акций или иных ценных бумаг,  а также долей участия в  уставном капитале организаций;  прав требования к российской  организации или иностранной  организации в связи с деятельностью  ее постоянного представительства  на территории Российской Федерации;  иного имущества, находящегося  в Российской Федерации и принадлежащего  физическому лицу;

6) вознаграждение за выполнение  трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в Российской  Федерации.

7) пенсии, пособия, стипендии и  иные аналогичные выплаты, полученные  налогоплательщиком в соответствии  с действующим российским законодательством  или полученные от иностранной  организации в связи с деятельностью  ее постоянного представительства  в Российской Федерации;

8) доходы, полученные от использования  любых транспортных средств, включая  морские, речные, воздушные суда  и автомобильные транспортные  средства, в связи с перевозками  в Российскую Федерацию и (или)  из Российской Федерации или  в ее пределах, а также штрафы  и иные санкции за простой  (задержку) таких транспортных средств в пунктах погрузки (выгрузки) в Российской Федерации;

9) доходы, полученные от использования  трубопроводов, линий электропередачи  (ЛЭП), линий оптико-волоконной и  (или) беспроводной связи, иных  средств связи, включая компьютерные сети, на территории Российской Федерации;

10) иные доходы, получаемые налогоплательщиком  в результате осуществления им  деятельности в Российской Федерации.

Согласно статье 241 Налогового кодекса  РФ [2] шкала ставок социального налога дифференцирована в зависимости  от налогоплательщиков и величины налоговой  базы на каждого отдельного работника  нарастающим итогом с начала года. ООО «Полисиб-2001» также платит социальный налог по представленной (табл. 2.4) шкале ставок единого социального  налога.

Таблица 2.4

Шкала ставок единого социального  налога ООО «Полисиб-2001» на 2003 год 

 

НАЛОГОВАЯ БАЗА НА КАЖДОГО  ОТДЕЛЬНОГО РАБОТНИКА НАРАСТАЮЩИМ  ИТОГОМ С НАЧАЛА ГОДА	ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РФ	ФОНД СОЦИАЛЬНОГО  СТРАХОВАНИЯ РФ	ФОНДЫ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО  МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ РФ		ИТОГО
			Федеральный фонд обязательного медицинского страхования	Территориальные фонды обязательного  медицинского страхования
1	2	3	4	5	6
До 100 000 Рублей	28,0 процента	4,0 процента	0,2 процента	3,4 процента	35,6 процента
От 100001 руб. до 300000 руб.	28 000 руб. + 15,8% с суммы, превышающей  100000 руб.	4000 руб. + 2,2% с суммы, превышающей  100000 руб.	200 руб. + 0,1% с суммы, превышающей  100000 руб.	3400 руб. + 1,9% с суммы, превышающей  100000 руб.	35600 руб. + 20,0% с суммы, превышающей  100000 руб.
От 300001 руб. до 600000 руб.	59600 руб. + 7,9% с суммы, превышающей  300000 руб.	8400 руб. + 1,1% с суммы, превышающей  300000 руб.	400 руб. + 0,1% с суммы, превышающей  300000 руб.	7200 руб. + 0,9% с суммы, превышающей  300000 руб.	75600 руб. + 10,0% с суммы, превышающей  300000 руб.
Свыше 600000 руб.	83300 руб. + 2,0% с суммы, превышающей  600000 руб.	11700 руб.	700 руб.	9900 руб.	105600 руб. + 2,0% с суммы, превышающей  600000 руб.