Аудит заработной платы

Налоговая отчетность

Налоговые платежи перечислялись  в установленные законодательством  сроки в полном объеме. По налоговой  отчетности замечаний нет, она заполнялась  правильно и своевременно.

Высокий риск системы внутреннего  контроля

В ходе проверки был фактически подтвержден  высокий риск системы внутреннего  контроля, выставленный на подготовительном этапе (100 %). Так, установлено, что главный  бухгалтер отчитывается о финансовых результатах перед руководством организации лишь по мере выявления существенных отклонений либо в период сдачи налоговой отчетности, т.е. практически не чаще одного раза в месяц.

В нарушение Трудового кодекса  заработная плата выдается 1 раз  в месяц.

Анализируя изложенные результаты проверки можно сделать следующие  выводы:

существенных отклонений в организации  бухгалтерского учета и учетных  регистров от требований нормативных  документов не выявлено;

учет, начисление и расчеты по заработной плате в ООО «Полисиб-2001» ведутся  в целом правильно;

организация внутреннего контроля в ООО «Полисиб-2001» осуществляется на достаточно низком уровне (низкая надежность).

В качестве рекомендаций руководству  организации ООО «Полисиб-2001» следует предложить усилить внутренний контроль учета финансовой деятельности организации, отслеживать изменения законодательства регулирующего налогообложения, соблюдать трудовое законодательство. 

 

3. Анализ труда и заработной  платы

3.1 Анализ  обеспеченности ООО «Полисиб-2001» трудовыми ресурсами

В рыночных условиях хозяйствования организациям предоставлена большая  свобода в использовании трудовых ресурсов и определении форм и  размеров оплаты труда работников.

Штатное расписание формируется ежегодно на начало года и утверждается генеральным  директором (табл. 1.2). Тарифный оклад  устанавливается руководством организации исходя из финансовых показателей по предшествующему периоду. В организации применяется повременно-премиальная форма оплаты труда. По итогам работы за отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год) в случае положительного результата финансово-хозяйственной деятельности работникам выплачивается премия от 25% от тарифного оклада (минимум) до 100% (максимум) с учетом отработанного времени.

Для этих целей при формировании годового фонда оплаты труда формируется  премиальный фонд.

Если интерпретировать штатное  расписание в соответствии с принятым в организации учетом затрат, то получится следующий вид (табл. 3.1):

Таблица 3.1

Плановые расходы на оплату труда  в 2003 году по штатному расписанию 

 

	КОЛ-ВО	ОКЛАД	ПОЯСНОЙ	МЕСЯЧНЫЙ	ГОДОВОЙ
Профессия (должность)	штатных	(тарифная	коэфф-т	ФОТ, руб.	ФОТ, руб.
	единиц	ставка), руб.	25%
Основное производство	21	119 200	29 800	149 000	1 788 000
Общепроизводственные расходы	12	80 600	20 150	100 750	1 209 000
Общехозяйственные расходы	10	86 800	21 700	108 500	1 302 000
Итого	43	286 600	71 650	358 250	4 299 000

 

 

Рассматривая структуру фонда  оплаты можно отметить следующее (рис. 2):

·                    удельный вес фонда оплаты труда работников основного производства в общем объеме составляет 49%;

·                    удельный вес фонда оплаты труда работников общепроизводственного назначения в общем объеме составляет 28%;

·                    удельный вес фонда оплаты труда работников общехозяйственного назначения в общем объеме составляет 23%.

Таким образом, основную долю работников организации составляют работники  основного производства.

Структура штатного расписания позволяет  осуществлять полный процесс производства от заготовки товарно-материальных ценностей до сбыта продукции.

В штатном расписании отсутствуют  такие должности, как юрисконсульт, охранник. Для осуществления юридического сопровождения финансово-хозяйственной  деятельности ООО «Полисиб-2001» заключил договор №12 от 15 января 2002 года с ООО «Адвокат» на оказание юридических услуг.

Охрана имущества организации  осуществляется охранным агентством «Форпост»  по договору №9 от 1 октября 2001 г.

Рис. 2. Удельный вес затрат на оплату труда 

 

 

 

3.2 Анализ  производительности труда

Производительность труда характеризует  результативность трудовой деятельности человека. Повышение производительности труда возможно за счет его интенсификации или применения более прогрессивных  технологических процессов и  средств труда. Опережение роста производительности труда по сравнению с ростом заработной платы является необходимым условием повышения эффективности производства.

Рост производительности труда  является первым источником увеличения объема производства. Второй источник – дополнительный набор персонала.

Основным показателем производительности труда является выработка продукции  в стоимостном выражении. Существует несколько показателей результативности живого труда: 

 

Производительность          Реализация продукции в натуральном выражении

труда (выработка) в      = __________________________________________

натуральном выражении            Среднегодовая численность персонала 

 

 

  

 

Производительность                Выручка от реализации продукции, тыс. руб.

труда, тыс. руб.              =  ___________________________________________                                                         

Среднегодовая численность персонала  

 

 

  

 

 

                                                         Чистая  прибыль, тыс. руб.

Производительность     = _______________________________

труда, тыс. руб.                                Численность персонала  

 

 

                                                        

Балансовая прибыль

Производительность труда = ____________________________                                                          

Фонд оплаты труда 

 

 

                                                   

Производительность труда отчетного  периода

Прирост производитель- = _______________________________________        *100-100

ности труда, %                     Производительность труда предыдущего периода 

 

 

            

 

Коэффициент (индекс)           Производительность труда отчетного периода

роста производитель-      = __________________________________________

ности труда                             Производительность труда предыдущего периода 

 

 

       

 

Индекс (коэффициент)          Производительность труда отчетного периода

прироста производи-    =      ________________________________________       - 1

тельности труда                  Производительность труда предыдущего периода 

 

Выработка в натуральном измерении, как правило, характеризует только сопоставимую товарную продукцию, но не охватывает всю номенклатуру прочей реализации. Выручка в стоимостном  выражении рассчитывается как в  абсолютном значении, так и в сопоставимых ценах для анализа динамики продуктивности труда и стратегического планирования.

Чистая прибыль, приходящаяся на одного работника, также является показателем  производительности труда. Она характеризует  эффективность живого и прошлого труда, овеществленного в средствах  производства.

Балансовая прибыль в соотношении  с фондом оплаты труда показывает долю неоплаченного труда. Часть  этой прибыли организация перечисляет  в виде налогов.

Производительность труда зависит  от многих факторов, в том числе  от стоимости прошлого труда, конкурентоспособности  организации и продукции, конъюнктуры  рынка, структуры товара с точки  зрения рентабельности и убыточности. Приведенные показатели рассчитываются не только в абсолютном (натуральные, стоимостные и трудовые измерители, но и в относительном выражении (проценты, коэффициенты, индексы).

Для анализа производительности труда ООО «Полисиб-2001» предлагается рассмотреть необходимые для этого данные за 9 месяцев 2002 г. и 9 месяцев 2003 г. (табл. 3.2).

Таблица 3.2

Расчет динамики производительности труда ООО «Полисиб-2001» 

 

1	ПОКАЗАТЕЛИ	2002 Г.	2003 Г.	ОТКЛОНЕНИЯ
				абсолютные гр.4-гр.3	относительные (гр.4/гр.3)*100
	2	3	4	5	6
Исходные показатели
1	Объем реализованной продукции, шт.	5 670	5 892	222	103,92
2	Выручка от реализации продукции, тыс. руб.	39 681	43 244	3 563	108,98
3	Среднегодовая численность персонала, чел.	41	43	2	104,88
Расчетные показатели
4	Производительность труда (выработка), шт. (стр.1/стр.3)	138	137	-1	99,08
5	Производительность труда, тыс. руб. (стр.2/стр.3)	968	1 006	38	103,91
6	Прирост производительности труда, % (стр.4гр.4/стр.4гр.3)*100-100		-0,92
7	Коэффициент роста производительности труда (стр.4гр.4/стр.4гр.3)		0,99
8	Индекс прироста производительности труда (стр.4гр.4/стр.4гр.3) - 1		-0,01

 

 

Анализ производительности труда ООО «Полисиб-2001» показал следующее:

·                    объем реализованной продукции в натуральном выражении в отчетном году по сравнению с предшествующим увеличился на 3,92% (103,92-100);

·                    выручка от реализованной продукции увеличилась в отчетном году по сравнению с предшествующим на 8,98% (108,98-100);

·                    среднесписочная численность увеличилась на 4,88% (104,88-100).

В то же время выработка на одного работника снизилась на –0,92 (99,08-100), а производительность труда в  расчете от выручки наоборот увеличилась  на 3,91% (103,91-100).

Такая ситуация означает, что организация  развивается экстенсивным путем  за счет увеличения численности работников и увеличения цен на свою продукцию.  

 

3.3 Направления  совершенствования оплаты труда

В условиях перехода к рыночной экономике  предприятия ищут новые модели оплаты труда, ломающие уравниловку и дающие простор развитию личной материальной заинтересованности.

Главной является стимулирующая, а  более точно, мотивационная функция  трудовых доходов работников. Именно эта часть механизма заработной платы и социальных стимулов играет главную роль в интенсивном использовании  живого труда, направляет его на реализацию целей управления. Очевидно, что  работник ведет личный учет своих  доходов и в случае получения  заработной платы в меньших размерах, чем он ожил получить, возникают  конфликтные ситуации с работниками  бухгалтерии. Поэтому так важно  организовать четкий учет заработной платы на предприятии. Поэтому необходимо проводить инвентаризацию расчетов по оплате труда работников организации.

Основными целями инвентаризации расчетов с работниками по заработной плате  является проверка полноты и обоснованности отражения в учете обязательств организации по выплате заработной платы и правильности ее начисления в соответствии с первичными документами.

По задолженности работникам организации  выявляются невыплаченные суммы  по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы  и причины возникновения переплат работникам.

При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных  лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также  суммы выданных авансов по каждому  подотчетному лицу (даты выдачи, целевое  назначение).

Как уже отмечалось выше, в ООО  «Полисиб-2001» осуществлена компьютеризация  бухгалтерского учета основных операций с использованием бухгалтерской  программы 1-С версии 7.5. Это сразу  сказалось на росте производительности работы бухгалтерии, уменьшился объем  ручного труда, отсутствуют арифметические ошибки, больше времени уделяется  первичному контролю. Уделяется значительно  больше времени изучению быстро меняющего  инструктивного материала.

Для уменьшения объема ручной рутинной работы и в связи с большим  количеством отчетности по оплате труда  и начислением на ФОТ с начала 2002 года приобретена более совершенная  версия программы (версия 7.7).

Преимущества версии 7.7.

·                    В параметрах настраивается режим автоматической смены рабочей даты в полночь;

·                    В общих журналах документов может устанавливаться отбор по виду документа;

·                    Защита паролем внешнего отчета;

·                    В конфигурации может быть определен общий журнал, который будет использоваться при выборе пользователем полного журнала;

·                    Право на монопольный запуск системы в режиме "1С :П редприятие";

·                    Фиксирование имени пользователя производившего любой вид изменений.

Организация пошла на такие расходы, для того чтобы:

·                    не увеличивать штат бухгалтерии;

·                    иметь возможность получения оперативной информации по начислению подоходного налога, единого социального налога, взносов в обязательное пенсионное страхование.

Компенсирующим моментом в расходах фирмы было приложение к этой версии –информационная база “Гарант”, в которой содержится несколько тысяч нормативно-правовых документов, позволяющих руководству организации оперативно получать информацию правового и налогового права.

Новая версия программы 1-С ведет  учет от создания первичного документа( штатное расписание, приказ о приеме на работу) до создания форм налоговой отчетности с полными расчетами и начислениями.

Для совершенствования оплаты труда  требуется принципиально новая организация оплаты труда. И это реальная необходимость замены устаревшей, низко эффективной модели оплаты труда, которая в значительной мере сдерживает реализацию потенциала работников и тормозит развитие экономики. Всевозможные премии, доплаты и надбавки утратили стимулирующую роль и превратились, по сути, в механическую прибавку к тарифным ставкам и должностным окладам, как правило, не связанную с результатами труда. Более того, они настолько усложняют организацию заработной платы, что она становится недоступной для понимания.

Какие же первоочередные преобразования в организации оплаты труда следует  провести в ООО «Полисиб-2001», чтобы  она соответствовала современным  условиям хозяйствования? Прежде всего, надо окончательно отказаться от использования  гарантированных тарифных ставок и  должностных окладов. Именно они  выступают главным ограничителем  и шлагбаумом размеров заработной платы  и заинтересованности персонала  в развитии и реализации имеющихся  способностей. Дело в том, что превышение меры труда, за которую выплачивается ставка или оклад, либо не предполагает увеличения и не сопровождается ростом его оплаты, либо это увеличение незначительно и слабо ощутимо для сотрудников. Поэтому тарифные ставки и должностные оклады работники традиционно связывают с тем предельным уровнем количества и качества труда, превышение которого материально не выгодно для них. При этом часто срабатывает принцип: зачем работать больше и лучше, если все равно получишь не больше установленной ставки или оклада.