Аудит операций по производству и реализации продукции

- акт сдачи на склад готовой продукции;

- карточка складского учета готовой продукции. Первичные документы по отгрузке готовой продукции:

- приказ-накладная (комбинированный документ, совмещающий распоряжение складу на отпуск готовой продукции и накладную, являющуюся сопроводительным документом, фиксирующим отпущенное количество продукции;

- счет-фактура;

- товарно-транспортная накладная;

- договор;

- счет-фактура для целей налогообложения. Регистры аналитического и синтетического учета:

- ведомость выпуска готовой продукции;

- ведомость отгрузки и реализации готовой продукции.

Бухгалтерская отчетность, в которой отражается раздел (участок, бухгалтерский счет), должна включать в себя бухгалтерский баланс (ф. № 1) и, в частности, строки баланса:

- стр. 215 «Готовая продукция и товары для перепродажи»;

- стр. 216 «Товары отгруженные».

Оценка отгруженной продукции  не соответствует методу оценки, установленному. Для проверки правильности и полноты отражения в учете и отчетности готовой, отгруженной и реализованной продукции применяются следующие аудиторские процедуры:

- проверка соответствия фактической оценки готовой продукции методу оценки, установленному учетной политикой организации;

- проверка соответствия оценки отгруженной продукции методу оценки, установленному учетной политикой организации;

- проверка правильности отражения в учете продукции, выработанной из давальческого сырья;

- проверка полноты отражения в учете выпущенной продукции;

- проверка полноты отражения в учете отгруженной и реализованной продукции;

- проверка правильности складского учета готовой продукции;

- проверка правильности отражения в учете результатов инвентаризаций готовой продукции.

Типичными ошибками, выявленными  при проверке, являются следующее:

1. Оценка готовой продукции  не соответствует методу оценки, установленному учетной политикой  организации.

учетной политикой организации.

2. Неправильный расчет и отражение в учете отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от стоимости ее по учетным ценам (при учете готовой продукции по учетным ценам).

3. Отражение в учете как собственной готовой продукции, выработанной из давальческого сырья.

4. Неполное отражение в учете выпущенной продукции.

5. Несвоевременное отражение в учете отгруженной и реализованной продукции.

6. Отсутствие налаженного аналитического учета готовой продукции по местам хранения и отдельным видам готовой продукции.

7. Отсутствие инвентаризаций готовой продукции.

8. Неправильное отражение в учете морально устаревшей, испорченной при хранении готовой продукции.

9. Неверное представление деятельности, с изготовлением продукции из давальческого сырья у давальца-заказчика, как торговой деятельности.

10. Неверное отражение в бухгалтерском учете различных товарно-материальных ценностей как готовой продукции.

При проведении проверки учета  готовой продукции особое внимание следует уделить проверке наличия  неучтенной продукции. Вся произведенная  продукция отражается в бухгалтерском  учете. В случае если продукция не оформляется приемо-сдаточными документами  цеха или склада предприятия и не отражается в бухгалтерском учете, возникает неучтенная продукция. Она может быть в виде готовых изделий, определяемых в натуральном и стоимостном выражении.

Во многих случаях наличие  неучтенной продукции определяется на основании документации, отражающей технологические процессы производства, а также подтверждающей вывоз  продукции с предприятия.

В отдельных случаях неучтенная продукция может быть выявлена путем  сличения (сопоставления) документов, отражающих получение продукции; документальных данных складов и цехов – производителей продукции; данных инвентаризации готовой  продукции в цехах и на складах  предприятий – с учетными данными  на день проведения таких инвентаризаций.

Готовая продукция отражается на балансовом счете 40.

Аудит учета товаров отгруженных

Предмет проверки:

1)отражение в учете товаров отгруженных в соответствии с учетной политикой;

Аудиторские процедуры:

а) по статье «Товары отгруженные» в балансе организации отражается стоимость отгруженной продукции (товаров) и случае, если договором  обусловлен отличный от общего порядка  момент перехода права собственности  и риска случайной гибели организации  к покупателю (заказчику) — например, при экспорте продукции.

б) Производится проверка правильности оценки отгруженной продукции (товаров). Согласно Положению о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации отгруженные товары (сданные работы, оказанные услуги) отражаются в балансе по полной фактической (или нормативной — плановой) себестоимости;

2)правильность учета товаров отгруженных в полном объеме.

Аудиторские процедуры

а) проверка порядка списания стоимости товаров отгруженных на себестоимость реализованной продукции. Следует удостовериться, что списание происходит:

б) в объеме, соответствующем объему реализованной продукции;

в том отчетном периоде, в  котором по кредиту счета 90 была отражена выручка от реализации.

Особое внимание обратить на случаи частичного отражения выручки, предусмотренной счетом-фактурой, выставленным покупателю, платежным требованием-поручением, договором и т.п. Например, договором  может быть предусмотрен переход  права собственности на товар  к покупателю в момент поступления  оплаты на расчетный счет (в кассу  и т.п.) организации. Важно, чтобы  при поступлении частичной оплаты от покупателя с кредита счета 45 «Товары отгруженные» в дебет  счета 90 «Продажи» была списана соответствующая  этой оплате сумма;

в) проверка правильности учета товаров (готовой продукции), переданных другим организациям для реализации на комиссионных и иных подобных началах.