Аудит основных средств на ЗАО СП «Сопотекс»

 

 Данные таблицы 1.1 свидетельствуют о том, что за 2005 год было

 

произведено товарной продукции  на сумму 18438 млн. руб. в действующих ценах, темп роста к прошлому году – 64,17%, в сопоставимых ценах – на сумму 23664 млн. руб., темп роста к прошлому году – 66,8%.

Выпуск товаров народного  потребления за 2005 год составил 6308 млн. руб., за прошлый год – 95,36 млн. руб., темп роста – 66,1%.

 Из-за недостатка финансовых ресурсов, роста цен на сырье и услуги, предприятие в течение года постоянно испытывало недостаток в сырьевых ресурсах, что привело к снижению объемов выпуска продукции в натуральных показателях по пряже.

 В 2005 году сложившаяся экономическая ситуация в Республике Беларусь (постоянные неплатежи белорусских покупателей продукции) поставили перед предприятием задачу срочного изменения структуры поставок в сторону увеличения экспорта.

 Поставка продукции на экспорт за 2005 год составила 3643,4 тыс. дол. США против 4839,8 тыс. дол. США за прошлый год, темп роста – 75,3%. Удельный вес экспорта в общем объеме выручки составил за 2005 год 36,4%, за 2004 год – 32,9%.

 Себестоимость реализованной продукции составила за 2005 год – 20338 млн. руб., за 2004 год – 22760 млн. руб.

 Убыток от реализации готовой продукции за 2005 год составил 1002 млн. руб.

 Рентабельность реализованной продукции составила за 2005 год – 4,9%. Следует отметить, что за 2004 год предприятие сработало с меньшим убытком и рентабельность реализованной продукции составила – 0,2%.

Низкая рентабельность реализуемой продукции обусловлена  несколькими причинами. Одной из главных причин является опережающий  рост затрат на производство за счет роста цен на материальные ресурсы и услуги над ценами на готовую продукцию, которые формируются под воздействием рынка. Цены на материальные ресурсы возросли:

полиэфирное волокно  – на 21%;

нити полиэфирные текстильные  – на 11%;

нити полиэфирные технические  – на 10%.

 Цены на услуги по крашению возросли за год на 10%, выход мерного лоскута составил в среднем – 5,5%. Скидки с цены за мерный лоскут при реализации составляет 35% и 80%, а стоимость услуг по окрашиванию одинакова, как за сортовую ткань, так и за лоскут, что также ведет к увеличению затрат.

Второй важной причиной увеличения затрат является постоянная нехватка сырья для стабильной работы. Предприятие практически не имеет  запасов сырья, т.е. работает, что  называется «с колес». Это приводит к неплановым простоям оборудования и дополнительным перезаправкам, ведущим к снижению объемов производства. Исключив эти потери, предприятие могло бы снизить себестоимость единицы продукции на 3,2%.

Кроме того, имела место  и недостаточно правильная маркетинговая  политика, измененная в текущем году. Проведенные исследования позволили выйти на новых потребителей, минуя лишних посредников, что дало возможность несколько увеличить цены реализации.

 На результаты финансово-хозяйственной деятельности за 2005 год негативное влияние оказали следующие факторы:

1. наличие задолженности  перед внешним кредитом по  Германской кредитной линии;

2. наличие задолженности  по Швейцарской кредитной линии  перед Министерством финансов  Республики Беларусь, которые в  свою очередь погашало просроченную  задолженность по указанному кредиту.

 Процентная нагрузка для предприятия по полученным иностранным кредитам повлекла отвлечение оборотных средств на погашение иностранных кредитов, что привело к тому, что предприятие на протяжении длительного времени испытывает недостаток собственных оборотных средств.

 За данные кредитные ресурсы предприятие приобрело в 1993-1995 годах основное технологическое оборудование для производства высококачественных пряж. На данный момент процент износа оборудования составил более 60%. Общий износ основного технологического оборудования составляет более 80%, в результате, при имеющейся на погашенной задолженности по иностранным кредитам, оборудование морально устарело, что требует дополнительных инвестиционных вложений.

Основным собственным источником служит амортизационный фонд.

Предприятие не допускает  задолженности по платежам в бюджет и

 

внебюджетные фонды, за энергоносители.

 

 

2.2 Проведение аудита на ЗАО СП «Сопотекс»

 

2.2.1 Аудит сохранности основных средств

 

Для осуществления своей деятельности предприятия должны иметь материальные условия и необходимые средства труда. На современном этапе развития важное значение приобретают вопросы эффективного использования и сохранности основных средств, чему способствует осуществление действенного контроля за состоянием и использованием этих объектов.  
 Главными задачами аудита сохранности, учета и использования

основных средств на предприятиях являются проверки:

• обеспечения контроля за наличием, сохранностью и техническим  состоянием основных средств;

• правильности отнесения  предметов к основным средствам, их группировки по классификации, принадлежности и по характеру участия в производственном процессе;

• правильности оценки основных средств в учете;

• правильности оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;

• правильности начисления и отражения в учете износа основных средств;

• выполнения плана ремонтов, их своевременности и качества;

• правильности и эффективности  использования основных средств;

• правильности определения  результатов от реализации и прочего  выбытия основных средств;

• правильности отражения  данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете  и отчетности.

В ходе проверки также изучают объекты основных средств предприятия, устанавливают наличие излишних, неиспользуемых объектов и намечают меры по улучшению использования имеющихся основных средств.  
 Сначала рекомендуется выявить состояние хранения и сохранности основных средств в цехах и других внутрихозяйственных подразделениях.  В ходе решения этой задачи практикуют проведение контрольных инвентаризаций отдельных объектов основных средств в местах их постоянного или временного хранения. Затем изучают целесообразность и законность приобретения, выявляют полноту, своевременность и правильность оприходования поступивших на предприятие основных средств. Далее необходимо проверить хозяйственные операции по выбытию и списанию основных средств в целях установления соблюдения действующего

законодательства и  целесообразности этих операций.

В процессе дальнейшего проведения аудита выявляют эффективность использования основных средств, соблюдение действующего порядка зачисления и использования амортизационных отчислений, смет по текущему и капитальному ремонту, а также наличие излишних и не используемых па данном предприятии отдельных машин, оборудования и других объектов.

 Заканчивают проверку основных средств проверкой соответствия данных по учету и отчетности предприятия.

При аудите основных средств  руководствуются Правилами приемки в эксплуатацию законченных строительством предприятий зданий и сооружений, Инструкцией о порядке списания пришедших в негодность зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств и другого имущества, относящегося к основным средствам, Едиными нормами амортизационных отчислений на полное восстановление основных средств и другими.  
 Источниками аудита являются:

1) первичные документы на поступление, перемещение и выбытие основных средств: счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, требования-накладные внутреннего перемещения, акты приема-передачи

многолетних насаждений и ввода их в эксплуатацию, акты приема-передачи основных средств, акты ввода в эксплуатацию, акты на списание основных

средств, акты на списание многолетних насаждений;

  2) регистры аналитического и синтетического учета: инвентарные карточки учета основных средств (отдельно для зданий и сооружений,  оборудования и транспортных средств); инвентарные карточки учета многолетних насаждений, опись инвентарных карточек по учету основных

 

средств, расчет износа по поступившим и выбывшим основным средствам, расчет износа по автотранспорту, расчет износа основных средств, ведомости  начисления износа, журналы-ордера; соответствующие  машинограммы;  
 3) договоры поставки, купли-продажи, аренды, заявления на приобретение основных средств, акты оценочных комиссий, акты приема-сдачи

отремонтированных объектов;

  4) статистическая отчетность предприятия, годовой отчет предприятия,

Главная книга, оборотно-сальдовый баланс.

Аудит основных средств  представляет собой трудоемкий и  последовательный процесс, начиная  с проверки состояния хранения основных средств и заканчивая проверкой  достоверности бухгалтерского учета  и отчетности по основным средствам. Сущность этой проверки проявляется в обеспечении сохранности основных средств, в выявлении нарушений и злоупотреблений, установлении их причин, а также в разработке мероприятий по их устранению и недопущению в будущем.

 Рассмотрим процесс проведения аудита основных средств на примере

компрессорной станции  на ЗАО СП «Сопотекс».

  При организации контроля основных средств первоочередное внимание необходимо уделить проверке состояния их хранения и сохранности, что непосредственно связано с дальнейшим повышением эффективности использования основных средств. Особое место в этой работе занимает

организация действенного предварительного контроля.

  Предварительный контроль за соблюдением установленного порядка хранения и обеспечения сохранности основных средств осуществляют руководители и специалисты.

 В осуществлении текущего контроля за состоянием хранения и сохранностью основных средств кроме работников предприятия, принимают участие представители кредитно-финансовых и других органов. 
 В первую очередь аудитору следует проверить следующее:  
 - какие меры приняты па предприятии по обеспечению сохранности основных средств. Для этого нужно установить, назначены ли приказом руководителя материально ответственные лица, отвечающие за сохранность основных средств. Заключены ли с ними письменные договоры о полной материальной ответственности, как этого требует законодательство;  
 - соответствуют ли должности материально ответственных лиц перечню должностей и работ, занимаемых и выполняемых работниками, c которыми предприятием могут заключаться письменные договоры  о полной

материальной ответственности; 
 - созданы ли условия материально ответственным лицам для обеспечения сохранности материальных ценностей;  
 - назначена ли приказом руководителя постоянно действующая комиссия для проведения проверки сохранности основных средств.

 На ЗАО СП «Сопотекс» заключаются договора о полной материальной ответственности с работниками, которые признаются материально-ответственными лицами на предприятии (приложение Л).  
 Далее  аудитору целесообразно приступить к проверке сохранности основных средств непосредственно. В этом случае, если поступали сигналы по недостачам или хищениям основных средств, незаконном их обмене, то проверку следует начинать с внезапной инвентаризации основных средств. Если такая информация отсутствует, аудит начинают с проверки наличия и состояния инвентарных карточек аналитического учета основных средств и соответствия данных аналитического учета данным синтетического учета на проверяемые даты- для этого сопоставляют данные описи инвентарных карточек по классификационным группам с имеющимися в картотеке инвентарными карточками. Таким образом устанавливают отсутствие инвентарных карточек, затем выясняют причины такого отсутствия, у6еждаются в наличии объектов, по которым отсутствуют инвентарные карточки.  
 Убедившись в наличии всех инвентарных карточек, проверяют на 1 число месяца соответствие их стоимости внутри классификационных групп, при установлении расхождений выясняют причины, виновных лиц.

 На ЗАО СП «Сопотекс» заведена инвентарная карточка (форма №ОС-6) учета основных средств на компрессорную станцию, в которой указаны следующие данные: объект эксплуатируется на участке ОГЭ, первоначальная стоимость составляет 141439474р., норма амортизационных отчислений

7,69% (приложение А).

 Далее необходимо убедиться в достоверности данных инвентарных

 

 карточек. Для этого  следует выборочно, по отдельным  объектам основных средств, например, по тем, которые подвергались  ремонту в отчетном периоде,  проверить, правильно ли отражены затраты на ремонт.  
Затем проверяют наличие и состояние технических паспортов и другой технической документации, ее оформление, которое необходимо для сверки фактического состояния основных средств и их технической характеристики по данным бухгалтерского учета, а также для установления комплектности отдельных видов основных средств.

По компрессорной станции  на предприятии имеется паспорт  и каталог. 
 Важным элементом обеспечения сохранности основных средств является своевременность их закрепления за материально ответственными лицами по месту нахождения или эксплуатации объектов. С этой целью проверяется правильность ведения инвентарных списков или инвентарных описей.