Аудит учета расчетов по заработной плате

 
 

Руководитель аудиторской фирмы   _____________  Котова Е.Н  

Руководитель  аудиторской группы   _____________  Котова Е.Н. 

      Рабочие документы по аудиторской проверке организации формировались с  учетом особенностей учета в ЗАО «РусАгро-Центральное». В плане и программе проверки, разработанными для данной организации были учтены следующие факторы:

• на предприятии используется сдельная и повременная формы оплаты труда;
• организация не использует нетиповых форм первичной учетной документации
• организация использует компьютерный учет и бухгалтерскую программу 1С.

       План и программа проверки  были  разработаны на основании  заключенного договора, в котором  отражены задачи и цели аудита. В ходе проведения проверки  аудитором оформлялись необходимые рабочие документы, использованы учредительные документы организации, первичные документы, регистры бухгалтерского учета, отчетность. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 2. АУДИТ РАСЧЕТОВ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ В ЗАО «РУСАГРО-ЦЕНТРАЛЬНОЕ» 

2.1. Проверка соблюдения  положений законодательства о труде 

      Контроль за тем, как осуществляется на предприятии соблюдение трудового законодательства – дело первостепенное. В этой связи аудитор проверяет, как ведется оформление сотрудников при приеме и увольнении, как учитывается их рабочее время, построена система оплаты труда и др.

      В настоящее время в Трудовом кодексе  РФ из форм дисциплинарных взысканий  предусмотрены замечание, выговор  и увольнение (ст.192 ТК РФ). Применение в качестве дисциплинарных взысканий  различного рода штрафы являются незаконными.

      Аудитору необходимо проверить, все ли вопросы трудовых взаимоотношений между работником и работодателем оговорены  в трудовом  договоре. В ст. 56 ТК РФ содержится законодательное определение этого договора как соглашения между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, законами и иными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном объеме выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим трудовым соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. 

      При проверке документального оформления трудовых соглашений с работниками списочного состава аудитор знакомится с порядком заключения и содержанием трудовых договоров. Он контролирует, заключены ли трудовые договоры со всеми работниками организации, не ущемляют ли условия трудовых договоров права работников, правомерность заключения срочных трудовых договоров, своевременность и обоснованность внесения изменений в трудовой договор, а так же устанавливает факты привлечения организацией работников со стороны для выполнения определенных работ и наличие оформленных договоров гражданско-правового характера согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации.

      В ходе проведения аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда  в ЗАО «РусАгро-Центральное», в  частности оформления трудовых договоров нарушений выявлено не было. Договора оформляются на каждого работника организации в соответствии с установленными нормами, с заполнением всех пунктов, указаны  адреса и подписи сторон. (Приложение № 2).

      Подвергались  проверке также приказы о приеме на работу, о переводе на другую работу, приказы об увольнении работников. В данных документах также нарушений выявлено не было. Приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. №Т-1) – составляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров или лицом, ответственным за прием работников. В нем указывается разряд работника,  его оклад, испытательный срок. После этого приказ визируется в соответствующей службе с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному расписанию и подписывается руководителем организации. С приказом знакомят вновь принятого работника под его расписку. Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. №Т-5) – составляется в двух экземплярах в отделе кадров при оформлении перевода  работника из одного подразделения в другое. Один экземпляр остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию. Приказ визируется руководителями соответствующих структурных подразделений и подписывается руководителем организации.

      Для проверки аудитор применяет сопоставление  соответствующих документов (личных карточек, табелей учета рабочего времени) с приказами и распоряжениями.

      Исходя, из результатов проверки можно сделать  вывод, что в ЗАО «РусАгро-Центральное» нарушений соблюдений трудового законодательства не выявлено, т.е. договора оформляются на каждого работника организации в соответствии с установленными нормами, с заполнением всех пунктов. В приказах о приеме на работу, о переводе на другую работу, приказах об увольнении работников также нарушений выявлено не было. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2. Проверка правильности  начисления заработной  платы 

      Аудит расчетов по оплате труда является весьма трудоёмким для средних и  крупных организаций по причине  их разнообразия и систематического характера. Достоверность произведенных  работниками начислений заработной платы и других выплат проверяется, как правило, выборочно.

      При аудите расчетов по оплате необходимо установить формы и системы оплаты труда, применяемые в организации, определить списочный состав и категории  работников. Особое внимание следует уделить первичным документам и табелям учета рабочего времени.

      В первичных документах проверяется  наличие подписей должностных лиц, правильность заполнения всех реквизитов, нет ли в документах подчисток, неоговоренных  исправлений, арифметических ошибок, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения фамилий одних и тех же лиц в нескольких платежно-расчетных ведомостях. При рассмотрении табелей учета рабочего времени и нарядов аудитор выясняет, нет ли случаев включения в них подставных или вымышленных лиц.

      В ходе проведения аудиторской проверки, аудитором были выявлены отклонения, связанные с оформлением первичной  документации по учету заработной платы  ЗАО «РусАгро-Центральное».

      Так, например, в ходе проверки было установлено, что при оформлении табеля учета рабочего времени форма № 140-АП (Приложение № 3) были использованы форма документа, утвержденная Приказом Минсельхозпрода РФ от 26 июля 1996г. N 215 который был отменен Приказом Минсельхоза РФ от 16 мая 2003г. N 750 «Об утверждении специализированных форм первичной учетной документации». При учете расчетов с сотрудниками по оплате труда следует применять формы первичных документов, утверждённых постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате».

      При проверке правильности составления  нарядов на сдельную работу установлено, что имело место нарушение  требований пункта 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996г. № 129 – ФЗ «О бухгалтерском учете» согласно которым, первичные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

      При оформлении наряда на сдельную работу № 353 за апрель 2006 года (индивидуальный) (Приложение № 4) были допущены следующие нарушения:

В документе  отсутствуют следующие обязательные реквизиты:

• Расшифровка подписей лиц составивших документ.
• Отсутствует запись об оценке выполненных работ.

      Также в течение 2006 года, применялись устаревшие формы нарядов на сдельную работу (индивидуальные) № 70а Утвержденные  Министерством сельского хозяйства  СССР 24.11.1972г. №269-2.

      При проверке применялись такие методы сбора аудиторских доказательств, как проверка документов, подготовленных на предприятии и контроль арифметических расчетов (определение сумм сдельной заработной платы).

      Проверяя  правильность начисления заработной платы  и различных выплат, аудитор устанавливает: начисление заработной платы согласно штатному расписанию и трудовым договорам, правильность применения тарифных ставок (окладов), расценок, разрядов и других параметров; безошибочность начисления оплаты труда в натуральной форме; обоснованность и законность начисления премий, надбавок, доплат, пособий по временной нетрудоспособности, оплаты ежегодных отпусков, вознаграждений по итогам года и т.п.; правильность обобщения и группировки данных по учету труда по каждому работнику для расчетов по оплате труда и по объектам учета затрат для отражения в затратах производства; отнесение к депонентским суммам  не полученной в установленный срок заработной платы; верность образования и корректировки резервов на предстоящую оплату отпусков работников, на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет и вознаграждений по итогам года; правомерность организации аналитического и синтетического учета по счету 70 №Расчеты с персоналом по оплате труда»; соответствие данных в отчетности и учетных регистрах по счету 70.

      При проверке первичных документов по учету  использования рабочего времени, а  ЗАО «РусАгро-Центральное», было установлено, в документах вымышленных (подставных) лиц нет, так как в табелях  учета рабочего времени фамилии  совпадают с данными учета  личного состава. Случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения одних и тех же лиц в нескольких ведомостях также не обнаружено.

      Для более глубокого исследования целесообразно  сделать выборочную проверку начислений заработной платы в специальной ведомости (табл.6).

                             Рабочий документ аудитора                                 Таблица 6.

      Проверка  правильности начисления оплаты труда за ноябрь 2006г.

 

      Исходя  из проведенной проверки правильности начисления оплаты труда, видно - данные организации совпадают с данными  аудитора, что свидетельствует об отсутствии нарушений.

      В результате проведенного аудита начисления заработной платы можно сделать следующий вывод: в ходе проверки отмечены отдельные нарушения порядка оформления форм первичных документов по учету заработной платы. В целом же нарушений непосредственно связанных с начислением оплаты труда выявлено не было. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      2.3. Проверка правильности удержаний и выплаты заработной платы  

      Статьями 137 и 138 ТК РФ сохранены условия и  ограничения удержаний, производимых из заработной платы работников (при  этом размеры ограничений приведены в соответствие с положениями Федерального закона РФ от 21 июля 1997 года №119-ФЗ “Об исполнительном производстве”). И только в некоторой степени уточнен порядок производства удержаний излишне выплаченной заработной платы.