Аудит учредительных документов и формирования уставного капитала ОАО «Воронежская Энергосбытовая компания»

 

Аудитор должен планировать  свою работу, чтобы провести проверку эффективно и в срок. Планирование должно проводиться в соответствии с такими признаками, как:

1. комплексность (обеспечение взаимоувязанности и согласованности всех этапов планирования – от предварительного до составления общего плана и программы аудита);
2. непрерывность (увязка этапов планирования по срокам);
3. оптимальность (выбор оптимального варианта общего плана и программы аудита).

Планы должны быть основаны на знании особенностей деятельности предприятия. Их составление необходимо для того чтобы отразить:

1. полученное представление о применяемой клиентом системе бухгалтерского учета, проводимой учетной политике и мероприятиях внутреннего контроля;
2. установленный ожидаемый уровень доверия к данным внутреннего контроля;
3. установленные и изложенные в виде программы характер, сроки и объем планируемых аудиторских процедур;
4. порядок координации в ходе проделанной работы.

Аудитор должен иметь  такой уровень знаний о предприятии  клиента, который позволяет ему  выделять события, операции и виды деятельности, которые могут оказывать существенное влияние на финансовую информацию.

При работе с материалами  аудиторской проверки предыдущего  года и другими соответствующими документами аудитор должен обратить внимание на обстоятельства, требующие особого рассмотрения, и принять решение о возможном их влиянии на предстоящую работу по проверке в текущем году.

Аудитор должен составлять полный план в письменном виде. Кроме  того, он обязан подготовить в письменном виде программу аудиторской проверки с разработкой мероприятий, необходимых для выполнения этого плана. Программа должна быть достаточно детальной, чтобы служить инструкцией для подчиненных, задействованных в проверке, а также средством контроля за надлежащим выполнением работы. Аудитор должен принять во внимание сроки выполняемых процедур с учетом ожидаемой помощи со стороны клиента, наличия помощников, а также привлечения других аудиторов и экспедиторов.

При составлении плана  проверки аудитору следует произвести обобщенную оценку риска аудиторской проверки, основанную на знании предприятия клиента, его отрасли, методов управления и руководства, а также факторов хозяйственной деятельности.

Планы, если необходимо, дорабатываются и пересматриваются в ходе проверки. При этом планирование в процессе работы должно носить преемственный характер, а причины внесения существенных изменений документироваться.

Подготовительная деятельность до начала проверки предполагает получение аудитором материалов заседаний акционеров и отчетности по хозяйственной деятельности, выяснение направления и масштаба работы, проведение беседы с администрацией и персоналом бухгалтерии, получение необходимой информации от банков, налоговой службы и других организаций, с которым клиент имеет деловую связь.

В результате предварительного ознакомления аудитор делает вывод  о степени деловой безупречности клиента и принимает решение о проведении аудиторской проверки или отказе от нее.

После принятия решения  о проведение аудиторской проверки, перед началом основной проверки расчетов с подотчетными лицами аудитор  должен составить примерную программу изучения документов в зависимости от состояния данного раздела учета на предприятии. Для сбора информации при составлении программы аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами можно использовать вопросник.

Планирование аудиторской проверки осуществляется в соответствии с правилом (стандартом) №3 «Планирование аудита». Оптимальная схема планирования аудита, составленная на основе российских стандартов аудиторской деятельности, должна включать следующие стадии:

1. предварительное планирование;
2. изучение системы бухгалтерского учета;
3. оценка системы внутреннего контроля;
4. установление уровня существенности;
5. построение аудиторской выборки;
6. подготовка общего плана и программы аудита.

В зависимости от намеченных целей аудита выполнение каждой стадии планирования имеет ряд особенностей. Рассмотрим выполнение каждого этапа планирования, обращая особое внимание на методы получения аудиторских доказательств и ведение рабочей документации аудитора.

Предварительное планирование целесообразно начать с бесед с представителями руководства, сотрудниками подразделений, главным бухгалтером, руководителем службы внутреннего контроля (если данная служба существует на проверяемом предприятии). Беседы должны строиться таким образом, чтобы аудитор мог получить достаточно четкое представление о том, чего от него ожидает клиент, как он представляет себе характер, объем и сроки работы и т.п. Аудитор должен получить разъяснения для подтверждения допущения непрерывности деятельности, первичной оценки надежности систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля. Кроме того, необходима информация об организации процесса заключения договоров и процесса реализации продукции. Принимая во внимание пожелания руководства и учитывая требования законодательства к проведению аудиторских проверок и содержанию аудиторского заключения, аудитор очерчивает круг проблем, требующих повышенного внимания в ходе проверки, и четко формулирует цели, которые должны быть достигнуты по итогам ее проведения.

Основным источником информации на данном этапе выступает  письменно зафиксированная учетная  политика предприятия, сформированная с учетом экономических и организационных  факторов. Аудитору следует осмыслить и детально проанализировать содержание учетной политики клиента, степень проработанности в ее положениях основополагающих принципов ведения бухгалтерского учета. Наиболее значимые положения учетной политики необходимо отразить в рабочих документах аудитора, поскольку на всех последующих этапах анализ деятельности предприятия будет проводиться с позиций адекватности принятой учетной политике.

Этап предварительного планирования следует завершить  изучением отчетов службы внутреннего  контроля, материалов налоговых проверок и других контролирующих структур. [10]

Изучение системы бухгалтерского учета на предприятии предполагает изучение и оценку основных принципов  организации бухгалтерского учета  изучаемых операций и документооборота, закрепленных в положениях учетной политики, роли средств вычислительной техники в ведении учета, организационной структуры подразделений, ответственных за ведение бухгалтерского учета. Целесообразно выполнить обзорную проверку типичных бухгалтерских проводок по операциям по реализации продукции и установить фактическое наличие и правильность оформления договоров, первичных документов, на основании которых выполнялись записи по счетам бухгалтерского учета.

На этапе оценки системы  внутреннего контроля аудитор должен собрать достаточный объем аудиторских доказательств для высказывания мнения об эффективности этой системы и принять решение о том, в какой мере он в своей работе может на нее полагаться.

Установление уровня существенности выполняется на стадии планирования. По сути, это - величина вероятного искажения данных, так как аудитор не может учесть все факторы, которые в конечном итоге повлияют на решение относительно существенности в оценке результатов при завершении проверки. Таким образом, величина существенного в планировании может значительно отличаться от величины существенного при оценке результатов проверки. Оценка аудитором существенности должна учитывать интересы потребителей информации, а также соответствовать требованиям правила (стандарта) №4 «Существенность в аудите».

Таблица 2.4

Определение уровня существенности

Наименование базового показателя	Знач. базового показателя, руб.	Доля, %	Значение для нахождения уровня существенности, руб.
1	2	3	4
1.Нераспределенная прибыль.	151 631	5	7 582
2.Валовый объем реализации без НДС	12 877 592	2	257 552
3.Сумма собственного  капитала	324 029	10	32 403
4.Валюта баланса	2 757 362	2	55 147
5.Общие затраты организации	7 534 782	2	150 696

 

Расчет уровня существенности показателей составляет:

средние арифметические показатели уровня существенности:

(7 582 + 257 552 + 32 403 + 55 147 + 150 696) : 5 = 100 676 тыс.руб.,

наименьшее значение от среднего отличается на:

(100 676 - 7 582) : 100 676 • 100% = 92,47%,

 наибольшее значение  от среднего отличается на:

(257 552 - 100 676) : 100 676 • 100% = 155,82%.

Поскольку значение 7 582 тыс. руб. отличается от среднего значительно, а значение 257 552 тыс. руб.  не существенно, аудиторы принимают решение отбросить при дальнейших расчетах наибольшее значение, а наименьшее оставить.

Новая средняя арифметическая составит:

(7 582 + 257 552 + 55 147 + 150 696) : 4 = 245 827 : 4 = 61456,8325 тыс.руб.

Полученную величину допустимо округлить до 62000 тыс. руб. и использовать количественный показатель в качестве значения материальности (существенности).

Различие между значениями уровня существенности до и после округления составляет:

(62000 – 61456,8325) : 62000 • 100% = 0,88%, что находится в пределах 7% (единого показателя уровня существенности, который может использовать аудитор в своей работе).

Аудиторский риск – риск, который берет на себя аудитор, давая заключение о полной достоверности данных внешней отчетности, в то время как возможны ошибки и пропуски, не попавшие в поле зрения аудитора.

Теперь, используя формулу  факторной модели аудиторского риска, определим чему равен приемлемый аудиторский риск (ПАР).

Формула факторной модели

ВР • РК • РН = ПАР, где

Будем считать что:

внутрихозяйственный риск (ВР) - 70%

риск контроля (РК) – 40% (100% - 60%(надежность бизнеса клиента)).

риск не обнаружения (РН) – 10%

0,7 • 0,4 • 0,1 = 0,028 или  2,8%

Установив допустимый уровень  существенности, аудитор может приступать к построению аудиторской выборки. Аудиторская выборка может корректироваться в зависимости от целей аудита и от установленных аудитором уровней рисков: риска выборки, допустимой и ожидаемой ошибки и объема генеральной совокупности.

Завершающей стадией  планирования является подготовка общего плана и программы аудита. В  общем плане должны быть отражены основная цель и направления проверки, способ проведения аудита, установленный уровень существенности, параметры аудиторского риска, определены численность и квалификация рабочей группы аудиторов, их обязанности, ответственность и соподчиненность; указаны сроки проведения проверки, а также дата представления аудиторского заключения и детализированного отчета. Составляя программу, аудитор определяет, какие приемы проверки он будет использовать [4].

При планировании аудита аудиторской организации следует выделять основные его этапы: предварительный; подготовка и составление общего плана аудита; подготовка и составление программы аудита (таблицы 2.5, 2.6).

План и программа  аудита учредительных документов

Проверяемая организация	ОАО «ВЭСК»
Период аудита	19.01.2012 – 02.02.2012
Руководитель  аудиторской группы	Потешкина М.М.
Состав аудиторской  группы	Акрамова К.Ф., Петров А.М., Потапова М.А., Миронычева Д.С., Дмитриев В.Б.
Планируемый аудиторский  риск	2,8%
Планируемый уровень  существенности	1,1%

Таблица 2.5

План аудиторской  проверки

№ п/п	Планируемые виды работ (комплексы задач)	Период проведения	Исполнитель
1	Аудит учредительных документов	19.01 – 23.01	Акрамова К.Ф. Миронычева Д.С.
2	Аудит формирования уставного  капитала	24.01 – 28.01	Петров А.М. Потапова М.А.
3	Аудит расчетов с учредителями	29.01 – 02.02	Потешкина М.М. Акрамова К.Ф. Дмитриев В.Б.

На базе общего плана  аудита в аудиторской фирме разрабатывают  программу аудита, которая определяет характер, временные рамки и объем запланированных аудиторских процедур, необходимых для осуществления общего плана аудита. Программа является развитием общего плана аудита и представляет собой детальный перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана аудита.

Программа аудита

Проверяемая организация	ООО «ВЭСК»
Период аудита	19.01.2012 – 02.02.2012
Руководитель аудиторской  группы	Потешкина М.М.
Состав аудиторской  группы	Акрамова К.Ф., Петров А.М., Потапова М.А., Миронычева Д.С., Дмитриев В.Б.
Планируемый аудиторский риск	2,8%
Планируемый уровень  существенности	1,1%