Бухгалтерский и финансовый отчет на предприятиях. Ответственность главного бухгалтера

За то, что в составе годовой отчетности нет пояснительной записки, компании грозит штраф в размере 50 рублей. (п.1 ст.126 НК РФ). И еще это единственная форма отчетности, в которой бухгалтер может объяснить словами нюансы деятельности компании.

Например, по сравнению с 2006 годом в учетной политике на 2007 год были изменения и с 1 января 2007 года решено применять другой способ списания материально-производственных запасов. Это привело не только к другой оценке списываемых в 2007 году материалов, но и повлияло на остатки МПЗ за 2006 год. Дело в том, что в бухгалтерской отчетности приводятся данные не только за отчетный период, но и за предыдущий. И чтобы можно было сравнить показатели за 2 года, данные за прошлый период необходимо скорректировать в отчетности за 2007 год с учетом изменений в учетной политике (п.21 ПБУ 1/98). Но у инспекторов могут возникнуть вопросы по поводу того, почему показатели за прошлый период в бухгалтерской отчетности за 2007 год не совпадают с данными отчетности за 2006 год. Чтобы избежать подобных вопросов, этот момент следует объяснить в пояснительной записке.

Какую информацию необходимо указать?

1. причины изменения учетной политики – инфляция (тогда в результате списания по стоимости материалов, приобретенных раньше всего, искажается текущая отчетность), сближение бухгалтерского и налогового учета (если по каким-либо причинам применялись разные способы)
2. оценка последствий изменений в денежном выражении. Этого требует п.19 ПБУ 1/98. но этот документ не устанавливает, как именно провести такую оценку. Компания сама вправе установить способы, позволяющие скорректировать стоимость остатков материалов на начало 2007 года.
3. Уточнение, что данные за 2006 год в отчетности за 2007 год скорректированы. Чем подробнее будет объяснение, как именно проведена корректировка, тем лучше.
4. В пояснительной записке за 2007 год нужно также указать те изменения, которые компания планирует внести в учетную политику на 2008 год. Такое требование предусмотрено п.23 ПБУ 1/98.

А внести их придется тем  организациям, которые при списании МПЗ применяли метод ЛИФО. С 1.01.08г. этот способ отменен Приказом Минфина РФ. Кроме того, увеличен лимит единовременного списания малоценного имущества с 10000руб до 20000 руб.

5) Организации, которые  совмещают общий режим налогообложения  с «вмененкой», должны вести раздельный учет операций по каждому виду деятельности. Прежде всего, это нужно для расчета налога на прибыль. Как именно компания организовала раздельный учет по видам деятельности, лучше прописать в пояснительной записке.

Таким образом в целом в пояснительной записке должна быть раскрыта учетная политика организации; выполнен перерасчет показателей, по которым в связи с изменением учетной политики корректировалась методика расчета; дана характеристика наиболее крупных хозяйственных операций, оказавших существенное влияние на показатели отчетности; описаны причины, объясняющие сложившееся финансовое положение организации; проведен анализ динамики показателей бухгалтерской отчетности.

4. Краткое содержание разделов учетной политики и раскрытие в пояснительной записке

В приказе по учетной  политике условно можно выделить три раздела, каждый из которых включает ряд элементов (см. приложение) проанализируем эти разделы.

Раздел 1. Преамбула к  учетной политике.

В эту часть входит введение, общие положения и организационные аспекты учетной политики, которые в свою очередь включают следующие подпункты:

- общие сведения об  организации - не имеет подразделений  на отдельном балансе;

- основные задачи бухгалтерского  учета – соответствие требованиям  закона «О бухгалтерском учете»

- нормативные документы,  регулирующие вопросы учетной  политики

- организация бухгалтерского  учета – ответственность главного  бухгалтера, система ведения учета,  допущения формирования учетной  политики, структура бухгалтерии,  система внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля.

Раздел 2. Технические  аспекты учетной политики.

В этом разделе организация  отражает положения:

- о праве подписи  первичных документов;

- форме и местах  хранения первичной учетной документации  и внутренней отчетности;

- применении компьютерных  программ;

- вопросы коммерческой  и государственной тайны;

- порядок организации  документооборота;

-оценка имущества  и обязательств;

-порядок проведения  инвентаризации;

-порядок составления  бухгалтерской отчетности для внешних пользователей;

- формы, утверждение  и предоставление бухгалтерской  отчетности, рабочий план счетов.

Раздел 3. Методические аспекты  учетной политики.

В этом разделе определен  бухгалтерский учет:

1) нематериальных активов  - оценка, амортизации, сроки полезного использования нематериальных активов, отражение амортизационных отчислений.

2) Основных средств.  Здесь определен порядок отнесения  средств труда к основным средствам;  их оценка (например, при приобретении  по первоначальной стоимости,  по договору дарения по рыночной), инвентарный учет, изменение стоимости основных средств (в случае достройки, частичной ликвидации т.д.); начисление амортизации о.с.; определение срока полезного использования исходя из нормативно-правовых ограничений; включение затрат на ремонт в себестоимость и т.д.

3)Материально-производственных  запасов. Определен состав, оценка  и списание.

4) Расходов будущих  периодов. К ним относятся, например, расходы, связанные с освоением  новых установок, по подписке, абонентских услуг, дни отпуска переходящие на следующий месяц и т.д. Аналитический учет ведется на счете 97 по видам расхода, списание – равномерно в течении периода.

5) Финансовых вложений. Их классификация, оценка, контроль.

6) Расчетов с дебиторами  и кредиторами. Оценка дебиторской задолженнсти – по сумме выставленных счет-фактур, оценка кредиторской задолженности п – по принятым к оплате счет-фактур.

7) Положения по распределению  и использованию прибыли. Исчисление  налога, предоставление в отчетности, и т.д.

8) Государственной помощи. Учет осуществляется с соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет государственной помощи», в котором определены классификация, принятие к учету, списание и т.д.

9) Разработаны методы  и порядок учета выручки, затрат  на производство и продажу товаров и услуг. Учет прочих доходов и расходов. Отражение событий после отчетной даты. Признание условных фактов хозяйственной деятельности. Раскрытие информации об аффилированных лицах.

Во всех разделах учетной  политики указаны содержания положений и основание, т.е. в соответствии с каким Положением по бухгалтерскому учету осуществляется учет этих положений.

На основе данной учетной  политики составляется пояснительная  записка .

К обязательной информации об учетной политике, раскрываемой в пояснительной записке, относятся:

- способы амортизации  основных средств;

- методы оценки производственных  запасов, товаров, незавершенного  производства и готовой продукции;

- способы признания  выручки от продажи продукции  и т.д.;

Если компания вносит изменения в учетную политику, в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности дополнительно указываются: причина, по которой вносятся изменения, содержание такого изменения, порядок отражения их последствий в бухгалтерской отчетности, факт невозможности отразить в бухгалтерской отчетности корректировки за предшествующие периоы, связанные с изменением учетной политики.

Также в пояснительной  записке проводится анализ финансовых показателей.

ВЫВОДЫ И  ПРЕДЛОЖЕНИЯ

На основании проведенных  исследований по теме «Учетная политика и бухгалтерская отчетность» и рассмотрения ее на примере приложенной к работе учетной политики ЗАО «Электросетьпроект» можно сделать следующие выводы:

1) Учетная политика  предприятия – относительно новое  явление в экономической теории  и практике работы отечественных предприятий. Поэтому этому вопросу уделяется достаточно много внимания в литературных изданиях и проводятся семинары, лекции и т.д. От того насколько правильно и грамотно будут разбираться в этих вопросах руководитель, бухгалтер и т.д. зависит экономическая эффективность деятельности предприятия.. Рекомендации: повышение уровня образования по данной теме, участие в обучающих программах.

2) Данную тему регламентируют  законодательные и нормативные  документы, которые постоянно  дополняются и изменяются.

Рассматриваемая нами учетная  политика разработана в соответствии с требованиями нормативных актов  по бухгалтерскому учету, с учетом отдельных  требований налогового и гражданского законодательства в РФ, действующих  на этот момент.

В связи с тем, что с 2009 года вводится в действие новая редакция Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), а также ПБУ «Изменение оценочных значений (ПБУ 21/2008) рекомендуется разработать новую учетную политику на 2009 год с учетом новых требований.

3) Организационно-экономическая  характеристика, представленная в  учетной политике, показывает нам,  что предприятие достаточно стабильно  работает на рынке проектирования  и изыскания в системе энергетики. Финансово устойчиво. Имеет хорошо подготовленные кадры. Ведет свою деятельность на территории РФ. Рекомендации: расширить географию работ.

4) Принятая предприятием  учетная политика разработана  как совокупность принципов, правил  организации и технологии реализации  способов ведения бухгалтерского учета, она обеспечивает единство методологии и формирования ведения бухгалтерского учета, а также сформирована из следующих допущений: имущественная обособленность предприятия; непрерывность деятельности; последовательность применения учетной политики; временной определенности факторов хозяйственной деятельности. В данной учетной политике определены случаи ее изменения. Рекомендации: в учетной политике на 2009 год убрать случай «смена собственника».

5) Настоящий бухгалтерский  отчет Общества подготовлен на основе учетной политики. В пояснительной записке к бухгалтерской отчетности раскрыты все необходимые разделы учетной политики исходя из требований ПБУ 1/98. Рекомендации:

В данной работе мы рассмотрели  основные вопросы, по которым руководство  должно принять тот или иной вариант решения в рамках обоснования учетной политики, ее формирования, а также изменения, произошедшие в 2008 году и новые требования к учетной политике, которые необходимо использовать при разработке учетной политики на 2009 год.

На примере показана учетная политика, применяемая в ЗАО «Электросетьпроект» и ее отражение в пояснительной записке к бухгалтерскому отчету за 2007 год.

На основании изученного вопроса можно сказать, что учетная  политика данного предприятия разработана  в соответствии с требованиями нормативных актов по бухгалтерскому учету, обеспечивает единство методологии ведения бухгалтерского учета, и дает максимально полную, объективную и достоверную информацию.

Ведение бухгалтерского учета на предприятии соответствует  положениям утвержденного приказом руководителя предприятия документа «Учетная политика» на данный отчетный период.

В пояснительной записке  максимально раскрыта информация о  деятельности предприятия в 2007 году

ЛИТЕРАТУРА

1. Глушков И.Е., Киселева Т.В.. Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных, перерабатывающих и агропромышленных предприятиях. Эффективное пособие по финансовому и управленческому учету. Москва, «КНОРУС», Новосибирск, «ЭКОР», 2001 г. -505 с.
2. Кочинев Ю.Ю. Аудит. 2-е изд.. – СПб.: Питер, 2004. -304с.
3. Лисович Г.М. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 456 с.
4. Николаева С.А. Учетная политика организации: принципы формирования, содержание, практические рекомендации, аудиторская проверка. Изд. 3-е, перераб. и доп. - М.: «Аналитика-Пресс», 2001. – 336 с.
5. Оганесов А.Р. журнал «Главбух» №2, 2006. – 32с.
6. Огиренко Е. Журнал «Главбух» №2, 2008. -34с.
7. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Т.1. Бухгалтерский и финансовый учет: Учебник. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2002. -480 с.
8. Прудников П. Журнал «Главбух» №23, 2008. -19 с.
9. Савина Е. Журнал «Главбух» №3, 2007. - 63с.
10. Скороходов М. Журнал «Главбух» №3,2007. -52с.
11. Учетная политика на 2006 год: Практическое руководство/ под общей ред. В.В. Семенихина. – М.: Изд-во Эксмо, 2006. – 288 с. – (Портфель бухгалтера).