Бухгалтерский учет в системе управления организацией

·         графики документооборота;

·         утвержденный руководителем рабочий  план счетов бухгалтерского учета;

·         утвержденные руководителем формы  внутренней отчетности.

Рабочие документы самого предприятия определяют особенности  организации и ведения учета  в нем. Основы формирования и раскрытия  учетной политики организации установлены  ПБУ 1/98 «Учетная политика организации».

Учетная политика организации  формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается руководителем организации. Формы  первичных учетных документов утверждаются руководителем организации в  том случае, если они разработаны  в самой организации.

В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных  за оформление документов, указываются  порядок, место, время прохождения  документа с момента его составления  до сдачи в архив.

Рабочий план счетов, утверждаемый руководителем, содержит перечень применяемых  организацией синтетических счетов и субсчетов.

Формы внутренней отчетности, утверждаемые руководителем, разрабатываются  организацией самостоятельно, исходя из особенностей ее функционирования и требований управления производством  и реализацией продукции.

 

Основные требования к  ведению бухгалтерского учета

Для решения основных задач  бухгалтерского учета необходимо соблюдение определенных правил и принципов  ведения бухгалтерского учета, определенных Федеральным законом «О бухгалтерском  учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации:

1)      обязательность  двойной записи хозяйственных  операций на счетах рабочего  плана счетов, составляемого на  основе Плана счетов, утверждаемого  Минфином России;

2)      учет объектов  учета осуществляется в рублях  и на русском языке. Первичные  учетные документы, составленные  на иных языках, должны иметь  построчный перевод на русский  язык;

3)      бухгалтерский  учет текущих затрат на производство  продукции, выполнение работ и  оказание услуг осуществляется  отдельно от затрат, связанных  с капитальными и финансовыми  вложениями;

4)      обязательность  документирования хозяйственных  операций. Первичные документы должны  быть составлены в момент совершения  хозяйственных операций или сразу  по окончании операции. Они должны  содержать обязательные реквизиты  и составляться по типовым  формам или формам, утверждаемым  руководителем организации. Руководитель  также утверждает правила документооборота  и технологию обработки учетной  информации;

5)      для систематизации  и накопления информации, содержащейся  в учетных документах, используются  учетные регистры, формы которых  разрабатываются Минфином России, органами, которым предоставлено  право регулирования бухгалтерского  учета, федеральными органами  исполнительной власти или самой  организацией при соблюдении  ими общих методических принципов  бухгалтерского учета. Содержание  регистров бухгалтерского учета  и внутренней бухгалтерской отчетности  является коммерческой тайной;

6)      объекты  учета подлежат оценке в денежном  выражении. Оценка имущества,  приобретенного за плату, осуществляется  путем суммирования фактически  произведенных затрат на его  покупку; оценка имущества, полученного  безвозмездно, — по рыночной стоимости  на дату оприходования; оценка имущества, произведенного в самой организации, — по стоимости его изготовления. Применение других методов оценки допускается в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также нормативными правовыми актами Минфина России и органов, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета;

7)      обязательность  проведения инвентаризации имущества  и обязательств. Порядок проведения  инвентаризации определяется руководителем  организации, за исключением установленных  законом о бухгалтерском учете  случаев обязательного проведения  инвентаризаций;

8)      для ведения  бухгалтерского учета в организации  формируется учетная политика  в соответствии с установленными  допущениями и требованиями.

Законодательно установленные  правила и принципы ведения бухгалтерского учета являются едиными для всех организаций независимо от их организационно-правовой формы.

Под учетной политикой  организации понимается принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки  и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

При формировании учетной  политики организациям следует руководствоваться  рядом допущений и требований, которые наряду с основополагающими  правилами также относятся к  правилам (принципам) ведения бухгалтерского учета.

Допущения и требования установлены, в частности, ПБУ 1/98 «Учетная политика организации».

К установленным допущениям относятся:

·         допущение имущественной обособленности, означающее, что имущество и обязательства  организации существуют обособленно  от имущества и обязательств собственников  этой организации и имущества  и обязательств других организаций. Из данного допущения следует, что на балансе организации должно отражаться только то имущество, которое признается ее собственностью на законных основаниях. Имущество, не принадлежащее организации, не должно быть на ее балансе;

·         допущение непрерывности деятельности, означающее, что организация будет  продолжать свою деятельность в обозримом  будущем и у нее отсутствуют  намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут  погашаться в установленном порядке. В случае наличия таких намерений  или появления сомнений в том, что организация сможет в будущем  продолжать свою деятельность, она  обязана отразить это в учетной  политике предстоящего отчетного года. Например, это необходимо сделать  в случае, если в конце текущего отчетного года произошли крупные  аварии, пожары или кражи, ставящие под сомнение возможность дальнейшей работы организации;

·         допущение последовательности применения учетной политики, означающее, что  принятая организацией учетная политика будет применяться последовательно  от одного отчетного года к другому. Целью данного допущения является соблюдение неизменности учетной политики, как в течение отчетного года, так и в течение нескольких последующих отчетных периодов, т.е. создание определенной стабильности ведения  бухгалтерского учета;

·         допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности, означающее, что факты хозяйственной  деятельности организации относятся  к тому отчетному периоду, в котором  они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты  денежных средств, связанных с этими  фактами. Это допущение называется также принципом начисления и  применяется в отношении момента  признания расходов и доходов  организации. В соответствии с этим принципом расходы организации  признаются таковыми в том периоде, в котором они начислены, независимо от времени фактической выплаты  денежных средств. Например, должны быть отражены в составе расходов отчетного периода начисленная заработная плата; отпущенные в производство сырье и материалы, даже если они не оплачены, но при условии, что права собственности на них уже перешли к организации, и др. Кроме того, в целях реализации этого принципа хозяйственные операции должны отражаться в бухгалтерском учете в хронологической последовательности.

К установленным требованиям  относятся:

·         требование полноты — должна быть обеспечена полнота отражения в  бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности. Каждый факт хозяйственной деятельности должен быть зафиксирован в первичном бухгалтерском  документе, являющемся подтверждением самого факта совершения хозяйственной  операции;

·         требование своевременности — должно быть обеспечено своевременное отражение  фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской  отчетности;

·         требование осмотрительности — должна быть обеспечена большая готовность к признанию в бухгалтерском  учете расходов и обязательств, чем  возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов. То есть из всех возможных оценок для  активов и доходов применяется наименьшая, для обязательств и расходов — наибольшая оценка, а также доходы не должны отражаться в бухгалтерской отчетности преждевременно;

·         требование приоритета содержания перед  формой — должно быть обеспечено отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования;

·         требование непротиворечивости — должно соблюдаться тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний  календарный день каждого месяца;

·         требование рациональности — должно быть обеспечено рациональное ведение  бухгалтерского учета, исходя из условий  хозяйственной деятельности и величины организации.

 

Учетная политика

В настоящее время организации  должны оформлять два вида внутренних нормативных документов: учетную  политику для целей бухгалтерского учета и учетную политику для  целей налогообложения.

В соответствии с Федеральным  законом «О бухгалтерском учете» ответственным за формирование учетной  политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской  отчетности является главный бухгалтер  организации.

Формирование учетной  политики регламентируется Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденным приказом Минфина России от 09.12.98 г. № 60н.

Под учетной политикой  организации понимается принятая совокупность способов ведения бухгалтерского учета  — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки  и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности (п. 2 ПБУ 1/98).

К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки  и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации  документооборота, инвентаризации, способы  применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Учетная политика принимается  до наступления нового финансового  года и применяется последовательно  из года в год.

Вновь созданная организация  оформляет избранную учетную  политику до первой публикации бухгалтерской  отчетности, но не позднее 90 дней со дня  приобретения прав юридического лица (государственной регистрации). Принятая вновь созданной организацией учетная  политика считается применяемой  со дня приобретения прав юридического лица (государственной регистрации).

Формирование учетной  политики осуществляется на базе следующих  основных допущений:

1.       Имущественная  обособленность. Данное допущение  означает, что на балансе организации  должно учитываться только то имущество, которое согласно закону или договору ей принадлежит.

2.       Непрерывная  деятельность. Согласно этому допущению  руководство организации осведомлено  об имеющихся неопределенностях,  связанных с событиями и условиями,  которые могут вызвать значительные  затруднения в осуществлении  своей деятельности в дальнейшем. Эти неопределенности должны  быть обязательно отражены в  учетной политике.

3.       Последовательность  применения учетной политики. Это  допущение обеспечивает определенную  стабильность при ведении бухгалтерского  учета. Однако при внесении  кардинальных изменений в нормативные  акты по бухгалтерскому учету  учетная политика может быть  изменена или дополнена.

4.       Временная  определенность фактов хозяйственной  деятельности. Данное допущение  предполагает, что факты хозяйственной  деятельности организации относятся  к тому отчетному периоду, в  котором они имели место, независимо  от момента их оплаты и времени  поступления.

Процесс составления учетной  политики как внутреннего документа  организации состоит из двух этапов — формирование и раскрытие учетной  политики.

Первый этап обязателен для  всех организаций, имеющих статус юридического лица. Исключение сделано только для  кредитных организаций и для  филиалов и представительств иностранных  организаций, находящихся на территории Российской Федерации.

Раскрывать учетную политику обязаны только организации, которые  публикуют свою отчетность полностью  или частично согласно законодательству Российской Федерации, учредительным  документам либо по собственной инициативе. К таким организациям относятся, например, акционерные общества.

Учетная политика организации  оформляется организационно-распорядительным документом — приказом или распоряжением  руководителя.

 

Учетная политика для целей  бухгалтерского учета. В учетной  политике для целей бухгалтерского учета первоначально определяется организационная форма бухгалтерского учета.

В соответствии со ст. 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» руководители организаций могут в зависимости  от объема учетной работы:

·         учредить бухгалтерскую службу как  структурное подразделение, возглавляемое  главным бухгалтером;

·         ввести в штат должность бухгалтера;