Бухгалтерский учет и анализ эффективности использования основных средств ЗАО «Усть-Джегутинский гипсовый завод им. Р. А. Джанибекова»

В разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта» записываются только основные качественные и количественные показатели основного объекта, а  также относящиеся к нему важнейшие  пристройки, приспособления и принадлежности, ограничиваясь двумя-тремя наиболее важными для данного объекта  качественными показателями, исключая дублирование данных имеющейся в  организации технической документации на данный объект.

Краткую индивидуальную характеристику в случае группового учета основных средств дают не по каждому объекту  отдельно, а в целом по всей группе объектов, учитываемых в инвентарной  карточке.

При значительном изменении  качественных и количественных показателей  в характеристике объекта в результате реконструкции (модернизации), достройки  и дооборудования прежнюю инвентарную  карточку в случае невозможности  отразить в ней все показатели, характеризующие реконструированный (модернизированный, дооборудованный, достроенный) объект в целом, заменяют новой. Старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ.

Акт о приемке оборудования (форма № ОС-14) применяется для  оформления поступившего на склад оборудования для установки. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается приемной комиссией [31, с.89].

При осуществлении монтажных  работ подрядным способом в состав приемной комиссии входит также представитель  подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации  расписывается непосредственно  в акте, и ему передается копия  акта.

В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад  «Акт о приемке оборудования» (форма  № ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма № ОС-15) применяется  для оформления операций по сдаче  оборудования, требующего монтажа, строительным и иным организациям осуществляющим строительные или монтажные работы организациям.

Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16) составляется на дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования.

Перечень лиц, имеющих  право подписи первичных учетных  документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным  бухгалтером.

В унифицированные формы первичной  учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом РФ, организация при  необходимости может вносить дополнительные реквизиты.

При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом РФ унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменений (включая  код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных  форм не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации [29, с. 115].

Инвентаризация проводится ежегодно в соответствии с Методическими  указаниями по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств и на основании  письменного приказа руководителя (Форма № ИНВ-22).

До начала инвентаризации проводится проверка:

1) инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других  регистров аналитического учета; 

2) технических паспортов  или другой технической документации;

3) документов на основные  средства, сданные или принятые  организацией в аренду и на  хранение.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи (Форма  № ИНВ-1) полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические  или эксплуатационные показатели.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны  неправильные данные, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись  с указанием времени ввода  в эксплуатацию и причин, приведших  эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

Одновременно с инвентаризацией  собственных основных средств проверяются  основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись.

По имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных  данных, составляются сличительные ведомости (Форма № ИНВ-18). В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

Выявленные при инвентаризации расхождения регулируются в следующем  порядке:

- основные средства, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию по рыночной стоимости и зачислению в состав прочих доходов организации на счёте 91;

- недостачи относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки. Учет недостач ведется на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и  отчетности того месяца, в котором  была закончена инвентаризация, а  по годовой инвентаризации - в годовом  бухгалтерском отчете.

Оформление и учет приема-сдачи  объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации оформляется  Актом о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств формы №ОС-3.

Акт состоит из двух разделов. В первом указываются сведения о  состоянии объекта основных средств  на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию, во втором разделе указываются  сведения о затратах, связанных с  ремонтом, реконструкцией, модернизацией  объектов основных средств.

Акт подписывается членами  приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств. Если ремонт выполнялся сторонней организацией, то акт должен быть подписан представителем этой организации, если же ремонт был  произведен структурным подразделением организации, то свою подпись должен поставить в акте представитель  структурного подразделения, проводившего ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утвержденный руководителем организации или уполномоченным им лицом акт сдается в бухгалтерию [15, с.57].

Следует отметить, что если ремонт, реконструкция и модернизация проводится силами сторонней организации, акт составляется в двух экземплярах, первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную  карточку учета объекта основных средств (форма №ОС-6).

В соответствии с пунктом 68 Методических указаний №91н, в целях  организации контроля за своевременным  получением основных средств из ремонта, инвентарные карточки по этим объектам в картотеке рекомендуется переставлять в группу «Основные средства в  ремонте». При поступлении объекта  основных средств из ремонта производится соответствующее перемещение инвентарной  карточки. 

Согласно п. 49 Методических указаний стоимость объектов основных средств, находящихся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления (включая объекты основных средств, переданные в аренду, безвозмездное пользование, доверительное управление), погашается посредством начисления амортизации, если иное не установлено ПБУ 6/01 [10].

Ранее Минфин России высказывал мнение, что поскольку в соответствии с Федеральным законом от 29.10.98 г. № 164-ФЗ «О финансовой аренде (лизинге)» предмет лизинга, переданный во временное владение и пользование лизингополучателю, является собственностью лизингодателя, то действие ПБУ 6/01 не распространяется на лизингополучателя ни при каких условиях (см.: Письмо Минфина России от 05.05.03 г. № 16-00-14/150).  

Напомним, что согласно п. 18 ПБУ 6/01 начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:

- линейный способ;

- способ уменьшаемого  остатка;

- способ списания стоимости  по сумме чисел лет срока  полезного использования;

- способ списания стоимости  пропорционально объему продукции  (работ).    

Для погашения стоимости  объектов основных средств определяется годовая сумма амортизационных отчислений.   

Общий порядок определения  годовой суммы амортизационных  отчислений предусматривает, что начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств в течение отчетного  года производится ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 исчисленной годовой  суммы [18, с. 79].

 

 

 

 

1.3. Методика проведения и особенности анализа эффективности использования основных средств

 

 

 

Цель анализа коэффициентов - определить обеспеченность предприятия  и его структурных подразделений  основных средств и уровень их использования по обобщающим и частным  показателям, а также установить причины их изменения; рассчитать влияние  использования основных средств  на объем производства продукции  и другие показатели; изучить степень  использования производственной мощности предприятия и оборудования; выявить  резервы повышения эффективности  использования основных средств [19, с. 207].

Улучшение использования  основных средств означает, что при  помощи каждой единицы основных фондов перерабатывается большее количество предметов труда, при прочих равных условиях сокращается потребность  в средствах труда, уменьшаются  затраты живого труда и изменяется соотношение между живым и  овеществленным трудом.

Повышение уровня использования  основных средств позволяет увеличить  производство материальных благ без  дополнительных капитальных вложений и в более короткие сроки. Следовательно  народнохозяйственный эффект в данном случае состоит в ускорении темпов производства, сопровождающемся экономией  затрат на воспроизводство новых  фондов и снижение издержек производства.

Вся совокупность этих экономических  явлений может быть объединена понятием роста производительности общественного  труда. Таким образом, экономическим  эффектом повышения уровня использования  основных средств является рост производительности труда. Их взаимосвязь выражается в  том, что повышение уровня использования  основных средств представляет собой  один и наиболее важных факторов роста  производительности труда в народном хозяйстве.

Для характеристики использования  основных средств применяются различные  показатели, условно разделяемые  на обобщающие и частные.[18]

Обобщающим показателем  использования основных средств служит фондоотдача ФО - отношение объема произведенной в данном периоде продукции (ВП) к средней за этот период стоимости основных средств (ОПФ), применяются для характеристики использования основных фондов на всех уровнях народного хозяйства:

ФО = ВП / ОПФ                                                                              (1.1)

Если произведенная продукция реализована, то рассчитывается показатель рентабельности (Rопф), как отношение прибыли (PR) к среднегодовой стоимости основных средств (ОПФ):

Rопф= PR / ОПФ                                                                              (1.2)

При определении фондоотдачи  наиболее целесообразно исходить из количества выработанной продукции  в натуральном выражении. Но это  можно сделать только на предприятиях, занятых изготовлением продукции  одного вида. Поэтому уровень фондоотдачи  обычно характеризуют величиной  товарной (валовой) продукции на 100, 1000 руб. и т.д. [29, с. 85].

Фондоотдача показывает, сколько  продукции (в стоимостном выражении) произведено в данном периоде на 1 руб. стоимости основных средств и чем лучше используются основные средства, тем выше показатель фондоотдачи.

Для изучения фондоотдачи  необходимо установить фондоотдачу  активной части основных средств (ФОа) и ее доли в общей стоимости в основных фондах, т.к. именно эта часть основных средств показывает эффективность их использования.

ФОа= Q / ФОаср.; da = ФОа ср. / ФОср,                                                               (1.3)

где ФОаср - средняя стоимость активной части основных средств; dа - доля активной части в стоимости основных средств.

Фондоотдача активной части  основных средств непосредственно  зависит от его структуры, времени  работы и среднечасовой выработки. Для анализа можно использовать следующую факторную модель:

ФОа= N × Tед × СВ / ФОср                                                               (1.4)

где N - среднегодовое количество оборудования; Тед - количество отработанных часов одним оборудованием; СВ - выработка  продукции за 1 машино-час.

Наряду с фондоотдачей вычисляют и обратную ей величину, которую называют фондоемкостью (Фе). Она характеризует стоимость основных средств, приходящуюся на 1 руб. произведенной продукции и позволяет определить потребность в основных фондах для выпуска определенного объема продукции: