Бухгалтерский учет и аудит

В ходе инвентаризации могут быть обнаружены явления, которые не могли  быть ранее зафиксированы и документально  оформлены: излишки материалов или  их недостача, порча или етественная убыль продуктов и т.д. Таким образом, инвентаризация выступает и как способ первичного наблюдения объектов учета в дополнение к документированию.

Инвентаризация проводится при  участии материально-ответственных  лиц и является средством контроля за выполнение ими своих обязанностей.

Инвентаризации могут носить плановый характер или проводится внезапно; они могут быть полными, когда  инвентаризации подвергаются все виды имущества и обязательств, или  частичными, когда инвентаризация охватывает только отдельные группы средств  или их источников. Количество, сроки  проведения и объекты инвентаризации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно, устанавливаются  руководителем организации.

Законодательно предусмотрено  обязательное проведение инвентаризации в следующих случаях:

- при аренде, выкупе, продаже имущества,  а также при преобразовании  государственного или муниципального  предприятия;

- перед составлением годовой  бухгалтерской отчетности (кроме  имущества, инвентаризация которого  проводилась не ранее 1 октября  отчетного года). Инвентаризация  основных средств может проводится один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет.

Сведения о наличии остатков ценностей, установленных при инвентаризации, отражаются в инвентаризационных описях, а при выявлении расхождений  фактического наличия от учетных  данных составляются сличительные ведомости. По окончании инвентаризации правильность ее проведения может проверятся с помощью контрольной проверки, результаты которой оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.

Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором она была закончена, при годовой инвентаризации - в  годовом бухгалтерском учете. Оценка и калькуляция - это способы стоимостного измерения учетной информации. В  результате оценки имущество, обязательства  и финансовые результаты деятельности предприятия выражаются в денежном измерителе. Проблема оценки - одна из наиболее сложных в учете и финансовом анализе. На денежный измеритель влияет много факторов, которые необходимо принимать во внимание, с тем чтобы обеспечить максимальную достоверность и объективность учетных и отчетных показателей.

В качестве базы оценки используются разные иды стоимости.

Первоначальная (историческая) стоимость  есть тот денежный эквивалент, по которому было учтено приобретено в прошлом году имущество или зафиксированы в момент их возникновения соответствующие долговые обязательства.

Восстановительная стоимость - сумма  денежных средств (или ее эквивалент), которую требуется уплатить в  настоящее время для замены объекта  на такой же или на аналогичный. Восстановительная стоимость применяется для переоценки.

Остаточной стоимостью называется первоначальная (или восстановительная) стоимость после вычета из нее  накопленной суммы износа.

Чистая реализационная (рыночная) стоимость - это та денежная сумма  которую можно в данный момент (момент оценки или переоценки) получить от продажи или обмена объекта  на обычных коммерческих условиях с  учетом затрат, связанных с этой продажей.

При оценке должны соблюдаться следующие  основополагающие правила.

1. Принимается во внимание принцип  непрерывности деятельности предприятия,  что допускает использование  в качестве базы оценки первоначальной  стоимости.

2. Оценка имущества и обязательств  в балансе должна проводиться  на дату его составления пообъектно; это означает, что каждый элемент имущества и обязательств получает самостоятельную оценку, при этом уменьшение стоимости одного объекта не компенсируется путем увеличения стоимости другого объекта.

3. Не допускается оценка имущества  выше фактических затрат на  его покупку или производство.

4. Оценка должна быть по возможности  точной и достаточно осторожной, т.е. при оценке следует руководствоваться  правилом осмотрительности.

5. Доходы и расходы учитываются  вне зависимости от того момента,  в котором осуществляются поступления  и выплаты денежных средств,  т.е. доходы и расходы начисляются  по факту совершения операций  в пределах одного отчетного  периода.

6. Выбранные предприятием методы  оценки должны применяться последовательно  от одного отчетного периода  к другому, что необходимо для  обеспечения сопоставимости отчетных  данных.

Процесс учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции - очень важная и трудоемкая область бухгалтерского учета. Для выпуска продукции предприятие использует и расходует определенные ресурсы: материалы, топливо, оборудование, труд производственных работников, а также осуществляет затраты, связанные с продажей этой продукции. Совокупность всех израсходованных ресурсов в стоимостном выражении образует себестоимость продукции за определенный период.

В процессе калькуляции приходится решать многие вопросы, связанные с  группировкой и с суммированием  затрат по различным признакам, с  выбором объектов калькуляции, с  определением критериев распределения  затрат между отдельными объектами  калькуляции и т.д

Регистрация или запись данных о  наличии средств у предприятия, их принадлежности, запись всех изменений  в составе этих средств и источников под влиянием деятельности коллектива осуществляется путем применения системы  счетов и двойной записи на них  всех изменений (операций).

На счет записывают не только сумму  каких-либо имеющихся средств или  источников, но и каждое последующее  их поступление или выбытие. Эти  изменения происходят под влиянием хозяйственных операций.

Одна и та же сумма изменений  по одной и той же операции в  бухгалтерском учете записывается на счетах всегда дважды. Двойная запись - это основной элемент метода бухгалтерского учета, который используется для  регистрации ежедневных изменений  в составе имущества предприятия.

Бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, комплексно характеризующих имущественное  положение и финансовые результаты хозяйственной деятельности предприятия  за отчетный период. Показатели отчетности размещаются в отдельных таблицах, построенных по определенной форме. Важнейшими формами отчетности является баланс и отчет о прибылях и убытках. Формы отчетности разрабатываются и ежегодно утверждаются государственными органами. Отчетность составляется, как правило, за календарный год работы предприятия с 1 января по 31 декабря. Внутри года может составляться промежуточная отчетность за месяц или поквартально.

Все перечисленные элементы метода бухгалтерского учета являются обязательными  для использования на всех предприятиях. Их сущность и порядок применения определен Законом о бухгалтерском  учете и отчетности.

бухгалтерский учет инвентаризация калькуляция  балансовый