Бухгалтерский учет на предприятие

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание:

1. Задачи бухгалтерского учета
2. Виды бухгалтерского учета
3. Организация бухгалтерского учета на предприятии
4. Инвентаризация
5. Правила бухгалтерского учета
6. Объекты бухгалтерского учета
7. Документирование хозяйственных операций
8. Понятие о счетах бухгалтерского учета
9. Счета бухгалтерского учета
10. Двойная запись на счетах и ее значение
11. Синтетический и аналитический учет
12. План счетов бухгалтерского учета
13. Краткая характеристика счетов
14. Учетные регистры
15. Формы бухгалтерского учета

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задачи бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет – это система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе и обязательствах предприятия путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Бухгалтерский учет должны вести все организации, находящиеся на территории РФ, а также все филиалы и представительства иностранных предприятий, если международными договорами не предусмотрен иной порядок контроля их деятельности. Предприниматели, действующие без образования юридического лица, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством.

Главная задача, которая  ставится при организации бухгалтерского учета, состоит в создании условий  для достижения наилучших результатов  хозяйственной деятельности. Для  этого необходимо обеспечить контроль за наличием, движением и состоянием имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов; иметь полную и достоверную информацию о текущих хозяйственных процессах, что чрезвычайно важно для оперативного управления предприятием. Эта информация нужна так же учредителям, кредитно-финансовым учреждениям и другим организациям для предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявления внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Пользователи бухгалтерской  информации делятся на три группы: администрация предприятия, сторонние  пользователи информации с прямым финансовым интересом и сторонние пользователи с косвенным финансовым интересом.

Первую группу представляют совет директоров предприятия, управленческий персонал, менеджеры, руководители и  специалисты подразделений.

Основные пользователи бухгалтерской  информации – представители администрации. Однако состав бухгалтерской информации для каждого представителя администрации  определяется в зависимости от его  должности.

При определении состава  информации для каждого работника  администрации используют следующие  основные критерии: соответствие данной информации функциям работника; стоимость  информации; необходимость соблюдения коммерческой тайны.

Сторонние пользователи информации с прямым финансовым интересом –  это инвесторы, банки, поставщики основных средств и производственных запасов. По данным бухгалтерской отчетности они делают выводы о финансовых перспективах, ликвидности и платежеспособности организации.

Сторонние пользователи бухгалтерской  информации с косвенным финансовым интересом – это налоговые  органы, казначейство, контрольно-ревизионное  управление (КРУ) Минфина РФ, аудиторские  фирмы, Госкомстат, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Государственный  фонд занятости, органы, уполномоченные управлять государственным и муниципальным имуществом, органы планирования экономики, а так же фондовые биржи, работники профессиональных союзов, научные консультанты, покупатели и др.

Налоговые органы и казначейство имеют право пользоваться не только отчетной, но и всей учетной информацией, необходимой для проверки правильности уплаты федеральных, республиканских  и местных налогов на прибыль (доходы), налогов на добавленную  стоимость, заработную плату, акцизов. Вся учетная информация предоставляется  ревизорам КРУ Минфина РФ и  вышестоящих органов управления, а также аудиторам, осуществляющим аудиторскую проверку.

Представители Пенсионного  фонда. Фонда социального страхования  и Государственного фонда занятости  знакомятся с учетной информацией, необходимой для проверки правильности отчислений в эти фонды.

Сторонние пользователи, имеющие  право на использование внутренней учетной информации, обязаны хранить  коммерческую тайну предприятия. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, определяется руководителем  предприятия и оформляется приказом.

В органы Госкомстата представляется статистическая отчетность, при составлении  которой используются данные бухгалтерского учета.

Виды бухгалтерского учета

Трудно переоценить роль учета и контроля в условиях современного экономического развития. Анализ данных, полученных при полном учете всесторонней деятельности предприятия, дает возможность  функционировать на рынке, а также  изыскивать резервы для роста  и расширения производства.

Предприятия ведут оперативный  и бухгалтерский учет, а также  статистику. Охарактеризуем эти виды учета.

Оперативный учет используется для оперативного планирования и текущего управления. Его ведут там, где производится продукция предприятия и выполняются хозяйственные функции, то есть в цехах и службах. Данные оперативного учета используются внутри предприятия.

К оперативному учету относят  учет выходов на работу и результаты труда, учет материалов, комплектующих, сырья, полуфабрикатов, готовой продукции  и т. д. Общих требований к форме  оперативного учета нет, он производится в произвольной форме и по мере необходимости. В какие-то моменты  потребность в данных оперативного учета может возрастать, в других снижаться.

Статистический  учет носит обобщающий характер, он характеризует производство на макроуровне. Статистический учет дает информацию о состоянии экономики, сведения о ценах на рынке труда, ценных бумаг, средств производства и товаров, о демографических процессах и наличии рабочей силы. Эти данные позволяют выявлять и анализировать тенденции развития общества.

Банк статистической отчетности составляют данные оперативного и бухгалтерского учета, данные переписи и выборочного  наблюдения. Бухгалтерский учет –  это основная форма учета на предприятии. Бухгалтерский учет дает полную картину  наличия средств и хозяйственной  деятельности, осуществляемой предприятием.

К ведению бухгалтерского учета предъявляются следующие  требования:

• строгое документирование (каждая хозяйственная операция, совершенная на предприятии, должна быть оформлена соответствующим документом);
• непрерывность учета без изъятий.

Ведение всех видов учета  позволяет снижать издержки производства, выявлять и устранять источники  непроизводительных затрат, обеспечивая  тем самым предпосылки для  развития предприятия и укрепления его положения на рынке.

Учетные измерители, которые используются при ведении трех видов учета, – натуральные, трудовые или денежные. Первые используются в бухгалтерском учете для контроля собственности предприятия и хозяйственных процессов, анализа хода производства и результатов.

Натуральные измерители –  это меры веса, длины, площади, объема.

Трудовые измерители (час, смена, месяц) служат для контроля затраченного времени на выполнение определенной работы, нормирования производственных заданий и расчета заработной платы.

В бухгалтерском учете  вся информация о деятельности предприятия, выраженная в натуральных и трудовых измерителях, переводится в денежный измеритель – национальную валюту.

Организация бухгалтерского учета на предприятии

В соответствии с действующим  законодательством каждое предприятие, независимо от формы и вида собственности, должно вести бухгалтерскую и  статистическую отчетность, предоставлять  государственным органам информацию, необходимую для ведения общегосударственной  системы сбора и обработки  экономической информации, контроля налогообложения и др. Искажение  этой информации может повлечь за собой материальную, административную и даже уголовную ответственность.

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий для получения своевременной и достоверной информации о хозяйственной деятельности предприятия и осуществления контроля за использованием производственных ресурсов и реализацией готовой продукции. Слагаемые этой системы – первичный учет, документооборот, инвентаризация, План счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности.

Ответственность за организацию  бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при осуществлении  хозяйственной деятельности несут  руководители предприятий, которые в зависимости от объема учетной работы могут:

• учредить бухгалтерскую службу во главе с главным бухгалтером;
• ввести в штат должность бухгалтера;
• передать ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
• вести бухгалтерский учет лично.

Обычно эту работу выполняет  бухгалтерия или бухгалтер, а  руководитель должен создать условия  для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить выполнение всеми  подразделениями и службами, а  также материально ответственными работниками требований главного бухгалтера по порядку оформления и предоставления в бухгалтерию документов для  учета.

На небольшом предприятии  бухгалтерский учет ведет отдельный  работник.

Как правило, возглавляет  бухгалтерскую службу главный бухгалтер, который подчиняется руководителю предприятия и несет ответственность  за организацию и методику ведения  учета. При этом ответственность  за финансово-хозяйственную деятельность лежит на руководителе предприятия.

Главный бухгалтер назначается  и освобождается от работы руководителем  предприятия.

В обязанности главного бухгалтера входит:

• отражение в регистрах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций;
• предоставление оперативной и аналитической информации руководству предприятия;
• составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности;
• осуществление экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер совместно  с руководителем предприятия  подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи материальных ценностей и денежных средств, расчетных, кредитных и финансовых обязательств и хозяйственных договоров.

Главный бухгалтер письменно  информирует руководителя предприятия  о документах по сделкам, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. Такие документы  запрещено принимать к исполнению. При получении от руководителя письменного  распоряжения о принятии этих документов к учету главный бухгалтер  исполняет его распоряжение, в  этом случае вся полнота ответственности  за незаконность совершенных операций ложится на руководителя предприятия.

Главный бухгалтер обеспечивает правильное начисление и своевременное  перечисление платежей в государственный  бюджет, взносов на социальное страхование, погашение в установленные сроки  задолженности банкам по ссудам.

На главного бухгалтера нельзя возлагать обязанности, связанные  с прямой материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности.

Главному бухгалтеру запрещается  получать по чекам и другим документам товарно-материальные ценности и деньги для предприятия.

С главным бухгалтером  согласовывается назначение и увольнение материально ответственных лиц.

Главный бухгалтер предприятия  организовывает работу бухгалтерии, которая  выполняет следующие работы:

• рассчитывает оплату труда, включая начисление заработной платы и удержания из нее, определение отчислений на социальное страхование и обеспечение, контроль за использованием фонда оплаты труда;
• ведет учет материально-технических ценностей предприятия;
• ведет учет затрат на производство и контролирует фактическую себестоимость продукции;
• ведет учет финансовой деятельности (готовой, отгруженной и реализованной продукции, прибыли, резервов предприятия);
• ведет учет денежных операций, включая учет денежных средств в кассе и на расчетном счете, учет расчетов с бюджетом, поставщиками и кредиторами;
• составляет бухгалтерскую отчетность.