Бухгалтерский учет операций по расчетному счету и кассовых операций

Введение .

 

В данной курсовой работе рассматривается бухгалтерский учет операций по расчетному счету и кассовых операций .

Денежные средства организации находятся в кассе в виде наличных денег и денег денежных документов , на счетах в банках , в выставленных аккредитивах, чековых книжках и пр. Их преумножение , правильное использование , контроль за сохранением - важнейшая задача бухгалтерии .

Бухгалтерский учет денежных средств имеет важное значение для правильной организации денежного обращения , в эффективном использовании финансовых ресурсов . Умелое распределение денежных средств само по себе может приносить организации дополнительный доход . Поэтому нужно постоянно думать о рациональном вложении временно свободных денежных средств для получения прибыли.

Бухгалтерский учет денежных средств , расчетных и кредитных операций выполняет следующие основные задачи :

 

nпроверка правильности документального оформления и законности операций с денежными средствами , расчетных и кредитных операций ,своевременное и полное отражение их в учете .

 

nобеспечение своевременности , полноты и правильности расчетов по всем видам платежей и поступлений , выявление дебиторской и кредиторской задолженности .

 

nсвоевременное выявление результатов инвентаризации денежных средств , денежных документов и расчетов , обеспечение изыскания дебиторской и погашение кредиторской задолженности и ссуд кредитных учреждений в установленные сроки .

 

nобеспечение сохранности денежных средств ,бесперебойное обеспечение денежной наличностью неотложных нужд организации

 

nизыскание возможностей наиболее рационального вложения свободных денежных средств как источника финансовых инвестиций , приносящих доход .

 

Текущими заботами этого участка бухгалтерии является контроль за оплатой счетов , получение долгов с заемщиков и дебиторов ,наблюдение за расходами , совершаемыми путем оплаты с расчетного счета или из кассы , управление денежной наличностью организации.

Целью данной курсовой работы является закрепление и

подготовка к практическому использованию знаний в области бухгалтерского учета операций по расчетному счету и кассовых операций .

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

1.История развития бухгалтерского  учета .

Бухгалтерский учет в России в первой половине 19 века:

рождение науки .

 

В первой половине 19 века в бухгалтерскую жизнь России вошли идеи , которые обсуждались очень долго , многие из них обсуждаются и сейчас .

Три бухгалтера положили начало нашей науки : К.И.Арнольд , И. Ахматов ,Э.А. Мудров .

Арнольд первым различал теорию и практику бухгалтерского учета . Под первой он понимал “способность составлять счета , их вести и пересматривать” , а под второй - “круг всех к счетам принадлежащих дел ” ; первая выступает как счетная наука , вторая- как счетная часть .

Ахматов полагал , что эта наука есть самая нужная ,важная и полезная . Он утверждал , что бухгалтерский учет должен рассматриваться как часть политической экономики .

Мудров смотрел на дело проще : “Счетоводство есть искусство записывать какое-либо имущество так , чтобы , несмотря на происходящие в нем перемены , всегда можно было усмотреть настоящее его положение со значением того , что последовало от перемен , произведенных в нем ” .Мудров может считаться автором постулата : алгебраическая сумма сальдо вспомогательных счетов равна сумме сальдо имущественных счетов ,сложенной с разностью между дебиторской и кредиторской задолженностью по личным счетам .

 

В это время баланс становился объектом экономического анализа . Сама трактовка Арнольдом бухгалтерского учета как науки ,занимающейся верным сличением прихода и расхода , подчеркивала роль анализа в управлении финансовыми результатами .

Большое внимание уделялось и учетным регистрам , на основе которых делался анализ . Совокупность этих регистров составляла форму счетоводства . Арнольд считал ее методом бухгалтерского учета .

 

В те времена бухгалтера сталкивались и с негативными явлениями . Двойная бухгалтерия использовалась как средство регламентации экономического грабежа и как средство фальсификации данных . Борьба с фальсификацией учетных данных , со злоупотреблениями требовала специальных приемов . Арнольд первым выступил с учением о ревизии и методах ее проведения .

Придавая огромное значение такой бухгалтерской категории , как счет , авторы того времени предприняли первые попытки классифицировать счета . Арнольд делил все счета на личные (расчетов) и безличные . Последние делились на имущественные , включая счет капитала , и результатные . Их называли счета приращений и уменьшений .

Несколько по-иному подходил к проблеме Ахматов . Он выделял три основания для определения трех классификаций : по степени обобщения: основные (синтетические) и вспомогательные (аналитические) ; по содержанию фактов хозяйственной жизни (товаров , личные - дебиторов и кредиторов , счета за границей) ; по характеру сальдо (дебетовые - активные и кредитовые -пассивные) .

Мудров все счета делил на имущественные , личные и вспомогательные , к которым автор относил счета собственных средств и результатов .

Счета “Основные средства” в нашем понимании не было . Но можно было встретить счета отдельных видов имущества , например , мебель . Арнольд предлагал купленную мебель записывать в дебет одноименного счета с кредита счета “Касса” .

Счет “Товары” был центральным как в системе учета материальных ценностей , так и в отражении финансовых результатов . В целом счет “Товары” рассматривался не только как средство для учета движения товарной массы . но и как условие исчисления финансового результата - валовой прибыли или убытка .

По счету “Касса” Ахматов рекомендовал проводить инвентаризацию, а незначительные отклонения сразу относить на счет барышей и убытков . У Арнольда мы уже наблюдаем разрыв между финансовым результатом и состоянием счета “Касса” . Так , начисление жалования и резервирование возможных убытков показывалось на счетах затрат , уменьшая прибыль , при этом кассовая наличность оставалась в результате этого неизменной .

 

Таким образом , первая половина19 столетия была временем , когда западная бухгалтерская мысль была окончательно усвоена , переработана и развита . Это было время формирования систематических знаний о бухгалтерском учете , что позволило говорить о рождении новой науки .

 
 

2.Теоретическая часть .

 

2.1 Учет операций по  расчетному счету .

Методика учета операций по расчетному счету .

Большая часть расчетов между предприятиями осуществляется безналичным путем - перечислением денежных средств со счета плательщика на счет получателя . Посредником при осуществлении этих расчетов является банк .

В банке предприятию для хранения денежных средств и операций по расчетам открывают расчетный счет . Расчетные счета открываются предприятиям ,являющимся юридическими лицами .

Порядок открытия расчетного счета регламентирован инструкцией, соответствии с которой каждому предприятию может быть открыт только один расчетный счет в одном из банков по его выбору.

На расчетном счете сосредотачиваются свободные денежные средства и поступления за реализованную продукцию, выполненные работы и услуги, краткосрочные и долгосрочные ссуды, получаемые от банка, и прочие зачисления.

С расчетного счета производятся почти все платежи предприятия: оплата поставщикам за материалы, погашение задолженности бюджету, соцстраху,получение денег в кассу для выдачи заработной платы, материальной помощи,премий и т.п.

Кроме расчетных счетов , для хранения средств строго целевого назначения открываются текущие счета . Для открытия счета в банке представляются следующие документы :

 

nКопия устава предприятия , зарегистрированного в установленном действующим законодательством порядке .

nЗаявление об открытии счета .

nКарточка с образцами подписей лиц , которым предоставлено право подписания документов , и оттисками печати предприятия .

 

После проверки указанных документов по распоряжению управляющего банком расчетному счету предприятия присваивается номер . По каждому предприятию в банке ведется лицевой счет для учета движения денежных средств .

При расчетах между предприятиями, банками и государством применяется календарная система расчетов, то есть все платежи с расчетного счета, включая отчисления в бюджет и выплату заработной платы,производятся в порядке календарной отчетности (в порядке их поступления в банк).

Платежи по безналичным расчетам банк производит с согласия владельца расчетного счета . Лишь при платежах финансовым органам по просроченным налогам , по приказам арбитража , при погашении просроченных ссуд, списание денежных средств с расчетного счета производится без его согласия ,то есть принудительно по инкассовому поручению .

Предприятие периодически (ежедневно или в другие установленные банком сроки) получает от банка выписку из расчетного счета, т.е.перечень произведенных им за отчетный период операций. К выписке банка прилагаются документы, полученные от других предприятий и организаций, на основании которых зачислены или списаны средства, а также документы, выписанные предприятием.

Выписка из расчетного счета является вторым экземпляром лицевого счета предприятия, открытого ему банком. Сохраняя денежные средства предприятий, банк считает себя должником предприятия (его кредиторская задолженность), поэтому остатки средств и поступления на расчетный счет записывает по кредиту расчетного счета, а уменьшение своего долга (списания,выдача наличными) - по дебету. Обрабатывая выписки, бухгалтер должен помнить об этой особенности и записывать зачисленные суммы и остаток по дебету расчетного счета, а списания - по кредиту. Выписка из расчетного счета имеет определенные показатели, часть которых кодируется банком, и эти же коды используются предприятием.

Выписка банка заменяет собой регистр аналитического учета по расчетному счету и одновременно служит основанием для бухгалтерских записей. Все приложенные к выписке документы гасятся штампом ”погашено”.Ошибочно зачисленные или списанные с расчетного счета суммы принимаются на счет63 ”Расчеты по претензиям”, а банку немедленно сообщается о таких суммах для внесения исправлений. В последующих выписках банк вносит исправления, а в бухгалтерском учете предприятия задолженность списывается.

На полях проверенной выписки против сумм операций и в документах проставляются коды счетов, корреспондирующих со счетом 51 ”Расчетный счет”, а на документах указывается еще и порядковый номер его записи в выписке.Эти данные необходимы для контроля за движением денежных средств, автоматизации учетных работ, справок, проверок и последующего хранения документов. Проверка и обработка выписок должны производиться в день их поступления.

Полученная из банка выписка проверяется и обрабатывается: подбираются все оправдательные документы, проставляются корреспондирующие счета (коды), а по расходам на содержание и эксплуатацию машин и оборудования,общепроизводственным и общехозяйственным издержкам обращения, расчетам с бюджетом и другим, кроме того, проставляются и коды статей. Это необходимо потому, что аналитический учет по многим счетам организуется в разрезе статей.Группировка сумм по статьям осуществляется в листах-расшифровках, которые открываются ежемесячно в разрезе счетов, цехов и заполняются по данным документов к соответствующим журналам-ордерам.

 

Синтетический учет операций по расчетному счету бухгалтерия предприятия ведет на счете 51 ”Расчетный счет”. Это активный счет,по дебету которого записываются остаток свободных денежных средств предприятия на начало месяца, поступления наличных денег из кассы предприятия, денежные средства, зачисленные от покупателей продукции, заказчиков, дебиторов,полученные ссуды. По кредиту этого счета отражаются денежные средства в погашение задолженности предприятия поставщикам материальных ценностей (услуг),подрядчикам за выполненные работы, бюджету, банку за полученные ссуды, органам социального страхования и прочим кредиторам, а также суммы, выданные предприятию наличными в кассу.

Для отражения оборотов по кредиту счета 51 служит

журнал-ордер №2. Обороты по дебету этого счета записываются в разных журналах-ордерах и, кроме того, контролируются ведомостью №2. Основанием для заполнения этих регистров являются проверенные и обработанные выписки из расчетного счета.

Суммы с одинаковыми корреспондирующими счетами каждой выписки складываются и записываются в журнал-ордер и в ведомость итогами.

Обязательное условие для заполнения регистров -использование одной строки для каждой выписки независимо от того, за какой период она составлена. Количество занятых строк журнала-ордера №2 и ведомости№2 за каждый месяц должно быть одинаковым и равно количеству полученных за этот период выписок из банка. Как в журнале ордере №2, так и в ведомости №2 суммы записываются в разрезе корреспондирующих счетов с дебетом и кредитом счета 51.

 

Наличие этих показателей за каждый отчетный день и месяц позволяет счетным работникам анализировать источники поступления денежных средств на расчетный счет предприятия, контролировать целевое использование средств, исполнение обязательств перед бюджетом и прочими хозяйственными органами согласно утвержденному календарному графику финансовых платежей.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2 Учет кассовых операций  и ценных бумаг .

Методика учета кассовых операций .

Все предприятия должны хранить денежные средства в учреждениях банка , а для приема , хранения и расходования наличных денег на предприятии имеется касса . Порядок ведения кассовых операций регламентируется инструкцией ЦБ России от 04.10.93 г. О порядке ведения кассовый операций в РФ .Размер сумм наличных денег в кассе предприятия ограничен лимитом,устанавливаемым кредитным учреждением по согласованию с предприятием. Сверх установленных норм наличные деньги могут храниться в кассе только в дни выплаты заработной платы, пенсий, пособий, стипендий в течении трех дней, включая день получения денег в кредитном учреждении .