Бухгалтерский учет основных средств

 

 

 

 

                     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

 

 

 

 

                Введение……………………………………………………………………………3

Теоретические и методологические основы учета  основных средств……..5

1. Классификация  и оценка основных средств……………………………….5

2. Документы  для оформления движения основных  средств……………….7

3. Аналитический  учет основных средств……………………………………..8

4. Поступление  и выбытие основных средств………………………………..10

4.1. Поступление  основных средств……………………………………………10

4.2. Выбытие  основных средств…………………………………………...……11

5. Ремонт  основных средств…………………………………………………….12

6. Износ  основных средств…………………………………………………........12

7. Инвентаризация  основных средств…………………………………………14

8. Переоценка основных  средств……………………………………………….15

Заключение………………………………………………………………………..16

Список  используемой литературы………………………………………….…17

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                     Введение.

 

Производственно-хозяйственная  деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов – средств труда и материальных условий процесса труда.

Средства труда  – станки, рабочие машины, передаточные устройства ,инструмент и т.п., а материальные условия процесса труда- производственные здания, транспортные средства и другие.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в  процессе производства , сохранение первоначального  внешнего вида в течение длительного  периода. Под воздействием производственного  процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путём начисления износа     (амортизации) по установленным нормам.

Формирование  рыночных отношений в стране заставляет по- новому подойти к постановке учёта на отдельных участках финансово- хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учёта основных средств и их налогообложения. В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств, важное значение приобретает выбор учётной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

В последние  годы значительно изменилась нормативная  база по бухгалтерскому учёту основных средств. Наряду с выходом Закона РФ « о бухгалтерском учёте», введено Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» (ПБУ6/97). Госкомстатом России разработаны и введены в действие типовые межотраслевые формы первичной учётной документации по учёту основных средств и ряд других Законов РФ. Приказом Министерства финансов РФ от 20.07.98 г.№33н утверждены Методические указания по бухгалтерскому учёту основных средств. Эти и другие нормативные документы внесли существенные изменения в технику и методологию учёта и налогообложения основных средств.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно- техническую  базу и определяют производственную мощь предприятия.

На протяжении длительного периода использования  основные средства поступают на предприятие  и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются  их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения. Предприятия имеют право владения. Пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду,  принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

        Контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учёте их поступления, выбытия и перемещения;

        Контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;

         Исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия;

          Контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств; точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств. Эти задачи решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчётов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

            

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Теоретические и методологические основы учета основных средств

 

          1. Классификация и оценка основных средств.

 

Классификация основных средств. В настоящее время  для классификации основных средств  используется Типовая классификация  основных фондов (основных средств) народного  хозяйства СССР (утверждена ЦСУ СССР 30 апреля 1970 г. N 9-113).

По Типовой  классификации к основным средствам  относят здания,

сооружения, переда- точные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструмент,  производственный инвентарь и принадлежности, хозяйственный инвентарь, взрослый рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения и прочие основные фонды (библиотечные фонды, музейные ценности, экспонаты животного мира и т.п.). Также к основным средствам относятся затраты, производимые за счет капитальных вложений по улучшению земель, не связанные с созданием сооружений, и капитальные затраты в арендованные основные фонды.

Основные средства действуют в неизменной форме  длительное время и утрачивают свою стоимость по частям. Основные средства имеют очень широкую номенклатуру и могут быть сгруппированы по многим признакам. Согласно Типовой классификации основные

средства группируются по отраслям народного хозяйства  СССР (см. Общесоюзный классификатор  “Отрасли народного хозяйства СССР”  утвержденный постановлением Госстандарта СССР от 14 ноября 1975 г. N 18); по видам: I. Здания. II. Сооружения. III. Передаточные устройства. IV. Машины и оборудование. V. Транспортные средства. VI. Инструмент. VII. Производственный инвентарь и принадлежности. VIII. Хозяйственный инвентарь. IX. Рабочий и продуктивный скот. Х. Многолетние насаждения. XI. Капитальные затраты по улучшению земель. XII. Прочие основные средства.

По принадлежности основные средства делятся на собственные  и арендованные. Первые принадлежат  предприятию и числятся на его  балансе, вторые получены от других предприятий и организаций во временное пользование за плату.

По характеру  участия в производственном процессе различают действующие и бездействующие основные средства, по назначению - производственные и непроизводственные. К производственным основным средствам относят такие, которые связаны с осуществлением уставной деятельности (в составе производственных основных средств выделяют их активную часть).

Под непроизводственными  основными средствами понимают основные средства, числящиеся на балансе и не связанные с осуществлением уставной деятельности, предназначенные для социально-бытового обслуживания членов трудового коллектива.

Оценка основных средств.  В данное время в соответствии с приказом Минфина от 19 января 1995 года, к основным средствам относятся предметы, стоимостью на дату приобретения не более пятидесятикратного, установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда, за единицу независимо от срока службы. В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ основные средства отражаются в учете по первоначальной стоимости. Понятие первоначальной собственности отражено в Положении по бухгалтерскому учету основных средств (фондов) государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и организаций. Основные определения первоначальной стоимости:

- для основных  средств, возведенных (сооруженных)  или приобретенных в порядке  капитальных вложений, - их стоимость,  слагающаяся из:

              для зданий и сооружений - из  затрат на строительные и монтажные работы по возведению (сооружению) объекта, затрат на проектно- изыскательские работы, а так же других затрат, подлежащих включению в установленном порядке в инвентарную стоимость объектов;

            для оборудования, требующего монтажа, - из затрат по приобретению, расходов по доставке, затрат по монтажу и устройству фундаментов или опор и на проектно-изыскательские работы, а также других затрат, подлежащих включению в установленном порядке в инвентарную стоимость объектов;

           для оборудования, не требующего монтажа, - из затрат по приобретению, включая расходы по доставке и прочие расходы, связанные с приобретением данного оборудования.

Учтенная на бухгалтерских счетах первоначальная стоимость объектов может быть изменена только в следующих случаях: 1) переоборудования объекта (расширение, достройка, дооборудование, модернизация, реконструкция), произведенного как правило в порядке капитальных вложений; 2) переоценки основных средств по решениям правительства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                  

 

 2. Документы для оформления движения основных средств.

 

 

При учете основных средств их движение оформляется  при помощи стандартных документов, формы которых утверждены Госкомстатом РФ:

1. Форма N ОС-1 “Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств”. Форма применяется при зачислении в состав основных средств отдельных объектов для учета ввода их в эксплуатацию, кроме тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с существующим законодательством

оформляться в  особом порядке; а так же для исключения из состава основных средств объектов, передаваемых другому предприятию.

Эта форма также  применяется для оформления внутреннего  перемещения основных средств их одного подразделения (цеха, участка, отдела) предприятия в другое и передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию.

2. Форма N ОС-2 “Акт приемки-сдачи отремонтированных,  реконструированных и модернизированных  объектов”. Применяется для оформления  приемки основных средств из  ремонта, реконструкции и модернизации и соответственно их сдачи. После передачи утвержденного акта в бухгалтерию делается соответствующая пометка в инвентарной карточке учета основных средств.

3. Форма N ОС-3 “Акт на списание основных  средств”. Эта форма служит для оформления выбытия основных средств (кроме автотранспорта) при полной или частичной их ликвидации.

4. Форма N ОС-4 “Акт на списание автотранспортных  средств”. Этим документом оформляют  списание грузового или легкового  автомобиля, прицепа или полуприцепа при их ликвидации.

5. Форма N ОС-6 “Инвентарная карточка учета основных средств”      Применяется для учета всех видов основных средств. Карточки ведут в бухгалтерии на каждый объект; заполняют в одном экземпляре на основании акта (накладной) (форма N ОС-1), технической или другой документации на данный объект. По данным акта формы N ОС-2 в карточку делаются записи о законченных работах по достройке, дооборудованию, реконструкции и ремонте объекта .Основанием для отметок о выбытии основных средств являются: при передаче объекта другому предприятию или продаже - акт формы N ОС-1, при списании вследствие ветхости или износа - акт формы N ОС-3, ОС-4.

В раздел “Краткая индивидуальная характеристика объекта” записываются его основные качественные и количественные показатели, а также перечисляют его важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности. По данной форме ведется также групповой учет однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно- хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.

Учетную карточку ведут в бухгалтерии, делая позиционные  записи об отдельных объектах основных средств. Краткую индивидуальную характеристику дают не по каждому объекту основных средств отдельно, а в целом по всей группе объектов, учитываемых в инвентарной карточке.

6. Форма N ОС-7 “Опись инвентарных карточек  учета основных средств”. Эта  форма применяется для регистрации  инвентарных карточек, открываемых  при аналитическом учете основных средств. Записи ведет по классификационным группам основных средств.