Бухгалтерский учет основных средств (на примере ООО «Якутское»)

Основным нормативным  актом, регулирующим порядок учета  основных средств, является Положение  по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01). Оно устанавливает методологические основы формирования в бухгалтерском учете информацию об основных средствах.

В учебном пособии Н.П. Кондракова⁴ в системе нормативного регулирования промежуточное место между нормативными документами второго и третьего уровней отводится Плану счетов, как документу не имеющему нормативно-правового характера.

Согласно данным документам учет основных средств ведется с  применением счетов: 01 "Основные средства", 02 "Амортизация основных средств", 03 "Доходные вложения в материальные ценности", 07 "Оборудование к установке", 08 "Вложения во внеоборотные активы" и субсчета 19-1 "Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств".

Однако, наиболее важным стандартом (применительно к теме курсового проекта) является ПБУ 6/01 «Учет основных средств», поскольку данное положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации, в т.ч. правила оценки и переоценки основных средств, начисления амортизации, восстановления, выбытия основных средств и отражения операций с основными средствами в бухгалтерской отчётности.

Необходимо отметить, что положения по бухгалтерскому учету носят общий характер, в  связи с этим были разработаны Методические рекомендации, которые конкретизируют учетные стандарты в соответствии с отраслевыми особенностями. Применительно к изучаемой теме за последнее время было разработано довольно большое количество методических рекомендаций, указаний и инструкций. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств от 13.10.03 № 91н определяют общие положения организации учета основных средств во всех отраслях и видах хозяйственных формирований.

 

 

1.3 Методика учета основных  средств

амортизация

Единицей учета основных средств является инвентарный объект, который представляет собой объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный обособленный объект, предназначенный для выполнения самостоятельных функций, или же обособленный комплекс предметов, составляющих единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

Каждому объекту основных средств, не зависимо от того, находится  ли он в эксплуатации, в запасе или  на консервации должен присваиваться  инвентарный номер, который сохраняется за объектом на весь период его нахождения в организации.

Учёт основных средств  ведётся на счёте 01 «Основные средства».

Независимо от организационно-правовой формы организации учет основных средств строится в бухгалтерии  по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов⁵.

Любые объекты, входящие в состав основных средств (кроме  земли), подвержены физическому и  моральному износу, т.е. под влиянием физических сил, технических и экономических  факторов они постепенно утрачивают свои свойства и приходят в негодность. Это значит, что они не могут выполнять свои функции по техническим причинам или из-за экономической нецелесообразности. Физический износ можно частично восстановить, проведя ремонт, реконструкцию и модернизацию основных средств. Однако проходит время, затраты на ремонт не окупаются, становятся бесполезными.

Денежные средства, возмещающие  затраты на приобретение и создание основных средств и направляемые на замену их износившихся экземпляров  новыми, могут быть получены только из выручки за реализуемые товары и услуги. В стоимость товаров, поступающих в обращение, включается и частичное погашение стоимости действующих основных средств. Экономический механизм постепенного переноса стоимости основных средств на готовый продукт и накопления денежного фонда для замены изношенных экземпляров называется амортизацией.

Начисление амортизации  объектов основных средств производится одним из следующих способов:

1. линейный способ;
2. способ уменьшаемого остатка;
3. способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
4. способ списания стоимости пропорционально объему продукции.

Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение  всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу⁶.[12]

Основные средства принимаются  к учету по первоначальной стоимости. Она представляет собой стоимость  приобретения или создания основных средств. Машины и оборудование принимаются  на баланс предприятия по цене их приобретения, включающую оптовую цену данного вида труда, расходы на доставку и другие заготовительные расходы, затраты на монтаж и установку.

 Первоначальная стоимость  зданий, сооружений и передаточных  устройств представляет собой  сметную стоимость их создания, включающую стоимость строительно-монтажных работ и всех других затрат, связанных с проведением работ по введению этого объекта в действие. Все расходы, связанные с созданием основных средств осуществляются в действующих ценах. Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Порядок формирования первоначальной стоимости основных средств приведен в таблице 1.

Таблица 1 Порядок формирования первоначальной стоимости основных средств

Источник поступления основных средств	Первоначальная стоимость
Приобретение за плату	Фактически произведенные расходы на приобретение, сооружение и изготовление: •суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику •расходы по доставке, монтажу, установке  •стоимость работ по договорам  строительного подряда •стоимость информационных и консультационных услуг
	•регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением прав на объект основных средств •таможенные пошлины и иные платежи  •не возмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта  основных средств •вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств  •иные затраты, непосредственно связанные  с приобретением, сооружением и  изготовлением объекта основных средств
Приобретение по договору мены	Стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче предприятием. Стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче, устанавливается  исходя из цены, по которой в сравнимых  обстоятельствах обычно предприятие  определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей)
Вклад в уставный капитал	Денежная оценка, согласованная  с учредителями, если иное не предусмотрено  законодательством Российской Федерации
Дарение (безвозмездно)	Рыночная стоимость на дату принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы

 

Изменение первоначальной стоимости допускается в случаях  достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Оценка основных средств по первоначальной стоимости нужна для определения суммы основных средств, закрепленные за данным предприятием. На основе первоначальной стоимости рассчитывается амортизация, а также показатели использования фондов.

Восстановительная (текущая) стоимость выражает стоимость воспроизводства основных средств на момент их переоценки, то есть она отражает затраты на приобретение и создание средств труда в ценах, тарифах и др., действующих в период их переоценки. Коммерческая организация может производить переоценку объектов основных средств не чаще одного раза в год (на начало отчетного периода) путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Полная стоимость основных средств (балансовая стоимость) рассчитывается без учета той стоимости, которая по частям переносится на готовую продукцию.

Остаточная стоимость  представляет собой разницу между  первоначальной стоимостью и начисленным  износом. Она позволяет судить о  степени изношенности средств труда, планировать обновление и ремонт основных средств. Есть два вида остаточной стоимости:

1) по первоначальной стоимости, определяется по мере начисления амортизации,

2) по восстановительной стоимости, определяется экспертным путём в процессе переоценки средств труда⁷.

 

ГЛАВА 2 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ООО «ЯКУТСКОЕ

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

 

Общество с ограниченной ответственностью «Якутское» (далее  – Общество) зарегистрировано 13 мая 2004 году, основным видом деятельности были транспортные перевозки грузов на территории Республики Саха (Якутия).

В сентябре 2009 года были заключены Договоры субподряда с  ОАО АК «Якутскэнерго» (Генподрядчик) на строительство объекта ВЛ-220 кв Сунтары-Олекминск с ПС 220/35/6 кВ Олекминск, на общую сумму более 453 млн. руб. Заказчиком данного объекта является ОАО «Дальневосточная энергетическая управляющая компания» (ДВЭУК). С данного периода, строительство энергообъектов является основным видом деятельности и по настоящее время реализуются различные масштабные  проекты как  в республике Саха (Якутия), так и в Амурской, Магаданской областях.

Уставной капитал Общества составляет 12 000 руб., единоличным органом управления по Уставу является Директор. Общество имеет обособленные подразделения по строительству, контролю и надзору в г. Олекминск, г. Ленск, г. Мирный, г. Усть-Кут, г. Магадан, Эльга.

Участками осуществляет руководство начальники участков. Структура, штатное расписание и фонд оплаты труда рассчитываются отделом учета  и мотивации персонала. Структура исполнительной дирекции предприятия представлена на рисунке 2.

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2  - Исполнительная структура ООО «Якутское

Численность персонала на 31.12.2012г. – 238 человек.

Списочная численность  персонала за 2012г. составила 238 человека.

В ООО «Якутское» бухгалтерский учёт осуществляет структурное подразделение – бухгалтерия, возглавляемая главным бухгалтером. Обязанности возлагаются на главного бухгалтера в соответствии с «Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ» и статьей 7 «Федерального Закона «О бухгалтерском учете в РФ». Все бухгалтерские и финансовые документы подписываются генеральным директором и главным бухгалтером.

Главный бухгалтер несет  ответственность за методологию бухгалтерского учета, обеспечивает контроль и своевременное отражение хозяйственных операций в форме бухгалтерских проводок в соответствии с рабочим планом счетов, анализирует и обобщает информацию, составляет баланс и отчетность и представляет их в установленные сроки в контролирующие организации. Утвержденная приказом руководителя учетная политика сформирована главным бухгалтером предприятия с учетом целей как бухгалтерского, так и налогообложения.

Налоговый учёт на предприятии  ведётся в соответствии со статьями 313-333 главы 25 Налогового кодекса РФ «Налог на прибыль организаций» на основе данных первичных документов бухгалтерского учёта.

В учетной политике ООО «Якутское» для целей бухгалтерского учета указывается, что основанием для записей в регистрах бухгалтерского учёта являются первичные учётные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчёты, которые оцениваются в денежном выражении путём суммирования производственных расходов в рублях и копейках. На предприятии применяются унифицированные формы первичной учётной документации в соответствии с постановлениями Госкомстата России.

Учет в ООО «Якутское» это: сбор информации о хозяйственной деятельности предприятия; ее обработка и выдача в понятной форме соответственно поставленным целям - в виде отчетов. Нормы бухгалтерского учета, установленные нормативными актами (документами) разных уровней, используют при организации бухгалтерского учета, при выборе вариантов учетной политики, которую можно считать продолжением бухгалтерских норм для ООО «Якутское».