Бухгалтерский учет продаж в организации

Понятия «Доход от продажи» и «Выручка» могут  иметь  различную  стоимостную оценку. Выручка признается в бухгалтерском учете в момент продажи и представляет собой ожидаемое поступление экономических выгод в отчетном периоде, а доход от продажи формируется путем корректировки выручки вследствие различных условий договора в сфере расчетов и представляет собой фактическое поступление экономических выгод в отчетном периоде. Выручка или доход от продажи имеют условно одинаковую оценку, если величина выручки не подлежит корректировкам и фактически полученная предприятием сумма дохода равна сумме ранее признанной выручки.       

В процессе продажи у продавца происходит увеличение экономических выгод в виде фактически поступившего дохода от продажи с учетом корректировок ранее признанной выручки, возникших в результате применения различных форм расчетов.      

Управление  процессом продаж невозможно без  достаточного информационного обеспечения, поскольку «без информации не представляется возможным выработать оптимальное управленческое решение, а, следовательно, осуществить требуемое действие, являющееся конечной целью функционирования системы». 

В процессе обращения или продажи  товаров, работ, услуг возникают  расходы по сбыту и доведению продукции до потребителя. В соответствии с Планом счетов расходы, возникающие в сфере обращения, учитываются на счете 44 «Расходы на продажу». Они могут иметь различную номенклатуру, которая зависит от принадлежности к отрасли, наличия на предприятии отдела сбыта или коммерческой дирекции, способа и организации процесса продажи.

Классификация расходов, связанных с продажей, предусматривает  деление расходов по отношению к  объему производства на переменные и  постоянные. К постоянным или общим  расходам относятся расходы на содержание отдела сбыта или коммерческой дирекции, рекламы фирмы в целом, командировочные расходы по вопросам сбыта и прочие. К переменным расходам относят те, которые находятся в пропорциональной зависимости от физического или стоимостного объема продаж. Эта группа расходов важна для оценки эффективности процесса продаж. Постоянные расходы на продажу, как правило, относятся ко всему объему продаж и могут быть распределены пропорционально объему продаж по различным видам деятельности и проданным видам продукции и товаров.      

Так же расходы на продажу  классифицируются по следующим признакам:

1. Вид деятельности, вызвавший  расходы на продажу: производство  продукции работ, услуг или  торговая деятельность. Подобная  группировка расходов необходима для определения затратоемкости продаж в сегментарном разрезе. Она также необходима для налогового учета в целях формирования информации о расходах.

2. Вид продукции, вызвавший те или иные расходы на продажу. Эта информация позволяет управленческому персоналу производить анализ эффективности процесса продаж различных видов продукции, работ, услуг, а также определять динамику этого показателя.

3. Место продажи: внутренний и внешний рынок. Сбор подобной информации о расходах на продажу позволит составить представление о более «дорогих» регионах, составить сегментарную отчетность, а также прогнозировать динамику затратоемкости продаж одних и тех же видов продукции в различных регионах.

4. Способ продажи. Продажа, произведенная самостоятельно и с  
привлечением посредников, может вызвать либо снижение расходов на продажу либо их повышение. Сопоставление объемов продаж с расходами, анализ затратоемкости продаж позволит повысить точность прогнозирования расходов на продажу в условиях самостоятельного владения рынком.

5. Способ включения в себестоимость продукции. Постоянные расходы на продажу могут полностью признаваться в бухгалтерском учете отчетного периода также как и переменные расходы, связанные с каким либо видом деятельности или видом продукции, способом продажи.

6. Вид расхода. Подобная группировка предполагает деление расходов на прямые и косвенные, нормируемые и ненормируемые.

 

 

2.  Нормативное регулирование процесса продаж

 

 

Нормативное регулирование  бухгалтерского учета представляет собой установление государственными органами общеобязательных правил (норм) ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности. Создание системы нормативного регулирования бухгалтерского учета и отчетности, одна из основных задач процесса реформирования соответствия требованиям пользователей финансовой информации в рыночной экономике и представляющей собой результат взаимодействия институтов рыночной экономики по разработке и установлению правил ведения бухгалтерского учета и составления отчетности. Вопросы методологии и организации бухгалтерского учета в Российской Федерации, как известно, регламентируются Министерством Финансов Российской Федерации.

Нормативное регулирование  бухгалтерского учета включает:

1) нормативное правовое регулирование - осуществляется нормами права, содержащимися в соответствующих нормативных правовых актах;

2) методическое регулирование - осуществляется методическими нормами, содержащимися в соответствующих актах методического характера.

Также важная роль в реализации нормативного регулировании бухгалтерского учета принадлежит учетной политике организации и актам Минфина России разъяснительного характера.

На данный момент в  России действует четырех уровневая  система нормативного регулирования бухгалтерского учета (Таблица 1.2.1)

В приказе об учетной политике отмечается:

1) товары учитываются по (розничной) продажной цене. На счете 41 разница между покупной и продажной ценой отражается на счете 42 (торговая наценка);

2) выручка от реализации товаров производится в результате осуществления уставной деятельности. Выручка реализации товаров определяется по мере поступления денежных средств (по оплате) выручка отражается в рублях на счете 90 (продажи);

3) в частности каким  законам должна подчиняться организация  в зависимости от ее деятельности. Устанавливается рабочий план счетов, учет имущества и обязательств предприятия.

 

 

Таблица 1.2.1

Нормативное регулирование  учета процесса продаж

Уровень	Название документа	Содержание
Первый -законодательный	Гражданский кодекс РФ.	Определяет основания  приобретения и перехода права собственности на денежные средства.
	Налоговый кодекс Российской Федерации	Определяет налогообложение  по процессу продаж.
	Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.96г	Определяет правовые основы бухгалтерского учета, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составление отчетности.
Второй -нормативный	Положение по бухгалтерскому учету 9/99	Устанавливает правила  формирования в бухгалтерском учете  информации о доходах коммерческих организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ.
	Положение по бухгалтерскому учету 4/99. «Бухгалтерская отчетность организации»	Устанавливают состав и  формы бухгалтерской отчетности.
	Положение по бухгалтерскому учету 1/2008 «Учетная политика организации»	Устанавливает правила  формирования и раскрытия учетной  политики организаций.
	Положение по бухгалтерскому учету 5/01 «Учет материально производственных запасов»	Устанавливает правила  формирования в бухгалтерском учете  информации о материально - производственных запасах организации.
Третий-методический	Методические указания, методические рекомендации по учету товаров, методические рекомендации по учету затрат от продажи товаров, рабочий план счетов.	Содержат рекомендации по учету товаров и затрат от продажи товаров
Четвертый- организационный	Учетная политика организации	Определяют правила  и порядок ведения бухгалтерского учета в конкретной организации.

Законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете  состоит из настоящего Федерального закона, устанавливающего единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации, других федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации.

Оценка приобретенных  товаров в организациях розничной  торговли согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» может производиться либо по стоимости их приобретения, либо по продажной стоимости с отдельным  учетом наценок (скидок).

Оценка материально производственных запасов при выбытии согласно ПБУ 5/01 (кроме товаров учитываемых по продажной стоимости) производится следующими способами:

1) по себестоимости каждой единицы;

2) средней себестоимости;

3) себестоимости первых по времени приобретения материально производственных запасов.

В п. 6.3 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденного приказом Минфина России от 06.05.99 №32н и введенного в действие с 2000г., говориться: величина поступления и (или) дебиторской задолженности по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, принимаются к бухгалтерскому учету по стоимости товаров (ценностей), полученных или подлежащих получению организацией. Стоимость товаров (ценностей), полученных или подлежащих получению организацией, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей).

В Положении по бухгалтерскому учету 1/2008 «Учетная политика организации» говорится: учетная политика организации формируется главным бухгалтером или иным лицом, на которое в соответствии с законодательством Российской Федерации возложено ведение бухгалтерского учета организации, на основе настоящего Положения и утверждается руководителем организации. При этом утверждаются:

1)рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

2)формы первичных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

3)порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

4)способы оценки активов и обязательств;

5)правила документооборота и технология обработки учетной информации;

6)порядок контроля за хозяйственными операциями;

7)другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

В положении по бухгалтерскому учету 4/99 сказано: бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений к ним и пояснительной записки, а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту, бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. Если при составлении бухгалтерской отчетности исходя из правил настоящего Положения организацией выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, то в бухгалтерскую отчетность организация включает соответствующие дополнительные показатели и пояснения. Если при составлении бухгалтерской отчетности применение правил настоящего Положения не позволяет сформировать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, то организация в исключительных случаях (например, национализация имущества) может допустить отступление от этих правил. Документы третьего уровня подготавливаются и утверждаются федеральными органами, общественными объединениями профессиональных бухгалтеров, министерствами и ведомствами на основе и в развитие документов первого и второго уровней. Документы данного уровня носят рекомендательный, разъясняющий и уточняющий характер по отношению к документам более высоких уровней и не должны вступать с ними в противоречие. В случае возникновения последних, действуют обязательные для применения нормы документов первого и второго уровней.

 

 

1.3 Методы учета продажи продукции, работ, услуг

 

 

Продажа продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами или в порядке свободной продажи непосредственно населению по рыночным ценам, под которыми понимаются цены, сложившиеся в регионе в процессе взаимодействия спроса и предложения на рынке идентичной продукции, а при отсутствии ее – в сопоставимых экономических (коммерческих) условиях. Продажа продукции осуществляется на основе составления разных договоров, таких как договор мены, договора комиссии и др.