Ведение и организация бухгалтерского учета и заработной платы на предприятии (на примере Росбанка)

          Начисленная  сумма больничных уменьшается на величину НДФЛ. Проводка для отражения больничных отличается от проводки, которыми начисляется заработная плата. Больничные относятся не к затратам предприятия, а компенсируются за счет внебюджетных фондов, поэтому корреспонденция счетов имеет вид: Дт 69-1 Кт 70. Однако существует такое правило, начиная с 2005 года. Первые два дня временной нетрудоспособности оплачивает работодатель, поэтому начисления этого периода отражаются соответственно записями, которыми отражается начисление заработной платы: Дт 20 Кт 70 или Дт 26 Кт 70 или Дт 44 Кт 70.

Синтетический учет затрат на оплату труда представляет собой  обобщение всей информации о выплатах различных доходов в пользу работников предприятия по оплате труда. Ведется  он на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.

Сальдо счета 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда" кредитовое. Оно показывает задолженность предприятия  перед работниками по начисленной  оплате труда (т.е. общую сумму к  выплате по расчетно-платежной ведомости  на конец месяца). Дебетовым сальдо счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" может быть в случае, например, выплаты внепланового аванса в счет будущего заработка или при выплате излишних сумм (при переплате).

Регистрами аналитического учета  заработной платы являются: лицевые  счета работника, налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц, расчетно-платежные  и платежные ведомости.

     С организацией заработной платы на предприятии не зависимо от форм собственности и видов деятельности связано решение двуединой задачи:

- гарантировать оплату труда каждому работнику в соответствии с результатами его труда и стоимостью рабочей силы на рынке труда;

- обеспечить работодателю (независимо от того, кто является работодателем: государство, акционерное общество, частное лицо или кто-то другой) достижение в процессе производства такого результата, который позволил бы ему возместить затраты и получить прибыль.

III часть доклада:  Анализ

          В ходе анализа статистических данных были сделаны следующие выводы. Анализ использования трудовых ресурсов, рост производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки повышения его оплаты. В свою очередь, повышение уровня оплаты труда способствует росту его мотивации и производительности. А так как основной персонал предприятия имеют повременно-премиальную оплату труда, то этот фактор еще более важно исследовать для выполнения поставленных задач данной дипломной работы.

Приступая к анализу использования  фонда заработной платы, в первую очередь необходимым рассчитать абсолютное и относительное отклонение его фактической величины от плановой (базовой) исследуемого предприятия  ОАО АКБ «РОСБАНК». Абсолютное отклонение рассчитывается как разность между фактически использованными средствами на оплату труда и базовыми в целом по предприятию, формула. Таким образом, фактический фонд заработной платы АКБ «РОСБАНК» превышает ожидаемый (211 тыс. руб.).

Поскольку абсолютное отклонение определяется без учета изменения  объема производства услуг. То по нему нельзя судить об экономии или перерасходе  фонда заработной платы.

Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной  суммой зарплаты и базовым фондом, скорректированным на индекс объема производства услуг, формула. При этом имеется ввиду, что корректируется только переменная часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объему производства работ и услуг. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты.

Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников строительных бригад, жилищно-коммунального хозяйства, социальной сферы и соответствующая  им сумма отпускных). Общий фонд заработной платы в 2012 году составил 3211700 тыс. руб., следовательно, в «Росбанке» имеется относительный перерасход в использовании заработной платы в размере 252,7 тыс. руб.. Наибольший удельный вес в составе фонда заработной платы составляют выплаты за выполненную работу и отработанное время. За отчетный  период они составили 57,35 % в общем фонде заработной платы, что на 18,98 % выше удельного веса этих выплат в 2011 году. В нашем случае более высокие темпы роста заработной платы привели к перерасходу фонда заработной платы в размере 321,17 тыс. руб.

Приведенный анализ показывает основные направления поиска резервов повышения эффективности использования  средств на оплату труда. На анализируемом  предприятии это увеличение доли чистой прибыли в ее общей сумме.

IV часть доклада:  Совершенствование

Говоря о направлениях совершенствования оплаты труда  можно сказать следующее. Резервами повышения эффективности использования средств на оплату труда являются:

увеличение доли чистой прибыли  в общей сумме;

установление премиального фонда для поощрения в случае недостатка прибыли;

Также следует отметить основные направления совершенствования  организации оплаты труда:

повышения уровня премий исходя из полученной прибыли;

введение поощрительных  выплат хорошо проявившим себя работникам;

увеличение резервов заработной платы исходя из анализа показателей.

Также в ходе выполнения дипломной работы исходя из выявленных резервов повышения эффективности  использования средств на оплату труда 
были выявлены следующие направления повышения заработной платы:

выплата премий в размере, наиболее сопоставимым с получаемой предприятием прибыли;

поощрение отличившихся на производстве служащих.

V часть доклада: Общий вывод

 По итогам исследования учета и анализа на предприятии  
ОАО АКБ «РОСБАНК», были предложены следующие варианты совершенствования бухгалтерского учета в пределах темы данной дипломной работы:

1. Ввести в качестве учетного регистра график отпусков.

2. Путем приглашения на договорной основе, в качестве разовой услуги, обеспечить организацию результатами анализа хозяйственной деятельности, для выявления резервов использования персонала предприятия, фонда заработной платы и узких мест их использовании.

Проанализировав организацию  учета оплаты труда в ОАО АКБ «РОСБАНК», можно отметить следующее:

Для ведения бухгалтерского учета оплаты труда в ОАО АКБ «РОСБАНК» используется система «1С: Заработная плата и кадры».

1) учет в организации осуществляется с помощью системы «1С: Предприятие» обработки данных в бухгалтерии, и журнально-ордерной форме, возглавляемой главным бухгалтером;

2) состояние бухгалтерского учета оплаты труда в целом положительное, данные аналитического учета совпадают с данными синтетического учета, аналитический учет делает возможным более детально рассмотреть операции по учету труда и заработной платы.

В настоящее время, когда  создается множество предприятий  различных форм собственности, требуется  все больше бухгалтерских работников. Как правило, в настоящее время  на предприятии учет ведет один специалист совмещающая с выполнением обязанностей главного бухгалтера и бухгалтера, также и должность кассира, в  распоряжении которого находятся наличные средства.

Следует помнить, что бухгалтер  наряду с обеспечением контроля и  отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием хозяйственных операций, представлением информации, составлением в установленные  сроки бухгалтерской отчетности, осуществлением экономического анализа  финансово-хозяйственной деятельности предприятия согласно Положению  о бухгалтерском учете, должен владеть  знаниями обеспечивающими его работу на компьютере.