Документальное оформление наличия и движения основных средств и особенности их учета

 

 

Содержание на тему: «Документальное оформление наличия и движения основных средств и особенности их учета».

ВВЕДЕНИЕ

РОЗДЕЛ 1. ТЕОРИТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

1.1. Экономическая сущность объекта основных средств и нормативно-правовая база регулирования его учета

1.2. Результаты теоретических исследований по учету основных средств

1.3. Проблемы организации учетной  политики и учета основных средств на предприятии

Вывод к разделу 1.

РОЗДЕЛ 2.ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ПРЕДПРИЯТИИ

2.1. Документирование хозяйственных операций по учету основных средств

2.2. Аналитический и синтетический  учет основных средств и характеристика  счетов по учету основных средств

2.3. Отображение данных по учету, наличию и движению основных средств в учетных регистрах, и раскрытие информации в финансовой отчетности

Вывод к разделу 2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Основные средства являются неотъемлемой частью любого предприятия, независимо от того производит оно товары или предоставляет услуги. От правильности и эффективности их учета зависят важные показатели деятельности предприятия, такие как финансовое положение, конкурентоспособность на рынке.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятия, в обязательном порядке, ведут строгий учет первичных документов в учетных регистрах о наличии и движении основных средств. Основными средствами являются материальные активы, которые предприятие содержит с целью использования их в процессе производства или поставки товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для выполнения административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых больше одного года.

Актуальность для написания темы курсовой работы обусловлена ​​тем фактом, что бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить контроль за эффективным использованием производственных площадок, оборудования, машин, транспортных средств и других средств труда. Следует учитывать, что осведомленность о наличии средств труда и постоянный контроль за их эффективным использованием имеют большое значение в управлении производственной деятельностью каждого предприятия. Этому должно способствовать хорошо построенный их учет.

Срок полезного использования определяется организацией самостоятельно при принятии объекта основных средств к учёту. Обычно сроком полезного использования является период, в течение которого предполагается получить доход от эксплуатации конкретного объекта. Срок полезного использования по каждому объекту определяется исходя из: ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с планируемой мощностью или производительностью; предполагаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, системы проведения ремонтов и прочих условий; нормативно-правовых и других ограничений на использование этого объекта.

Предприятия, организации и учреждения обязаны вести непрерывный учет движения основных средств в соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах и ​​балансах и сдавать отчетность не менее одного раза в год при составлении годового бухгалтерского отчета и баланса.

Целью учета основных средств является контроль над введением и выбытием, а также начислением амортизации и отражения данных о наличии и движении основных средств в учетных регистрах и отражение достоверной информации в финансовой отчетности. 

Цель курсовой работы является изучение методики проведения документального оформления о наличии и движении основных средств.

Исходя из поставленной цели, можно сформировать задачи:

1.Рассмотреть экономическую сущность основных средств;

2.Рассмотреть проблемы учетной политики и учета основных средств;

3.Рассмотреть документальное оформление по учету основных средств;

4.Рассмотреть отображения данных о наличии и движении основных средств в учетных регистрах и финансовой отчетности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РОЗДЕЛ 1. ТЕОРИТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1. Экономическая сущность  объекта основных средств и  нормативно-правовая база регулирования  его учета

Для осуществления своей деятельности предприятия должны иметь необходимые средства и материальные условия, которые являются важнейшим элементом производительных сил и определяют их развитие. В бухгалтерском учете средства труда выделены в отдельный объект учета, именуемый основными средства (фондами) предприятия.

В различных источниках понятие основных средств трактуется по разному, но суть остается общей: это материальные активы, функционирующие в натуральной форме как в производственной сфере, так и в непроизводственной в течение длительного времени (более одного года). Однако существуют и различия: в некоторых источниках литературы указывается только то, что основные средства используются в течение длительного периода (более 1 года), но не указывается в каком количестве операционных циклов задействованы основные средства и какова длительность операционного цикла.

В соответствии с Положением (стандартом) бухгалтерского учета 7 «Основные средства» в бухгалтерском учете под основными средствами понимают материальные активы, которые предприятие содержит с целью их использования в процессе производства или поставки товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных или социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых более одного года (или операционного цикла, если он больше года). Таким образом, согласно П(С)БУ 7 для признания актива основным средством существует один основной критерий – срок полезного использования [4].

В Законе Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» № 996 – XIV к основным средствам относятся те средства труда, которые, находясь в сфере материального производства, непосредственно участвуют в изготовлении материальных благ (машины, оборудование и т. п.), создают условия для осуществления производственного процесса (производственные здания, сооружения, электросети, трубопроводы и др.), служат для хранения и перемещения предметов труда.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и прочие.

Отличительной особенностью основных средств является длительное время их использования, постепенный износ и передача стоимости на себестоимость вновь созданного продукта (изготовленной продукции, выполненных работ или услуг).

Основные средства используются в хозяйственной деятельности длительное время, не изменяя своего внешнего вида, изнашиваются частями, в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

Согласно П(С)БУ 7, объект основных средств – это: законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему; конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций; обособленный комплекс конструктивно соединенных предметов одинакового или разного назначения, имеющих для их обслуживания общие приспособления, принадлежности, управление и единый фундамент, вследствие чего каждый предмет может выполнять свои функции, а комплекс – определенную работу только в составе комплекса, а не самостоятельно; другой актив, соответствующий определению основных средств, или часть такого актива, контролируемая предприятием [4].

Если один объект основных средств состоит из частей, имеющих различный срок полезного использования (эксплуатации), то каждая из этих частей может признаваться как отдельный объект основных средств.

Классификация основных средств представлена на Рис.1.

Рис.1. Классификация основных средств

Согласно П(С)БУ 7 и для целей бухгалтерского учета основные средства подразделяются на группы. Группа основных средств, представляет собой совокупность однотипных по техническим характеристикам, назначениям и условиям использования необоротных материальных активов.

Основные средства также классифицируются по затратам на содержание и улучшение основных средств.

Нормативно-правовое регулирование осуществляется путем принятия законов, постановлений и других нормативных актов, регламентирующих те или иные стороны отношений, связанных с формированием, учетом и движением капитала, а также установление соблюдения за контролем законодательства через государственные органы. Согласно Хозяйственному кодексу Украины предприятие осуществляет бухгалтерский учет результатов своей работы, ведет статистическую отчетность. Порядок ведения бухгалтерского учета и статистической отчетности определяется действующим законодательством. Основные законодательные акты, регулирующие учет основных средств предприятия, следующие:

-Закон Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" - утверждает основы регулирования, организации ведения бухгалтерского учета основных средств и составление финансовой отчетности в части отражения основных средств;

-П(С)БУ 1 "Общие требования к финансовой отчетности" - детализируется цель, состав и принципы подготовки  финансовой отчетности и требование к признанию и  раскрытию ее элементов, в частности , основных средств;

-П(С)БУ 2 "Баланс" - раскрывает требования к раскрытию информации об основных средствах, находящихся на балансе предприятия и величине начисленного износа по ним;

-П(С)БУ 3 "Отчет о финансовых результатах" - раскрывает требования к признанию и отражению доходов и расходов, связанных с основными средствами предприятия;

-П(С)БУ 6 "Исправление ошибок и изменения в финансовых отчетах" - раскрывает порядок исправления ошибок, внесение и раскрытие других изменений в финансовой отчетности в части основных средств;

-П(С)БУ 7 "Основные средства" - регламентирует критерии признания, классификацию, оценку основных  средств, раскрытие информации об  основных средствах в примечаниях к финансовой отчетности;

-П(С)БУ 14 «Аренда» - раскрывает принципы  формирования в бухгалтерском  учете информации об аренде  необоротных активов и ее раскрытия  в финансовой отчетности;

-П(С)БУ 21 «Влияние изменений валютных  курсов» - раскрывает порядок отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с имуществом и обязательствами, стоимость которых выражена в иностранной валюте;

-Приказ Министерства статистики  об утверждении типовых форм  первичных документов №352 от 29.12.95 утверждает типовые формы первичных документов по учету основных средств ОЗ-1 - ОЗ-9, ОЗ-14 - ОЗ-16;

-Закон Украины «О налогообложении  прибыли предприятий» - содержит  требования по формирования валовых  доходов, валовых расходов, связанных  с приобретением, использованием  и выбытием основных средств, а также раскрывает методику начисления амортизации основных средств для целей налогообложения;

-Закон Украины «О налоге на  добавленную стоимость»- раскрывает  методику начисления и уплаты  НДС, связанного с операциями  приобретения, использования и выбытия основных средств;

-Инструкция по инвентаризации  основных средств, нематериальных  активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов  № 69 - раскрывает порядок проведения  инвентаризации, дооценки, уценки основных средств;

-Порядок определения размеров  убытков от хищения, недостач  №116 - раскрывает порядок определения  размеров убытков от хищения, недостачи основных средств.

Что касается основных непроизводственных фондов, то расходы на их ремонт и улучшение амортизации не подлежат, на валовые затраты не относятся, а финансируются как расходы на их приобретение за счет прибыли после налогообложения.

Расходы, связанные с ремонтом и улучшением основных средств, следует относить на валовые затраты в том периоде, когда произошло первое из событий: оплата ремонтных работ или фактическое выполнение улучшения.

Таким образом, можно констатировать, что на сегодняшний день в украинской практике выделяют большое количество подлежащих регулированию вопросов, касающихся учета основных средств: вопросы признания, оценки основных средств, начисления амортизации и пр.

1.2. Результаты теоретических  исследований по учету основных  средств

Многоплановость проблем учета необоротных материальных активов обусловлена необходимостью их рассмотрения в трудах ученых-учетчиков. Значительным вкладом в развитие теории и практики учета основных средств стали такие монографии: Н.Г. Выговская "Усовершенствование учета амортизации: состояние, проблемы, перспективы", А.Г. Загородний, Н.Е. Селюченко "Планирование и организация основных средств на основе лизинга", Н.М. Малюга "Пути усовершенствования оценки в бухгалтерском учете: теория, практика, перспективы".

По вопросам учета необоротных материальных активов были защищены следующие диссертации: М.И. Бондаря "Учет и аудит основных средств", Т.А. Бондарь "Учет и контроль лизинговых процессов: современное состояние и перспективы развития", А.П. Гаценко "Учет необоротных активов в условиях формирования рыночных отношений", О.В. Годованец "Учет и анализ финансового лизинга как формы инвестирования",             Б.А. Засадного "Учет и анализ инвестиционной деятельности предприятий", М.М. Зюкова "Совершенствование учета и анализа основных средств (на примере хлебопекарных предприятий Полтавской области)", С.М. Лайчук "Учет и контроль лизинговых операций: теория и практика", Л.А. Леоновой "Бухгалтерский учет основных средств и их воспроизводства (на материалах угольных шахт Донбасса)", Ю.М. Осадчей "Учет недвижимости в АПК", Б.Г. Сенив "Анализ эффективности инвестиций в реконструкцию и техническое перевооружение действующих предприятий", А.Л. Шерстюка "Контрольно-аналитические аспекты оценки инвестиционной привлекательности торговых предприятий", А.В. Янчев "Учет и анализ воспроизводства основных средств" [8].