Информационное обеспечение компьютерной обработки учетных данных бухгалтерского учета

3. «Советы  дня» подскажут вам эффективные  приемы работы и удобные возможности  системы.

4. Настраиваемые  панели инструментов позволят  вам быстро получать доступ  к часто используемым функциям  программы.

5. Подробная  контекстно-зависимая помощь сообщит  о допустимых действиях во  всех режимах работы программы.

«1С:Бухгалтерия» включает готовые режимы для обмена бухгалтерской информацией с другими программами системы «1С:Предприятие» и содержит разнообразные средства для связи с другими программами:

- возможность  импорта и экспорта информации  через текстовые файлы позволит  обмениваться данными практически  с любой программой;

 «1С:Бухгалтерия» включает средства, позволяющие администратору системы:

- вести  список пользователей системы;

- назначить  пользователям пароли на вход  в систему;

- назначать  пользователям права на доступ  к информации, обрабатываемой системой;

- формировать  индивидуальные пользовательские  интерфейсы, включающие меню и  панели инструментов;

- просматривать  список работающих пользователей;

- получать  историю работы пользователей.

Для предприятий  с различным количеством совершаемых  хозяйственных операций фирма «1С» предлагает разные версии программы  «1С:Бухгалтерия»:

- однопользовательская  версия;

- сетевая  версия;

- версия  для SQL (клиент-сервер).

При изменении  законодательства и методологии  учета выпускаются обновления конфигурации, которые бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей. Режим обновления позволяет загрузить  новые возможности без потери введенных пользователем данных.

Программа «ТУРБО БУХГАЛТЕР»

Универсальная программа автоматизации бухгалтерского учета и делопроизводства предприятий. Она обеспечивает:

- ведение  синтетического и аналитического, в том числе многовалютного учета;

- автоматизированное  составление, хранение и печать  первичных бухгалтерских документов  и форм отчетности;

- настройку  рабочего плана счетов, типовых  операций, аналитического учета,  форм первичных документов, форм  отчетности и др.;

- ведение  учета на нескольких рабочих  местах и ведение нескольких  бухгалтерий на одном компьютере.

Программа «Турбо Бухгалтер» совместима с другими  компьютерами, например с программой «Учет складских операций» фирмы  «Компьютер-Сервис» и др. Совместимость  достигается за счет импорта проводок и операций.

При значительном количестве учитываемых операций программа  позволяет организовать обработку  информации на нескольких рабочих местах в локальной сети. Если рабочие  места бухгалтеров не соединены  каналами связи, то работа между ними может быть разделена с помощью  организации нескольких журналов хозяйственных  операций (для каждого бухгалтера - своего). Для обобщения информации осуществляется копирование при помощи дискет журналов на компьютер главного бухгалтера и их включение в общий журнал операций.

Схема ведения  учета с помощью программы  «Турбо Бухгалтер» состоит в следующем. Хозяйственные операции регистрируются посредством введения в журнал операций или с помощью режима типовых  операций. При необходимости формируются  первичные бухгалтерские документы, а затем программой генерируются типовые для данного документа  проводки и вводятся в журнал. Справочники  аналитических признаков типовых  операций формируются заранее в  соответствии с принятой на предприятии  системой бухгалтерского учета. Данные первичных документов хранятся в  картотеках и могут использоваться при составлении различных отчетов. По записям в журнале операций программа формирует различные  внутренние отчеты:

-оборотные  ведомости;

- оборотно-аналитические ведомости;

- журналы-ордера;

- Главную  книгу;

- и др.

На основании  журнала можно также получить регламентированные внешние отчеты, а также отчеты произвольной формы созданные пользователем:

- баланс;

- расчеты  по налогам;

- и другое.

Существует  также возможность, используя встроенный язык, создавать достаточно сложные  алгоритмы обработки информации в бланках, журналах, картотеках.

 

 

Программный комплекс «БЕСТ»

Разработан  фирмой «Интеллект-Сервис» и предназначен для автоматизации деятельности бухгалтерии, начиная с формирования первичной документации вплоть до генерации  главной книги и набора бланков  финансовой отчетности. Кроме того, на основе обобщенных данных пакет  выполняет функции экономического анализа хозяйственной деятельности и формирования статистической отчетности по предприятию. Программа «БЭСТ» может  быть применена на средних и малых  предприятиях, в локальном варианте на предприятиях с объемом операций не более 40-50 в день. Обычно это предприятия  с численностью 250-300 человек. Сетевая  версия программы может использоваться на предприятиях с численностью 2000-2500 человек.

Программа «БЭСТ» обеспечивает:

- ведение  сплошного учета, т.е. адекватное  отражение каждой хозяйственной  операции в рамках системы;

- непрерывность  учета;

- организацию  взаимосвязанного учета;

- осуществление  многовалютного учета, многоуровневого разветвленного складского учета.

Данная  программа представляет собой набор  программных модулей, каждый из которых  может функционировать как независимо, так и в составе комплекса. При всех условиях необходимо наличие  модулей настройки ведение главной  книги, так как только в них  осуществляется привязка программы  к компьютеру и настройка плана  счетов.

Программа «БЭСТ» состоит из следующих подсистем (модулей):

Модуль настройки и  системных утилит. В нем устанавливается начальная дата эксплуатации, настройка аппаратных средств, поддерживаются функции сервисного обслуживания баз данных и резервного копирования информации.

Модуль «АРМ главного бухгалтера». Здесь выполняется формирование и ведение всей системы и аналитического учета и общих системных классификаторов. Выполняются также функции учета хозяйственных операций, экспорт и импорт данных, формирование всей отчетности и аналитических ведомостей.

Модуль «Касса, подотчетные  лица».реализует возможность одновременного ведения нескольких касс, в том числе и валютной. В нем составляется регистр кассовых документов, формируется отчет кассира, распечатывается весь комплекс кассовых документов по расчетам с подотчетными лицами.

Модуль «Расчетные и  валютные счета». Обеспечивает учет операций по расчетным, валютным и специальным счетам, а также учет кредиторов. В нем формируются платежные документы.

Модуль «Основные средства и нематериальные активы». Здесь выполняется учет основных средств и нематериальных активов. Аналитический учет ведется в натуральном и стоимостном выражении в разрезе групп объектов, подразделений и материально ответственных лиц.

Модуль «Управление  закупками». В нем осуществляется учет производственных запасов. Аналитический учет ведется по счетам, группам, объектам учета и складским помещениям. По этому модулю формируется более 30 аналитических отчетов.

Модуль «Склад товаров  и готовой продукции». Предполагает учет товаров и готовой продукции аналогично модулю «Управление закупками».

Модуль «Управление  продажами». Обеспечивает ведение учета заказов по предприятию, степени их выполнения, расчетов с клиентами, выписку расчетных документов на оплату и отгрузку, учет операций по комиссионной торговле и посреднических операций. Этот модуль напрямую связан с модулем «Склад товаров и готовой продукции».

Модуль «Заработная  плата». Реализован в двух вариантах: полный набор по всем системам оплаты и упрощенная форма (для предприятий с повременной оплатой труда). В нем ведутся лицевые счета по сотрудникам предприятий, имеется возможность настройки списка начислений (удержаний), формирования расчетно-платежных ведомостей, индивидуальных расчетных листов, расходных кассовых ордеров, налоговой и сводной отчетности по заработной плате.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Реферат  по бухгалтерскому делу на тему:

«Информационное обеспечение компьютерной обработки  учетных данных бухгалтерского учета  и его характеристики»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила студентка 

432группы

Иванова Анастасия