Информационные системы

информационная технология компьютерный бизнес

В промышленности системы моделирования  позволяют обходиться без дорогостоящих  испытаний, сокращают время создания продукции. Системы автоматизированного  проектирования ускоряют проектирование сложной продукции, делают возможным более тесное использование потенциала рабочих групп. Система электронной передачи данных позволяет более эффективно управлять предприятием, вести быструю переписку между партнёрами, позволяет создавать рабочие группы внутри корпорации, не объединённые территориально, и даже за счет разницы часовых поясов расширить время работы над проектами.

В банковской системе возникают  новые платежные системы, карточные  системы, электронные кошельки, электронные клиринговые системы на основе достижений ИТ. Первоначально карточки использовали принцип магнитной ленты, в дальнейшем удалось создать микросхемы, Обладающие миниатюрностью, большими возможностями и лучшей защитой.

По отношению к России можно  сказать следующее. Хороший (устойчивый) банк должен работать с клиентами по комплексу сервиса, лучшая форма работы - это перманентный доступ пользователя к его счету, который обеспечивает пластиковая карточка. Однако для этого требуется большие вложения, поэтому банки вынуждены объединяться в различные платежные союзы. Для обслуживания мелких платежей применяются чиповые (smart) карты, периодически "подзаряжаемые" владельцем. Они не требуют при покупках авторизации, и более защищены по сравнению с обычными магнитными карточками.

Новые ИТ позволяют расширить  сферу услуг, ускорить платежи, удешевить  стоимость денежного оборота.Несмотря на сложности в состоянии надежности и безопасности Internet, уже возникла спецификация Open Financial Connectivity (OFS), регламентирующая финансовые транзакции в сети Internet и торговая система Merchant Server от Microsoft.Индустрия развлечений активно разнообразнейшим образом использует достижения информационных технологий. Это и разработка новых компьютерных игр, новых аттракционов, использование ИТ в кино- и видеопроизводстве.

Опасности и сложности  при использовании информационных технологий.

В сложном программном  обеспечении есть недостатки, которыми могут воспользоваться посторонние  лица (хакеры) и использовать их в  свою пользу. Так, хакер украл с кредитных карточек Парекс-банка около 7000 долларов, из компьютеров полиции одной прибалтийской республики исчезла база данных на все автомобили, зачисленные в угон не только из бывшего СССР, но и проходящую по базам поиска Интерпола. В 1993-1995 годах было зафиксировано более 300 попыток проникнуть в компьютерную сеть ЦБ России. За 8 месяцев 1996 года в России материальный ущерб составил 7 млн. долларов, в 1995 году -- 250 млрд. рублей.Для предотвращения несанкционированного доступа используются дорогостоящие системы защиты, совершенствуется ПО.При использовании программного обеспечения существует возможность потери данных от действия компьютерных вирусов, которые используют недостатки ПО. В связи с возрастающей стоимостью информации потери могут быть очень весомыми. Вирусы создаются людьми, либо психически нездоровыми, обуреваемые деструктивными мотивами, либо для нанесения вреда пользователю, пользующемуся нелицензированной копией программного обеспечения, либо начинающим программистом, не имеющим достойной сферы применения своей энергии. Для защиты приходится использовать специальные программы - антивирусы. Отрадно осознавать, что российские программисты являются лидерами в разработке антивирусов.

В силу того, что сейчас произошла концентрация в отрасли информационных технологий, и работают лишь по несколько крупных компаний в каждой специализированной области, перед пользователем ИТ встает дилемма выбора платформы информационной технологии, так как в дальнейшем он будет зависеть от своего поставщика. Легкость тиражирования информационных продуктов позволяет с лёгкостью нарушать авторские права разработчика ИП. Это касается, в первую очередь, аудио- и видеопродукции, программного обеспечения. Так, в США нелегально используется, по приблизительным подсчетам, 20% объёма всей продукции, в Китае - до 80%, в России - около 70%. Выход для разработчиков ИП - судебное преследование "пиратов", давление правительства на страны, нарушающие авторские права. В частности, в России фирма Microsoft, российские производители программного обеспечения выиграли в 1996 году несколько судебных процессов против пиратов. Такие же меры собирается предпринять и компания Symantec. И пираты в России уже переходят к цивилизованным методам продаж ИП. Правительство США оказывает сильное давление на Китай для прекращения незаконного тиражирования информационных продуктов, в результате в Китае закрывают нелегальные фабрики по тиражированию ИП. То же самое происходит и в Болгарии.

Роль информационных технологий в стратегическом менеджменте.

Один из наиболее важных вопросов бизнеса в наши дни: каким  образом стратегия организации  влияет на выбор информационных технологий и систем, которые приобретаются  и внедряются в этой организации? И наоборот, каково влияние информационных систем организации на ее стратегию? Менеджмент предприятия, рассматривая информационные технологии через призму автоматизации существующих процессов - видит их миссию в выполнении обслуживающих функций. Стратегический же менеджмент понимает миссию информационных технологий иначе. Он считает, что главной задачей информационных технологий является формирование конкурентоспособного бизнеса. В момент своего массового появления информационные технологии в России были предназначены для обработки данных бухгалтерского учета. Этим в большой степени объясняется тот факт, что новые технологии оказали значительное влияние на учетные процессы и ничтожно малое? на менеджмент бизнеса как таковой.

Эффективный стратегический менеджмент может быть построен только на основе информационных технологий. В стратегическом менеджменте информационно-технологические ресурсы предприятия должны использоваться для создания, поддержания и углубления устойчивого конкурентного превосходства предприятия. В современных условиях повышение эффективности бизнеса компании, уровня управления и конкурентоспособности, выход на лидирующие позиции невозможен без разработки и реализации методов и систем, позволяющих улучшить качественные и количественные показатели использования информационных ресурсов. Каждая компания действует на основании своей теории бизнеса, т.е. ряда представлений о том, каковы ее цели и задачи, в чем заключается ее бизнес и каковы ее результаты (продукты), а также, кто является потребителем, что он ценит и за что намерен платить. Квинтэссенцией и одновременно декларативной частью этой теории, как правило, направленной во внешнее окружение, является миссия компании. Стратегия есть способ реализации теории бизнеса (миссии компании) в практической деятельности.

Цель практической деятельности ? обеспечение возможности достижения желаемых результатов в неконтролируемой среде, так как стратегия позволяет компании осознанно искать и использовать себе во благо благоприятные стечения обстоятельств. Если нет стратегии, то и не существует способа определить, какие действия и решения компании способствуют достижению желаемых результатов, а какие ведут в ложном направлении и только распыляют ресурсы.

Цель стратегии? разработка и реализация действий, ведущих к  долгосрочному превышению уровня результативности деятельности компании над уровнем конкурентов. Реализация стратегии ? это рутинная работа по прохождению стратегических траекторий: улучшение качества, повышение компетенций, снижение издержек, выход на новые рынки и обретение новых партнеров. Формирование стратегических целей является наиболее ответственной частью стратегии. Нечеткие или ложные цели никогда не могут привести к укреплению и реализации долгосрочных конкурентных преимуществ? смысла любой стратегии. Достижение поставленных целей в условиях реального бизнеса происходит путем разработки и реализации стратегических программ (наборов осмысленных действий, нацеленных на определенный результат). Приоритеты в разработке и реализации программ должны соответствовать приоритетам в самой стратегии. Стратегия в области информационных технологий является неотъемлемым элементом общей стратегии компании, а программы по ее реализации тесно переплетаются со стратегическими программами в других областях. На протяжении 50 лет в центре внимания создателей информационных технологий были сбор и хранение данных, их передача и предоставление. Информационная революция привела к кардинальному изменению задач. Управление информацией в целом, относиться не только к оценке, а и к формированию результатов деятельности компании происходящему благодаря:

- достижению стратегического  соответствия (инициативы, навыки и  опыт, деятельность сфокусированы  на создана стоимости компании);

- использованию лучших  решений (точная сфера охвата, согласованность конкретность действий, качество);

- заинтересованности  и мотивации персонала (связь  между работой и созданием  стоимости компании, видение всего  бизнеса, лучшая коммуникация).

Основной целью деятельности современной компании является повышение  эффективности ее деятельности и, как следствие, конкурентоспособность на рынке. Новые концептуальные подходы формируются на основе базового положения: необходимости поставлять не данные, а информацию и обеспечить топ-менеджмент информацией, необходимой для оперативного управления и принятия стратегических решений. Современные подходы в области управления информацией обеспечивают компаниям интеграцию бизнес-процессов: от постановки стратегических целей до контроля за их реализацией? в единый процесс и ведут к получению конкурентных преимуществ, а именно:

- ускоренный информационный обмен, быстрая реализация стратегии, моментальная реакция на рыночные ситуации;

- точные прогнозы как  основание для улучшения процесса  принятия решений и эффективного  распределения ресурсов;

- повышенная ответственность, возможность перевести поставленные цели в операционный успех;

- последовательность  в принятии решений, координация  усилий, что приводит к установлению  интегрированной структуры управления, включенной в корпоративную культуру.

Информационные технологии направлены на оптимизацию процессов в любой области производства, хозяйственной и финансовых сферах. Системы, построенные на их основе, обеспечивают менеджмент необходимой информацией о деятельности компании, а также позволять не только оперативно управлять, но и разрабатывать оптимальную стратегию развития бизнеса. Фундаментом построения информационной системы является ИТ-стратегия, сформированная в рамках и на основании общей стратегии развития компании и направленная на реализацию ее стратегических целей и миссии.

В условиях постоянно  меняющегося окружения ИТ-стратегия  компании должна быть чрезвычайно гибкой, мобильной, постоянно направленной на достижение целей бизнеса. ИТ-стратегии  тесно связаные со стратегиями бизнеса  и относятся к стратегическому менеджменту. Соответственно, когда говорят, что ИТ-стратегия состоит только в увеличении производительности технических средств на 25% каждый год, то с позиций стратегического менеджмента это не является стратегией.

Перечислим, что же входит в основные задачи стратегического менеджмента:

определение миссии (что  компания намерена делать и чем стать  через 5-10 лет);

- определение целей;

- разработка стратегии;

- внедрение и осуществление  стратегического плана;

- оценка деятельности.

Как показывает анализ российской компьютерной прессы, под «ИТ-стратегией» понимают весьма разные вещи. Большинство авторов под ИТ-стратегией понимают долговременный план действий по информационному обеспечению предприятия.

В общем случае в ИТ-стратегию  могут быть включены следующие составляющие:

- информационные системы: собственно, прикладное программное обеспечение типа «делопроизводство», «бухучет» и др., ради чего собственно пользователи и используют компьютеры;

- ИТ-инфраструктура: компьютеры, телекоммуникации, системное программное обеспечение;

- ИТ-служба и управление  ей: цели и задачи ИТ-службы (служб), оргструктура, методы управления  персоналом и др. С точки зрения  предприятия, ИТ-стратегия является  частью корпоративной стратегии,  в одном ряду со стратегиями  маркетинга, закупок и др. Можно схематически обрисовать иерархию очередности типового появления на предприятиях ИТ-стратегии:

- вначале закупается  техника, через годик-другой - прикладное  программное обеспечение, потом  лицензионное системное программное  обеспечение;

- когда технические  и программные средства уже  куплены, да и ИТ тоже уже  немало, начинают обращать внимание  на эффективность поддержки имеющегося  хозяйства;

- когда техника и  программное обеспечение уже  есть, вспоминают об ИТ-стратегии,  хотя более правильно задумываться об ИТ-стратегии перед тем, как что-то закупать. Таким образом, ИТ-стратегия компании требует выполнения нескольких этапов, позволяющих собрать и структуризировать информацию по используемым технологиям, а также и оценить потенциал использования ресурсов компании.

Этап 1. Понять возможности  ИТ-отдела компании. Потенциал и  опыт сотрудников работающих в компании, позволит сократить издержки на внедрение  новых решений и на реализацию новых проектов. Но необходимо реально  оценивать возможности специалистов и их потенциал, учитывая сильные и слабые стороны. Менеджмент должен проанализировать выгоды и риски текущей структуры организации отдела.

Этап 2. Изучить тенденции  рынка информационных технологий, применительно  к сфере бизнеса. Оценка и обзор информационных решений применяемых в конкретной области, позволит сузить круг рассматриваемых систем, и остановить свой выбор на тех из них, которые уже имеют положительный опыт использования в бизнесе компаний. Собираясь внедрять систему и проводя реструктуризацию, необходимо оценить потенциально интересные решения, которые уже используются, оценив влияние данной модели на компанию. Производя подобную оценку, ориентируйтесь на требования бизнеса, а не ИТ-компании, интеграторов и технических специалистов.

Этап 3. Оптимизировать управление отделом. Политика управления ИТ-отделом  должна сочетаться с умелым использованием и консолидацией всех ресурсов. Менеджмент должен постоянно производить оценку реализации любых проектов с различных  точек зрения: время, деньги, качество, влияние на капитализацию бизнеса - все это должно приниматься во внимание.

Модель управления, конечно  различна для всех компаний, но это  основополагающие принципы, которые  позволяют работать эффективно и  результативно. Информационная технология является неотъемлемой составной частью бизнеса компании, во многом определяющей успех ее основной деятельности. Ориентация технологии на достижение стратегических целей бизнеса сегодня должна стать нормой. Отрадной тенденцией в сфере российской информатизации в последнее время становится возрастание интереса к ИТ-стратегиям и архитектурам информационных систем. По результатам опроса участников всероссийского форума пользователей ERP-систем у 54% респондентов ИТ-стратегия уже существует, а еще 34% планируют ее разработку в ближайшее время. Это является косвенным свидетельством того, что информационные системы, обслуживающие бизнес, уже достигают определенной степени зрелости.