Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии

Министерство образования  и науки Российской Федерации

Федеральное государственное  бюджетное образовательное

 учреждение высшего профессионального образования

"Ивановский государственный политехнический

университет"

 

 

Институт управления и организации производства

 

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа.

по дисциплине «Информационные системы

в бухгалтерском учете промышленного предприятия»

 на тему:

“ Информационный  процесс  бухгалтерского   учета

и  информационные  технологии”

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил:

Студент группы ИС-32

Бычков А.Б.

Проверил:

ст. преподаватель Давидовская В.Н.

 

 

 

 

 

Иваново 2013

СОДЕРЖАНИЕ
Задание на курсовую работу	3
ВВЕДЕНИЕ	4
Глава 1. Информационный  процесс  бухгалтерского   учета и  информационные  технологии	6
1.1. Информационный  процесс  бухгалтерского   учета	6
1.2. Информационные технологии  в бухгалтерском учете	12
Глава 2. Составление бухгалтерской  отчетности на предприятии за месяц	17
2.1. Исходные данные (остатки по счетам, хозяйственные операции)	17
2.2. Журнал хозяйственных  операций	20
2.3. Расчет на схемах синтетических счетов	24
2.4. Оборотная ведомость  по синтетическим счетам	31
2.5 Журналы-ордера №1,2 и ведомости к ним	32
2.6 Главная книга (фрагмент)	34
2.7 Бухгалтерский баланс (форма №1)	39
2.8 Отчет о прибылях  и убытках	41
2.9 Отчет о движении денежных средств	42
2.10 Приходный и расходный  кассовые ордера	43
2.11 Платежное поручение	45
2.12 Счет-фактура	46
2.13 Авансовый отчет	47
заключение	48
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК	50

 

 

 

 

 

 

Министерство образования  и науки Российской Федерации

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

"Ивановский государственный политехнический

университет"

Институт управления и организации производства

 

 

 

ЗАДАНИЕ НА КУРСОВУЮ РАБОТУ

Студенту БЫЧКОВУ АНТОНУ БОРИСОВИЧУ группы ИС-32

(фамилия, имя, отчество)

1. Тема: Составление бухгалтерской отчетности на предприятии

2. Срок предоставления  отчета к защите «__» _____________ 200_г.

3. Индивидуальное задание  (вариант № 3) «Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии»

4. Перечень вопросов, подлежащих разработке:

Глава 1. Теоретическая часть (на тему индивидуального задания)

Глава 2. Составление бухгалтерской отчетности на предприятии за месяц

2.1 Исходные данные (остатки по счетам, хозяйственные операции).

2.2. Журнал хозяйственных операций.

2.3. Расчет на схемах синтетических  счетов.

2.4. Оборотная ведомость по синтетическим  счетам.

2.5 Журналы-ордера №1,2 и ведомости  к ним.

2.6 Главная книга (фрагмент).

2.7 Бухгалтерский баланс (форма №1).

2.8 Отчет о прибылях и убытках.

2.9 Отчет о движении денежных  средств.

2.10 Приходный и расходный кассовые  ордера.

2.11 Платежное поручение.

2.12 Счет-фактура.

2.13 Авансовый  отчет.

 

Список используемой литературы

5. БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК:______________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

6. Приложения:_________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Руководитель работы   ____________________________________________________

подпись, дата    инициалы, фамилия

Задание к исполнению принял _____________________________________________

подпись, дата     инициалы, фамилия

введение

 

Становление рыночных отношений  в экономике и успех экономических реформ в значительной степени зависят от масштаба использования новых высокоэффективных технологий во всех сферах деятельности, создания информационных систем, эффективно поддерживающих функционирование любой экономической, организационной, социальной структуры. Одной из сфер применения информационных технологий является бухгалтерский учет.

Бухгалтерский учет, согласно Федеральному закону Российской Федерации от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ, представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации, обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Эта информация дает возможность внутренним и внешним пользователям принимать обоснованные решения, как при управлении производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью предприятия, так и при установлении договорных и инвестиционных отношений с партнерами. Естественно, такая информация должна быть полной, достоверной, своевременной и объективной. При значительных объемах учетной информации, циркулирующей в любом хозяйствующем субъекте, достичь этого можно лишь, используя преимущества новых информационных технологий. Вместе с тем следует заметить, что никакая система автоматизации учета не в состоянии полностью заменить бухгалтера-профессионала. Она способна лишь повлиять на стиль и качество выполняемых им функций за счет освобождения от рутинной работы. Поэтому повышаются требования к квалификации бухгалтера, значительно расширяется круг вопросов его компетенции. Сегодня современные персональные компьютеры – необходимый инструмент в работе бухгалтера.

Высококвалифицированный бухгалтер должен обладать не только знаниями бухгалтерского учета, анализа и аудита, но и владеть современными методами обработки данных на компьютерах. Он должен иметь представление об основах функционирования информационных процессов и информационных технологий бухгалтерского учета.

Исходя из вышеизложенного  задачами данной курсовой работы являются изучение теоретических аспектов функционирования информационных процессов и информационных технологий бухгалтерского учета, а также автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета (АИС-БУ) на примере программного продукта 1С: Бухгалтерия предприятия 8.2. с целью овладения современными методами обработки бухгалтерских данных на персональных компьютерах, применения в дальнейшем на практике полученных знаний.

Курсовая работа выполняется  на основе изучения литературных источников, инструктивных положений и фактических данных первичного, аналитического и синтетического учета строительной организации, являющейся объектом изучения учетной практики.

Методом исследование является анализ теоретических основ изучаемого вопроса и реализации его в программном продукте автоматизированного ведения бухгалтерского учета. И так перейдем к изучению теоретической части.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Информационный  процесс  бухгалтерского   учета

и  информационные  технологии

 

 

1.1. Информационный  процесс  бухгалтерского   учета

 

В бухгалтерском учете  выделяются информационная, организационная, методологическая, контрольная, аналитическая и коммуникационная функции. Информационная функция бухгалтерского учета заключается в формировании информации о фактическом состоянии и изменениях в имущественном положении экономического объекта, его производственно-хозяйственной и финансовой деятельности и достигнутых финансовых результатах. Эта информация необходима внутренним и внешним пользователям для контроля, анализа, выработки и принятия различного рода управленческих решений. Совокупность процедур по сбору, регистрации, передаче, хранению, обработке и представлению пользователям такой информации образует информационный процесс бухгалтерского учета.

В информационном процессе АИС-БУ выделяются три этапа, включающие определенные процедуры преобразования информации. На первом этапе реализуются сбор данных, их регистрация, передача на обработку, хранение, накопление и подготовка к обработке. Этот этап называется "документирование хозяйственных операций и формирование внутримашинной информационной базы". Второй этап предполагает обработку учетных данных, их систематизацию и обобщение в течение отчетного периода, формирование аналитических и синтетических учетных регистров, а также составление оперативных отчетов, позволяющих бухгалтеру осуществлять контроль имущества предприятия и правильность отражения в учете производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. Этот этап получил название "обобщение учетных данных и формирование учетных регистров". Здесь выполняются процедуры поиска, сортировки и группировки данных, их вычислительной обработки, отображения, тиражирования. На третьем этапе также выполняются процедуры обработки учетных данных. Они связаны с завершением месяца и отчетного периода, формированием регламентированной бухгалтерской отчетности, позволяющей составить представление о финансовом и имущественном положении предприятия на определенную дату и о финансовых результатах за отчетный период. Кроме того, на этом этапе составляется налоговая, статистическая отчетность и отчетность во внебюджетные фонды. Этот этап носит название "завершение отчетного периода и формирование бухгалтерской и другой внешней отчетности". Бухгалтерская отчетность, особенно годовая, является важным источником информации для внешних пользователей, которые, анализируя ее, делают заключение о работе предприятия, его финансовой устойчивости и платежеспособности. Информация этого этапа доступна и внутренним пользователям, помимо работников бухгалтерии, которые анализируют ее, и вырабатывают управленческие решения при выполнении своих функций.

Процедуры информационного процесса бухгалтерского учета весьма трудоемки, что вытекает из характера учетной информации. Но эти же свойства учетной информации создают благоприятные предпосылки для использования технических средств при выполнении процедур информационного процесса бухгалтерского учета. Именно поэтому информационный процесс бухгалтерского учета может рассматриваться как объект приложения современных технических средств, способов и методов преобразования информации.

Информационный процесс  бухгалтерского учета реализуется путем выполнения строго регламентированной совокупности этапов, процедур, операций, действий, направленных на преобразование исходной информации в результатную. Это отражает технологический аспект информационного процесса и определяется как технологический процесс обработки учетной информации.

Технологический процесс (ТС) – совокупность взаимоувязанных  этапов, процедур, операций, действий по преобразованию учетной информации от момента ее возникновения и регистрации до предоставления результатной информации пользователю.

Остановимся кратко на особенностях выполнения процедур преобразования информации.

Сбор и регистрация  данных. Информация, обрабатываемая в  АИС-БУ, может быть получена:

• из внешних по отношению к предприятию источников;
• из информационных систем других управленческих подразделений;
• непосредственно от низовых подразделений хозяйствующего субъекта в процессе производственно-хозяйственной деятельности.

Если в первых двух случаях информация поступает уже  зарегистрированной на машинном или бумажном носителе, то в последнем случае ее приходится собирать и регистрировать. Сбор и регистрация такой информации реализуется первичным (оперативным) учетом. Сущность данной процедуры заключается в определении и регистрации на носителях количественных и качественных характеристик определенного объекта наблюдения. Это трудоемкая процедура, но от полноты, достоверности и своевременности данных, полученных на этом этапе, зависит качество результатной информации, предназначенной для принятия решений.

Сбор информации связан с измерением, подсчетом, взвешиванием материальных объектов, замером временных характеристик и т.д. Эта процедура может быть выполнена вручную или с применением технических средств. Средства сбора могут быть неавтоматические – мерная тара, весы, счетчики ручного действия, рулетки, метры и др.; и автоматические – автоматические весы, часы, измерительные приборы, датчики, счетчики и другие средства. Известно большое разнообразие модификаций данных средств. Некоторые из них совмещают процесс сбора и регистрации данных на носителе.

Сбор информации сопровождается ее регистрацией. Регистрация –  это фиксация информации на материальном носителе: документе, машинном носителе. Наиболее распространенным носителем информации остается бумажный документ. До сих пор запись в первичные документы в основном осуществляется вручную, а процедуры регистрации информации достаточно трудоемки. Поэтому стремятся автоматизировать процесс заполнения первичных документов, используя компьютеры в низовых подразделениях предприятия (на складах, цехах и т.д.). При наличии компьютерной сети такие документы по каналам связи могут передаваться в информационную базу АИС-БУ для дальнейшей обработки.

Используются также  и специализированные автоматизированные системы, совмещающие процедуры сбора, регистрации и передачи информации по каналам связи, ее ввод непосредственно в компьютер для накопления данных и их последующей обработки или для формирования документов. Такая схема реализует безбумажную технологию обработки информации. При этом повышается достоверность информации и снижается трудоемкость работ.

Распространение получают системы, работающие со штриховыми кодами, которые позволяют не только считать заранее нанесенные на товар штрих-коды, но и предварительно обработать их мобильными терминалами и передать данные в компьютер.

Передача информации может быть выполнена различными способами. Она осуществляется традиционными  средствами связи – курьером, пересылкой по почте, доставкой транспортными средствами. Используются при передаче и современные дистанционные средства связи – электронная почта, факс, физические каналы связи – телефонные, оптические, радиоканалы, в том числе спутниковые. Последние способы передачи информации, естественно, предполагают наличие компьютерной сети или устройств, обеспечивающих выход в сеть. Дистанционная передача информации с помощью современных коммуникационных систем постоянно развивается и совершенствуется. Этот способ передачи информации имеет особое значение в территориально распределенных АИС БУ, используемых в фирмах с удаленными филиалами, корпорациях и т.п. Заметим, что процедуры передачи информации применяются не только для первичной, но и для результатной информации.

Ввод информации в  компьютер зависит от способов реализации предыдущих процедур. Информация, зафиксированная в документах, обычно вводится с клавиатуры. В системах с массовым вводом однотипной информации получают распространение сканирующие устройства. Информация, переданная по каналам связи, фиксируется в устройствах долговременной памяти компьютера. В процессе ввода выполняются контроль и бухгалтерская обработка документа, в результате которой формируются бухгалтерские записи. Они вводятся и хранятся в информационной базе учета.