Информационые технологие в макроэкономике

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. А) Краткая характеристика предприятия ОАО «Рудоавтоматика»

Предприятие СПТП «Рудоавтоматика» было создано в 1976 году для изготовления экспериментальных и опытных образцов новой техники по разработкам специализированных и проектных институтов для постановки на серийное производство на крупных предприятиях России.

В 1991-1992г.г. услуги, которые выполняло  предприятие, оказались не востребованы, поэтому новое руководство перепрофилировало  ОАО «Рудоавтоматика» в завод-изготовитель, определив приоритетное направление - разработку и изготовление совместно с Московским Энергетическим Институтом (г. Москва) низковольтных комплектных устройств управления экскаваторных электроприводов и устройств безопасности. Основным видом деятельности акционерного общества является производство продукции для горнорудных предприятий: низковольтные комплектные устройства для систем управления электроприводами экскаваторов; устройства безопасности; устройства защиты дробильно-размольного оборудования от попадания металлических предметов; оборудование для подземных рудников и шахт. Производство продукции является мелкосерийным. Высокий уровень организации конструкторской, технологической подготовки и автоматизации производства обеспечивает достижение «зрелости» изделий и их стандартизации. Объектами производства на машиностроительном предприятии является продукция, выпуск которой осуществляется на основе своевременно и качественно проведенной технической подготовки производства, заключающейся в разработке конструкторских чертежей, технологических процессов, нормирования и эффективного планирования этого процесса.

 

Организационная схема управления предприятием

 

 

                                  Директор 

Фролова Ирина Геннадьевна

 

                             Зам. Директора

   Иванова Светлана Александровна

 

Камалеева Рания Сабитовна                   Крышунова Любовь Ивановна

(менеджер)                                                                (гл.бухгалтер)                 

 

                                Крысюк Иван Петрович (кассир)

 

 

В ходе проверки было выявлено ,что директор Фролова Ирина Геннадьевна – занимается управлением учреждения, следит за правильным выполнением работ рабочих, руководит финансами предприятия;

Зам.директора  Иванова Светлана Александровна и гл. бухгалтер Крышунова Любовь Ивановна, занимаются бухгалтерией предприятия, замещает директора во время его отсутствия, выполняет реализационные процессы, заключает договора с покупателями.

Кассир  Иван Петрович –выполняет мелкие денежные операции;

Менеджер  Камалеева Рания Сабитовна -Организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников, Осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектации штата работников, выяснять потребности звонящих и посетителей, принимать телефонные звонки и посетителей в приемной офиса.

В ходе проверки выявлены несвойственные, для менеджера, функции управления.

Объем производства товаров зависит не столько от численности работающих, сколько от колличества затраченного на производство труда, определённого количеством рабочего времени. В процессе анализа использования рабочего времени следует проверить обоснованность производственных заданий, изучить уровень их выполнения, выявить потери рабочего времени, установить их причины, наметить пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени, разработать необходимые мероприятия.

 

  Анализ использования рабочего  времени осуществляется на основе  баланса рабочего времени. В  зависимости от поставленной  цели и точности измерения  резервов повышения производительности  труда, применяются различные  значения фонда рабочего времени:  номинальный, явочный, эффективный (полезный). Основные составляющие баланса представлены в таблице, приведенной ниже.

 

В ходе анализа необходимо выявить  причины образования потерь рабочего времени. Классификация потерь рабочего времени разделяет потери рабочего времени на резервообразующие и не резервообразующие. Резервообразующие – это потери, которые могут быть снижены при системной организации работы по снижению потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива, энергии и т. д. (Таблица 1.1). Важнейшей составляющей такой работы является учет рабочего времени.

 

  Классификация потерь рабочего  времени

Потери рабочего времени
Целосменные невыходы на работу	Резервообразующие	Не резервообразующие	Резервообразующие
Праздничные и    выходные дни	Неявки по болезни  и с разрешения администрации	Сокращенный рабочий  день подростков	Простои
Очередные отпуска	Неявки в  связи с выполнением государственных  обязанностей	Перерывы женщинам для кормления детей	Потери, вызванные нарушением трудовой дисциплины
Дополнительные  отпуска (учащихся, студентов, по беременности и родам и пр.)	Неявки вследствие нарушений уголовного права	Неполный рабочий  день, по согласованию с администрацией	Потери, временные в связи  с микротравмами
Дополнительные неоплаченные   отпуска	Прогулы	Неполная рабочая  неделя, по согласованию с администрацией	Преждевременное окончание  работы, по согласованию с администрацией

 

На  основании данных организации производится сопоставление использования календарного времени по отчету текущего периода  с аналогичными данными за предыдущий период (Таблица 1.2).

 

Анализ  использования календарного времени

показатели	Предыд. период	Текущ. период	изменение
			Абсолютное  отклон.(+,-)	Темп роста,%
1. Среднесписочная  численность рабочих	948	953	+31	102,9
2.Потенциальный  фонд рабочего времени, человеко-дней	346020,00	347845,00	1825,00	100,53
3. Фактически  отработано, человеко-дней	160686	194980	+34294	121,34
4.Потери рабочего  времени, человеко-дней	185334,00	152865,00	34294	121,34
5.Число человек-дней  целодневных простоев	42233	14486	-27747	34,30
Число человеко-дней неявок на работу, всего:    в том числе:	35977	31449	-4528	87,41
ежегодные отпуска	14732	13627	-1105	92,50
отпуска по учебе	417	191	-226	45,80
болезни	6389	13818	+7429	216,28
неявки, разрешенные  законом (выполнение государственных  обязанностей)	673	381	-292	56,61
с разрешения администрации	13670	3338	-10334	24,40
прогулы одного рабочего	96	96	0	100,00
6. Прогулы всего,  человеко-дней	91008	91488	480	100,53
7.Число праздничных  и выходных человеко-дней	107124	106927	-197	99,82
8.Число отработанных  человеко-часов, всего	1262992	1554062	291070	123,05

В организации увеличилось количество отработанных человеко-дней на 21,34%, в  то время, как среднесписочная численность увеличилась всего на 2,9%. Снизилось число неявок на работу на 13,59%, что является положительной тенденцией. Значительно уменьшилось число целодневных простоев (34,3% к предыдущему году). Следует отметить более, чем двукратное увеличение неявок по болезни.. Увеличение невыходов по болезни или их стабильное значение в течение длительного периода может быть только результатом плохого состояния охраны труда и техники безопасности. Отпуска с разрешения администрации расцениваются как разбазаривание рабочего времени.

Б) экономическая сущность резервов повышения эффективности производства состоит в наиболее полном и рациональном использовании все возрастающего потенциала ради получения большего количества высококачественной продукции при наименьших затратах живого и овеществленного труда на единицу продукции.

Для лучшего понимания, более полного  выявления и использования хозяйственные  резервы классифицируются по разным признакам.

По  пространственному признаку выделяют внутрихозяйственные, отраслевые, региональные и общегосударственные резервы.

К внутрихозяйственным принадлежат те резервы, которые выявляются и могут быть использованы только на исследуемом предприятии. Они связаны, в первую очередь, с ликвидацией потерь и непроизводительных затрат ресурсов. К ним относятся потери рабочего времени и материальных ресурсов из-за низкого уровня организации и технологии производства, бесхозяйственности и т.д.

 

Отраслевые  резервы – это те, которые могут  быть выявлены только на уровне отрасли, например, выведение новых сортов культур, пород животных, разработка новых систем машин, новых технологий, улучшенных конструкций изделий  и т.д. Поиск этих резервов является компетенцией отраслевых объединений, министерств, ассоциаций.

 

Региональные  резервы могут быть выявлены и  использованы в пределах географического  района (использование местного сырья  и топлива, энергетических ресурсов, централизация вспомогательных  производств независимо от их ведомственного подчинения и т.д.).

 

К общегосударственным резервам можно  отнести ликвидацию диспропорций в  развитии разных отраслей производства, изменение форм собственности, системы  управления национальной экономикой и  т.д. Использование таких резервов возможно только путем проведения мероприятий  на общегосударственном уровне управления.

По  признаку времени резервы делятся  на неиспользованные, текущие и перспективные.

Неиспользованные  резервы – это упущенные возможности  повышения эффективности производства относительно плана или достижений науки и передового опыта за прошедшие  промежутки времени.

Под текущими резервами понимают возможности  улучшения результатов хозяйственной  деятельности, которые могут быть реализованы на протяжении ближайшего времени (месяца, квартала, года).

 

Перспективные резервы рассчитаны обычно на долгое время. Их использование связано  со значительными капитальными вложениями, внедрением новейших достижений НТП, перестройкой производства, сменой технологии производства, специализации и т. д.

Как правило, текущие резервы должны быть комплексными, т.е. сбалансированными  по всем трем моментам труда. Например, найденный резерв увеличения производства продукции за счет расширения производственной мощности предприятия должен быть обеспечен  резервами увеличения численности  работников или ростом производительности труда. Необходимы дополнительные запасы сырья, материалов т. д. Только при таком  условии резервы могут быть освоены  в текущем периоде. Если такой  сбалансированности ресурсов нет, то резерв увеличения производства продукции  за счет увеличения производственной мощности не может быть использован  полностью. Часть его необходимо отнести к перспективным резервам.

Большое значение для организации поиска резервов имеет их группировка по стадиям жизненного цикла изделия: предпроизводственной, производственной, эксплуатации и утилизации изделия.

На  предпроизводственной стадии изучаются потребность в изделии, свойства, которыми оно обладает, разрабатываются конструкция изделия, технология его производства, проводится подготовка производства. Здесь могут быть выявлены резервы повышения эффективности производства за счет улучшения конструкции изделия, усовершенствования технологии его производства, применения более дешевого сырья и т.д. Именно на этой стадии объективно содержатся самые большие резервы снижения себестоимости продукции. И чем более полно они выявлены на этом этапе, тем более высокая эффективность этого изделия.

 

На  производственной стадии происходит освоение новых изделий, новой технологии и затем осуществляется массовое производство продукции. На этом этапе  величина резервов снижается за счет того, что уже проведены работы по созданию производственных мощностей, приобретению необходимого оборудования и инструментов, налаживанию производственного  процесса. И коренное изменение этого  процесса уже невозможно без больших  потерь. На этой стадии жизненного цикла  изделия выявляются и используются в качестве резервов в основном те потери ресурсов, которые не затрагивают  производственного процесса. Эти  резервы связаны с улучшением организации труда, повышением его  интенсивности, сокращением простоев оборудования, экономией и рациональным использованием сырья и материалов.