Классификация материалов

Содержание

 

Введение……………………………………………………………………..………….…3

1 Классификация материалов ……………………………………………..……………..6

2 Синтетический и аналитический учет материалов…………………………..…...…11

2.1 Учет материалов на складе  и в бухгалтерии………………………………..…...…11       2.2 Отражение в учете поступления материалов….……………….…………....……..17          2.3 Учет выбытия материалов ………………………………………...………..………19          2.4 Инвентаризация материалов………………………………………...…....…………22

Заключение………………………………………..………………….………….………26       Глоссарий………………………………………………………………………...………29

Список использованных источников ………………………………...………………..32

Список сокращений ……………………………………………………….............……33

Приложение А………………………………………………………………………...….34

Приложение Б……………………………………………………………………..…..…35

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Введение

 

Жизнь человеческого  общества состоит из множества повседневно  происходящих событий и фактов. Если количество имеющих место фактов и событий не большое, то их можно  просто запомнить. Но если фактов много  и характеризуются они большим  числом показателей и цифр, то их уже приходиться записывать, следовательно, учитывать.

Учет – это  количественное отражение событий  и фактов жизни общества, которые  используются для управления обществом  на различных организационных условиях.

Развитие  рыночной экономики приводит к расширению числа предприятий, основанных на государственной, коллективной, частной и совместной формах собственности. Сюда входят крупные государственные промышленные предприятия и объединения, кооперативы, акционерные общества, предприниматели и др. При этом каждый субъект хозяйствования обязан организовать и вести бухгалтерский учет своей финансово-хозяйственной деятельности исходя из действующих правил и особенностей хозяйствования и самостоятельно разрабатываемой учетной политики.                     

Бесперебойность и ритмичность  технологического процесса связана  с наличием на предприятии не только основных, но и материальных ресурсов.

По характеру участия  в производственном процессе материальные ресурсы относятся к предметам  труда. В своей совокупности они образуют группу производственных запасов.

В условиях перехода к  рыночной экономике большое народохозяйственное  значение приобретает проблема экономии материальных ресурсов и улучшения  качественных показателей их использования.

Среди мероприятий экономического характера на первом месте стоит учет и контроль за использованием сырья, материалов, топлива и энергии.

Улучшению ресурсосбережения  способствует упорядочение первичной  документации, повышение уровня автоматизации  учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования материальных ценностей , внедрение эффективных форм предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материалов.

        Основными задачами учета материалов являются:

формирование  фактической себестоимости материалов;

правильное  и своевременное документальное оформление операций и обеспечение  достоверных данных по приобретению и использованию материалов;

         контроль за сохранностью материалов в местах хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;

         контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;

        своевременное выявление излишних материалов с целью их возможной реализации или определения иных возможностей вовлечения в хозяйственный оборот;

         проведение анализа эффективности использования материалов.

     Необходимыми  условиями осуществления контроля  за сохранностью материалов являются:

наличие должным  образом оборудованных складов  и кладовых или специально приспособленных  площадок (для материалов открытого  хранения);

размещение  материалов по секциям складов, а  внутри их по отдельным группам и  типосорторазмерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т.п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида материалов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся материале;

оснащение мест хранения материалов весовыми, измерительными приборами и мерной тарой;

применение централизованной доставки материалов со складов организации в цеха (подразделения) по согласованным графикам, а на строительных площадках - от поставщиков, базисных складов и комплектовочных участков непосредственно на объекты строительства по комплектовочным ведомостям; сокращение излишних промежуточных складов и кладовых;

организация участков централизованного раскроя материалов;

определение перечня  центральных (базисных) складов, складов (кладовых), являющихся самостоятельными учетными единицами;

установление  порядка нормирования расхода материалов (разработка и утверждение норм, соблюдение норм при отпуске материалов в подразделения организации);

установление  порядка формирования учетных цен на материалы и порядка их пересмотра;

определение перечня  лиц, ответственных за приемку и  отпуск материалов (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им материалов;

определение перечня  должностных лиц, которым предоставлено  право подписывать документы  на получение и отпуск со складов  материалов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз материалов со складов  и иных мест хранения организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Классификация  материалов

 

На предприятии  применяется большое количество разработанных товарно – материальных ценностей, используемых в процессе производства по- разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье, материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты и т.п) , другие – изменяют только свою форму (смазочные материалы , лаки, краски), третьи – входят в изделия без каких – либо внешних изменений (запасные части) , четвертые – только способствуют изготовлению изделий, не включаясь в их массу или химический состав (малоценные и быстроизнашивающиеся предметы).По функциональной роли и назначению в процессе производства   материальные ресурсы подразделяются на:

• сырье и основные материалы,
• вспомогательные материалы,
• покупные полуфабрикаты,
• отходы (возвратные),
• топливо,
• тара и тарные материалы,
• запасные части,
• прочие материалы,
• строительные материалы,
• инвентарь и хозяйственные принадлежности.

В соответствии с планом счетов бухгалтерского учета для каждой из указанных групп на счете 10 «Материалы», кроме малоценных и быстроизнашивающихся предметов, которые учитываются на счете 12

 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» предназначен отдельный субсчет. Сырье и основные материалы — предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта (например , металл в выпуске машин, кожа в изготовлении обуви, шерсть в производстве пряжи и др.). 
             Сырьем называют продукцию сельскохозяйственного хозяйства(зерно, хлопок, скот, молоко и др.) и продукты добывающей промышленности (нефть, руда, газ и др.), а также некоторые продукты обрабатывающей промышленности. Материалами называют — продукцию обрабатывающей промышленности (металл, мука, ткань, кожа сахар и др.).

Вспомогательные материалы не образуют основу изготовляемого продукта ,а лишь используют для  воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или  же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.).

Следует иметь  в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит  условный характер и нередко зависит  лишь от количества применения одного и того же  материала в разных видах продукции, его роли в изготовлении продукции и других факторов.

Особой позицией в  учете выделяют покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия, конструкции  и детали — сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют их материальную основу.

На предприятиях используются и полуфабрикаты собственного производства (пряжа и суровая ткань в текстильном производстве и т.д.), которые учитываются либо на специальном счете «Полуфабрикаты собственного производства», либо в составе незавершенного производства.

Из группы вспомогательных  материалов отдельно выделяют в связи  с особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Топливо по своей  роли в процессе производства продукции (работ и услуг) является , как  правило , вспомогательным материалом , но вследствие его большого народнохозяйственного  значения и специфики потребления в учете оно выделяется в отдельную группу. В нее включаются нефтепродукты ( нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.), смазочные материалы, предназначенные для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления зданий, твердое (уголь, торф, дрова и др.) и газообразное топливо.

Топливо подразделяют на:

• технологическое (для технологических целей производства),
• двигательное (горючее для двигателей внутреннего сгорания),
• хозяйственное (на отопление).

В отдельную  группу выделены тара ( банки, бутылки, бочки, коробки, мешки, фляги, ящики  и т.п.) и тарные материалы (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное, фольга и т.п.). Тара предназначается для хранения , упаковки и сохранения качества материалов и готовой продукции).

Виды тары:

• инвентарная (контейнеры для транспортировки отдельных деталей, поддоны, баки, чаны и т.п.);
• неинвентарная (детали для сборки ящиков, бочковая клепка,железо обручное, фольга и т.п.).

В зависимости от стоимости и сроков службы инвентарная тара учитывается либо в составе основных средств, либо в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Неинвентарная тара учитывается в составе материалов и предназначается для упаковки готовой продукции. К ней относятся материалы, детали, используемые для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.)

Условиями поставки товаров могут предусматриваться  определенные виды тары, подлежащей обязательному  возврату поставщикам или сдаче тарособирающим и другим организациям. К возвратной относится в основном тара многократного использования. С целью обеспечения своевременного возврата за некоторые виды тары, поставляемой с продукцией, поставщиком взимается с покупателя залог, который возвращается ему после сдачи тары. Такая тара называется залоговой.

Запасные части  выделяются в учете в отдельную  группу в связи с их специфическим  назначением. Они предназначаются  для производства ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования, транспортных средств и т.п., а также автомобильных шин в запасе и обороте. В этой же группе учитывается обменный фонд полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов, создаваемый в ремонтных подразделениях предприятия, на технических обменных пунктах и ремонтных заводах.

В составе прочих материалов учитываются  отходы производства (обрубки, обрезки, стружка, и т.п.), возвратные отходы от неисправимого брака; материальные ценности, полученные от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части на данном предприятии ( металлолом, утильсырье); изношенные шины и утильная резина и т.п.

В особую группу выделяют строительные материалы, применяемые  предприятиями – застройщиками ввиду их определенного назначения. Указанные ценности используются непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, как строительные конструкции и детали (блоки, отопительные котлы, радиаторы, цемент, кирпич, пиломатериалы, фанера, щебень, рубероид, кабель и др.), а также другие материальные ценности, необходимые для нужд строительства (взрывчатые вещества и т.д.).

Инвентарь и  хозяйственные принадлежности — это часть материально- производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.).