Организация бухгалтерского учета движения готовой продукции, ее отгрузки и реализации

Для проведения инвентаризации на предприятии создается постоянно действующая инвентаризационная рабочая комиссия, в состав которой входят работники службы маркетинга или сбыта, главный технолог, работники бухгалтерской службы и др. Состав комиссии утверждается приказом или распоряжением директора предприятия. Обязательная ежегодная инвентаризация начинается с даты, установленной приказом руководителя предприятия [7].Ответственной за проведение инвентаризации является постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Инвентаризация готовой продукции осуществляется таким же образом, как и по материалам. При инвентаризации товаров отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций проверяют обоснованность числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета [15].

Проверка фактического наличия продукции на складе проводится в присутствии заведующего складом и других материально ответственных лиц. При этом они письменно подтверждают, что вся поступившая на склад продукция, готовые изделия оприходованы, выбывшие списаны в расход, все приходные и расходные накладные и другие документы по движению готовой продукции сданы в бухгалтерию [9].

В процессе инвентаризации проверяется продукция по каждому наименованию. Фактическое наличие готовой продукции устанавливается путем пересчета ее количества, взвешивания, перемеривания и т.д. При этом проверяются также комплектность изделий, сортность и другие показатели, характеризующие качество продукции [17].

Результаты проверки продукции на складе заносятся в инвентаризационную опись оборотных активов, в которой указываются наименование продукции, изделий, их вид, сорт, номенклатурный номер или код, единица измерения, цена, наличие по факту и по данным бухгалтерского учета в натуральных единицах измерения и по учетной цене [22].

На залежалые и неполноценные изделия составляется отдельная опись. На продукцию, пришедшую в негодность, составляется акт, в котором указываются причины и виновники порчи продукции, сумма потерь от порчи. При выявлении изделий, отсутствующих в учетных регистрах, комиссия включает их в инвентаризационную опись с последующим отражением в учете как излишки [11].

Если в ходе инвентаризации из производства поступает продукция на склад, то она принимается в присутствии комиссии и на нее составляется отдельная опись.

Инвентаризация товаров отгруженных проводится на основании отгрузочных и расчетно-платежных документов. Цель инвентаризации отгруженной продукции заключается в установлении обоснованности числящихся сумм на счете 45 «Товары отгруженные». На этом счете могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами, которыми могут служить акты сверки расчетов с покупателями [15].

При проверке документов и записей в учетных регистрах следует выяснить, не числятся ли на этом счете суммы, оплата которых отражена на других счетах, например на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» как авансы полученные или счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» [21].

На отгруженную продукцию составляется акт инвентаризации товаров отгруженных (форма 9-инв). В нем по каждому покупателю указываются наименование продукции, его характеристика (вид, сорт, группа), номенклатурный номер, единица измерения, дата отгрузки, данные о количестве и стоимости по товарно-транспортным, расчетно-платежным документам и по бухгалтерскому учету. Акт инвентаризации составляется отдельно на продукцию, срок оплаты которой не наступил, и на продукцию, не оплаченную в срок.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4 Практическая  часть

Пример 1

В учетной политике организации закреплен способ учета ГП по нормативной (плановой) производственной себестоимости без применения счета 40.

Учетная стоимость остатков ГП на складе на начало месяца составила 50000 руб., отклонение (экономия) по начальным остаткам – 2000 руб. За отчетный месяц организация изготовила продукции по нормативной (плановой) производственной себестоимости на 700000 руб.; экономия затрат на производство составила 2000 руб. В течение месяца продукция отгружена (продана) покупателям по нормативной (плановой) производственной себестоимости на сумму на 500000 руб.

Требуется определить фактическую производственную себестоимость отгруженной (проданной) продукции и остатка ГП на складе на конец месяца.

Счет  43 «Готовая продукция»

Д	К
Сн=50000 ∆нач=2000
Од=700000 ∆д=3000	Ок=500000 ∆к=3000
Ск=250000 ∆кон=2000

 

1) Ск=Сн+Од-Ок

    Ск=50000+700000-500000=250000 руб.

2) %∆ = ((∆нач + ∆д) / (Сн + Од)) * 100%

    %∆=((-2000+(-3000))/(50000+700000))*100%=-06%

3) ∆к = Ок УЦ * %∆ / 100%

    ∆к = 500000*(-0,6%)/100%=-3000 руб

4) ∆кон= ∆нач + ∆д - ∆к

     ∆кон= 2000+3000-3000=2000

Составим бухгалтерские записи:

Д	К	Сумма руб
43	20	700000 руб
43	20	3000 руб
45	43	500000 руб
45	43	3000 руб

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Пример 2

ЗАО «Русьхлеб» в ноябре реализована готовая продукция на сумму 2,36 млн. руб., в том числе НДС - 360 тыс.руб., производственная себестоимость готовой продукции - 1,9 млн. руб., расходы на продажу - 30 тыс. руб., в том числе оплата услуг транспортной организации - 20 тыс. руб., рекламные расходы, оплаченные наличными деньгами через подотчетных лиц - 10 тыс. руб.

По данным задачи составим бухгалтерские записи:

Д	К	Сумма руб
40	20	1,9 млн.
43	40	1,9 млн.
62	90.1	2,36 млн.
90.3	68.2	0,36 млн.
90.2	43	1,9 млн.
90.2	44	0,03 млн.
71	50	0,01 млн.
44	71	0,01 млн.
76	51	0,02 млн.
44	76	0,02
90.9	99	0,07 млн.

 

 

 

 

 

 

 

Пример 3

Затраты ОАО «Луч» на изготовление 100 единиц продукции составили:

-стоимость использования  при производстве материалов-60000 руб.

-начислена заработная  плата, страховой взнос на страхование  от несчастных случаев на производстве  и профзаболеваний-30000 руб.

-амортизация непосредственно  использованных на производстве  основных средств- 4000 руб.

-общепроизводственные расходы- 10000 руб.

  Организацией в отчетный  период было выпущено 100 единиц  продукции, из которых реализовано 90 единиц на сумму 118000 руб, в том числе НДС 18000 руб.

Поданным задачи составим следующие бухгалтерские записи:

Д	К	Сумма руб
20	10	60000 руб.
20	70,69	30000 руб.
20	02	4000 руб.
25	60	10000 руб.
43	20	104000 руб.
62	90.1	118000 руб.
90.3	68	18000 руб.
90.2	43	93600 руб.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Как известно, хозяйственная деятельность любого предприятия складывается из трех непрерывных взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжения (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Поэтому большую роль в достижении главной цели деятельности любого предприятия - получения максимальной прибыли при минимальных затратах - играет четкая организация учета и анализа готовой продукции на предприятии.

В процессе данной работы я и обобщила знания по ведению бухгалтерского учета выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции, а также применила эти знания для практического использования:

1) ознакомились с основными нормативными документами, первичными документами и формами по готовой продукции, ее оценки и инвентаризации, приведение типовых проводок;

2) использовали приведенную информацию для практических расчетов.

Вопросам организации бухгалтерского учета готовой продукции в методических и учебных материалах традиционно уделяется недостаточно внимания. Тем не менее, актуальность и важность этой темы для формирования, детализации и группировки бухгалтерской информации о движении готовой продукции, необходимой для принятия управленческих решений, очевидна.

Основной задачей промышленных предприятий является наиболее полное обеспечение спроса населения высококачественной продукцией. Темпы роста объема производства продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия.   Предприятия изготовляют продукцию в строгом соответствии с заключенными договорами, разработанными плановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству, постоянно уделяя большое внимание вопросам увеличения объема выпускаемой продукции, расширения ее ассортимента и улучшения качества, изучая потребности рынка.

В настоящих условиях основное значение придается реализации по договорам-поставкам - важнейшему экономическому показателю работы, определяющим эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности предприятия. В объем реализации включается отгруженная и отпущенная продукция независимо от того, зачислен или нет платеж на расчетный счет предприятия или получены векселя.

Таким образом, процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банками по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафа за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

1. ст. 9 Федеральный закон  от 21.11.1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском  учете» (в ред. Федеральных законов  от 23.07.1998 N 123-ФЗ, от 28.03.2002 N 32-ФЗ,  от 31.12.2002 N 187-ФЗ, от 10.01.2003 N 8-ФЗ, от 30.06.2003 N 86-ФЗ,от 03.11.2006 N 183-ФЗ).

2. Положение по бухгалтерскому  учету "Учет материально-производственных  запасов" ПБУ 5/01 C изменениями и  дополнениями от: 27 ноября 2006 г., 26 марта 2007 г., 25 октября 2010 г.

3. Приказ Минфина РФ  от 29 июля 1998 г. N 34н

"Об утверждении Положения  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации". C изменениями и дополнениями от: 30 декабря 1999 г., 24 марта 2000 г., 18 сентября 2006 г., 26 марта 2007 г., 25 октября, 24 декабря 2010 г.

4. ст.458 «Момент исполнения  обязанности продавца передать  товар» Гражданского кодекса  РФ.

5. Приказ Минфина Российской  Федерации от 06.05.99 г. № 32н «Об  утверждении Положения по бухгалтерскому  учету «Доходы организаций» ПБУ 9/99. C изменениями и дополнениями от: 30 декабря 1999 г., 30 марта 2001 г., 18 сентября, 27 ноября 2006 г., 25 октября, 8 ноября 2010 г.

Федеральный закон от 26.11.96 г. № 129 - ФЗ «О бухгалтерском учете». в ред. фз № 183-ФЗ от 03.11.2006; №261-ФЗ от 23.11.2009; №243-ФЗ от 28.09.2010).

6. ст. 167 Момент определения налоговой базы НК РФ

7. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учёт. М.: «Юрайт». 2011 г.

8. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет. М.: «Юнити-Дана».  2011г.

9. Захарьин  В.Р. Теория бухгалтерского учета. М.: «Инфра-М». 2011г.

10. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях.

М.: «Дашков и Ко». 2011г

11. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета. М.: «Финансы и статистика». 2011г