Организация учета расчетов по оплате труда

Работникам ООО «Эколог» по истечении календарного года необходима декларация по налогу на доходы с физических лиц для оформления возврата по подоходному налогу (при покупке недвижимости, оплате лечения, оплаты учебы).

 

 

Рисунок 2. Последовательность документального оформления расчетов по заработной плате

Отражение в бухгалтерском учете удержаний из заработной платы осуществляется следующими записями, представленными в таблице 4.

Таблица 4. –  Бухгалтерские записи по учету удержаний  из заработной платы в ООО «Эколог»

 

Корреспонденция счетов		Содержание  операции
Дебет	Кредит
70	68	Удержан НДФЛ с  заработной платы
70	94	Удержаны из заработной платы работника неизрасходованные подотчетные суммы
70	73-1	Удержаны алименты по исполнительным листам

 

 

Операции по начислению налогов на заработную плату в бухгалтерском учете отражены в таблице 5.

Таблица 5. –  Бухгалтерские записи по начислению заработной платы в ООО «Эколог»

 

Корреспонденция счетов		Содержание  операции
Дебет	Кредит
69-1	70	Начислен страховой взнос в ПФР России
69-2	70	Начислен страховой  взнос в ФСС России
69-3	70	Начислен страховой  взнос в ФФОМС России
69-4	70	Начислен страховой  взнос в ТФОМС России

 

В бухгалтерском учете операции по выплате заработной платы из кассы отражены в таблице 6.

Таблица 6. – Бухгалтерские записи по выплате заработной платы в ООО «Эколог»

Корреспонденция счетов		Содержание  операции
Дебет	Кредит
70	76	Выплачена заработная плата работникам
70	76 субсчет «Расчеты по депонированным суммам»	Отражены суммы  депонированной заработной платы
76 субсчет «Расчеты по депонированным суммам»	50	Отражены выданные из кассы суммы депонированной заработной

 

2.5   Анализ труда и заработной  платы

 

От обеспеченности организации трудовыми ресурсами  и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ.

Анализ использования  трудовых ресурсов необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются предпосылки повышения его оплаты. В свою очередь повышение уровня оплаты труда способствует росту его мотивации и производительности.

В связи с  этим анализ расходования средств на оплату труда имеет исключительно  важное значение. В процессе его  необходимо осуществлять систематический  контроль за использованием фонда заработной платы, выявлять его экономии за счет роста производительности труда.  

Источниками информации служат статистическая отчетность «Сведения

о численности, заработной плате и движении работников», данные табельного

учета и отдела кадров, ведомости начисления заработной платы.

Динамика роста  заработной платы представлена в  таблице 7.

Таблица 7. –  Динамика роста заработной платы  в 2008-2010 гг., в рублях

Должности	2008 год	2009 год	2010 год	Изменение 2008/2010гг.
				+,-	%
Начальник	17000	21000	26000	9000	52
Зам начальника	11000	16000	21000	10000	90
Главный специалист	8000	13000	16000	8000	100
Ведущий специалист	6500	9000	11000	4500	69
Водитель	4000	5000	8000	4000	100
Уборщица	1100	1500	4300	3200	290
Сторож	1100	1500	4300	3200	290

 

Для наглядного изображения информации представим данные таблицы 7 в виде рисунка 3.

Рисунок 3. Динамика роста заработной платы в 2008-2010 гг.

Анализируя  данные таблицы 7 можно сделать следующие  выводы:

заработная  плата у каждого из специалистов за 2008 -2010 годы возросла: на  52%  у начальника, в 2 раза у главного специалиста, на 90%  у заместителя начальника, на 69% у ведущего специалиста.

Средняя заработная плата по городу Соликамску за 2010 год составила 10015 рублей. Заработную плату больше средней получают все специалисты ООО «Эколог», при этом начальник получает заработную плату больше средней по городу в 2,6 раза, заместитель начальника в 2,1 раза, главный специалист в 1,6 раза.  

Заработная  плата обслуживающего персонала  имеет положительную динамику, но остается достаточно низкой,  как и была в 2008 году. В 2010 году по сравнению с 2008 годом, у водителя увеличение составило 100%, у дворника и уборщицы на 3,9 раза. Не смотря на это, суммы заработной платы дворника и уборщицы отстают и от минимального прожиточного минимума, который составляет – 5707 рублей в 4 квартале 2010 года, и от средней заработной платы за декабрь по городу Соликамску – 10015 руб. (дворник, уборщица, водитель).

Для более детального анализа необходимо изучить качественный состав работников, таблица 8, рисунок 4.

Таблица 8. –  Структура работников в 2008-2010 гг., в %.

Работники	2008 год	2009 год	2010 год	Изменение 2008/2010гг.
				+,-	%
Специалисты	4	5	6	2	50
Обсуживающий  персонал	3	3	3	-	-
Итого	7	8	9	2	28

 

Для наглядного изображения информации представим данные таблицы 8 в виде рисунка 4.

 

Рисунок 4. Структура работников в 2008-2010 гг., в чел.

Анализируя  диаграмму мы видим, что численность  специалистов с каждым годом увеличивается  и если в 2008 году соотношение составляло 3 работника обслуживающие организацию на 4-х специалистов, то в 2010 году те же 3 работника обслуживающие организацию на 6 специалистов. Произошло увеличение специалистов в 2 раза.

Каждый год штат увеличивается  на одну единицу, это связано с  передачей дополнительных функций ООО «Эколог», а именно с 2009 года переданы функции по лесопользованию и лесовосстановлению в городской черте. 

Таблица 9. - Характеристика движения рабочей силы в 2008-2009гг.

Показатель	2008 год	2009 год	% отклонения
Коэффициент приема	0,125	0,111	88,8
Коэффициент выбытия	-	-	-
Коэффициент текучести  кадров	-	-	-
Коэффициент постоянства состава персонала	1	1	-

 

Анализируя  данные таблицы 9 можно выявить следующее:

1. Коэффициент оборота по приему на работу снизился в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 11,2%. Это объясняется укомплектованностью работников согласно штатного расписания.
2. Коэффициент оборота по выбытию, также как и коэффициент текучести кадров в 2008-2009 годах   равен нулю, это говорит о том, что работники заинтересованы в работе в данном организации.
3. Показатель постоянства состава равен 1, следовательно, количество работающих постоянно остается неизменным, что также положительно сказывается на работе организации.

Квалификационный  уровень работников во многом зависит  от их возраста, стажа работы, образования и т. д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию. Поскольку они происходят в результате движения рабочей силы, то этому вопросу при анализе уделяется особое внимание.

Преобладающий возраст  работников в 2008-2009 годах от 45 до 55 лет, но уже в 2010 году первенство получает возрастная категория старше 55 лет. Это связано с тем, что при  наборе сотрудников  ООО «Эколог» обязательным условием для приема на работу являлось экологическое образование, одновременно с этим под сокращение по возрасту попал отдел охраны природы завода «Урал», возраст больше 45 лет. Сотрудники этого отдела были приняты на работу в ООО «Эколог».

У  всех специалистов ООО «Эколог» стаж работы по специальности, то есть в области охраны окружающей  среды превышает 10 лет.

Возрастной  состав работников ООО «Эколог» представлен рисунком 5.

 

 

Рисунок 5.  Возрастной состав работников ООО «Эколог»  в  2008-2010 гг., чел.

Основные работники в 2008-2010 годах - это женщины.

Соотношение работников мужчин и женщин в организации ООО «Эколог» представлено на рисунке 6.

 

 

Рисунок 6. Работники  ООО «Эколог»  в  2008-2010 гг., чел

Уровень квалификации работников ООО «Эколог»  представлен рисунком 7.

 

Рисунок 7. Уровень  квалификации работников ООО «Эколог»  в  2008-2010 гг., чел

Уровень квалификации среднее образование – у обслуживающего персонала, у специалистов же высшее и средне специальное образование, что соответствует занимаемым должностям согласно должностных инструкций.

Вновь принимаемы работники имеют высшее образование.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3   Мероприятия по совершенствованию

 организации  учета расчетов по оплате труда

 

Рассмотрев  организацию учета расчетов по оплате труда в ООО «Эколог» мы предлагаем следующие мероприятия по совершенствованию организации учета расчетов по оплате труда.

1. Внедрить пластиковые зарплатные карты.

Зарплатные  карты  - это безопасный, надежный и эффективный способ выдачи и  получения денег.

Зарплатные” программы  – эффективный, надежный и современный  способ выдачи и получения зарплаты сотрудниками организации. Благодаря гибкой системе “зарплатных” программ выигрывает не только организация, но и сотрудники.

Для организации  выгода состоит в том, что облегчается  работа бухгалтерии, нет необходимости оборудовать кассы, содержать кассиров, снижаются расходы, связанные с доставкой, хранением, пересчетом, депонированием и выдачей заработной платы персоналу, исключаются задержки выплаты заработной платы, связанные с дефицитом наличности, снижаются пиковые нагрузки в дни выдачи заработной платы.

Для сотрудников  снижается социальная напряженность по поводу всевозможных задержек выдачи заработной платы. Работник организации имеет возможность получать ее круглосуточно и в выходные дни, и находясь в командировке или отпуске, а также может оплатить без взимания комиссии товары и услуги в предприятиях торговли и сервиса, принимающих банковские карты к оплате.

Пластиковая карта - это виртуальный кошелек. С его  помощью можно оплачивать товары и услуги в магазинах, ресторанах, отелях, различных сервисных службах без комиссионных.