Организация учёта затрат при позаказном методе в ООО «Котельничское УПП ВОС»

• товарного знака, наименования предприятия – изготовителя, его местонахождение и подчинённость;
• условного обозначения крышек;
• количества крышек;
• наименования и толщины металла;
• типа лакокрасочного покрытия;
• даты и смены выработки.

Примечания:

1. при упаковке крышек для реализации через торговую сеть на ярлыке дополнительно должно быть указано количество крышек в стопке, цена одной крышки;
2. крышки транспортируют в крытых транспортных средствах

Контроль на данной стадии производства металлической крышки 1-82 состоит в проверке качества упаковки и зашивания мешка, наличия маркировочного ярлыка.

Особые указания.

Проверять на рабочем месте упаковщика шов на мешке, он должен быть непрерывным.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Документальное оформление учёта затрат при позаказном методе

 

Учёт расходов по отдельным затратам начинается с открытия заказа. Заказ открывается соответствующим бланком заказа или наряда на выполнение заказа, который содержит следующую базовую информацию: тип заказа, номер заказа, характеристика заказа, исполнитель, срок исполнения заказа, период, в котором учитываются издержки по заказу. В бухгалтерии предприятия на основании первичных документов производится учёт материалов, заработной платы, потерей от брака, износа приспособлений и инструментов, связанных с выполнением заказа, т.е. прямых издержек. В первичных документах проставляется номер или наименование заказа. В целях регистрации различных производственных затрат для учёта незавершённого производства используют ведомость калькуляции затрат по заказу и видам работ. Для каждого заказа заводится отдельная ведомость, в которой аккумулируются затраты по прямым материалам, прямому труду и заводским накладным расходам, относимым на этот заказ по мере его прохождения через процесс производства. В зависимости от потребностей предприятия форма ведомости может быть различной. Ведомость заказа является основным учётным регистром.

ООО «Котельничское УПП ВОС» производит товары промышленного и бытового назначения, имеющих спрос на рынке, а в частности укупорочные металлические изделия. Производство крышки металлической для стеклянной консервной тары 1-82 ведётся из собственного и давальческого сырья. ООО «Елабужское УПП ВОС» заключает договор, на основании которого ООО «Котельничское УПП ВОС» производит крышку металлическую из давальческой жести заказчика.

Объектом учёта и калькулирования является отдельная работа, услуга, выполняемая по договору (заказу) на её проведение – услуга по переработке металла – производство крышки металлической. Прямые затраты включаются в себестоимость работы на основании первичной документации по прямому признаку.

Стоимость материальных ресурсов, отражаемая по элементу «Материальные затраты», формируется исходя из цен их приобретения, уплачиваемых снабженческим организациям, платы за транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонними организациями.

Затраты, связанные с доставкой (включая погрузочно-разгрузочные работы) материальных ресурсов транспортом и персоналом предприятия, подлежат включению в соответствующие элементы затрат на производство (затраты на оплату труда, амортизация основных фондов, материальные затраты и др.).

В стоимость материальных ресурсов включаются также затраты предприятий на приобретение тары и упаковки, полученных от поставщиков материальных ресурсов, за вычетом стоимости этой тары по цене её возможного использования в тех случаях, когда цены на них установлены особо сверх цены на эти ресурсы.

Из затрат на материальные ресурсы, включаемых в себестоимость продукции, исключается стоимость возвратных отходов – остатков сырья, материалов, полуфабрикатов и других видов материальных ресурсов, образовавшихся в процессе производства продукции (работ, услуг), утративших полностью или частично потребительские качества исходного ресурса (химические или физические свойства) и в силу этого используемых с повышенными затратами (понижением выхода продукции) или вовсе не используемых по прямому назначению.

На ООО «Котельничское УПП ВОС» на основании производственного отчёта о расходе материалов на выпущенные изделия за конкретный месяц, который составляется мастером цеха по производству крышки, материалы включаются в затраты (приложение № 7). К ним относятся: кольцо уплотнительное, мешки полиэтиленовые, масло растительное и индустриальное, бензин, бумага обёрточная и шпагат полипропиленовый. Стоимость лакированной жести не учитывается. В соответствии с плановой калькуляцией на крышку металлическую 1-82 стоимость сырья составляет 88,89 рублей на 1000 штук (приложение № 8).

По статье «Заработная плата производственных рабочих» планируют и учитывают основную и дополнительную заработную плату производственных рабочих и инженерно-технических работников, непосредственно связанных с выработкой продукции. В состав основной заработной платы производственных рабочих включают: оплату операций и работ по сдельным нормам и расценкам, а также повременную оплату труда.

Основная заработная плата производственных рабочих включается в себестоимость отдельных видов продукции или однородных её видов прямым путём. Дополнительную заработную плату производственных рабочих и отчисления на социальные нужды с заработной платы производственных рабочих распределяют между видами продукции пропорционально основной заработной плате производственных рабочих.

На предприятии в состав производственных рабочих входят: резчик железа, штамповщик, сборщик, укладчик-упаковщик. В соответствии с плановой калькуляцией на крышку металлическую 1-82 размер оплаты труда производственных рабочих на 1000 штук крышки составляет 27,57 рублей начислений на оплату труда производственных рабочих – 4,07 руб.

На таких предприятиях, как данное, при индивидуальном или мелкосерийном характере производства при позаказном способе учёта обычно особой оценки незавершённого производства не делают.

Относительно легко отнести прямые затраты на материалы и прямые затраты по зарплате на выполнение заказа, но не так просто сделать это с накладными расходами. По определению производственные накладные расходы – это накопитель косвенных производственных затрат, таких как косвенные затраты на труд, амортизация, коммунальные услуги. Эти затраты часто не имеют отношение к отдельным заказам, но они должны быть включены в затраты на производство. Следовательно, чтобы иметь полное представление о себестоимости, необходимо отнести производственные накладные расходы к заказам. Этот процесс распределения накладных расходов называется поглощением или включением накладных расходов.

Затраты, прямо не прослеживаемые, такие как заводские накладные расходы, относят на отдельные работы с использованием заданной ставки (распределения) накладных расходов.

Расчёт ставки распределения косвенных расходов выполняется накануне наступающего отчётного периода в 3 этапа:

- оцениваются косвенные расходы  предстоящего периода;

- выбирается база для распределения косвенных расходов между отдельными производственными заказами и прогнозируется её величина;

- рассчитывается бюджетная ставка  путём деления суммы прогнозируемых  косвенных расходов на ожидаемую  величину базового показателя.

На исследуемом предприятии применяется способ распределения косвенных расходов между единицами затрат (видами продукции, работ, услуг), базой для распределения которой служат прямые затраты.

На ООО «Котельничское УПП ВОС» цеховые расходы рассчитываются в процентном отношении к прямым затратам и составляют 8%. Общезаводские (общехозяйственные) расходы так же определяются в процентном отношении к прямым затратам и составляют 6,1%.

Коммерческие расходы составляют 0,5% от производственной себестоимости. К коммерческим расходам относят: транспортные расходы, расходы на рекламу, зарплата с начислениями, командировочные расходы. За 2006 г. на ООО «Котельничское УПП ВОС» коммерческие расходы составили 843 тыс. рублей (приложение № 9). 

Сравнение отнесенных накладных расходов с фактическими, позволяет определить в каких случаях в течение года на производственную себестоимость было отнесено слишком мало накладных расходов (недопоглощенные накладные расходы), а в каких слишком  много (избыточно поглощенные заводские расходы).  

Формулы недопоглощенных и избыточно поглощенных заводских накладных расходов выглядит следующим образом:

Недопоглощенные расходы=

Отнесенные накладные расходы < Фактические накладные расходы.

Избыточно поглощенные расходы=

Отнесенные накладные расходы  > Фактические накладные расходы.

В конце года разница между фактически отнесенными накладными расходами и отнесенными накладными расходами, если она существует и несущественна, исчерпывается в себестоимости реализованной продукции. Если же эта разница существенна, то тогда затраты на незавершённое производство, себестоимость готовой продукции на конец года корректируются соответственно в единицах продукции или денежных единицах пропорционально величине отклонения фактических накладных расходов от распределённых.

Типичные записи в журнале при учёте операций позаказной калькуляции затрат имеют следующий вид:

1. отнести прямые затраты и прямой труд на продукт-заказ «Х»;
2. отнести заводские накладные расходы на незавершённое производство по продукту-заказу «Х»;
3. занести в учёт фактические накладные расходы по заказу «Х»;
4. переместить обработанные изделия по заказу «Х»;
5. занести в учёт продажу готовой продукции по заказу «Х».

Отдельно предъявляются счета-фактуры и акты приёмки-сдачи работ ООО «Елабужское УПП ВОС» (приложения №№ 10,11).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Отражение операций по учёту затрат при позаказном методе в системе счетов и регистров бухгалтерского учёта

 

ООО «Котельничское УПП ВОС» использует программный продукт «1С-Предприятие» для ведения оперативного управленческого учёта по всем операциям, связанным с производственной деятельностью предприятия, а также бухгалтерского учёта по всем разделам учёта.

Учёт затрат при позаказном методе сводится к тому, что все затраты по производству крышки из давальческого сырья отражаются по дебету аналитического счёта 20/4.

На счёте 20 «Основное производство» организуется аналитический учёт по каждому заказу. На исследуемом предприятии открыт аналитический счёт к счёту 20 – 20/4 «Производство из давальческого сырья». Прямые материалы и прямой труд относятся непосредственно на конкретный вид работ, списываются и отражаются по дебету счёта 20 «Основное производство», субсчёта 4 «Производство из давальческого сырья». Аналитическая справка по счёту 20/4 за август 2006 года – приложение № 12.  

Для расчётов с персоналом по оплате труда предназначен счёт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда», на котором обобщается информация о расчётах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям, работающим пенсионерам и другим выплатам).

Аналитический учёт по счёту 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» ведётся по каждому работнику организации.

Сумма начисленной заработной платы производственных работников и начисления на заработную плату производственных работников относится на затраты по производству из давальческого сырья по конкретному заказчику – ООО «Елабужское УПП ВОС».

Д-т  20/4     К-т  70,69

Стоимость материалов, таких, как кольцо уплотнительное, мешки полиэтиленовые, масло растительное и индустриальное, бензин (АИ-95), бумага обёрточная и шпагат полипропиленовый, также относится на счёт 20/4:

Д-т  20/4      К-т  10

Суммы общепроизводственных (цеховых) и общехозяйственных (общезаводских) затрат накапливаются на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».

Счёт 25 «Общепроизводственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации. В частности, на этом счёте могут быть отражены следующие расходы: по содержанию и эксплуатации машин и оборудования; амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве; расходы по страхованию указанного имущества; расходы на отопление, освещение и содержание помещений; арендная плата за помещения, машины, оборудование и др., используемые в производстве; оплата труда работников, занятых обслуживанием производства; другие аналогичные по назначению расходы.

Расходы, учтённые на счёте 25 «Общепроизводственные расходы», списываются в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».