Основные средства

 

 

 

Рисунок -1 Организационная  структура бухгалтерии

 

Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить:

- использование  современных средств автоматизации  учетно- вычислительных работ, прогрессивных  форм и методов бухгалтерского  учета;

- полный  учет поступающих денежных средств,  товарно - материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

- достоверный  учет исполнения смет расходов, реализации продукции и других  работ;

- точный  учет результатов хозяйственно - финансовой деятельности объединения в соответствии с установленными правилами;

- правильное  начисление и своевременное перечисление  платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное  страхование, погашение в установленные  сроки задолженности банкам по  ссудам, отчисление средств в  фонды и резервы;

- составление  достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов бухгалтерский записей, предоставление ее в установленные сроки соответствующим органам;

- сохранность  бухгалтерских документов, оформление  и передачу их в установленном   порядке в архив.

бухгалтер-кассир выполняет следующие должностные обязанности:

- осуществляет  прием наличных денежных средств  в кассу предприятия с одновременным  занесением информации в компьютерную  базу данных. 
-  выдает наличные денежные средства подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью генерального директора или финансового менеджера с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных.

- контролирует  соблюдение лимита остатка денежных  средств в кассе. 
-  сдает наличную выручку в банк.

-  получает  наличные денежные средства по  чеку в банке.

- ежедневно  ведет кассовую книгу и оформляет  первичные кассовые документы  в соответствии ведение кассовых  операции в рк

- ведет  и учитывает расходы с подотчетными  лицами предприятия, проверяет  и оформляет и приводит в компьютерной базе данных.

-   начисляет и выплачивает по  заработную плату работникам  предприятия

-   исчисляет налоги по заработной  плате, своевременно их перечисляет.

- готовит  платежные поручения и отправляет  их в банки. 

Финансово-хозяйственная деятельность предприятия показывает все стороны деятельности предприятия.

Анализ основных технико-экономических показателей деятельности НАО «Есильский аграрно-технический институт»  за 2010 – 2011 гг.( таблица - 2)

 

 

Таблица -2

Анализ основных технико-экономических показателей деятельности НАО«Есильский  аграрно- технический институт»

 

Показатели	Ед. изм	2010 г.	2011 г.	Отклонение 2011 г. от 2010 г.
				Абсолютное,  +/-	Темп роста, %
План финансирования бюджетных программ (по видам программ)	Тыс. тенге	135543	174426	38883	130.9
Исполнение  плана финансирования бюджетных  программ (по видам программ)	Тыс. тенге	135543	174426	38883	130,9
Стоимость основных средств	Тыс. тенге	119465	127884	8419	107
Численность  работающих	чел	134	134	0	100
Фонд оплаты труда	Тыс. тенге	78749	90351	11602	114.7
Среднемесячная  заработная плата	тенге	48973	56188	7215	114.7

 

      Фонд оплаты труда постоянно  растет, это говорится о том что предприятие заботится о специалистах и повышает с каждым годом заработную плату, и начисляет премии работникам. Так в 2011 году фонд заработной платы составляет 90351 тенге повысился по сравнению с 2010 годом на 11602 тенге, это свидетельствует о том что предприятие финансирует своих работников.

       Численность предприятия тоже  растет. В 2010 году численность работающих составило 130 человек, а 2011 году численность работающих также осталось 130 человек.

       Среднемесячная заработная плата  одного работающего составила в 2010 году 48973 тенге, а 2011 году она повысилась 7215 тенге, что составила среднемесячную заработную плату 56188 тенге.

     Стоимость  основных фондов в 2010 году составила 119465тенге, а в 2011 году 127884 тенге оно увеличилась на 8419тенге.

     По программе 4-4-261-024 000 «Подготовка специалистов в организацизациях технического и проффессионального образования» стоимость составила 135543 тенге на 2010 год, а уже в 2011 году план финансирования бюджетной программы привысило 174426 тенге.

 

2.2 Учет поступления  основных средств

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств, которые оформляются типовыми формами первичной учетной документации.

Основные средства могут поступать  на предприятие НАО «Есильский аграрно-технический институт» следующим образом:

- в результате строительства  производственных и жилых зданий, сооружений, передаточных устройств; 

- приобретение машин, оборудования, транспортных средств;

-  изготовления своими силами  инвентаря, оборудования, мебели;

- перевода молодняка животных  в основное стадо; 

- зачисление в основные средства  декоративных, защитных и других  насаждений; безвозмездного поступления  от других лиц; 

-финансируемой аренды объектов (после перехода права собственности);

- вкладов в уставной капитал.

Поступление основных средств оформляется актом типовой  междуведомственной «Актом приемки-передачи основных средств»

Поступление основных средств в бухгалтерии оформляют "Актом приемки-передачи основных средств" где указывается первоначальная стоимость и сумма износа объекта, и приводят заключение комиссии о его состоянии. Бухгалтерия закрепляет поступивший объект за материально ответственным лицом, открывает инвентарную карточку присваивает объекту инвентарный номер. Уже заполненные инвентарные карточки бухгалтерия регистрирует в "Описях инвентарных карточек по учету основных средств" которые составляют в одном экземпляре.

Свод оборотов и остатков основных средств за месяц  производят в "Карточках учета  движения основных средств" куда, на основании документов, вносят обороты  и остатки, указанные в инвентарных  карточках. Все основные фонды, закрепленные за материально ответственными лицами в разрезе цехов (отделов) предприятий, заносят в "Инвентарные списки основных средств. По месту нахождения, учет основных средств ведется во втором экземпляре инвентарной карточки, которую выписывает бухгалтерия. На предприятие безвозмездно поступило основное средство –мебель в комплекте (шкаф для монолитов, ящики для почвенного разреза), кондиционер. При безвозмездной передаче и оприходовании излишек основных средств их первоначальная стоимость определяется экспертным путем.

       Отражение хозяйственных операции приведено (таблица- 3.)

 

Таблица -3

Корреспонденция счетов при поступлении основного  средства

 

№	Содержание  операций	Д-т	К-т	Сумма
1	Поступление основного средства	2410	6220	70000
2	Оприходование основного средства	2410	6280	17 500
3	Поступление Основного  средства	2410	6220	71000

 

Таким образом, по мере того, как экономические выгоды, связанные с использованием основного средства, потребляются компанией, его балансовая стоимость уменьшается, с тем, чтобы отразить этот факт.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3 Учет амортизации и инвентаризация основных средств

        Основные средства предприятия, участвуя в течение длительного периода времени в процессе производства, постепенно изнашиваются, то есть под влиянием физических сил, технических и экономических факторов они утрачивают свои свойства и приходят в негодность. Амортизация актива начинается, когда он готов к эксплуатации, т.е. находится в том месте и состоянии, которые необходимы для того, чтобы он мог функционировать, как запланировано руководством предприятия. Амортизация актива прекращается в более раннюю из следующих дат: даты, на которую актив классифицируется как предназначенный для продажи (или включенный в группу на выбытие и классификационную как предназначенную для продажи), и даты, на которую признание актива прекращается. Следовательно, амортизация не прекращается, когда актив начинает простаивать или выводится из активной эксплуатации, за исключением случаев, когда актив полностью самортизован. Однако если используются методы амортизации на основе производственной загрузки, то амортизационные отчисления могут равняться нулю, когда производство отсутствует.

При определении срока полезного  использования актива предприятие  должно учитывать следующие факторы:

-ожидаемый режим использования (загрузки) актива. Загрузка оценивается исходя ожидаемой мощности или физической производительности актива;

-ожидаемый физический износ, зависящий от производственных факторов, таких, как количество смен, за которые предполагается использовать данный актив, программа ремонта и обслуживания, а также содержание и обслуживание актива в период простоя;

-моральное установление с технической или коммерческой точки зрения, возникающее при изменениях или усовершенствованиях производства или в результате изменения рыночного спроса на товар или услугу, производимые или предоставляемые с использованием актива;

юридические, или  ограничения на использование актива, такие, как даты окончания соответствующих  сроков аренды. Стоимостное выражение износа в виде систематического уменьшения амортизируемой стоимости актива на протяжении срока его полезной службы называется амортизацией.

Определение суммы амортизации зависит от:

- фактической себестоимости основного средства;

- ликвидационной стоимости;

- предполагаемого срока полезного использования.

Для учета амортизации (износа) основных средств предприятие применяет  счет 2420 «Амортизация основных средств».

Для систематического списания амортизируемой стоимости актива на протяжении срока его полезной службы международные стандарты разрешают использовать разные методы, это: прямолинейный (равномерный) метод списания стоимости, метод уменьшающегося остатка и метод суммы изделий (списания стоимости пропорционально объему оказанных услуг или производственный метод).

Предприятие применяет прямолинейный метод амортизации.

Метод равномерного начисления или прямолинейного списания предполагает, что функциональная полезность объекта зависит от времени его использования и не меняется на протяжении срока полезной службы. Стоимость объекта списывается равными частями в течение всего срока его полезного использования.

При этом методе годовая норма и годовая сумма амортизации остаются постоянными весь срок полезной службы объекта, накопленная амортизация увеличивается, а балансовая стоимость объекта уменьшается равномерно (Таблица -4 ).

 

Таблица -4  Расчет амортизации методом равномерного списания стоимости

 

Год	Себестоимость	Амортизационные расходы за год		Накопленная амортизации на конец года		Балансовая стоимость на конец года
1-й год	450 000	42 500		42 500		407 500
2-й год	407 500	42 500		85 000		365 000
3-й год	365 000	42 500		127 500		322 500
4-й год	322 500	42 500		170 000		280 000
5-й год	280 000	42 500		212 500		237 500
6-й год	237 500		42 500		255 000		195 000
7-й год	195 000		42 500		297 500		152 500
8й год	152 500		42 500		340 000		110 000
9-й год	110 000		42 500		382 500		67 500
10-й год	67 500		42 500		425 000		25 000