Оформление документов и учет операций оптовой и розничной продаж на основе 1С: Управление торговлей

2.4 Отгрузка товара по заявке покупателя

Товар по заявке на склад может отгружаться полностью, или частями, то есть по заявке в общем случае может быть оформлено несколько документов отгрузки «Реализация ТМЦ». Состав каждой последующего документа отгрузки будет заполняться всеми выписанными, но еще не отгруженными товарами по данной заявке. При оформлении документа «Реализация ТМЦ» товар снимается с резерва автоматически.

В результате проведения данного этапа  операции в соответствующих отчетах можно проконтролировать следующие изменения, произошедшие в информационной базе:

1) производится погашение долга перед контрагентом - отчет «Ведомость по контрагентам»;

2) уменьшается количество товара – отчет «Остатки ТМЦ»;

3) изменяется состояние соответствующих партий товаров – отчет «Ведомость по партиям ТМЦ»;

4) изменяется количество зарезервированного товара. Резерв по заявке снимается при отгрузке товара – отчет «Резервы ТМЦ».

 

ЗАДАНИЕ № 3

 ДОКУМЕНТ  «ПОСТУПЛЕНИЕ ТМЦ (КУПЛЯ –  ПРОДАЖА)»

3.1 Заполнение  формы документа

В версии 7.7 данный документ называется Поступление товаров.

Этот документ используется для  оформления поступления товаров  от определенного поставщика на конкретный склад.

Начальный вид формы документа  показан на рисунке 1.

Рисунок 1 – Начальный вид формы документа

При заполнении документа Поступление  товаров поля заполняются следующим образом:

1) номер документа – автоматически  проставляется следующий порядковый  номер;

2) дата – автоматически проставляется  текущая дата, но может быть  изменена;

3) Вход. Документ № – проставляется номер входящего документа, если он имеется, также указывается его дата;

4) Вид поступления может выбираться:

– Поступление от поставщика;

– Возврат ранее отгруженных (сч.45);

– Возврат от покупателя.

5) Счет–фактура – отмечается  флажком, вводится номер счета–фактуры и его даты при наличии, если счет–фактура не представлена – флажок снимается;

6) Склад – при наличии нескольких  складов, можно выбрать нужный, как показано на рисунке  2.

Рисунок 2 – Выбор нужного места хранения

 

7) Зачет аванса может выбираться:

– без указания договора;

– не зачитывать;

– только по договору.

8) Поставщик – может выбираться  из списка имеющихся документов, как показано на рисунке 3.

Рисунок 3 – Выбор поставщика из списка контрагентов

9) Налоги может выбираться:

– Без налогов;

– НДС в сумме 18%

– НДС сверху;

– НДС сверху 18%.

10) Флажок НДС включать в стоимость  устанавливается, если стоимости  поступивших товаров уже содержит НДС;

11) для заполнения списка поступивших товаров, нужно нажать клавишу Insert и выбрать нужный товар из списка, показанного на рисунке 4.

Рисунок 4 – Выбор товара из списка

Если товар отсутствует в  списке, его необходимо добавить, заполнив параметры, показанные на рисунках 5 и 6.

Рисунок 5 – Заполнение свойств товара

Рисунок 6 – Заполнение цен товара

 

 

 

 

 

 

После всех заполнений, форма примет вид, показанный на рисунке 7.

Рисунок 7 – Заполненный документ

Для проведения документа нажмем кнопку ОК.

3.2 Просмотр  отражения документа в журналах

Отражение документа в различных  журналах показано на рисунке 8,9,10 и в таблицах 1,2,3.

             

Рисунок 8 – Отражение в общем журнале

 

                         

Рисунок 9 – Отражение в журнале операций

 

 

Таблица 1 – Отражение в общем журнале

Дата	Время	Документ	Номер	Информация	Сумма
13.10.13	11:42:19	Поступление товаров	00000002	ООО «Одежда»	22,868.40

 

 

Таблица 2 – Отражение в журнале операций

№	Дебет	СубконтоДт	Кредит	СубконтКт	Вал.	Кол–во	Вал.сум…	Сумма
		…		…	Курс	Первичный документ
		…		…		Сод.проводки				NЖ
1	41.4	Пальто женское	60.1	ООО “Одежда”		3.000		11,100.00
		Основной склад		Основной договор
						Поступили товары			ТВ
2	Н02.02.1	Пальто женское				3.000		11,100.00
		За плату
		Основной договор				Поступили товары		НУ
3	41.4	Пальто женское	60.1	ООО “Одежда”		3.000		8,280.00
		Основной склад		Основной договор
						Поступили товары			ТВ
4	Н02.02.1	Пальто женское				3.000		8,280.00
		Основной склад
						Поступили товары			НУ
5	19.3	ООО “Одежда”	60.1	ООО “Одежда”				3,488.40
		Поступление товаров		Основной договор
						Выделен НДС			ТВ
6			ЗПК.20.Б	ООО “Одежда”				19,380.00
				Основной договор
				Поступление товаров		Данные для автома–тического учета Н			АВ
7			ЗПК.20.Н	ООО “Одежда”				3,488.40
				Основной договор
				Поступление товаров		Данные для автома–тического учета Н			АВ

 

 

Рисунок 10 – Отражение в журнале проводок

 

Таблица 3 – Отражение в журнале проводок

Дата	Документ		Дт	Субконто Дт	Кт	Субконто Кт	Вал	Кол-во	Вал.сумма		Сумма
	Номер	№		…		….	Курс	Содержание операции		Первичный документ
				….		…		Содержание проводки			NЖ
13.10.13	Поступление товаров		41.4	Пальто женское	60.1	ООО «Одежда»		3.000			11,100.00
	00000002	1		Основной склад		Основной договор		Поступление товаров
								Поступили товары			ТВ
13.10.13	Поступление товаров		Н02.02	Пальто женское				3.000			11,100.00
	00000002	2		За плату				Поступление товаров
				Основной договор				Поступили товары			НУ
13.10.13	Поступление товаров		41.4	Пальто мужское	60.1	ООО «Одежда»		3.000			8,280.00
	00000002	3		Основной склад		Основной договор		Поступление товаров
								Поступили товары			ТВ
13.10.13	Поступление товаров		Н02.02	Пальто мужское				3.000			8,280.00
	00000002	4		За плату				Поступление товаров
				Основной договор				Поступили товары			НУ
13.10.13	Поступление товаров		19.3	ООО «Одежда»	60.1	ООО «Одежда»					3,488.40
	00000002	5		Поступление товара		Основной договор		Поступление товаров
								Выделен НДС			ТВ
13.10.13	Поступление товаров				ЗПК.20.Б	ООО «Одежда»					19,380.00
	00000002	6				Основной договор		Поступление товаров
						Поступление товара		Данные для автоматического  учета			АВ
13.10.13	Поступление товаров				ЗПК.20.Н	ООО «Одежда»					3,488.40
	00000002	7				Основной договор		Поступление товаров
						Поступление товара		Данные для автоматического  учета			АВ

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Богатин Н.П. 1С: Торговля и Склад 7.7. Справочник бухгалтера и товароведа. – М.: Триумф, 2013. – 208 с.
2. Богачева Т.Г. 1С: Предприятие 8. Управление торговыми операциями в вопросах и ответах. – М.: 1С-Паблишинг, 2012. – 544 с.
3. Гартвич А.В. 1С: Бухгалтерия 8 как на ладони. – 2013. – 238 с.
4. Жадаев А.Г. Наглядный самоучитель 1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. – СПб.: BHV, 2012. – 336 с.
5. Кашарина И.А. Автоматизированное рабочее место бухгалтера 1С: Торговля и склад: учебное пособие. – Р.-н-Д.: Феникс, 2013. – 288 с.
6. Корнева Л. 1С: Торговля + Склад за 5 занятий. – Р.-н-Д.: Феникс, 2011. – 208 с.
7. Михайлов Н. 1С: Торговля и склад. Складской учет в оптовой и розничной торговле: быстрый старт. – М.: Триумф, 2012. – 208 с.
8. Селищев Н. 1С: Торговля и склад: шаг за шагом. – М.: Триумф, 2013. – 384 с.
9. Чайковский Д.В. Информационные технологии управления: учебное пособие. – Томск: Издание Томского института бизнеса, 2013. – 128 с.
10. 1С Управление Торговлей 8  - http://www.soft-market.ru/branches/115/