Понятие, виды и задачи учета материально-производственных запасов.

Сведения о фактическом  наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или  акты инвентаризации не менее чем  в двух экземплярах.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических  остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества  и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

Фактическое наличие имущества  при инвентаризации определяют путем  обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости  отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное  лицо. В конце рабочего дня (или  по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические  расчеты и ведомости отвесов  прилагают к описи.

Проверка фактического наличия  имущества производится при обязательном участии материально ответственных  лиц.

Для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной  учетной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств либо формы, разработанные министерствами, ведомствами. В частности, при инвентаризации рабочего скота и продуктивных животных, птицы и пчелосемей, многолетних  насаждений, питомников применяются  формы, утвержденные Министерством  сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации для сельскохозяйственных организаций.

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные  проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и  материально ответственных лиц  обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась  инвентаризация.

Результаты контрольных  проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных  проверок правильности проведения инвентаризаций.

В том случае, когда при  зачете недостач излишками по пересортице  стоимость недостающих ценностей  выше стоимости ценностей, оказавшихся  в излишке, эта разница в стоимости  относится на виновных лиц. Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются в организациях на издержки обращения и производства, а в бюджетных организациях - на уменьшение финансирования (фондов).

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и  отчетности того месяца, в котором  была закончена инвентаризация, а  по годовой инвентаризации - в годовом  бухгалтерском отчете. Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.

 

3.2. Проведение  инвентаризации материально-производственных  запасов и отражение ее результатов  на счетах бухгалтерского учета.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводиться  в порядке расположения ценностей  в данном помещении.

При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных  помещениях у одного материально  ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в  помещение не допускается (например, опломбировывается) и комиссия переходит  для работы в следующее помещение.

Комиссия в присутствии  заведующего складом (кладовой) и  других материально ответственных  лиц проверяет фактическое наличие  товарно-материальных ценностей путем  обязательного их пересчета, перевешивания  или перемеривания. Не допускается  вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных  лиц или по данным учета без  проверки их фактического наличия.

Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально  ответственными лицами в присутствии  членов инвентаризационной комиссии и  приходуются по реестру или товарному  отчету после инвентаризации. Эти товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации". В описи указывается дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка "после инвентаризации" со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей, находящихся в пути, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих  счетах бухгалтерского учета.

На счетах учета товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально  ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще  оформленными документами: по находящимся  в пути - расчетными документами  поставщиков или другими их заменяющими  документами, по отгруженным - копиями  предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и  т.д.), по просроченным оплатой документам - с обязательным подтверждением учреждением  банка; по находящимся на складах  сторонних организаций - сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации.

Предварительно должна быть произведена сверка этих счетов с  другими корреспондирующими счетами. Например, по счету "Товары отгруженные" следует установить, не числятся ли на этом счете суммы, оплата которых  почему-либо отражена на других счетах ("Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и т.д.), или суммы  за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, но числящиеся в пути.

Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи на основании  документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описях на эти ценности указываются  их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза  на хранение, место хранения, номера и даты документов.

В описях на товарно-материальные ценности, переданные в переработку  другой организации, указываются наименование перерабатывающей организации, наименование ценностей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты документов.

Инвентаризация проводится путем осмотра каждого предмета. В описи малоценные и быстроизнашивающиеся предметы заносятся по наименованиям  в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете.

В результате проведения инвентаризации могут быть выявлены недостачи либо излишки материально-производственных запасов.

Излишки МПЗ, выявленные в  результате проведенной инвентаризации, отражаются в бухгалтерском учете коммерческих организаций как прочие доходы (дебетуют счет 10 «Материалы», кредитуют счет 91 «Прочие доходы и расходы»), а в некоммерческих организациях относятся на увеличение доходов.

При выявлении фактов недостач, хищений, порчи материалов их фактическая  себестоимость или ее часть (при  порче материалов) списывается с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Со счета 94 стоимость недостающих  и испорченных материалов списывают  на счета издержек производства и  обращения (если потери в пределах норм), в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» (при установлении конкретных виновников), в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (при отсутствии конкретных виновников или если во взыскании  недостающих или испорченных  ценностей отказано судом). В некоммерческих организациях недостачи сверх норм убыли при отсутствии виновников списывают на увеличение расходов.

Стоимость материалов, утраченных в результате стихийных бедствий или иных форс-мажорных обстоятельств, списывается с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счета 99 «Прибыли и убытки». Материалы, израсходованные при ликвидации последствий стихийных бедствий, также списываются со счета 10 на счет 99.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

Производственные  запасы  составляют   значительную   часть   стоимости имущества  предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых  отраслях достигают 90% и более в себестоимости  продукции. Поэтому  усиление  контроля за состоянием производственных  запасов  и  рациональным  их  использованием оказывает  существенное  влияние  на  рентабельность   предприятия   и   его финансового положения.

Основным   направлением   повышения   эффективности    использования производственных    запасов    является    внедрение     ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.  Рациональное  использование  запасов  зависит также от полноты сбора  и использования  отходов  и  обоснованной  их оценки.

Существенно   улучшить   учет   производственных   запасов    можно, совершенствуя применяемые  документы и учетные регистры,  т.е.  более  широко используя  накопительные  документы  (лимитно-заборные   и   комплектовочные карты, ведомости  и др.),  предварительную  выписку  документов  по  движению материалов и оперативных документов на  ЭВМ,  карточки  складского  учета  в качестве расходного документа  по  отпущенным  материалам  (бездокументальную  систему оформления расхода материалов) и др.

Для улучшения контроля за наличием и сохранностью материально-производственных запасов необходимо своевременно проводить  инвентаризацию согласно правилам, предусмотренных  в нормативных документах.

Улучшение учета и контроля способствует достоверному отражению  сведений о материально-производственных запасах в бухгалтерской отчетности. Что важно для проведения анализа  деятельности предприятии и определения  его финансового состояния.

Материально-производственные запасы являются основным (после денежных средств) оборотным активом большинства  предприятий, относящихся к торговой и производственной сфере. Поскольку  материально-производственные запасы являются основной материальной составляющей производственного цикла, их учет исключительно  важен для всех уровней учета  и его пользователей. В большинстве  отраслей материальных запасов также  являются основной составляющей прямых материальных затрат, отдельно учитывающихся  как себестоимость продукции  или себестоимость продаж. В большинстве  случаев именно материально-производственные запасы являются основной составляющей себестоимости продукции, которая  показывает эффективность данного  вида деятельности как такового, а  также действенность управленческих усилий. Для торговых и производственных предприятий детальный материальный учет является наиболее важным. Для  предприятий, оказывающих консультационные услуги, более важным будет учет материально-производственных запасов, используемых для поддержания функционирования офиса и консультантов. Данные по материально-производственным запасам  относятся к косвенным затратам фирмы в целом.

Правильный учет материально-производственных запасов также очень важен  вследствие существенного влияния  правильности расчета товарных запасов  на финансовую отчетность и финансовый результат компании в целом. Существует мнение, что основной целью материального  учета является именно точное определение  прибыли (и, как следствие, оценки собственного капитала), а не фактической стоимости  запасов. Большинство инвесторов и  кредиторов принимают свои решения  именно на основе размеров прибыли, указанной  в финансовой отчетности, и оценки материально-производственных запасов, а также четкости соблюдения их учета.

 

 

Список литературы.

1. Налоговый Кодекс Российской Федерации.
2. Гражданский Кодекс Российской Федерации.
3. О бухгалтерском учете: федеральный закон от 21.11.1996 г. № 129 – ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 2010. - № 48.
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности. – 2-е изд., испр. – М.: Изд-во ОМЕГА-Л, 2009 – 128 с.
5. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ. – утверждено приказом Минфина РФ от 29 июля 2010 г. № 34.
6. ПБУ «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01). – утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.2010 № 44н.
7. ПБУ «Доходы организации» (ПБУ 9/99). – утверждено приказом Минфина РФ от 6 мая 2009г. № 32н.
8. ПБУ «Расходы организации» (ПБУ 10/99). – утверждено приказом Минфина РФ от 6 мая 2010 г. № 33н.
9. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. – утверждены приказом Минфина РФ от 28 декабря 2010 г. № 119н.
10. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. – к приказу Минфина РФ от 13 июня 2009 г. № 49.