Понятие и виды издержек обращения

- Внедрение  прогрессивных форм торгового  обслуживания;

- Совершенствование  системы управления и планирования, сокращение расходов на управление;

- Совершенствование  методов хозяйствования, повышения  роли материальных и моральных  стимулов в деле достижения  наибольших результатов при наименьших  затратах, более широкого внедрения  автоматизированных систем управления;

- Повышения  эффективности использования оборотных  средств и ускорения их оборачиваемости;

- Улучшение  транспортировки, заключение договоров  на поставку с продавцами, улучшение  условий хранения товаров, рационализация  товародвижения;

- Повышение ответственности трудового коллектива за качество работы, за обеспечение ритмичности завоза и бесперебойной продажи товаров.

Выявление резервов снижения издержек обращения является важнейшим условием повышения эффективности  и культуры торговли, удовлетворения спроса населения на товары народного потребления при наименьших затратах.

Важнейшим направлением минимизации текущих затрат торгового  предприятия, является их экономическое  обоснование на стадии принятия управленческих решений. Планирование затрат в розничной торговле потребительской кооперации является важнейшей функцией управления. планирование текущих затрат в кооперативных предприятиях заменено оперативным управлением используемыми ресурсами. В связи с этим роль субъективного фактора чрезвычайно возросла, что чревато значительным ростом затратности торговой деятельности.

Значение планирования издержек в торговле очень занижено. Планирование издержек обращения должно быть неотъемлемой и обязательной частью управления затратами на торговом предприятии. Оно должно обеспечить выявление наилучших способов использования всех ресурсов и предотвратить влияние любых неожиданностей, что особенно важно в условиях подвижной внешней среды. В настоящее время возрастает роль методов учитывающих специфику отдельных видов затрат и факторов, влияющих на них.

Общепринятая  методика основана на планировании расходов по отдельным статьям с последующим  их суммированием и определением общей суммы и уровня издержек. Методика предполагает использование  метода технико-экономических расчетов, связанного с применением действующих норм и нормативов расходов.

Планирование  издержек обращения тесно связано  с остальными экономическими показателями: валовой доход, оборот розничной  торговли, прибыль. Оптимальным будет  считаться такой план издержек обращения, который при заданном обороте розничной торговли и принятой ценовой политике обеспечит предприятию получение необходимого размера чистой прибыли.

2.3. Разработка рекомендаций по совершенствованию планирования издержек обращения в ОАО «Жилье-24»

Процесс планирования базируется на ряде принципов, которые  необходимо учитывать при его  осуществлении Принципы эти во многом зависит от условий, в которых  происходит планирование и поэтому  со временем могут меняться.

Ведущим принципом планирования в современных условиях является участие максимального числа сотрудников в работе над планом или в подготовке необходимой для планирования информации.

Другой принцип  планирования – непрерывность, обусловленная  соответствующим характером хозяйственной деятельности предприятия. В результате планирование рассматривается не как единичный акт, а как постоянно обновляющийся процесс составления планов, постановки целей, стратегий, распределения ресурсов, создания проектов перестройки организаций в соответствии с изменившимися условиями.

Важный принцип  планирования – экономичность. Ее суть в том, что планы должны предусматривать  такой путь достижения цели, который  связан с максимумом получаемого  эффекта 

В зависимости  от содержания и качества используемой при планировании информации достижение запланированной цели на предприятии возможно различными путями и, соответственно, при различных затратах материальных, энергетических и трудовых ресурсов. Повышение качества планирования на основе совершенствования информационной базы нередко становится более важным фактором развития производственной деятельности, чем вовлечение в него дополнительных объемов труда, сырья и энергии. Учитывая выше приведенные требования к процессу планирования и на основании выявленных недостатков в планировании издержек обращения, а также результаты хозяйственной деятельности предприятия предлагаются следующие направления совершенствования:

На основании  проведенного анализа планирования издержек обращения предприятию  рекомендуется:

- прежде, чем планировать издержки обращения на последующий период необходимо систематизировать информацию для анализа. Источниками информации служат:

- оперативные  данные бухгалтерского учета; 

- статистическая  отчетность;

- материалы  документальных ревизий;

- инвентаризаций;

- проверок;

- докладные  записки;

- результаты  наблюдений.

Анализ издержек обращения направлен на выявление  возможностей повышения эффективности  торговой (и иной) деятельности предприятия  за счет более рационального использования  всех ресурсов. Борьба предприятий за максимальную прибыль ведется не только на стадии оценки фактических издержек, а уже в процессе использования имеющихся ресурсов путем создания условий для недопущения случаев их неэффективного использования. Полный анализ издержек обращения необходимо проводить не реже одного раза в квартал, а неполный – ежемесячно. При этом рекомендуется еженедельно сравнивать произведенные затраты с допустимыми, нормативными, прогнозными, а также с индексами объема продаж, валовых доходов, прибылью.

Анализ ежемесячных  отклонений занимает первое место среди  срочных работ, выполняемых в  конце месяца. Анализ должен производится в три этапа:

- Обнаружение отклонений и их денежную оценку;

- Установление причин, вызвавших эти отклонения;

- Распределение ответственности.

Изучение издержек обращения позволит дать более правильную оценку показателей прибыли и  рентабельности, текущих и стратегических целей.

Помимо анализа  общего уровня и суммы издержек обращения  в сопоставлении с планом и  соответствующим периодом прошлого года, следует изучать факторы, под воздействием которых находится величина издержек обращения. При этом нужно учитывать, что некоторые факторы способствуют росту издержек, другие – снижению. Особенно важно определить факторы, которые вызвали рост издержек. Для исследуемого предприятия это могут быть следующие: снижение объемов продаж, увеличение в структуре товарооборота удельного веса товаров со сравнительно высоким уровнем издержек обращения, замедление товарооборачиваемости, повышение цен, окладов; увеличение количества услуг, оказываемых покупателям.

Источником  информации для анализа издержек и последующего планирования является также:

- исследование товарной структуры,

- ассортимента товаров,

- степень удовлетворения спроса теми или иными видами товаров,

Таким образом, при условии выполнения плановых показателей работа предприятия  будет не только безубыточной, но и  прибыльной. При проведении расчета  учитывалось, что часть торговой площади сдается в аренду. Но если провести анализ доходности различных групп товаров, то можно скорректировать не только ассортимент предлагаемых к реализации товаров, но изменить структуру товарооборота, обеспечив при этом максимизацию дохода от продаж.

В целом, для  оптимизации процесса планирования должны быть созданы определенные предпосылки, а именно: издержки должны стать объектом управления, если удается уменьшить их путем эффективного управления без снижения объема реализации, валовых доходов, качества торгового обслуживания, то создается возможность увеличения прибыли. Эффективное управление издержками обращения ведет к уменьшению и устранению таких расходов, которые не являются целесообразными для торгового предприятия (не содействуют росту оборота), то есть сокращение затрат не дающих соответствующей отдаче.

При формировании затрат торгового предприятия и  его подразделений целесообразно  обеспечить выполнение следующих условий:

- прирост общей  суммы затрат не должен превышать прирост доходов;

- снижение затрат  не должно приводить к ухудшению  качества торгового обслуживания и, как следствие, снижению спроса товарооборота роста издержек на организацию процесса реализации товаров;

- размер затрат  должен быть увязан с обеспеченностью  ресурсами, прогнозные значения  издержек обращения должны быть  определены с учетом ограничения по ресурсам, расчет должны обеспечивать выбор наиболее оптимальных вариантов использования ресурсов;

- изменение  затрат должно соответствовать  изменениям объемов и особенностям  деятельности торгового предприятия,  его целевым ориентиром, требованиям покупателей к качеству обслуживания.

Во всех издержках  следует выделять:

- постоянный  элемент (торговая площадь и  т.д.);

- переменный  элемент (фактическое их использование  и т.п.).

Основными резервами  экономии издержек обращения являются

- равномерное  и ритмичное обеспечение продажи  товаров в плановом периоде

- эффективное  использование материально-технической  базы;

- внедрение  прогрессивных форм обслуживания;

- прогрессивную  доставку товаров;

  - ускорение оборачиваемости товаров;

- усиление контроля за расходами в разрезе отдельных статей с целью выявления затрат не работающих на отдачу, разукрупнение статей и др.

Такие возможности  экономии издержек имеются по всем статьям расходов. Важно умело  оценить и обосновать размер неэффективно потраченных средств или последствиям не рациональных действий.

В целом, планирование издержек обращения предприятия  является частью системы управления издержками, поэтому необходимо построить  модель, основными элементы которой  представлены в приложении.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе выполнения работы была достигнута поставленная  ранее  цель – изучить вопрос «Планирование издержек обращения в фирме, на предприятие».

Главный мотив  деятельности любого предприятия в  рыночных условиях - максимизация прибыли. Реальные возможности реализации этой стратегической цели во всех случаях ограничены издержками обращения и спросом на реализуемую продукцию. Поскольку издержки обращения это основной ограничитель прибыли и одновременно главный фактор, влияющий на объем предложения, то принятие решений руководством предприятия невозможно без анализа уже имеющихся издержек обращения и их величины на перспективу.

Издержками  обращения называются выраженные в  денежной форме затраты живого и  овеществленного труда по планомерному доведению и реализации товаров  потребителям. Они включают расходы на оплату труда работников торговли, транспортирование, хранение, упаковку, посротировку и подготовку товаров к продаже, а также расходы на организацию закупки и реализации товаров, на управление торговлей, ведение учета и контроля за выполнением планов торгово-финансовой деятельности, расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и легкового транспорта, а также расходы на рекламу.

Задачи анализа  издержек обращения состоят в  том, чтобы дать общую оценку выполнения плана издержек обращения, как в целом, так и в разрезе статей, установить факторы и размеры их влияния на уровень издержек обращения и разработать мероприятия по мобилизации выявленных резервов в ходе анализа.

Анализ издержек обращения проводится по данным статистической и бухгалтерской отчетности, материалам текущего учета, первичным документам, внеучетным источникам информации и личным наблюдениям.

Анализ издержек обращения, проделанный в работе, позволил выявить резервы снижения издержек обращения и сделать  следующие выводы:

- Снижение уровня  издержек обращения обеспечено  за счет увеличения объема  продаж в действующих ценах.  Рост цен привел к снижению  уровня расходов.

- За счет  фактора структура оборота произошло  снижение общего уровня издержек  обращения.

В целом бухгалтерский учет дает информацию о состоянии издержек обращения. Однако имеются пути для повышения его эффективности:

- Полная автоматизация  всего учетного процесса издержек  обращения;

- Первостепенное  значение имеет своевременно  и надлежащим образом оформленная первичная документация;

- При планировании  издержек обращения должны быть  обеспечены единство и сопоставимость  показателей издержек в плане,  учете и отчетности.

Реализация  предложений по совершенствованию  учета и по мобилизации резервов снижения издержек обращения, выявленных в ходе анализа позволит усилить контроль за издержками обращения и привести их к оптимальному уровню.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» (Принят ГД ФС РФ 23.02.1996 г.) от 21 ноября 1996г №129-ФЗ.
2. Приказ Минфина России от 22.07.2003 №67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (в редакции приказа Минфина России от 13.06.1995 №49н).
3. Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (в редакции постановления правительства РФ от 18.11.2006 №697).
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению (утверждены приказом Минфина России от 18.09.2006 №115н).
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008 (утверждено приказом Минфина России от 06.10.2008г. № 106н).
6. Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» (утверждено приказом Минфина России от 06.07.1999г. № 43н, в редакции приказа Минфина России от 18.09.2006 №115н).
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (утверждено приказом МФ РФ от 09.06.2001 г. № 44н).
8. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (утверждено приказом Минфина России от 06.05.99 г. № 33н).
9. Письмо Минфина России от 24.07.1992 № 59 «О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях».
10. Астринский Д. Экономический анализ финансового положения предприятия // Экономист. – 2010. - №12. – С.53-59.
11. Ефимов О.В. Финансовый анализ / Учебник. -  М.: Изд-во Бухгалтерский учет, 2008 г. – 114 с.
12. Климова М. А. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. - 4-е изд. - М.: РИОР, 2010. – 193 с.
13. Игнатов А. В. Анализ рентабельности продаж по видам товаров и торговли // Маркетинг в России и за рубежом. – 2011. - №1. – С. 70–81.
14. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский  финансовый учет. – 2-е изд. – Спб.: Питер, 2008. – 464 с.
15. Ковалев В.В. Финансовый анализ. - М.: Бухгалтерский учет,2007.-548с.
16. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. М.: ИНФРА-М., 2009. – 592 с.
17. Козлова Е.П., Бабченко Т.И., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. М.: Финансы и статистика, 2009.
18. Лермонтов Ю.М. О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса РФ // Бухгалтерский учет. -  2008. -  № 19. – С.5-10.
19. Матвейчева Е., Вишнинская Г. Финансовые результаты деятельности предприятия // Аудит и финансовый анализ. – 2011. - №1. – С.28-32.
20. Учет финансовых результатов: признание доходов и расходов / О.В. Агабекян. – М.: «Финансовая газета», 2008. – 48с.
21. Финансовый менеджмент: / Под ред. проф. Г.Б. Поляка. – М.: Финансы, ЮНИТИ, 2007. –  408 с.
22. Яцюк Н., Халевинсая Е. Оценка финансовых результатов деятельности предприятия // Аудит и финансовый анализ. – 2010. – С.80.