правильность и обоснованность
числящейся в бухгалтерском учете суммы
задолженности по недостачам и хищениям;
правильность и обоснованность
сумм дебиторской, кредиторской и депонентской
задолженности, включая суммы дебиторской
и кредиторской задолженности, по которым
истекли сроки исковой давности.
При инвентаризации
расчетов с поставщиками и подрядчиками
проверке подвергается счет 60 «Расчеты
с поставщиками и подрядчиками» по товарно-материальным
ценностям, оплаченным, но находящимся
в пути. Необходимо проверить по заключенным
с поставщиками таких ценностей договорам,
когда происходит момент перехода права
собственности на эти товарно-материальные
ценности.
Проверке подлежат
также расчеты с поставщиками по неотфактурованным
поставкам (поставкам товарно-материальных
ценностей без сопроводительных документов).
Необходимо проверить наличие приказа
руководителя предприятия на оприходование
конкретно этих поставок и (или) наличие
номенклатуры-ценника с установлением
цены на подобные товарно-материальные
ценности, а также сам факт оприходования
поставок.
При проверке как кредиторской,
так и дебиторской задолженности следует
помнить о сроке исковой давности. Статьей
196 ГК РФ общий срок исковой давности установлен
в три года.
Дебиторская задолженность,
по которой срок исковой давности истек,
другие долги, не реальные для взыскания,
списываются по каждому обязательству
на основании данных проведенной инвентаризации,
письменного обоснования и приказа (распоряжения)
руководителя организации и относятся
на счет средств резерва сомнительных
долгов либо на финансовые результаты
у коммерческой организации, если в период,
предшествующий отчетному, суммы этих
долгов не резервировались, или на увеличение
расходов у некоммерческой организации.
Если при инвентаризации
выявлена задолженность с истекшим сроком
исковой давности, то она списывается
с баланса организации:
Дебет 91.2 Кредит 60 - списана дебиторская
задолженность с истекшим сроком исковой
давности.
Дебет 63 Кредит 60 - списана
дебиторская задолженность, по которой
ранее был создан резерв по сомнительным
долгам.
Списание долга в убыток
вследствие неплатежеспособности должника
не является аннулированием задолженности.
Эта задолженность должна отражаться
за бухгалтерским балансом в течение пяти
лет с момента списания для наблюдения
за возможностью ее взыскания в случае
изменения имущественного положения должника.
В течение этого времени списанная задолженность
числиться за балансом на счете 007 «Списанная
в убыток задолженность неплатежеспособных
дебиторов».
Суммы кредиторской
и дебиторской задолженности, по которым
срок исковой давности истек, списываются
по каждому обязательству на основании
данных проведенной инвентаризации, письменного
обоснования и приказа (распоряжения)
руководителя организации и относятся
на финансовые результаты у коммерческой
организации или на увеличение доходов
у некоммерческой организации.
Если при инвентаризации
выявлена задолженность с истекшим сроком
исковой давности, то она списывается
с баланса организации: Дебет 60 Кредит 91.1 .
По результатам инвентаризации
расчетов с покупателями, поставщиками
и прочими дебиторами и кредиторами оформляется
акт по форме № ИНВ-17, утвержденной постановлением
Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88. Акт
составляется в двух экземплярах и подписывается
ответственными лицами инвентаризационной
комиссии на основании выявления по документам
остатков сумм, числящихся на соответствующих
счетах. Один экземпляр акта передается
в бухгалтерию, второй остается в комиссии.
Акт хранится в архиве
организации 5 лет. В акте указывают: наименование организации
дебитора (кредитора); счета бухгалтерского
учета, на которых числится задолженность; суммы задолженности,
согласованные и не согласованные с дебиторами
(кредиторами);суммы задолженности, по
которым истек срок исковой давности. По указанным видам
задолженности к акту инвентаризации
расчетов должна быть приложена справка
(приложение к форме № ИНВ-17), которая является
основанием для составления этого акта.
Справка составляется в разрезе синтетических
счетов бухгалтерского учета. В справке
указывают: реквизиты каждого
дебитора или кредитора организации;
причину и дату возникновения
задолженности; сумму задолженности. Справку составляют
в одном экземпляре и хранят в архиве организации
5 лет
- Автоматизация
учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.
В
процессе хозяйственной деятельности,
организации и предприятия совершают
расчётные операции с поставщиками и подрядчиками.Комплекс
задач учёта расчётов с поставщиками и
подрядчиками, предусматривает обработку
информации по значительной группе балансовых
счетов, учёт по отдельным из них имеет
свои особенности по формам представления
первичной информации, способам обработки
и форме исходящих информационных массивов.
Автоматизированные
информационные технологии в учете позволяют
в пределах функций бухгалтерского учета
полностью регламентировать автоматизированное
получение данных, необходимых как для
ведения оперативного, синтетического
и аналитического учета, а также систематизировать
контроль за ходом производственных процессов.
К организации автоматизации
в бухгалтерском учете предъявляется
ряд требований:
повышение качества обслуживания
аппарата управления информацией о состоянии
производства;
повышение качества учета за
счет расширения аналитичности показателей, достоверности и оперативности исходных данных, внедрения оптимальных методов работы бухгалтеров с первичными документами;
повышение производительности
труда работников учетного аппарата вследствие
снижения трудоемкости работы и т.д.
К таким технологиям
относится - «1С: Бухгалтерия» -
это мощная универсальная бухгалтерская
программа нового поколения. Ее возможности
позволяют не только эффективно автоматизировать
учет практически любого участка работы
бухгалтерии организации, но и вести учет
параллельно в нескольких учетных системах.
За последние несколько
лет были разработаны три новые версии
программы. Довольно долго бухгалтеры
использовали «1С: Бухгалтерия 6.0». Настройка
ее была несложной, все элементы для конфигурирования
документов были под рукой. Последующие
версии (7.5 и 7.7) усложнились: в них появились
многочисленные документы, которые можно
было использовать для автоматического
формирования проводок. Самая последняя
версия программы – 8.0. Она называется
«1С: Предприятие», так как в одной программе
можно работать и с модулем Бухгалтерия,
и с модулем Торговля и Склад, и с модулем
Зарплата и Кадры, а также комбинировать
эти модули.
Более перспективным
является подход, реализованный в «1С:
Бухгалтерии 8.0», он основан на использовании
новой технологии составления отчетности.
«1С: Предприятие» -
это инструментальная система, представляющая
собой совокупность механизмов, предназначенных
для манипулирования различными типами
объектов предметной области (константы,
справочники, документы, регистры, бухгалтерские
счета, проводки и так далее).
Набор всех возможных
функций, алгоритмы расчетов и обработки
информации и так далее определяет конфигурация
– описание модели конкретной предметной
области. Она является открытой и доступной
для внесения в нее любых изменений. Благодаря
конфигурируемости системы решаются все
основные задачи, связанные с настройкой
каждого гибкого универсального модуля
на выполнение определенных функций учета,
организацией маршрутов движения информации
между рабочими местами, добавление новых
функций учета и так далее. Конфигурация создается
не на каждом рабочем месте, а для системы
в целом. При этом для каждого рабочего
места (учетного работника) в рамках единой
конфигурации создается индивидуальный
пользовательский интерфейс. Он включает
перечень допустимых команд манипулирования
информацией.
В системе имеется
возможность многократной работы с одним
и тем же документом нескольких учетных
работников, каждый из которых отвечает
за определенную часть информации, вносимой
в документ. При этом порядок движения
документа между отдельными рабочими
местами определяется только сущностью
отражаемой хозяйственной операции, что
обеспечивает маршрутную гибкость системы. В системе предусмотрено
несколько способов ввода исходной учетной
информации: операциями вручную, типовыми
операциями или документами, что обеспечивает
технологическую гибкость.
В системе предусмотрен
механизм добавления новых функций. Изменения
можно разрабатывать самостоятельно.
В этом случае вносятся соответствующие
изменения в текущую конфигурацию.
В системе легко организовывать
новое рабочее место. Для этого достаточно
в конфигурации добавить реквизиты нового
пользователя в общий список и установить
для него индивидуальный пользовательский
интерфейс.
В системе имеются
мощные и в то же время единообразные средства
для создания отчетов различного типа
и любой сложности. Отчет представляет
собой таблицу с ячейками. Для манипулирования
учетной информацией и расчета показателей
отчетов предусмотрен объектно-ориентированный
язык. Шаблоны отчетов являются открытыми
для внесения в них изменений, могут быть
включены в конфигурацию или храниться
на отдельных файлах. При формировании
отчетов входящие в них показатели вычисляются
по описанным алгоритмам автоматически,
или отчет формируется в режиме электронных
таблиц. Система не имеет ограничений
по количеству возможных отчетов, что
обеспечивает гибкость по отчетности. В условиях автоматизации
учета при использовании программы «1С:
Бухгалтерии 8.0», вся информация, необходимая
для регистрации счетов-фактур поставщиков
(номер и дата составления и их поступления,
наименование поставщиков, дата оприходования
материально-производственных запасов
и их оплаты, включая НДС, а также стоимость
покупок, облагаемых по разным ставкам
НДС), формируется на основании вводимого
документа «Поступление товарно-материальных
ценностей». Все операции по приходу и
оплате этих ценностей в дальнейшем подлежат
регистрации в Книге покупок в хронологическом
порядке. С этой целью в типовой конфигурации
используется компьютерный документ «Запись
Книг покупок», включающий в себя основные
реквизиты счета-фактуры и подготовленный
в режиме «ввод на основании». В случае
частичной оплаты приобретаемых материальных
запасов регистрация счета-фактуры поставщика
в указанном учетном регистре осуществляется
по каждой оплаченной сумме. Следует заметить,
что в условиях автоматизированного учета
значительно упрощается механизм взаиморасчетов.
Наиболее распространенная
программа «1С: Бухгалтерии 7.7» позволяет
осуществляет различные схемы обработки
данных по взаиморасчетам, начиная от
формирования в автоматизированном режиме
информации по отгрузке и оплате на уровне
участников договора мены до создания
процедур закрытия взаимных обязательств
по принципу «документ в документ».
Получение автоматическим
путем бухгалтерских проводок по учету
расчетов с поставщиками реализуется
с использованием двух типов документов:
«Оплата поставщикам» и «Поступление
материально-производственных запасов».
Документ «Оплата поставщикам»
формируется по данным выписок банка об
оплате стоимости полученных запасов
(работ, услуг) с расчетного или иного счета.
В документе содержатся: полная информация
о режиме оплаты. Даты списания денежных
средств со счета, перечень платежных
документов, явившихся основанием для
списания этих средств.
Документ «Поступление
материально-производственных запасов
подтверждает их приемку на склад, зачет
обязательств поставщика, что особенно
важно, когда в компьютер вводится информация
об отгрузке продукции, и ее оплате разными
работниками, организационно разобщенными
в технологическом режиме по этим операциям. Использование программы
«1С: Бухгалтерии 7.7» позволяет осуществлять
взаимозачеты между покупателями и поставщиками
по принципу «документ в документ». С этой
целью в режиме конфигурирования системы
создаются два новых типа документов:
один указывает конкретное наименование
платежного документа, подтверждающего
оплату соответствующей партии материалов,
а другой - наименование первичного документа
по оприходованию, относящемуся к данному
платежному документу. При вводе в ЭВМ
очередного документа на экране может
отражаться непокрытый остаток суммы:
в первом случае товарного, во втором –
платежного документа. Тем самым пользователь
получает полную информацию о состоянии
расчетов по товарообменным операциям
контрагентов.
В настоящее время
наряду с бухгалтерским организации обязаны
вести и налоговый учет. Программа «1С:
Предприятие» позволяет осуществлять
и эту функцию. В программу включено формирование
регистров налогового учета.
Заполнение данных
налогового учета осуществляется в Журнале
регистрации документов в меню налоговый
учет. Данные налогового учета формируются
на основании бухгалтерских операций,
что в значительной степени облегчает
участь работников бухгалтерских служб. Формирование регистров
для налоговой отчетности происходит
в меню Налоговый учет. В нем образуются
следующие группы документов:
налоговый учет движения денежных
средств;
налоговый учет приобретения
и выбытия имущества, работ;
налоговый учет расходов на
оплату труда;
учет начисления налогов, включаемых
в состав расходов;
регистр учета поступления
денежных средств;
регистр учета расхода денежных
средств;
регистр учета расчетов с бюджетом
и др.
Как видно из приведенных
данных, программа «1С: Предприятие» позволяет
производить начисления налога на прибыль,
ЕНВД, на имущество предприятий и прочих
налогов дополнительно не определяя налогооблагаемую
базу по начисляемым налогам, при этом
достаточно воспользоваться данными налогового
учета, предлагаемых программным продуктом
«1С: Предприятие».
Таким образом, «1С:
Предприятие» является той инструментальной
системой, на базе которой может быть успешно
реализована концепция гибкой автоматизации
для любых предприятий.
Заключение
У предприятий расчетные взаимоотношения
могут возникнуть с разнообразными организациями
по различным платежам, а также с различными
предприятиями и объединениями. Наше общество
стремительно изменяется, в связи с этим
и меняются отношения возникающие межу
поставщиками и подрядчиками, покупателями
и заказчиками. Совершенствуются, к примеру,
формы расчетов. Изменяются сами отношения
между предприятиями (организациями),
вступающими в отношении.
В данной курсовой работе была
изложена информация об учете расчетов
с поставщиками и подрядчиками, с покупателями
и заказчиками, по авансам и векселям,
о создании резерва и использовании резерва
по сомнительным долгам и инвентаризация
расчетов. Была изложена информация, в
общем, о дебиторской и кредиторской задолженности,
о нормативном регулировании этих отношений.
При написании данной курсовой работы
были изучены основные особенности и проблемы
в организации учета расчетов с поставщиками
и подрядчиками, предназначение счёта
60 “Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками”
и его кредитование.С учётом поставленной
цели в курсовой работе были решены следующие
задачи:
-раскрыта
сущность и формы расчётов
с поставщиками и подрядчиками;
-исследован
порядок документального оформления
операций по учёту расчётов;
-отражены
особенности синтетического учёта
расчётов с поставщиками и
подрядчиками.
Список используемой
литературы
1. Письмо ЦБ РФ от 02.07.02 №85- Т
и письмо МНС №24-2-02/252 от 01.07.02 г.) (Указание
ЦБ РФ от 20.06.2007 №1843-У «Об установлении
предельного размера расчетов наличными
деньгами между юридическими лицами по
одной сделке».)
2. План счетов бухгалтерского
учета и Инструкция по его применению.
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности организаций и инструкции
по его применению (с изменениями от 08.11.10
г.)
3. Приказ Минфина РФ №94н от
31.10.00 г
4.
Положение по ведению бухгалтерского
учета и бухгалтерской отчетности в Российской
Федерации, утвержденное приказом Минфина
Российской Федерации от 29 июля 1998 г. №
34н (с изменениями и дополнениями, внесенными
приказами Минфина Российской Федерации
от 24 декабря 2010 г. )
5. Положения по бухгалтерскому
учету "Доходы организации" (ПБУ 9/99),
утвержденным Приказом Минфина России
от 27 апреля 2012 г. и «Расходы организации»,
утвержденным Приказом Минфина России
от 25 марта 2011 г. № 33-Н
6.
Гражданский кодекс РФ (часть 1 от 02.11.2013г.
№ 51-ФЗ, в ред. Федерального закона от 25.11.2013
г. № 54-ФЗ; часть 2 от 29.12.2012г. № 14-ФЗ, в ред.
Федерального закона от 23.07.2013 г. № 213-ФЗ).
7.Федеральный Закон «О бухгалтерском
учете» № 402-ФЗ от 06.12.11 г.
8.Гражданский кодекс РФ ст.
196 «Общий срок исковой давности» редакция
от 11.02.2013.
9.Федеральный закон
от 28.12.13 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
10. План счетов, утвержден приказом
Минфина РФ от 31 октября 2000 г. №
94н (в редакции от 08.11.2010)
и действует в 2013 и 2014 году
11. Агафонова М.Н. Бухучет
в розничной торговле: образцы заполнения
документов: практическое пособие / «ГроссМедиа»,
2011, «РОСБУХ», 2011
12. Ашихмина Л.В., Васюкова Л.Я.//
Управленческий учет №1, 2012.
13.Бабаев Ю.А. Бухгалтерский
финансовый учет. - М.; Вузовский учебник,
2011. - 525 с.
14. Березкин И.В. Сверка взаиморасчетов
с поставщиками и подрядчиками.// Консультант
бухгалтера. № 11, 2013. – 141 с.
15. Воинов В.Р. Учет поступления материалов.
// Консультант Бухгалтера. № 7-8, 2012. - 145
с.