Правовой статус бухгалтерской службы, ее место в структуре управления организацией.

теории вероятностей и математической статистики).

Стадии проведения контроля:

1.  Предварительный  контроль.

2.  Промежуточный  контроль.

3.  Конечный  контроль.

Временная направленность контроля:

1.  Стратегический  контроль.

2.  Тактический контроль.

3.  Оперативный  контроль.

Источники данных контроля:

1.  Документальный  контроль.

2.  Фактический  контроль.

3.  Автоматизированный  контроль.

Характер контрольных  мероприятий:

1.  Плановый  контроль.

2.  Внезапный  контроль.

Периодичность проведения контрольных мероприятий:

1.  Систематический  контроль.

2.  Периодический  контроль.

3.  Эпизодический  контроль.

Полнота охвата объекта контроля:

1.  Сплошной  контроль.

2.  Не сплошной  контроль.

Время осуществления  контрольных действий:

1.  Предварительный  контроль.

2.  Текущий  контроль.

3.  Последующий  контроль.

Организация  системы  внутреннего  контроля  в  общем  случае  находится  под  воздействием

следующих факторов:

1.  Отношение  руководства к внутреннему контролю.

2.  Внешние  условия  функционирования  организации,  ее  размеры,  оргструктура,  масштабы  и  виды

деятельности.

3.  Количество  и  региональная  неоднородность  месторасположения  ее  обособленных  подразделений 

или дочерних компаний.

4.  Стратегические  установки, цели и задачи.

5.  Степень  механизации и компьютеризации  деятельности.

6.  Ресурсное  обеспечение. 

7.  Уровень  компетентности кадрового состава. 

Права, обязанности  и ответственность главного бухгалтера.

Основные  права  и  обязанности  главного  бухгалтера  определены  ст.7  Закона «О  бухгалтерском

учете».

Главный бухгалтер  назначается и освобождается  от должности руководителем предприятия.

Главный  бухгалтер  подчиняется  непосредственно  руководителю  предприятия  и  несет 

ответственность  за  формирование  учетной  политики,  ведение  бухгалтерского  учета,  своевременное

представление полной и достоверной бухгалтерской  отчетности.

Главный  бухгалтер  обеспечивает  соответствие  осуществляемых  хозяйственных  операций

законодательству  РФ,  контроль  за  движением  имущества  и  выполнением  обязательств.  Требования

главного  бухгалтера  по  документальному  оформлению  хозяйственных  операций  и  представлению  в 

бухгалтерию  необходимых  документов  и  сведений  обязательны  для  всех  работников  организации.  Без

подписи  главного  бухгалтера  денежные  и  расчетные  документы, финансовые  и  кредитные  обязательства 

считаются недействительными  и не должны применяться к исполнению.

В  случае  разногласий  между  руководителем  организации и главным бухгалтером по

осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты  к исполнению

с  письменного  распоряжения  руководителя  организации,  который  несет  всю  полноту  ответственности  за

последствия таких операций.

На  должность  главного  бухгалтера  обычно  принимается  лицо  с  высшим  экономическим 

образованием, желательно, чтобы это лицо прошло аттестацию на звание профессионального  бухгалтера.

Прием и сдача  дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после

проверки бухгалтерского учета и отчетности.

  30

На  время  отсутствия  главного  бухгалтера (командировка,  отпуск,  болезнь)  права  и  обязанности 

главного бухгалтера переходят к его заместителю, а при отсутствии последнего – к другому должностному

лицу, о чем  объявляется приказом по организации.

Обязанности главного бухгалтера. Главный бухгалтер  обязан обеспечить:

1.  Широкое   использование  современных   средств  механизации  и   автоматизации  учетных  работ,

прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета.

2.  Полный  учет  поступающих  денежных  средств, ТМЦ  и  основных  средств,  а  также  своевременное 

отражение в  бухгалтерском учете операций, связанных  с их движением.

3.  Достоверный   учет  издержек  производства  и обращения,  исполнения  смет  расходов,  реализации

продукции,  выполнения  строительно-монтажных  и  других  работ,  составление  экономически

обоснованных  отчетных калькуляций себестоимости  продукции, работ, услуг.

4.  Точный  учет  результатов  хозяйственно-финансовой  деятельности  организации  в  соответствии  с

установленными  правилами.

5.  Правильное  начисление  и  своевременное   перечисление  платежей  в   государственный  бюджет,

взносов  на  государственное  и  социальное  страхование;  погашение  в  установленные  сроки

задолженности банкам по ссудам; отчисление средств  в фонды и резервы.

6.  Участие   в  работе  юридических  служб   по  оформлению  материалов  по  недостачам  и  хищениям 

денежных  средств  и  ТМЦ  и  контроль  за  передачей  в  надлежащих  случаях  этих  материалов  в

судебные  и  следственные  органы,  а  при  отсутствии  юридических  служб –  непосредственное

осуществление этих функций.

7.  Проверку  организации  бухгалтерского  учета  и  отчетности  в  производственных  единицах,

производствах  и  хозяйствах,  выделенных  на  отдельный  баланс,  своевременный  инструктаж

работников  по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

8.  Составление   достоверной  бухгалтерской  отчетности  на  основе  первичных  документов  и

бухгалтерских записей, представление ее в установленные  сроки соответствующим органам.

9.  Осуществление   экономического  анализа  хозяйственно-финансовой  деятельности  организации  по 

данным  бухгалтерского  учета  и  отчетности  в  целях  выявления  внутрихозяйственных  резервов,

предупреждения  потерь и непроизводственных расходов.

10. Активное  участие  работников  бухгалтерского  учета  в  разработке  и   осуществлении  мероприятий,

направленных  на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозяйственного расчета.

11. Своевременное  проведение совместно с другими  подразделениями и службами в  производственных 

единицах,  а  также в производствах и  хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, и подготовку

предложений по улучшению их работы.

12. Сохранность  бухгалтерских документов, оформление  и передачу их в архив и  т. д. 

Главный  бухгалтер  обязан  активно  участвовать  в  подготовке  мероприятий,  предупреждающих 

образование  недостач  и  незаконное  расходование  денежных  средств  и  товарно-материальных  ценностей,

нарушения финансового  и хозяйственного законодательства.

В случае обнаружения  незаконных действий должностных лиц  главный бухгалтер докладывает  об

этом руководителю организации для принятия мер.

Документы,  служащие  основанием  для  приемки  и  выдачи  денежных  средств  и  ТМЦ,  а  также 

кредитные и  расчетные обязательства подписываются  руководителем организации и  главным бухгалтером.

Предоставление  права  подписания  документов  другим  лицам  должно  быть  оформлено  приказом  по

организации.

Указанные  документы  без  подписи  главного  бухгалтера  считаются  недействительными  и  не

должны  приниматься  к  исполнению  материально-ответственными лицами  и работниками бухгалтерии

данной организации.

Главному  бухгалтеру  запрещается  принимать  к  исполнению  и  оформлению  документы  по

операциям,  которые  противоречат  законодательству  и  установленному  порядку  приемки,  хранения  и 

расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей.

Главный бухгалтер  устанавливает служебные обязанности  для подчиненных ему работников с тем,

чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение.

Требования  главного  бухгалтера  в  части  порядка  оформления  операций  и  представления

необходимых  документов  и  сведений  являются  обязательными  для  всех  подразделений  и  служб 

организации.

За  невыполнение  или  нарушение  указаний  главного  бухгалтера  виновные  могут  лишаться  по

распоряжению  руководителя  организации  премий  полностью  или  частично,  а  в  необходимых  случаях 

привлекаться  к ответственности в установленном  законом порядке.

За  несвоевременное,  недоброкачественное  оформление  и  составление  документов,  задержку

передачи  их  для  отражения  в  бухгалтерском  учете  и  отчетности,  за  недостоверность  содержащихся  в 

документах  данных,  а  также  за  составление  документов,  отражающих  незаконные  операции,

ответственность  несут  должностные  лица,  составившие  и  подписавшие  эти  документы.  Списки

должностных  лиц,  на  которых  возлагается  обязанность  составления  первичных  документов  и  которым 

предоставляется право их подписи, согласовываются  с главным бухгалтером.

Назначение,  увольнение  и  перемещение  материально-ответственных  лиц (кассиров,  заведующих

складами и  других) производятся по согласованию с главным бухгалтером.

Договоры  и  соглашения,  заключаемые  организацией  на  получение  или  отпуск  товарно-

материальных  ценностей и на выполнение работ  и услуг, а также приказы и  распоряжения об установлении

работникам  должностных  окладов,  надбавок  к  заработной  плате  и  о  премировании  предварительно

рассматриваются и визируются главным бухгалтером.