Правовой статус бухгалтерской службы, ее место в структуре управления организацией.

Главный  бухгалтер  имеет  право  требовать  от  руководителей  бригад,  участков,  цехов,  отделов  и 

подразделений  и  служб  принятия мер  к  повышению  эффективности  использования  средств,  к  усилению

сохранности  собственности,  обеспечению  правильной  организации  бухгалтерского  учета  и  контроля.  В

частности:

1.  Пересмотра  завышенных и устаревших норм  расхода сырья, материалов, затрат  труда и др.

2.  Улучшения   складского  и  весоизмерительного  хозяйства,  надлежащей  организации  приемки  и

хранения сырья, материалов и других ценностей, повышения  обоснованности их отпуска для нужд

производства  и управления и др.

Ответственность главного бухгалтера. Главный бухгалтер  несет ответственность:

1.  За оформление  и обработку документов.

2.  За своевременное  составление и представление  отчетности.

3.  За соблюдение  кассовой и расчетной дисциплины.

4.  За  обоснованность  и  законность  списания  дебиторской   задолженности  и  других  средств 

организации.

5.  За  правильное  и  своевременное  проведение  инвентаризации ТМЦ  и  отражение  ее  результатов  на

счетах бухгалтерского учета.

6.  За  своевременное   представление  материалов  для   предъявления  иска  по  недостачам,  растратам  и 

хищениям.

7.  За  правильное  и своевременное начисление  и выдачу  заработной  платы,  премий  и других

вознаграждений  работникам.

8.  За  правильное  составление  бухгалтерских   справок  на  закрытие  счетов  бухгалтерского  учета  и 

отражение их в учетных регистрах.

9.  За достоверность данных в бухгалтерской отчетности.

Права и обязанности  должностных лиц бухгалтерской  службы.

Общими типовыми обязанностями бухгалтера ( кроме  бухгалтера-кассира и бухгалтера-ревизора)

являются:

1.  Выполнение  работ  по  ведению  бухгалтерского  учета  имущества,  обязательств  и  хозяйственных

операций.

2.  Участие   в  разработке  и  осуществлении   мероприятий,  направленных  на  соблюдение  финансовой 

дисциплины  и рациональное использование ресурсов.

3.  Прием  и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и

подготовка  их к счетной обработке.

4.  Отражение   на  счетах  бухгалтерского  учета   хозяйственных  операций,  связанных   с  движением 

основных средств, материально-производственных запасов  и денежных средств.

5.  Составление  отчетных калькуляций себестоимости  продукции, выявление источников  образования 

потерь и  непроизводительных затрат, подготовка предложений по их предупреждению.

6.  Начисление  и перечисление налогов и сборов  в федеральный, региональный и местный бюджеты,

платежей в  банковские учреждения, оплаты труда  рабочим и служащим, других выплат и платежей,

а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

7.  Обеспечение   внутренних  и  внешних  пользователей  бухгалтерской  отчетности  сопоставимой  и

достоверной бухгалтерской информацией.

8.  Участие   в  проведении  экономического  анализа  хозяйственно-финансовой  деятельности 

организации  по  данным  бухгалтерского  учета  и  отчетности  в  целях  выявления

внутрихозяйственных  резервов,  осуществления  режима  экономии  и  мероприятий  по

совершенствованию документооборота, в разработке и  внедрении прогрессивных форм и  методов 

бухгалтерского  учета  на  основе  применения  современных  средств  вычислительной  техники,  в

проведении  инвентаризаций денежных средств и  материально-производственных запасов.

9.  Подготовка  данных  по  соответствующим   участкам  бухгалтерского  учета   для  составления 

бухгалтерской отчетности.

10. Оформление бухгалтерских документов с установленным порядком для передачи в архив.

11. Выполнение  работ  по  формированию,  ведению   и  хранению  базы  данных  бухгалтерской 

информации,  внесение изменений  в  справочную и нормативную информацию, используемую при

обработке данных.

Для этого  бухгалтер должен как минимум  иметь профессиональное (экономическое) образование.

Обязанности  бухгалтера-кассира  отличаются  от  обязанностей  других  бухгалтерских  работников  в 

силу специфики  выполняемых им функций.

Бухгалтер-кассир обязан:

1.  Осуществлять  операции по приему, учету, выдаче  и хранению денежных средств  и ценных бумаг с 

обязательным  соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

2.  Получать  по оформленным документам денежные  средства и ценные бумаги в учреждениях банка

для выплаты  рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и  других

расходов.

3.  Вести  на основе приходных и расходных   кассовых ордеров кассовую  книгу,  сверять фактическое 

наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.

4.  Составлять  описи ветхих купюр для передачи  в учреждениях банка с целью  замены на новые. 

5.  Передавать  денежные средства инкассаторам.

6.  Составлять  кассовую отчетность.

Бухгалтер-кассир  должен  обладать  начальным -  профессиональным  образованием. Обязательным

условием приема на работу является заключение договора о полной материальной ответственности.

Бухгалтер-ревизор  обязан:

1.  Осуществлять  плановые  и по  специальным заданиям  документальные  ревизии хозяйственно-

финансовой  деятельности организации по ведению  бухгалтерского учета имущества, обязательств и 

хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе.

2.  Своевременно  оформлять результаты ревизии  и представлять их в соответствующие  инстанции для 

принятия необходимых  мер.

3.  Контролировать  достоверность  учета  поступающих   основных  средств,  материально-

производственных  запасов  и  денежных  средств,  своевременность  отражения  на  счетах

бухгалтерского  учета  операций,  связанных  с  их  движением,  правильность  расходования

материалов,  топлива,  электроэнергии,  денежных  средств,  соблюдения  смет  расходов,  порядок

составления  отчетности  на  основе  первичных  документов,  а  также  организацию  проведения

инвентаризаций  и  бухгалтерского  учета  в  подразделениях  организации;  соблюдения  сроков

перечисления  налогов и сборов и выплаты  заработной платы.

4.  Участвовать в разработке  и осуществлении мер,  направленных  на  повышение эффективности

использования  финансовых  средств,  усиление  контроля  за  хозяйственно-финансовой

деятельностью  организации,  обеспечения  сохранности  собственности  организации  и  правильной

организации бухгалтерского учета.

5.  Контролировать  деятельность работников предприятия  по вопросам ведения бухгалтерского  учета 

и отчетности.

Бухгалтер-ревизор  имеет право  давать  оперативные  указания  руководителям  ревизуемого  объекта

об  устранении  выявленных  нарушений  и  недостатков,  проведении  контрольных  проверок  выполненных 

работ.

На  должность  бухгалтера-ревизора  принимаются  работники  имеющие  высшее  профессиональное

образование и стаж работы в качестве бухгалтера.

Таким образом, можно сформулировать общие задачи бухгалтерской службы:

1.  формирование  полной и достоверной информации  о деятельности организации и  ее имущественном 

положении,  необходимой  внутренним  пользователям  бухгалтерской  отчетности –  руководителям,

учредителям,  участникам  и  собственникам  имущества  организации,  а  также  внешним 

пользователям – инвесторам, кредиторам и др.

2.  обеспечение   информацией,  необходимой  внутренним  и  внешним  пользователям   бухгалтерской

отчетности  для  контроля  за  соблюдением  законодательства  РФ  при  осуществлении  организацией

хозяйственных  операций  и  их  целесообразностью,  наличием  и  движением  имущества  и

обязательств,  использованием  материальных,  трудовых  и  финансовых  рес

утвержденными нормами, нормативами и сметами;

3.  предотвращение  отрицательных результатов хозяйственной  деятельности ор

внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.