Принципы управленческого учёта

Соблюдение в процессе сбора, обработки и транспортирования первичных данных принципа преемственности и многократного использования упрощает систему учёта и делает ее эффективной. При оперативном управлении информация управленческого учёта подкрепляется и иногда дополняется бухгалтерскими данными. В свою очередь данные финансового учёта детализируются, дополняются информацией, поступающей от управленческого учёта. Иногда рассматриваемый принцип называют принципом комплексности. Сущность принципа заключается в разовой фиксации данных в первичных документах или произведенных расчетах и многократного их использования при всех видах управленческой деятельности без повторной фиксации, регистрации или расчетов. Этот принцип позволяет создать на предприятии рациональную и экономичную систему учёта сообразно его размерам и масштабам производственной деятельности. Его реализация означает, что из минимального количества данных получают максимально необходимое для управленческих решений количество информации.

Управленческая информация обладает способностью так формировать по данным первичного учёта показатели внутренней отчетности, что они становятся системой коммуникаций внутри предприятия. Вначале возникает первичная учётная информация в первичных документах, отчетах основных и вспомогательных цехов. Затем создается сводная документация отдела снабжения, производственных подразделений сбытового и финансового отдела, бухгалтерии, складского хозяйства.

В последующем производится объединение и формирование отчетной сводной документации в функциональных отделах заводоуправления (главного конструктора, главного технолога, главного механика, отдела кадров, производственною и др.).

На самом последнем этапе происходит обобщение сводной информации, поступившей из структурных подразделений и преобразование её в результативную отчётную документацию для производственно-диспетчерских, планово-экономических отделов и бухгалтерией. Содержание отчетов зависит от целей его назначения и должности руководителя, для которого они предназначены.

Особого внимания заслуживает принцип бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью. Он используется на крупных предприятиях как инструмент планирования, контроля и регулирования. Бюджетный цикл состоит из процедур планирования всех сфер деятельности, отдельных подразделений; суммирования проектных решений всего коллектива; расчета проекта бюджета; расчетов вариантов плана и внесения корректив; окончательного планирование и учёта изменяющихся условий и отклонений от запланированного.

Система управленческого учёта должна отвечать принципам полноты и аналитичности информации. Показатели, содержащиеся в отчетах, должны быть представлены в удобном для анализа виде. Не должны требовать дополнительной аналитической обработки, не должны предусматривать обратных синтезу (от низших до высших уровней управления) процедур. Нарушение этого принципа приводит к удорожанию системы и потере оперативности управления.

Принцип периодичности, отражающий производственный и коммерческий циклы предприятия также важен для построения системы управленческого учёта. Информация для руководителей необходима в том случае, когда это целесообразно, ни раньше, ни позже. Сокращение временного плана может значительно уменьшить точность информации, подготовленной управленческим учётом. Как правило, аппарат управления устанавливает график сбора первичных данных, их обработки и группировки в итоговой информации. 

Совокупность перечисленных принципов  и функций обеспечивает действенность системы управленческого учета, но не унифицирует учетный процесс.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:

1. Управленческий учет: Учебное пособие / Под ред. А.Д. Шеремета. – М.: ИД ФБК – ПРЕСС, 2000 г.
2. Управленческий учет и отчетность. Постановка и внедрение / И.В. Аверчев. – М.: Вершина, 2008 г.
3. Керимов В.Э. Управленческий учет: Учебник. – 2-е изд., изм. и доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2003 г.
4. Управленческий учет / Под ред. В.Палия и Ф.Вандер Вила. – М.: ИНФРА-М, 1997 г.
5. Головизнина А.Т., Архипова О.И. Бухгалтерский управленческий учет: учебное пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004 г.
6. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для студентов вузов обучающихся по экономическим специальностям / М.А.Вахрушина. – 3-е изд, доп. и перераб. – М.: Омега-Л, 2004 г.
7. Кукина И.Г. Управленческий учет: Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2004 г.