Синтетический учет расходов по оплате труда

Табели составляются в  одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем  структурного подразделения и кадровой службы и передаются в бухгалтерию.

Учет выработки рабочих  в организациях осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Для учета выработки применяют  различные формы первичных документов (наряды на сдельную работу, ведомости  учета выполненных работ и  др.).

Независимо от формы первичные  документы содержат в себе, как  правило, следующие реквизиты (показатели): место работы (цех, участок, отделение); время работы (дата); наименование и  разряд работы (операции); количество и  качество работы; фамилии, инициалы, табельные  номера и разряды рабочих; нормы  времени и расценки за единицу  работы; сумму заработной платы рабочих; шифры учета затрат, на которые  относится начисленная заработная плата; количество нормо-часов по выполненной работе.

Учет выработки, а вместе с тем и выбор той или  иной формы первичного документа  зависят от многих причин: характера  производства, особенностей технологии производства, организации и оплаты труда, системы контроля и качества продукции, обеспеченности производства мерной тарой, весами, счетчиками и  другими измерительными приборами.

Оформленные первичные документы  по учету выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.

Для определения суммы  заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц  и произвести из этой суммы необходимые  удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (ф. № 49), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.

В левой части этой ведомости  записывают суммы начислений заработной платы по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода оплаты), а  в правой — удержания по их видам  и сумму к выдаче. На каждого  работника в ведомости отводят  одну строку.

В ряде организаций (особенно крупных) вместо расчетно-платежных  ведомостей применяют отдельно расчетные  ведомости (ф. № Т-51) и платежные  ведомости (ф. № Т-53). В расчетной  ведомости содержатся все расчеты  по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную  ведомость используют лишь для выплаты  заработной платы. В ней указывают  фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетно-платежные ведомости  или замещающие их расчетные и  платежные ведомости применяют  для расчетов с работниками за целый месяц.

Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платежным ведомостям. Сумму аванса обычно определяют из расчета 40% заработка по тарифным ставкам  или окладам с учетом отработанных работниками дней.

Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «Депонировано», составляет реестр невиданной заработной платы и в конце ведомости  указывает фактически выплаченную  и не полученную работниками сумму  заработной платы. Суммы не выплаченной в срок заработной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет.

На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (ф. № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

Журнал регистрации платежных  ведомостей (ф. № Т-53а) применяется  для учета и регистрации платежных  ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии.

Выплаты, не совпадающие  со временем выдачи заработной платы (внеплановые  авансы, отпускные суммы и т.п.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку «Разовый расчет по заработной плате».

Расчетно-платежная ведомость  выполняет несколько функций  — расчетного документа, платежного документа и, кроме того, служит регистром  аналитического учета расчетов с  работниками по заработной плате.

Однако на практике использовать расчетно-платежные ведомости для  подсчета средней заработной платы  за какой-либо предшествующий период (например, за три месяца при оплате отпуска) неудобно, поскольку необходимо делать трудоемкие выборки из различных  ведомостей.

Поэтому в организации  на каждого работника открывают  лицевые счета (ф. № Т-54 и ф. №  Т-54а), в которых записывают необходимые  сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления  на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы  за каждый месяц. По этим данным легко  рассчитать средний заработок за любой период времени.

Форма № Т-54 используется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы  на основании первичных документов по учету выработки и выполненных  работ, отработанного времени и  документов на разные виды оплат.

Форма № Т-54а применяется  при обработке учетных данных с применением средств вычислительной техники и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница используется для печатания кодов  видов оплат и удержаний.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-60) предназначена  для расчета причитающейся работнику  заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с  работником (увольнении) (ф. № Т-61) применяется  для учета и расчета причитающейся  заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

 

2. СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

 

2.1 Учет начислений заработной платы

 

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» синтетический  учет – это учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах  имущества, обязательств и хозяйственных  операций по определенным экономическим  признакам, который ведется на синтетических  счетах бухгалтерского учета.

Синтетический учет по оплате труда осуществляется на пассивном  счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Счет 70 предназначен для  обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а так же по выплате доходов  по акциям и другим ценным бумагам  данной организации.

По кредиту счета 70 отражаются суммы:

1. оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;
2. оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;
3. начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм – в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
4. начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. – в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Кредитовое сальдо по данному  счету представляет собой переходящую  задолженность по оплате труда в  целом за месяц. Таким образом, в  пассиве баланса на каждое первое число месяца, следующего за отчетным, будет числиться сумма кредиторской задолженности предприятия по заработной плате работникам, начисленной за отчетный месяц, но не выданной в нем.

По дебету счета 70 отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий т.п., доходов  от участия в капитале организации, а также суммы начисленных  налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты, начисленные работнику. Порядок расчета заработной платы зависит от системы, формы и вида оплаты труда конкретного работника, а также от условий труда, вида и качества выполненных работ.

Заработная плата рабочих-сдельщиков за месяц равняется произведению единичной расценки и количества произведенной продукции, выполненных работ, услуг, плюс установленные доплаты по системам премирования. Единичная расценка при этом равна произведению тарифной ставки по разряду выполненных работ и нормы времени на единицу продукции.

Заработная плата рабочих-повременщиков  рассчитывается как произведение часовой (дневной) тарифной ставки по разряду выполненных работ на количество отработанных часов (дней) плюс доплаты по установленным в организации системам премирования.

Заработная плата административно-управленческого  персонала определяется исходя из должностных окладов работников, деленных на количество рабочих дней за оплачиваемый период по установленной рабочей неделе, и умноженных на количество фактически отработанных дней, с добавлением доплат по установленным системам премирования.

Дополнительная заработная плата оплачивается исходя из среднего (среднедневного) заработка. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат, в том числе  должностные оклады, начисления по сдельным, повременным расценкам, заработная плата, выданная в натуральной форме, надбавки и доплаты к тарифным ставкам, выплаты, связанные с условиями труда, премии и вознаграждения, денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности.

 Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).

Операции по начислению и  распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующими бухгалтерскими записями (табл. 2):

Табл.2:  Корреспонденция  счетов по начислению оплаты труда

Операция	Дебет	Кредит
Оплата труда производственных рабочих	20	70
Оплата труда рабочих  вспомогательных производств	23
Оплата труда цехового персонала	25
Оплата труда управленческого  персонала организации	26
Оплата труда рабочих  обслуживающих производств и  хозяйств	29
Другие счета издержек	28,44,45,91,97

 

Начисление оплаты труда  по операциям, связанным с заготовлением  и приобретением производственных запасов, оборудования к установке  и осуществлением капитальных вложений, отражают, по дебету счетов 08, 10, 15 и  кредиту счета 70.

Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и  в процессе получения прочих доходов, отражают по дебету счетов 91 «Прочие доходы и расходы», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисление доходов работникам организации по акциям и вкладам  в ее имущество оформляют следующей  бухгалтерской записью:

Дебет счета 84 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)» Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

При натуральной форме  оплаты труда, т.е. выдаче работникам в  качестве оплаты труда готовой продукции, товаров и др., составляют следующие  бухгалтерские записи:

1) Дебет счетов 20, 23, 25 и  др. Кредит счета 70

- на сумму начисленной  оплаты труда;

2) Дебет счета 70 Кредит  счетов 90, 91

- на сумму выданной  продукции, товаров, материалов  в натуре по ценам реализации, включая НДС и акцизный налог;

3) Дебет счетов 90, 91 Кредит  счетов 10, 41, 43

- на производственную  себестоимость готовой продукции,  фактическую себестоимость товаров  и материалов, выданных в порядке  натуральной оплаты.

Для определения суммы  оплаты труда, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму  заработка работников за месяц и  произвести из этой суммы необходимые  удержания.

В таблице 3 представлена корреспонденция  счетов по выплате заработной платы.