Системный подход к менеджмента

· Районные предприятия электросетей

За ними закреплены линии  электропередач и подстанции. Основными  их функциями являются:

- эксплуатация, ремонт и  реконструкция электрических сетей;

- ремонт и наладка электротехнического  оборудования.

- автоуправление.

Кроме вышеперечисленных  подразделений в структуре предприятия  имеются экономическая служба, бухгалтерия, отдел кадров, производственно-технический  отдел, отдел техники безопасности и охраны труда, центральная служба релейной защиты и автоматики, отдел  материально-технического снабжения, административно-хозяйственный отдел, отдел капитального строительства, отдел маркетинга, социальный отдел.

Изменения структуры предприятия  производится по решению уполномоченных органов, согласованному с Комитетом  Республики Казахстан по регулированию  естественных монополий и защите конкуренции.

2.3 Бухгалтерская служба  предприятия

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности ответственность за организацию  бухгалтерского учета возложена  на руководителя предприятия, в ОАО «Тываэнергоремонт» РТ непосредственным руководителем является президент.

Бухгалтерский учет в ОАО «Тываэнергоремонт» РТ осуществляется бухгалтерией, являющейся его самостоятельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером.

На отдел бухгалтерии  возлагается организация своевременного и достоверного бухгалтерского учета, формирование полной и достоверной  информации о его деятельности и  имущественном положении, необходимой  также для контроля за соблюдением  действующего законодательства, за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов (в  соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами), предотвращение негативных явлений в деятельности организации, осуществление строжайшего  режима экономии.

Учетный аппарат тесно  связан со всеми структурными подразделениями  ОАО «Тываэнергоремонт» РТ, службами и отделами аппарата управления и отдельными исполнителями. Предоставляемые в бухгалтерию всеми подразделениями и службами необходимые для учета и контроля документы, отчетные сведения, а также плановые, сметные и нормативные данные обрабатываются и группируются по определенным признакам, и на их основе готовится информация о деятельности отдельных подразделений и организации в целом.

Особое внимание бухгалтерского аппарата обращено на функции контроля. Контроль, осуществляемый бухгалтерским  аппаратом, можно подразделить на предварительный, текущий и последующий.

Предварительный контроль проводится бухгалтером до совершения хозяйственной  операции, в целях предварительного контроля все денежные и расчетные  документы, а также документы, изменяющие финансовые, кредитные и расчетные  обязательства подписывает не только руководитель организации, но и главный  бухгалтер. Таким образом, главный  бухгалтер и другие работники  бухгалтерии имеют возможность  предварительно выяснить целесообразность предполагаемых хозяйственных операций, т.е. осуществлять функцию предварительного контроля.

Текущий контроль осуществляется учетным аппаратом в момент совершения хозяйственных операций. Принимая документы, в которых зафиксированы хозяйственные  операции, не требующие предварительной  подписи работников бухгалтерии, в  первую очередь проверяют их с  точки зрения законности операций, а уж потом с позиции правильности оформления, арифметических вычислений и подсчетов. Только после текущего контроля документы принимают для  отражения в регистрах бухгалтерского учета.

Последующий контроль проводится по истечении определенного времени, исчисляемого обычно отчетным периодом. В основном областью такого контроля являются итого финансово- хозяйственной  деятельности организации.

ОАО «Тываэнергоремонт» РТ можно отнести к числу крупных или средних организаций, так как широкий круг объектов учета. По этому возникла необходимость подразделить аппарат бухгалтерии на части.

В состав бухгалтерии входят следующие группы:

· материальная, отвечающая за учет приобретения материальных ценностей, их поступления и расходования. В этой же группе ведут учет основных средств и МБП;

· группа учета оплаты труда, осуществляющая учет затрат труда рабочих, исчисление заработной платы рабочих, контроль за использованием фонда оплаты труда, учет всех расчетов с работниками  предприятия, бюджетом и другими  ведомствами, связанными с оплатой  труда;

· производственно калькуляционная, которая ведет учет затрат на производство, калькулирует себестоимость продукции, составляет отчетность о производстве;

· общая группа, работники  которой ведут учет остальных  операции (учет ТНП, учет прочей дебиторской  задолженности, учет капитального строительства);

· финансовая группа, работники  которой ведут учет денежных средств  и расчетов с организациями и  лицами.

Главный бухгалтер является руководителем и организатором  учета и контроля, призванным обеспечить строгое соблюдение правил ведения  учета, контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами, своевременно предупреждать негативные явления в финансово – хозяйственной деятельности организации.

Главный бухгалтер способствует повышению эффективности производства и качества работы, выявлению и  мобилизации имеющихся резервов, предупреждает непроизводственные расходы и потери и является основным помощником президента ОАО «Тываэнергоремонт» РТ в экономической работе.

Выполняемыми функциями  определяется и служебное положение  главного бухгалтера. Он назначается  на должность, подчиняется и освобождается  от должности только руководителем  организации. Для осуществления  своих функции главный бухгалтер наделен широкими правами.

Он устанавливает требования по оформлению операций первичными учетными документами и представлению  в бухгалтерию необходимых для  учета и контроля документов и сведений. При этом требования (распоряжения) главного бухгалтера обязательны для всех работников организации.

Главному бухгалтеру предоставлено  право требовать принятия необходимых  мер по повышению эффективности  использования собственных и  заемных средств предприятия.

Без его согласия не могут  быть назначены на должность и  освобождены от занимаемой должности  материально ответственные лица.

В тоже время главный бухгалтер  не несет ответственности за формирование учетной политики, а отвечает за ведение бухгалтерского учета, нарушение  правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность. Он не должен принимать документы  по хозяйственным операциям, противоречащим законодательству, либо нарушающих договорную и финансовую дисциплину.

Перечисленные обязанности, права и ответственность касаются не только главного бухгалтера, но и  в определенной степени всего  аппарата бухгалтерии (обязанность  по организации учета на основе установленных  правил его ведения, контроль при  приеме к учету документов и др.)

Даже простое перечисление функций бухгалтерии показывает, насколько существенны ее место  и роль в управлении организации.

Бухгалтерский учет в Республике Тыва всегда представлял собой свод правил, обязательных для предприятий всех отраслей народного хозяйства, и регламентировал все действия бухгалтерии, которая как самостоятельная структура занимает обособленное место среди структур предприятия. Появление хозяйствующих субъектов различных форм собственности, возникновение рыночных структур способствовали необходимости отражения в бухгалтерском учете особенностей конкретного субъекта, то есть к созданию учетной политики на каждом из них.

 

2.4 Общие положения учетной  политики ОАО «Тываэнергоремонт » РТ

Учетная политика предприятия, как совокупность правил реализации метода бухгалтерского учета, должна обеспечивать максимальный эффект от ведения учета. При этом понимается своевременное  формирование финансовой и управленческой информации, ее достоверность, объективность, доступность и полезность для  управленческих решений и широкого круга пользователей.

Учетная политика предприятия  формируется на основе совокупности основополагающих принципов и правил, выбор для использования которых  требует системного подхода с  целью максимальной оптимизации. Поэтому  следует при выборе учетной политики учитывать влияющие факторы:

1. форму собственности  и организационно-правовой статус  предприятия (государственное, частное,  акционерное общество, товарищество  и т.д.); отраслевую принадлежность  и вид деятельности (промышленность, строительство, торговля, сельское  хозяйство и т.д.); организационную  структуру управления и наличия  структурных подразделений; размеры  (масштабы деятельности, объема продаж, численность персонала и др.)

2. текущие и долгосрочные  цели предпринимательства (привлечение  дополнительных финансовых ресурсов, укрепление конкурентных позиций  на рынке, осуществление инвестиционных  программ, повышение котировок акций  и др.);

3. особенности деятельности  – производственной (технологическая  структура, потребляемые ресурсы), коммерческой (организация снабжения  и сбыта, системы и формы  расчетов, взаимоотношения с покупателями), финансовой (взаимоотношения с банками  и другими финансовыми институтами,  налоговой системой), управленческой (структура, независимость от  собственников, отчетность перед  ними, уровень технического обеспечения,  в том числе компьютерной техникой);

4. кадровое обеспечение  – уровень квалификации персонала  (опыт, навыки, степень понимания  стоящих перед ним задачи и  проблем, способность их разрешать);

5. хозяйственная ситуация  – развитость инфраструктуры  рынка, состояние хозяйственного, налогового, бухгалтерского законодательства, благоприятность инвестиционного  климата и т.д.

При формировании учетной  политики предполагается, что: имущество  и обязательства предприятия  существуют обособленно от имущества  и обязательств собственников этого  предприятия и других предприятий (допущение имущественной обособленности предприятия); предприятие будет  продолжать свою деятельность в обозримом  будущем, и у него отсутствуют  намерения и необходимость ликвидации или существенного сохранения деятельности и следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке (допущение непрерывности деятельности предприятия); выбранная предприятием учетная политика применяется последовательно, от одного отчетного года к другому (допущение последовательного применения учетной политики); факторы хозяйственной деятельности предприятия относятся к тому отчетному периоду (и, следовательно, отражаются в бухгалтерском учете), в котором они имели место независимо от факторного времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими факторами (допущение времени определенности факторов хозяйственной деятельности).

Учетная политика предприятия  должна обеспечивать: полноту отражения  в бухгалтерском отчете всех факторов хозяйственной деятельности (требования полноты); большую готовность к бухгалтерскому учету потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов (не допуская создания скрытых резервов) (требование осмотрительности); отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой); тождество данных аналитического учета на первое число каждого месяца, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета (требование непротиворечивости); рациональное и экономное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины предприятия (требование рациональности).

Принятая учетная политика предприятия должна обеспечивать целостность  системы бухгалтерского учета. Поэтому  она должна охватывать все аспекты  учетного процесса: методический, технический  и организационный.

 

2.5 Методические аспекты  учетной политики в области  учета основных средств

В соответствии с СБУ-1 учетная  политика – это совокупность способов, принимаемых руководителем субъекта для ведения бухгалтерского учета  и раскрытия финансовой отчетности в соответствии с их принципами и основами.

При формировании учетной  политики ОАО «Тываэнергоремонт» руководствуется принципами: непрерывная деятельность; начисление; понятность; значимость; существенность; достоверность; нейтральность; осмотрительность; завершенность; сопоставимость; последовательность; правдивое и беспристрастное представление.

Базой для формирования учетной  политики являются:

- Стандарты бухгалтерского  учета, утвержденные Национальной  комиссией РК по бухгалтерскому  учету 13-15 ноября 1996 года, постановлениями  № 3,4,5;

- Генеральный план счетов  бухгалтерского учета, утвержденный  Национальной Комиссией РК по  бухгалтерскому учету 19.11.96 г.;

- Методические рекомендации  к стандартам бухгалтерского  учета, утвержденные Приказом  Департамента методологии бухгалтерского  учета и аудита МФ РК от 21.05.97г.

- Учет основных средств  осуществляется в соответствии  со стандартом бухгалтерского  учета N 6 "Учет основных средств"

К основным средствам относятся  материальные активы действующие в течение длительного периода времени.