Совершенствования учета и анализа оплаты труда и расчетов с персоналом в ОАО «НАК «Азот»

К 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (по субсчетам) - начислены страховые взносы органам социального страхования, в Пенсионный фонд, в фонды медицинского страхования.

Страховые взносы по фондам перечисляют в безналичной форме платежными поручениями, на основании которых составляется следующая бухгалтерская запись:

Д 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (по субсчетам)

К 51 «Расчетные счета» - перечислено в погашение задолженности по отчислениям на социальные нужды органам социального страхования, в Пенсионный фонд, в фонды медицинского страхования.

Если нарушен порядок уплаты или расчета страховых взносов, то пени и штрафы бухгалтер должен учесть на счете 99 «Прибыли и убытки» или 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы» (в зависимости от способа, закрепленного в учетной политике) и сделать бухгалтерскую запись:

Д 99 «Прибыли и убытки», 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы»

К 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (по субсчетам) - начислены пени штрафы, причитающиеся к уплате по страховым взносам.

 

1.8 Значение, задачи и методика анализа расчетов по оплате труда

 

В рыночных условиях хозяйствования предприятиям предоставлена большая свобода в использовании трудовых ресурсов, определении форм и размеров оплаты труда сотрудников. Сотрудники же, в свою очередь, достаточно свободно могут выбирать предприятие, на котором им будут предложены наиболее привлекательные условия [18].

Заработная плата всех сотрудников предприятия в сумме дает показатель фонда оплаты труда, который занимает немалую долю в расходах предприятия. В зависимости от отраслевой принадлежности предприятия и политики руководства в области выплат сотрудниками доля расходов на фонд оплаты труда может колебаться от нескольких процентов до половины общей суммы затрат предприятия.

Анализу хозяйственной деятельности принадлежит важная роль в совершенствовании организации заработной платы, обеспечении ее прямой зависимости от количества и качества труда. В процессе анализа выявляются резервы для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда работников, обеспечивается систематический контроль за мерой труда и потребления.

Основные задачи анализа расчетов по оплате труда:

- определение размеров и динамики средней заработной платы работников различных подразделений;

- оценка состава и структуры фонда оплаты труда;

- выявление отклонений в численности работников и в средней заработной плате на расход фонда зарплаты;

- изучение эффективности применяемых систем премирования;

- исследование темпов роста заработной платы, их соотношения с темпами производительности труда;

- обеспечение опережающего роста производительности труда по сравнению с повышением его оплаты;

- выявление и мобилизация резервов повышения эффективности использования фонда заработной платы [19].

Для целей анализа следует подбирать, обрабатывать и систематизировать лишь такие материалы и данные, которые обеспечивают возможность выявления степени влияния определенных факторов (положительных или отрицательных) на расходование фонда заработной платы.

Источниками информации для проведения анализа являются:

- данные табельного учета использования рабочего времени;

- первичные документы по начислению заработной платы и отчислений во внебюджетные фонды;

- учетные регистры по синтетическому счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда;

- индивидуальные карточки работников по учету начисленной и выплаченной заработной платы;

- статистическая и бухгалтерская отчетность предприятия.

Таким образом, анализ динамики и структуры оплаты труда, изучение факторов, определяющих ее величину, и поиск оптимизации ведения расчетов по оплате труда и их анализа имеют большое значение.

Анализ использования фонда заработной платы начинают с расчета абсолютного и относительного отклонения фактической его величины от плановой. Абсолютное отклонение (ΔФЗПа) определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда (ФЗПф) с плановым фондом заработной платы (ФЗПпл) в целом по предприятию, производственным подразделением и категориям работников:

 

                                     ΔФФЗа = ФЗПф - ФЗПпл                                               (3)

 

Однако абсолютное отклонение рассчитывается без учета степени выполнения плана по производству продукции. Учесть этот фактор поможет расчет относительного отклонения фонда заработной платы  (ΔФЗПот). Для этого переменная часть фонда заработной платы (ФЗПпер) корректируется на коэффициент выполнения плана по производству продукции (Кпп).

К переменной части фонда заработной платы относят зарплату рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты, сумму отпускных, соответствующую доле переменной зарплаты, другие выплаты, относящиеся к фонду заработной платы и которые изменяются пропорционально объему производства продукции.

Постоянная часть оплаты труда (ФЗПпост) не изменяется при увеличении или спаде объема производства – это зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников непромышленных производств и соответствующая им сумма отпускных. Относительное отклонение фонда заработной платы [20]:

 

                      ΔФЗПот = ФЗПф – (ФЗПпер.пл * Кпп + ФЗПпост.пл)                           (4)

 

В процессе последующего анализа определяют факторы, вызвавшие абсолютное и относительное отклонения по фонду заработной платы.

Факторная модель переменной части фонда зарплаты представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 – Схема факторной системы переменного фонда зарплаты

 

Согласно этой схеме модель будет иметь следующий вид:

 

                       ФЗПпер = ∑ VВПi * УДi * УТЕi * ОТi       ,                            (5)

 

где ФЗПпер – переменная часть фонда заработной платы;

∑ VВПi – объем производства продукции;

УДi – структура производства;

УТЕi – удельная трудоемкость продукции;

ОТi – уровень оплаты труда за 1 чел./час.

Для расчета влияния этих факторов на абсолютное и относительное отклонение по фонду зарплаты необходимы следующие данные:

1. Фонд заработной платы:

а) по плану

                     ФЗПпер = ∑ VВП плi * УТЕ плi * ОТ плi ;                               (6)

 

б) по плану, пересчитанному на объем производства, при плановой структуре

                                ФЗП усл1 = ФЗПпл * Кпп ;                                              (7)

 

в) по плану, пересчитанному на фактический объем производства продукции и фактическую структуру

 

                          ФЗП усл2 = ∑ VВП фi * УТЕ плi * ОТ плi ;                     (8)

 

д) фактически при фактической удельной трудоемкости и плановом уровне оплаты труда

 

                     ФЗП усл3 = ∑ VВП фi * УТЕ фi * ОТ плi ;                                (9)

 

е) фактически

                          ФЗПф = ∑ (VВП фi * УТЕ фi * ОТ фi );                             (10)

 

2 Отклонение от плана:

- абсолютное

                                   ФЗПа = ФЗПф - ФЗПпл ;                                           (11)

- относительное

                     ФЗПот = ФЗПф – (ФЗПпер.пл * Кпл + ФЗПпост.пл)                         (12)

 

Расчет влияния факторов на изменение переменной части фонда оплаты труда проводят по формулам:

- влияние объема производства продукции

 

                        ΔФЗПусл1 = ФЗПусл1 – ФЗПпл ;                                      (13)

 

- влияние изменения структуры произведенной продукции

 

                             ΔФЗПусл2 = ФЗПусл2 – ФЗПусл1 ;                                      (14)

 

- влияние изменения удельной трудоемкости продукции:

 

                               ΔФЗПусл3 = ФЗПусл3 – ФЗПусл2 ;                              (15)

 

- влияние изменения оплаты труда:

 

                                   ΔФЗПусл4 = ФЗПф – ФЗПусл3 ;                             (16)

 

В конце анализа необходимо провести проверку произведенных расчетов:

                ΔФЗПа = ΔФЗПусл1 + ΔФЗПусл2 + ΔФЗПусл3   + ΔФЗПусл4 ;         (17)

 

                             ΔФФЗ0 = ФЗПусл2 + ФЗПусл3 + ФЗПусл4                         (18)

Факторная модель постоянной части фонда оплаты труда представлена на рисунке 3.

Рисунок 3 – Детерминированная факторная система фонда заработной платы рабочих-повременщиков

Согласно этой схеме модель будет иметь следующий  вид:

                                      ФЗПп = Ч * Д * t * ЧЗП                                  (19)

Аналогично можно представить факторную модель для фонда заработной платы служащих.

В процессе анализа необходимо также установить эффективность использования фонда заработной платы.

Для расширенного воспроизводства получения необходимой прибыли и рентабельности необходимо, чтобы темпы роста производительности труда опережали темп роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости продукции и, соответственно, уменьшение суммы прибыли [18].

Изменение среднего заработка работающих за период характеризуется его индексом (JЗП):

                     

                      (20)

Изменение среднегодовой выработки определяется аналогично на основе индекса производительности труда (Jпт):

                     

                         (21)

Темп роста производительности труда должен опережать темп роста средней заработной платы. Для этого рассчитывают коэффициент опережения Коп и анализируют его в динамике:

                                                      

                                              (22)

Затем производят подсчет суммы экономии (перерасхода) (Э) фонда заработной платы в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты:

                                               

                                        (23)

В условиях высокой инфляции при анализе индекса роста средней заработной платы необходимо базисный показатель средней зарплаты (СЗ0) скорректировать на индекс роста цен на потребительские товары и услуги (Jу):

                                             

                                                     (24)

где СЗ1 - средняя зарплата в отчетном периоде.

 

2 Порядок ведения учета оплаты труда и расчетов с  персоналом в ОАО «НАК «Азот»

 

2.1 Краткая характеристика предприятия

 

Новомосковский «Азот» является одним из крупнейших предприятий химической промышленности Европы и России. Он является вторым по объемам выпуска российским производителем азотных удобрений и аммиака.

Новомосковский «Азот» является градообразующим предприятием, на нем работают свыше 8500 человек. Руководство уделяет большое внимание социальной политике.

Новомосковский «Азот» – высокомеханизированное и автоматизированное предприятие с современными производствами на базе передовых технологий и оборудования. На предприятии выпускаются широкий спектр минеральных удобрений, аммиак, карбамид, метанол, концентрированная и особой чистоты азотные кислоты, аргон, жидкий кислород, ксенон, углекислота и многие другие виды химической продукции (см. таблицу 1).

Таблица 1 – Ассортимент продукции ОАО «НАК «Азот»

Наименование продукции	Производственные мощности (тыс.т/год)
1	2
Аммиак	1 530 030
Аммиачная селитра	1 142 300
Карбамид	856 600
Метанол	447 800
КАС-32	360 000
Азотно-известнякое удобрение	89 440
Каустическая сода	59 995
Хлор жидкий	54 391
Соляная кислота техническая	34 991
Гипохлорит натрия	22 096
Хлористый кальций гранулированный	10 650
Реагент антигололедный НКММ	3 000
ДМЭ и прочее	2 375