Состав и структура расходов на железной дороге

     “Топливо“ – стоимость расходуемого топлива  на технологические, энергетические и  хозяйственные нужды и отклонения от плановой себестоимости его заготовления.

     “Электроэнергия“  – плата за потребленную электроэнергию.

     “Амортизация  основных фондов“ – все амортизационные отчисления по установленным нормам на полное восстановление и капитальный ремонт основных фондов.

     “Прочие денежные расходы“ – оплата по счетам предприятий и организаций за различного рода работы и услуги, скидка со стоимости форменной одежды; расходы по командировкам и другие денежные расходы.

       Основные расходы эксплуатационной деятельности в номенклатуре сгруппированы по отраслям хозяйства (пассажирское, грузовое и движения, локомотивное, вагонное и т. д.). Расходы каждой отрасли образуют отдельный раздел номенклатуры. В эти разделы включены основные расходы, являющиеся специфическими для данной отрасли. В локомотивном хозяйстве, например, специфическими основными расходами являются: работа локомотивов в разных видах движения, экипировка локомотивов, их текущий ремонт, амортизация поездных и отдельно специально маневровых локомотивов и д. р. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Номенклатура  основных расходов, общих для всех отраслей

     хозяйства железных дорог 

№ статьи	Наименование  статьи расходов	Измеритель  для планирования и анализа расходов
241	Дополнительная  з/п и отчисления на соц. страх. произв-го персонала	% от фонда  з/п произв. персонала.
242	Скидка со стоимости  форменной одежды	1 человек, получающий  одежду со скидкой
243	Расходы на командировки работ., не относящихся к аппарату управления	1 человек-сутки  командировок
244	Экономия от сокращении расходов по команд, работников, не относящихся к аппарату управления	-
245	Расходы по технике  безоп. и произв. Санитарии.	% от фонда  з/п производ. персонала
246	Прочие расходы по оплате труда	% от фонда  з/п производ. персонала
247	Уплата за недостающие  и ненормально изношенные части  при ремонте подвижного состава.	-
248	Обслуживание  произв. зданий и сооружений.	1 м² площади
249	Текущий ремонт произв. зданий, сооруж., инв.	1 м² площади
250	Амортизация произв. основных средств	% от первоначальной  стоимости
251	Износ МБП произв. назначения.	% от первоначальной  стоимости МБП
252	Содержание  резервного подвижного состава.	1 вагоно-сутки  пассажир., 1 вагоно-сутки груз.
253	Исслед-ие и  испытательные работы	1 лаборатория, 1 вагон % от стоимости
254	Расходы, связанные  с работой и содержанием оборудования	% от стоимости  материалов, израсход. на основ. производ.
256	Содержание  внутреннего транспорта	1 ч. работы  транспорта
257	Отклонения  от отпускных цен промышленности на материалы	% от стоимости  материалов
259	Водоснабжения	1000 м³ воды

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3.Синтетический  и аналитический учет эксплуатационных расходов

     Учет  эксплуатационных расходов железных дорог  строится в соответствии с их классификацией и номенклатурой. Чтобы получить достоверные показатели себестоимости и финансовых результатов, необходимо своевременно начислять расходы, относящиеся к отчетному периоду, и отражать их в синтетическом и аналитическом учете.

     Синтетический учет дает общесуммарную характеристику расходов, т.е. без подразделения  их по статьям и элементам затрат. Эти данные используются для контроля общей суммы эксплуатационных расходов и исчисления финансовых результатов за месяц, квартал, год.

     Аналитический учет содержит детальную характеристику эксплуатационных расходов. Данные его  используются для контроля за соблюдением  плановых сумм расходов по отдельным  статьям, для анализа расходов и  планирования их на последующие периоды.

     Организация аналитического и синтетического учета эксплуатационных расходов зависит от того, каким способом ведется на предприятии учет - вручную или при помощи вычислительных перфорационных машин.

     Чтобы обеспечить получение информации в  нужных разрезах, на всех первичных документах, оформляющих расходование средств, проставляют номер статьи расходов или объекта работ, который используется в качестве группировочного признака. Всю совокупность расходных документов группируют по элементам затрат, к которым они относятся, а внутри каждого элемента затрат - по статьям расходов.

     На  основании документов, отнесенных к  данному элементу затрат, составляют накопительно - группировочную ведомость.

     По  эксплуатационной деятельности на статьях  основных специфических расходов учитывается только основная заработная плата производственного персонала. Дополнительная заработная плата этого персонала всеми отраслями хозяйства железных дорог фиксируется на специальной статье 241, предусмотренной в составе основных общих расходов. Статьи общехозяйственных расходов содержат как основную, так и дополнительную заработную плату. Если учесть, что по статье 241 отражаются также отчисления на социальное страхование, то следует, что номенклатура расходов не позволяет определить сумму основной и отдельно дополнительной заработной платы. Это можно сделать только по данным о видах оплаты, указываемых в ведомостях распределения заработной платы.

     По  элементам «Отчисления на социальное страхование» составляется отдельная справка, содержащая суммы отчислений на социальное страхование, исчисленные на основании ведомости распределения заработной платы по синтетическим  счетам, статьям расходов и видам оплаты. Итоговые данные справки записываются в бухгалтерскую справку, в которой указывается корреспонденция счета № 69 «Расчеты по социальному страхованию».

     Ведомость распределения расходов на материалы  составляется путем группировки  расходных документов по синтетическим  счетам, на которые следует отнести  стоимость израсходованных материалов, а внутри счетов - по номерам статей номенклатуры расходов или номерам объектов работ, т. е. по аналитическим позициям. Ведомость имеет следующую форму (таблица № 2) 
 
 
 
 
 
 
 

     Ведомость распределения расходов материальных ценностей по счетам бухгалтерского учета и статьям расходов (таб. № 2)

Предприятие	Счет  и субсчет учета материалов	Шифр  учета затрат			Сумма
		Синтетический счет	Субсчет	Статья расходов	По статье расходов	По синтетич. и счету субсчету учета затрат	По субс. учета  материалов	По синт. сч. учета матер-ов	По предприятию
02 02 02 02	050 050 050 050	20 20 23 23	0 0 3 3	042 048 817 818	9415 21670 54460 32745	31085    87205	118290	118290	118290

 

         Кроме расхода материалов на нужды основного и вспомогательного производства, в ведомость включается отпуск в эксплуатацию малоценного инвентаря и инструмента (дебет счета № 12), реализация материалов (дебет счета № 46) и др.

       По элементу «Материалы» записывают, кроме того, отклонения от учетных  цен, относящиеся к израсходованным  материалам, благодаря чему их  оценка доводится до фактической себестоимости. Сумма отклонений по среднему проценту, исчисленному в специальной справке-расчете, записывается непосредственно в табуляграмме-ведомости распределения расхода материалов с указанием бухгалтерской приводки.

       Износ МБП также отражается по элементу «Материалы». Распределение износа по синтетическим счетам учета издержек производства и обращения, а также по аналитическим позициям к этим счетам производится в ведомости начисление износа МБП.

       В составе эксплуатационных расходов учитывается износ: предметов, используемых непосредственно в процессе перевозок, - на статье 251 «Износ МБП производственного назначения»;

       2. Предметов общехозяйственного  назначения, включая предметы, используемые  аппаратом управления, - на статье 261 «Содержание зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения».

       Расход топлива распределяется  аналогично материалам.

       Группировка расходов по элементу  «Прочие денежные расходы» осуществляется  по первичным документам, на основании которых составляются бухгалтерские проводки с указанием шифра данного элемента затрат.

       Накопительно-группировочные ведомости  являются регистрами аналитического  учета. Однако в каждой из  таких ведомостей содержится  полная сумма затрат лишь по  одному элементу. Между тем для контроля за использованием средств по направлениям и составления бухгалтерской отчетности об эксплуатационных расходах необходимо иметь полную сумму затрат не только по каждому элементу, но и по каждой статье расходов. Более того, накопительно-группировочные ведомости составляются за каждый месяц, а отчетность о расходах – за каждый квартал отдельно и нарастающим итогом с начала года.

       Эти данные получают путем  составления табуляграммы – накопительной  ведомости по счету № 20 «Расходы по перевозкам» (таблица 3).

          

         
 
 
 

     Ведомость аналитического учета  по счету №20 «Расходы по перевозкам» (таб. № 3) 

Предприятие	Основной  счет			Корресп. счет	Вид операции	Обороты		Исходящее сальдо дебетовое или кредитовое
	Синт. счет, субсчета	Статья  расходов	Элемент затрат			дебетовые	кредитовые
						По  элементу затрат		По статье расходов	По субсчету
14 14  14 14  14 14	220 220  220 220  220 220	155 155  155 155  155 172	1 1  3 3  4 1	70    05	1 3  1 3  1 1	85708 25837 25837* 78565 6600 6600* 7050 399733		111545*    85165* 7050*	203760*

 

     Общая сумма эксплуатационных расходов определяется на счете № 20 «Расходы по перевозкам». Последний является калькуляционным счетом, его данные используются для исчисления себестоимости эксплуатационных работ в линейных предприятиях, выполняющих план перевозок, и отделениях дорог.