Теория экономического анализа

Такая последовательность выполнения аналитических исследований является наиболее целесообразной с точки зрения теории и практики АХД.

10. Особенности организации  проведения анализа в условиях

компьютерной обработки экономической  информации.

Применение  ЭВМ повышает эффективность аналитической  работы. Это достигается за счет сокращения сроков проведения анализа; более полного охвата влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности; замены приближенных или упрощенных расчетов точными вычислениями; постановки и решения новых многомерных задач анализа, практически не выполнимых вручную и традиционными методами.

Методика экономического анализа, ориентированная на применение ЭВМ, должна удовлетворять требованиям системности, комплексности, оперативности, точности, прогрессивности, динамичности.

Существенное значение для автоматизации  на базе ЭВМ имеет формализованное  описание задач анализа. В чем  необходимость формализации задач  анализа хозяйственной деятельности?

Во-первых, формализация задач облегчает  их последующую алгоритмизацию и программирование для ЭВМ.

Во-вторых, формализация задач четко  высвечивает действительную потребность в исходных данных для анализа.

В-третьих, формализация устраняет дублирование аналитических задач, облегчает группировку их в блоки для одновременной обработки.

В-четвертых, формализованная задача анализа становится непосредственным объектом экономико-математического  моделирования, что существенно повышает глубину аналитического исследования хозяйственной деятельности.

Экономический анализ поднялся на новую  ступень в связи с применением  для обработки экономической  информации персональных ЭВМ (ПЭВМ). Новые  возможности, открывшиеся для анализа, обусловлены исключительными особенностями ПЭВМ: низкая стоимость, высокая производительность, надежность, простота обслуживания и эксплуатации, гибкость и автономность использования, наличие развитого программного обеспечения, диалоговый режим работы и др. Применений ПЭВМ позволяет реально повысить производительность труда экономиста, бухгалтера, плановика и других специалистов за счет децентрализации процесса автоматизированной обработки экономической информации, совмещения непосредственно на рабочем месте их профессиональных знаний с преимуществами электронной обработки информации.

Наиболее эффективной организационной  формой использования ПЭВМ является создание на их базе автоматизированных рабочих мест (АРМ) бухгалтеров, экономистов, плановиков и т. д. Под автоматизированным рабочим местом аналитика понимают профессионально ориентированную малую вычислительную систему, предназначенную для автоматизации работ по анализу хозяйственной деятельности.

АРМ аналитика технологически функционирует в автономном режиме с использованием локальных баз данных, но наиболее эффективной формой функционирования АРМ является соединение их в единую вычислительную сеть аналитического обеспечения хозяйственной деятельности предприятия.

Опыт проектирования АРМ аналитика  и других систем позволяет обобщить требования к их функционированию: своевременное удовлетворение вычислительных и информационных потребностей экономиста при проведении анализа хозяйственной деятельности; минимальное время ответа на аналитические запросы; возможность представления выходной информации в табличной и графической форме; возможность внесения корректив в методику расчетов и в формы отображения конечного результата; повторение процесса решения задачи с любой произвольно заданной точки (стадии) расчета; возможность работы в составе вычислительной сети; простота освоения приемов работы на АРМ и взаимодействия системы человек-машина.

Согласованную работу всех устройств ПЭВМ и их взаимодействие с человеком обеспечивает программное обеспечение АРМ аналитика. В составе программного обеспечения (ПО) выделяют общее программное обеспечение (ОПО) и функциональное программное обеспечение (ФПО). Базовыми программными средствами при создании ФПО АРМ аналитика (а также и других АРМ) являются программные средства для подготовки текстов (текстовые редакторы или текстовые процессоры), программные средства для подготовки табличных документов (табличные процессоры или электронные ведомости), программные средства для автоматизации работ по созданию и ведению баз данных, поиску требуемых сведений для подготовки различных документов (системы управления базами данных или СУБД).

АРМ аналитика  на базе ПЭВМ является технико-технологическим средством освоения стратегических информационных ресурсов предприятия. АРМ аналитика позволяет перевести данные о работе предприятия из пассивной в активную форму, преобразовать их в новые знания, в источник новых подходов и решений, материализуя информацию в повышение эффективности производства.

Принципиальная  схема организации аналитической деятельности в условиях функционирования АРМ аналитика представлена на рис. 4.1. Что характерно для организации анализа в условиях АРМ?

Во-первых, сохранение целостности  анализа при условии децентрализованной обработки информации. Поэтому можно, говорить о том, что развитой сети распределенных баз данных соответствуют система распределенных задач хозяйственной деятельности, отдельные задачи АХД, промежуточные результаты и т. д.; как бы важны они ни были, должны проходить через призму общей системы комплексного анализа, реализующей все частные задачи.

 

Потребности в аналитической информации
Задачи анализа
Общесистемные			Локальные (частные)
По уровням управления			По этапам процесса управления
Система аналитических показателей
Аналитические таблицы
Справочно-информационный фонд
Логическая база данных
База  учетных данных	База  плановых данных	База  норм и нормативов	База  данных отчетности	База  финансовых данных

 

Рис. 4.1. Принципиальная схема  организация компьютерного анализа

Во-вторых, соединение процесса обработки информации с процессом принятия решения.

В условиях АРМ аналитические задачи решаются непосредственно самим пользователем на своем рабочем месте. Аналитик ведет личный контроль над всеми стадиями процесса обработки аналитической информации, имеет возможность оценить полученные результаты, грамотно использовать их для обоснования управленческих решений, удовлетворения разнообразных информационных потребностей управляющей системы.

В-третьих, повышение оперативности  и действенности анализа. В условиях АРМ анализ непосредственно следует за учетом, а также выполняется в ходе хозяйственного учета. АРМ аналитика превращает подсистему аналитического обеспечения управления хозяйственной деятельностью в постоянно действующий фактор повышения эффективности производства за счет активизации всего информационного фонда предприятия.

Комплекс  программных средств для АРМ  аналитика (ППП АХД) разрабатывается  как программное приложение к  типовой методике анализа хозяйственной деятельности.

Функциональное  назначение комплекса — выполнение в автоматизированном режиме полного набора взаимосвязанных аналитических расчетов по итогам хозяйственной деятельности промышленного предприятия за год, квартал, месяц. Результатом работы ППП АХД является получение на ПЭВМ таблиц, графиков, которые характеризуют деятельность предприятия по выполнению плана и повышению эффективности производства, динамику показателей за ряд периодов, степень влияния на обобщающие показатели деятельности различных факторов. Таблицы позволяют дать сравнительную оценку работы предприятия и имеющихся резервов.

ППП АХД  представляет собой совокупность программ обработки аналитических таблиц по методике комплексного анализа хозяйственной  деятельности предприятия. Задачи анализа сгруппированы в десяти разделах:

1. Комплексный обзор обобщающих  показателей хозяйственной деятельности.

2. Анализ организационно-технического  уровня производства и качества продукции.

3. Анализ объема продукции.

4. Анализ использования основных  фондов и работы оборудования.

5. Анализ использования материальных  ресурсов.

6. Анализ использования труда  и заработной платы.

7. Анализ себестоимости продукции.

8. Анализ прибыли и рентабельности.

9. Анализ финансового состояния.

10. Комплексная  оценка хозяйственной деятельности.

Работа  с ППП осуществляется в режиме диалога.

Пользователь  имеет возможность легко переходить от одного раздела методики к другому и от одной задачи анализа к другой задаче внутри раздела. Для облегчения выбора для каждой задачи анализа составлена краткая характеристика о цели и назначении, периодичности решения, источниках информации и др.

Пользователь  имеет возможность обратиться к  этой информации перед решением задачи.

Эксплуатация  комплекса предусматривает достижение следующих целей:

снижение  трудоемкости и стоимости аналитического процесса;

сокращение  сроков обработки аналитических  данных, повышение их качества и достоверности;

создание  условий для перехода к безбумажной  технологии обработки аналитических  данных;

обеспечение директивных сроков представления установленных результатов анализа;

повышение гибкости и управление аналитическим  процессом;

совершенствование организации труда аналитических  работников.

11.Особенности  организации проведения управленческого  анализа.

12.Особенности  организации проведения финансового  анализа. 

13.Оформление  результатов экономического анализа  на базе автоматизации обработки  информации.

14.Горизонтальный анализ бухгалтерского  баланса. 

Горизонтальный анализ - это сравнение показателей бухгалтерской отчетности с показателями предыдущих периодов. При этом используют как простое сравнение статей отчетности и анализ резких изменений, так и анализ изменений статей отчетности в сравнении с изменениями других статей, прогнозировать на основе полученных данных его изменение в будущем. Для построения горизонтального анализа следует принять данные по каждой балансовой статье на начало отчетного периода за 100 процентов и рассчитать прирост (снижение) каждого показателя в сравнении с базовым. Для более точного прогнозирования темпов прироста (снижения) следует провести расчеты за несколько отчетных периодов - тогда тенденция изменения будет более очевидной. Ценность и правильность выводов горизонтального анализа существенно зависят от влияния инфляции, но явно выделяемая динамика каждого показателя позволяет увидеть существующие тенденции их изменений.

15.Вертикальный анализ бухгалтерского  баланса.

Вертикальный анализ - это выявление удельного веса отдельных статей в общем итоговом показателе и последующее сравнение с результатами предыдущего периода, например удельный вес основных и оборотных средств в общей сумме средств предприятия и т. и. Вертикальный анализ сглаживает влияние инфляционных процессов, которые могут искажать абсолютные показатели отчетности, и позволяет проводить сравнение с другими предприятиями, чьи отчетные данные существенно отличаются от показателей анализируемого предприятия. Для построения вертикального баланса следует итог пассива (или актива) баланса и на начало, и на конец отчетного периода принять за базовые (за 100%) и рассчитать процентную долю каждой балансовой статьи к общему итогу.