Бухгалтерская служба сталкивается не только с проблемами начисления оплаты труда в организации, но и с необходимостью производить  удержание из заработной платы работника. В этой связи есть необходимость дать некоторые рекомендации по учету удержаний.

     Одним из основных видов удержаний является НДФЛ.

     В бухгалтерском учете сумму начисленного НДФЛ необходимо отразить проводкой:

     Дебет 70 - Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДФЛ".

     После того как удержан НДФЛ, производятся остальные виды удержаний. Важно, что  их общий размер не может превышать 20% зарплаты работника, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50%. Если речь идет о взыскании алиментов  на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого  лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением, размер удержаний из заработной платы в этих случаях  не может превышать 70%.

     В обязательном порядке осуществляются удержания по исполнительным документам.

     Для их учета необходимо открыть к счету 76 субсчет "Расчеты  по исполнительным документам" и  при удержании тех или иных сумм из заработной платы работника  сделать запись:

     Дебет 70 - Кредит 76 субсчет "Расчеты по исполнительным документам"

     Работник в процессе своей трудовой деятельности может  нанести материальный ущерб. Ущерб может возникнуть в результате потери или порчи имущества организации.

     Порядок возмещения ущерба зависит от того, как оформлены отношения между  работодателем и работником: договором  подряда или трудовым договором.

     Если  с работником заключен гражданско-правовой договор, то при возмещении ущерба необходимо руководствоваться порядком, установленным  гражданским законодательством. Если заключен трудовой договор - трудовым законодательством. Трудовой кодекс РФ устанавливает, что работник обязан возместить расходы на восстановление поврежденного или приобретение утраченного имущества. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

     Для учета расчетов по возмещению материального  ущерба в результате недостач и хищений  товарно-материальных ценностей, брака  и возмещению др. необходимо к счету 73 открыть субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба". Тогда суммы, подлежащие удержанию  у работника, должны быть учтены следующими записями:

     Дебет 73 субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба" - Кредит 28, 94.

     Дебет 70 - Кредит 73 субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба".

     Работник , получивший подотчетную сумму, должен представить в бухгалтерию авансовый  отчет, а не израсходованные средства вернуть в кассу не позднее  чем через три рабочих дня  после истечения 7 дней.

     Если  сумма подотчетных средств не возвращена в установленный срок, её можно удержать из заработной платы  работника. При наступлении срока, в течение которого работник должен отчитаться или вернуть средства, полученные под отчет, необходимо сделать  запись:

     Дебет 94 - Кредит 71;

     Операции  по удержанию денежных средств из заработной платы работника отразить записью:

     Дебет 70 - Кредит 94.

     Все удержания, производимые на основании письменных заявлений  или обязательств работника, производятся сверх обязательных удержаний.

     Для учета выданного  займа необходимо к счету 73 открыть  субсчет "Расчеты по предоставленным  займам". Тогда удержание суммы займа и процентов по нему из заработной платы работника нужно отразить проводкой:

     Дебет 70 - Кредит 73 "Расчеты по предоставленным  займам".

     При наличии соответствующей доверенности необходимо также удержать сумму  НДФЛ с материальной выгоды, полученной работником:

     Дебет 70 - Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДФЛ".

     На  основании письменных заявлений  работников производятся и другие удержания (например, в оплату взносов по договору страхования или договору о предоставлении услуг мобильной связи, членские и благотворительные взносы и  т.д.). Для учета сумм таких платежей необходимо к счету 76 открыть субсчет "Расчеты по перечислению в пользу третьих лиц". Тогда удержание  нужно отразить записью:

     Дебет 70 - Кредит 76 "Расчеты по перечислению в пользу третьих лиц".

     Следует заметить, что производимые удержания  должны отражаться в издаваемых распоряжениях  руководителя или подтверждаться письменными  согласиями работников, рассчитываться в строго установленной последовательности и учитываться в регистрах  бухгалтерского и налогового учета. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

 

     Учет  труда и расчеты по его оплате являются самым трудоемким участком бухгалтерской работы. Это связано  с разнообразием применяемых  на предприятиях форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками  выдачи заработной платы, недостаточностью средств механизации обработки  этой информации.

     Во  всех случаях этот участок работы должен обеспечить правильное начисление заработной платы и других платежей, а также точность и своевременность  учета удержаний.

     Современное законодательство возлагает на работодателя основное бремя социальной защиты работника. Согласно ст.130 ТК РФ, одной из основных государственных гарантий по оплате труда работников является ограничение  перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя. Содержание этой гарантии раскрывается в ряде статей ТК РФ, прежде всего в ст.137 и 138.

     Трудовой  кодекс РФ во многом сохранил преемственность  основных положений, касающихся гарантий заработной платы от необоснованных удержаний. Вместе с тем, как и  прежние КЗоТы, ТК РФ не содержит определения  самого понятия удержаний из заработной платы. На наш взгляд, закрепление  этого понятия на уровне ТК РФ позволит избежать многих пробелов и противоречий, возникающих в практике применения трудовых норм, а также в деле защиты заработной платы от необоснованных удержаний.

     Удержания - это, прежде всего, вычеты, т.е. уменьшения заработной платы в соответствующих  размерах, целью которых в первую очередь является погашение задолженности  работника перед работодателем, государством и третьими лицами.

     Следовательно, не является удержанием, например, неначисление премии.

     Также следует отметить, что в ТК РФ осталась неурегулированной проблема удержаний по инициативе работника, например на уплату профсоюзных взносов, взносов по договорам личного  страхования, на благотворительные  цели, в счет погашения займов, на добровольную уплату алиментов, на оплату банковских услуг по перечислению и  выплате заработной платы.

     Таким образом, в результате проведенной  работы было изучено и проанализировано состояние законодательно-нормативной  базы по учету удержаний из заработной платы работника организации.

     Кроме этого, в ходе исследования был изучен порядок и способы расчета  и бухгалтерского учета удержаний  и связанные с этим проблемы и  особенности. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы

           1. Федеральный Закон «О бухгалтерском учете»

        2.  Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации

         3. Налоговый кодекс Российской Федерации

         4. Трудовой кодекс Российской Федерации

   5. Семейный кодекс Российской Федерации

 6. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. Ю.А.Бабаева.-М.:ЮНИТИ-ДАНА,2002.

7. Бухгалтерский  учет: Учебник / В. Э. Керимов.  — М.: Эксмо, 2006. 688с.  (Высшее экономическое  образование).

  8. Воробьёва Е.В. «Заработная плата в 2010 году » -Издание 13-е. –Москва: Эксмо ,2010.-909с.

9. Кондраков  Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник.  – М.: ИНФРА-М, 2009. – 720 с. (высшее  образование)

10. Н.В. Пошерстник, М.С. Мейксин  Самоучитель по  бухгалтерскому учету. Издание 13-е. – СПб.: «Издательский дом Герда», 2006. – 400с.